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文檔簡介
財務(wù)審計保密協(xié)議范本本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.保密信息的范圍與分類2.1保密信息范圍2.2保密信息分類3.保密義務(wù)3.1雙方保密義務(wù)3.2保密信息的使用限制4.保密期限4.1默認保密期限4.2特定保密信息的保密期限5.保密信息的披露與保護5.1保密信息的披露5.2保密信息的保護措施6.例外情況6.1例外情況概述6.2具體例外情況7.違約責(zé)任7.1違約行為7.2違約責(zé)任追究8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決地點與法律適用9.合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同終止10.一般條款10.1通知10.2完整協(xié)議10.3適用法律10.4爭議解決11.附加條款11.1附加條款內(nèi)容11.2附加條款的效力12.簽署日期12.1簽署日期確認13.合同附件13.1附件列表14.其他約定14.1其他約定內(nèi)容14.2其他約定的效力第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1定義(1)保密信息:指在財務(wù)審計過程中,甲乙雙方接觸的任何未公開的、具有保密性的信息,包括但不限于財務(wù)報表、財務(wù)分析、內(nèi)部控制、經(jīng)營策略、客戶信息、供應(yīng)商信息以及其他可能對甲乙雙方產(chǎn)生經(jīng)濟價值的信息。(2)甲乙雙方:甲方為財務(wù)審計的委托方,乙方為財務(wù)審計的受托方。(3)財務(wù)審計:指甲方聘請乙方對甲方的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行審查,以發(fā)表審計意見的活動。1.2解釋(1)本合同:指甲乙雙方為明確保密義務(wù)、保密期限等事項,簽訂的《財務(wù)審計保密協(xié)議范本》。(2)工作日:指正常的工作日,不包括法定節(jié)假日、休息日和乙方因其他原因不能工作的時間。(3)書面形式:指以紙質(zhì)文件或者電子文件的形式進行書面溝通和確認。2.保密信息的范圍與分類2.1保密信息范圍(1)財務(wù)審計過程中產(chǎn)生的所有文件、資料、報告、通信和其他信息。(2)財務(wù)審計過程中涉及到的甲方經(jīng)營活動、財務(wù)狀況、內(nèi)部控制等方面的信息。(3)財務(wù)審計過程中乙方為甲方提供的咨詢、建議、方案等非公開信息。2.2保密信息分類(1)內(nèi)部信息:指甲方內(nèi)部僅有少數(shù)人員知曉的信息,如經(jīng)營策略、投資計劃等。(2)客戶信息:指甲方與客戶之間的交易、合作等涉及到的信息,如客戶名單、合同內(nèi)容等。(3)供應(yīng)商信息:指甲方與供應(yīng)商之間的交易、合作等涉及到的信息,如供應(yīng)商名單、合同內(nèi)容等。(4)其他信息:指除內(nèi)部信息、客戶信息和供應(yīng)商信息之外,可能對甲方產(chǎn)生經(jīng)濟價值的信息。3.保密義務(wù)3.1雙方保密義務(wù)(1)甲乙雙方應(yīng)對在財務(wù)審計過程中獲得的保密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。(2)甲乙雙方不得利用保密信息從事與甲方業(yè)務(wù)相競爭的活動。(3)甲乙雙方在財務(wù)審計過程中應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?,確保保密信息不被泄露。3.2保密信息的使用限制(1)甲乙雙方只能在財務(wù)審計過程中使用保密信息,不得用于其他目的。(2)甲乙雙方在財務(wù)審計過程中使用保密信息時,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。4.保密期限4.1默認保密期限(1)本合同項下的保密信息,在財務(wù)審計報告提交后,默認保密期限為五年。(2)如果甲乙雙方在保密信息上達成其他保密期限的約定,從其約定。4.2特定保密信息的保密期限(1)對于涉及國家安全、公共安全、社會穩(wěn)定的保密信息,甲乙雙方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定確定保密期限。