辦公設備日常管理制度模版（2篇）

辦公設備日常管理制度模版1.管理制度目標1.1總體目標本規(guī)定旨在規(guī)范辦公設備的使用和維護程序，以確保設備的穩(wěn)定運行，提高工作效率。1.2職能劃分（1）設備使用監(jiān)管（2）設備保養(yǎng)管理（3）設備報廢處理2.設備使用監(jiān)管2.1使用權限規(guī)定（1）只有經(jīng)過正式培訓并登記的員工才被授權使用辦公設備。（2）設備使用需提前申請，并在使用期間確保設備安全。（3）禁止將設備轉(zhuǎn)借給未授權的人員。2.2使用操作流程（1）使用設備前，員工需詳細閱讀相關操作指南。（2）應按照操作規(guī)程正確使用設備，不得擅自修改設置。（3）使用完畢后，需將設備恢復至初始狀態(tài)，并及時注銷。2.3使用記錄管理（1）所有設備的使用情況需詳細記錄，包括設備名稱、使用者和使用時間等信息。（2）使用者應如實準確地填寫設備使用記錄。3.設備保養(yǎng)管理3.1日常清潔（1）設備表面應保持清潔，不得有灰塵和雜物。（2）使用時應避免食物、飲料等接觸設備。3.2檢查與維修（1）定期對設備進行檢查，以確保設備的完好并及時發(fā)現(xiàn)潛在問題。（2）發(fā)現(xiàn)設備故障時，應立即停止使用并報告給相關部門。（3）維修記錄應詳細記錄故障詳情、維修人員等信息，并妥善保存。3.3定期維護（1）定期對設備進行維護，如更換部件、內(nèi)部清潔等。（2）維護工作應由專業(yè)人員執(zhí)行，并記錄維護情況。4.設備報廢處理4.1報廢標準（1）設備達到規(guī)定使用年限，無法繼續(xù)有效使用。（2）設備發(fā)生重大故障，維修成本過高。（3）設備不再符合當前工作需求。4.2報廢流程（1）報廢設備需經(jīng)過上級審批，填寫報廢申請表。（2）報廢設備應由指定人員從系統(tǒng)中移除，并做好相關記錄。（3）對于涉及敏感信息的設備，需進行數(shù)據(jù)清除或銷毀處理。4.3報廢記錄管理（1）報廢設備的所有信息應詳細記錄，包括設備名稱、報廢原因、報廢日期等。（2）報廢記錄應妥善保存，并及時通知相關人員。結(jié)語本辦公設備日常管理制度旨在規(guī)范設備使用和維護，確保設備穩(wěn)定運行，提高工作效率。期望每位員工都能嚴格遵守相關規(guī)定，共同維護安全、穩(wěn)定的辦公環(huán)境。辦公設備日常管理制度模版（二）一、總則本規(guī)定旨在強化辦公設備的管理，以確保其正常運行，延長設備使用壽命，提升工作效率及辦公環(huán)境質(zhì)量。所有部門及員工均須嚴格遵守本規(guī)定，并對其負有責任和義務。二、辦公設備的保管與使用1.辦公設備應按指定位置和方法安置，確保設備穩(wěn)定安全。2.使用設備須遵循設備使用手冊或操作規(guī)程，不得用于非工作相關用途。3.未經(jīng)許可，不得擅自拆卸、修理或更換設備配件。設備故障應及時報修，由專業(yè)人員處理。4.設備使用者應定期進行設備維護保養(yǎng)，保持設備清潔及良好工作狀態(tài)。5.設備的租借和借用需經(jīng)部門負責人批準，并辦理相應手續(xù)，以保證設備正常使用及安全歸還。三、辦公設備的保養(yǎng)與維修1.單位需建立辦公設備保養(yǎng)維修制度，明確責任人及具體保養(yǎng)維修內(nèi)容。2.保養(yǎng)維修工作應按既定計劃和頻率進行，確保設備正常運行。3.保養(yǎng)維修工作應由專業(yè)人員執(zhí)行，不得擅自委托他人處理。4.發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞，應立即報修，配合維修人員工作，并及時反饋維修結(jié)果。5.維修完成后，維修記錄及結(jié)果報告應歸檔保存，以備后續(xù)查閱。四、辦公設備的清潔與維護1.設備清潔應定期進行，采用正確操作方法和專用清潔工具，防止設備損壞。2.清潔時需注意設備敏感部位和易損部件，避免使用腐蝕性或磨損性清潔劑。3.長期未使用的設備應定期進行維護保養(yǎng)，防止因長時間閑置導致的損壞。4.設備外觀應保持干凈整潔，不得隨意涂寫、刻畫或粘貼標簽。五、辦公設備的報廢與更新1.設備報廢需經(jīng)過審批，遵循相關程序和規(guī)定進行處理。2.報廢設備處理應符合環(huán)保要求和相關法規(guī)，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)售。3.對于老舊、損壞或性能不滿足工作需求的設備，應及時更新或更換。4.設備更新或更換需經(jīng)部門負責人批準，按照財務預算和采購流程執(zhí)行。六、責任與違規(guī)處罰1.各部門負責人對所管轄設備的管理和維護負直接責任，需定期向上級匯報。2.違反本規(guī)定的行為或未履行相關職責的單位和個人，將受到警告、通報批評或紀律處分。3.對故意損壞設備或盜竊設