出差及會議溝通協(xié)調(diào)指南

出差及會議溝通協(xié)調(diào)指南合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為乙方提供出差及會議溝通協(xié)調(diào)服務(wù)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。一、服務(wù)內(nèi)容1.1甲方應(yīng)按照本合同約定，為乙方提供出差及會議溝通協(xié)調(diào)服務(wù)。1.2甲方負(fù)責(zé)安排乙方的出差行程，包括機(jī)票、酒店、交通等。1.3甲方負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)乙方參加會議，確保會議順利進(jìn)行。二、服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2合同期滿前，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年。三、服務(wù)費(fèi)用3.1甲方提供服務(wù)的費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____。3.2乙方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時足額支付服務(wù)費(fèi)用。四、付款方式4.1乙方在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的50%。4.2乙方在甲方完成服務(wù)后，向甲方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的10%。5.2因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)的，該方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決，可以部分或全部免除違約責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方授權(quán)代表授權(quán)書4.乙方授權(quán)代表授權(quán)書5.機(jī)票預(yù)訂確認(rèn)單6.酒店預(yù)訂確認(rèn)單7.會議日程安排8.會議溝通協(xié)調(diào)方案9.服務(wù)費(fèi)用支付憑證10.違約金支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。2.乙方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。3.甲方未按照約定時間提供服務(wù)或完成任務(wù)。4.乙方未按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用。5.因甲方原因?qū)е乱曳綍h未能順利進(jìn)行。6.因乙方原因?qū)е录追綗o法提供約定服務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供出差及會議溝通協(xié)調(diào)服務(wù)的法人或其他組織。2.乙方：指接受甲方服務(wù)的法人或其他組織。3.服務(wù)費(fèi)用：指甲方為乙方提供服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)整改。2.問題：乙方未按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：甲方可以催告乙方支付，必要時可以依法申請支付令。3.問題：會議時間、地點(diǎn)等安排發(fā)生變化。解決辦法：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。4.問題：不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。解決辦法：雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商部分或全部免除違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)間商務(wù)談判