(2)對于涉及商業(yè)秘密的保密信息,甲乙雙方應(yīng)根據(jù)商業(yè)秘密的性質(zhì)和保護需要確定保密期限。5.保密信息的披露與保護5.1保密信息的披露(1)甲乙雙方在財務(wù)審計過程中,如認為有必要披露保密信息,應(yīng)向?qū)Ψ教岢雠渡暾垼⒂呻p方共同決定是否披露。(2)如甲乙雙方同意披露保密信息,應(yīng)明確披露的范圍、方式和期限。5.2保密信息的保護措施(1)甲乙雙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧?,確保保密信息在存儲、傳輸和處理過程中的安全。(2)甲乙雙方應(yīng)對涉及保密信息的人員進行保密教育和培訓(xùn),確保其了解保密義務(wù)和保密措施。6.例外情況6.1例外情況概述(1)已公開的信息,包括但不限于政府公告、新聞報道、公開的學(xué)術(shù)研究等。(2)甲乙雙方在簽署本合同之前已知的保密信息。(3)依法應(yīng)當(dāng)披露的信息,包括但不限于法律法規(guī)、法院判決等。6.2具體例外情況(1)甲乙雙方在財務(wù)審計過程中,如發(fā)現(xiàn)涉及違法行為、欺詐行為、重大財務(wù)風(fēng)險等情況,應(yīng)及時向有關(guān)政府部門報告,并按照法律法規(guī)的規(guī)定披露相關(guān)信息。(2)甲乙雙方在財務(wù)審計過程中,如遇到涉及國家安全、公共安全、社會穩(wěn)定的情況,應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定披露相關(guān)信息。(3)甲乙雙方在財務(wù)審計過程中8.違約責(zé)任8.1違約行為(1)甲乙雙方違反本合同的保密義務(wù),泄露保密信息的行為。(2)甲乙雙方未經(jīng)對方同意,使用保密信息從事與甲方業(yè)務(wù)相競爭的活動。(3)甲乙雙方未按照約定時間、范圍、方式披露保密信息的行為。8.2違約責(zé)任追究(1)如甲乙雙方發(fā)生違約行為,對方有權(quán)要求違約方停止違約行為,消除影響,并支付違約金。(2)如甲乙雙方發(fā)生違約行為,給對方造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(3)如甲乙雙方發(fā)生違約行為,本合同的保密期限應(yīng)延長至違約行為消除之日起兩年。9.爭議解決9.1爭議解決方式(1)甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。(2)如協(xié)商不成,甲乙雙方同意將爭議提交至甲方所在地的人民法院訴訟解決。9.2爭議解決地點與法律適用(1)本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。(2)甲乙雙方應(yīng)遵守我國法律法規(guī)關(guān)于合同爭議解決的相關(guān)規(guī)定。10.合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件(1)本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。(2)本合同的生效不代表甲乙雙方對保密信息的全部了解,仍需履行保密義務(wù)。10.2合同變更(1)甲乙雙方同意對本合同的條款進行變更,應(yīng)書面簽署變更協(xié)議,并與原合同一并構(gòu)成完整協(xié)議。(2)合同變更不得減輕甲乙雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。10.3合同終止(1)本合同在甲乙雙方履行完畢保密義務(wù)后終止。(2)如甲乙雙方提前終止本合同,應(yīng)書面通知對方,并按照約定方式處理保密信息。11.一般條款11.1通知(1)甲乙雙方應(yīng)以書面形式發(fā)送通知,通知應(yīng)采用掛號郵件或快遞方式,并保留發(fā)送和接收的證據(jù)。(2)甲乙雙方發(fā)送通知的有效地址為合同中約定的地址。11.2完整協(xié)議(1)本合同及附件構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于財務(wù)審計保密協(xié)議的完整協(xié)議。(2)本合同及附件取代了所有之前的口頭或書面的協(xié)議和談判。11.3適用法律(1)本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。(2)甲乙雙方應(yīng)遵守我國法律法規(guī)關(guān)于合同的相關(guān)規(guī)定。12.附加條款12.1附加條款內(nèi)容(1)甲乙雙方在本合同之外達成的其他補充協(xié)議或約定。(2)甲乙雙方在本合同之外簽訂的其他文件,與本合同具有同等法律效力。12.2附加條款的效力(1)附加條款與本合同具有同等法律效力,視為本合同的一部分。(2)如附加條款與本合同有任何沖突,以附加條款為準。13.簽署日期13.1簽署日期確認(1)本合同的簽署日期為雙方簽字或蓋章的日期。(2)甲乙雙方應(yīng)妥善保管本合同的簽字或蓋章原件。14.合同附件14.1附件列表(1)本合同附件包括:保密信息清單、保密措施說明、違約金計算公式等。(2)附件應(yīng)被視為本合同的一部分,甲乙雙方應(yīng)按照附件約定履行相關(guān)義務(wù)。14.2附件的補充與修改(1)甲乙雙方同意對附件進行補充或修改,應(yīng)以書面形式進行,并與本合同一并構(gòu)成完整協(xié)議。(2)附件的補充或修改不得減輕甲乙雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。14.3附件的失效(1)如附件的失效不影響本合同其他條款的效力,本合同其他條款繼續(xù)有效。(2)如附件的失效影響本合同其他條款的效力,甲乙雙方應(yīng)重新簽訂附件。14.4附件的保管(1)甲乙雙方應(yīng)妥善保管附件,避免附件的丟失、損壞或泄露。(2)如附件遺第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念(1)第三方:指在本合同之外,與甲乙雙方無直接合同關(guān)系的個體或組織,包括但不限于中介機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、投資者、合作伙伴等。(2)第三方介入:指在財務(wù)審計過程中,第三方因法律規(guī)定、業(yè)務(wù)需要或甲乙雙方同意而參與到審計過程中。15.2第三方責(zé)任(1)第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得泄露甲乙雙方的保密信息。(2)第三方在參與審計過程中,應(yīng)按照甲乙雙方的要求,履行相應(yīng)的審計程序和義務(wù)。(3)第三方應(yīng)對其因故意或過失導(dǎo)致的信息泄露、違規(guī)使用等信息安全問題承擔(dān)責(zé)任。16.第三方介入的額外條款16.1第三方選擇(1)甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商,選擇具備專業(yè)資質(zhì)和良好信譽的第三方介入。(2)甲乙雙方應(yīng)對第三方介入的原因、范圍和期限等進行書面記錄。16.2第三方權(quán)利與義務(wù)(1)第三方有權(quán)獲取為履行審計職責(zé)所需的甲乙雙方信息。(2)第三方應(yīng)履行保密義務(wù),不得泄露甲乙雙方的保密信息。(3)第三方應(yīng)在約定的期限內(nèi)完成審計工作,并向甲乙雙方提供審計報告。16.3第三方責(zé)任限額(1)第三方應(yīng)對其審計過程中的行為承擔(dān)法律責(zé)任。(2)甲乙雙方與第三方簽訂的審計合同中,應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額。(3)第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)審計工作的性質(zhì)、風(fēng)險和規(guī)模等因素確定。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系(1)第三方與甲乙雙方之間不存在直接的合同關(guān)系。(2)第三方應(yīng)獨立于甲乙雙方,不得受到甲乙雙方的不當(dāng)影響。17.2第三方與審計結(jié)果的關(guān)系(1)審計結(jié)果由第三方根據(jù)審計程序和證據(jù)得出。(2)審計結(jié)果對甲乙雙方具有法律效力,第三方不承擔(dān)額外責(zé)任。17.3第三方與保密信息的關(guān)系(1)第三方僅能接觸與其審計職責(zé)相關(guān)的保密信息。(2)第三方在接觸保密信息時,應(yīng)遵守本合同的保密義務(wù)。18.第三方介入的爭議解決18.1爭議解決方式(1)甲乙雙方與第三方發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。(2)如協(xié)商不成,甲乙雙方同意將爭議提交至甲方所在地的人民法院訴訟解決。18.2爭議解決地點與法律適用(1)本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。(2)甲乙雙方與第三方應(yīng)遵守我國法律法規(guī)關(guān)于合同爭議解決的相關(guān)規(guī)定。19.合同的生效、變更與終止19.1合同生效條件(1)本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。(2)本合同的生效不代表甲乙雙方與第三方之間對保密信息的全部了解,仍需履行保密義務(wù)。19.2合同變更(1)甲乙雙方同意對本合同的條款進行變更,應(yīng)書面簽署變更協(xié)議,并與原合同一并構(gòu)成完整協(xié)議。(2)合同變更不得減輕甲乙雙方與第三方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。19.3合同終止(1)本合同在甲乙雙方履行完畢保密義務(wù)后終止。(2)如甲乙雙方提前終止本合同,應(yīng)書面通知第三方,并按照約定方式處理保密信息。20.一般條款20.1通知(1)甲乙雙方與第三方應(yīng)以書面形式發(fā)送通知,通知應(yīng)采用掛號郵件或快遞方式,并保留發(fā)送和接收的證據(jù)。(2)甲乙雙方與第三方發(fā)送通知的有效地址為合同中約定的地址。20.2完整協(xié)議(1)本合同及附件構(gòu)成甲乙雙方與第三方之間關(guān)于財務(wù)審計保密協(xié)議的完整協(xié)議。(2)本合同及附件取代了所有之前的口頭或書面的協(xié)議和談判。20.3適用法律(1)本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。(2)甲乙雙方與第三方應(yīng)遵守我國法律法規(guī)關(guān)于合同的相關(guān)規(guī)定。21.附加條款21.1附加條款內(nèi)容第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.保密信息清單附件名稱:保密信息清單附件詳細要求:列明所有需要保密的信息,包括但不限于財務(wù)報表、財務(wù)分析、內(nèi)部控制、經(jīng)營策略、客戶信息、供應(yīng)商信息等。附件說明:該清單為甲乙雙方提供保密信息的詳細目錄,雙方需按照清單內(nèi)容履行保密義務(wù)。2.保密措施說明附件名稱:保密措施說明附件詳細要求:詳細說明甲乙雙方為保護保密信息所采取的具體措施,如加密、限制訪問、監(jiān)控等。附件說明:該說明旨在確保甲乙雙方了解并實施有效的保密措施,防止信息泄露。3.違約金計算公式附件名稱:違約金計算公式附件詳細要求:明確違約金的計算方法,包括違約金的計算基數(shù)、計算比例等。附件說明:該公式有助于甲乙雙方在發(fā)生違約行為時,明確違約金的數(shù)額,確保違約責(zé)任的履行。4.審計報告模板附件名稱:審計報告模板附件詳細要求:提供審計報告的模板,明確報告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和要求。附件說明:該模板有助于第三方在出具審計報告時,遵循統(tǒng)一的標(biāo)準和要求,提高報告的質(zhì)量和可信度。5.第三方資質(zhì)證明附件名稱:第三方資質(zhì)證明附件詳細要求:提供第三方的資質(zhì)證明,如營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資格證書等。附件說明:該證明有助于甲乙雙方了解第三方的專業(yè)能力和信譽,確保其能夠勝任審計工作。6.審計工作計劃附件名稱:審計工作計劃附件詳細要求:提供審計工作的詳細計劃,包括審計范圍、時間表、責(zé)任人等。附件說明:該計劃有助于甲乙雙方了解審計工作的進度和安排,確保審計工作的順利進行。7.保密協(xié)議簽署確認函附件名稱:保密協(xié)議簽署確認函附件詳細要求:確認甲乙雙方及第三方已簽署保密協(xié)議,并承諾履行保密義務(wù)。附件說明:該確認函有助于甲乙雙方及第三方明確各自的保密責(zé)任,確保保密協(xié)議的有效執(zhí)行。說明二:違約行為及責(zé)任認定:1.泄露保密信息違約行為:未經(jīng)授權(quán),向第三方披露保密信息。責(zé)任認定標(biāo)準:根據(jù)泄露的信息的重要性、影響范圍和第三方獲取信息的方式等
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