辦公室設(shè)施管理制度

辦公室設(shè)施管理制度一、目的與范圍本制度的目的在于建立和規(guī)范企業(yè)辦公室設(shè)施的管理，確保辦公室設(shè)施的安全、有效、高效使用，提高辦公環(huán)境質(zhì)量，保障員工的工作效率和舒適度。本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部辦公室的設(shè)施，包含但不限于桌椅、計算機、打印設(shè)備、電話、會議室、空調(diào)、照明等。二、設(shè)施維護和保養(yǎng)1.定期檢查1.1每季度由設(shè)施管理人員進行一次全面設(shè)施檢查，并填寫相關(guān)檢查報告。1.2檢查內(nèi)容包含但不限于設(shè)施的工作情形、損壞情況、安全隱患、清潔度等。2.報修與維護2.1如發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或損壞，員工需及時向設(shè)施管理人員報修，并填寫相關(guān)故障報告。2.2設(shè)施管理人員收到報修申請后，應(yīng)及時進行維護和修理或聯(lián)系相關(guān)維護和修理人員。3.設(shè)施保養(yǎng)3.1設(shè)施管理人員應(yīng)定期對設(shè)施進行保養(yǎng)和清潔，確保設(shè)施的良好工作狀態(tài)和外觀。3.2設(shè)施管理人員應(yīng)編制設(shè)施保養(yǎng)計劃，并按計劃進行定期保養(yǎng)。三、設(shè)施使用和管理1.設(shè)施的領(lǐng)用和歸還1.1員工需要辦理設(shè)施領(lǐng)用手續(xù)，在設(shè)施管理人員的監(jiān)督下填寫借用申請，并登記相關(guān)設(shè)施信息。1.2使用完設(shè)施后，員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將設(shè)施歸還，并由設(shè)施管理人員進行檢查驗收。2.設(shè)施的使用須知2.1員工在使用設(shè)施時需愛惜設(shè)施，避開損壞和揮霍。2.2設(shè)施使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源、清理四周環(huán)境，并保持設(shè)施的乾凈。2.3設(shè)施不得私自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)變設(shè)施的原有用途。3.節(jié)省用電與用水3.1員工應(yīng)使用設(shè)施時合理節(jié)省用電和用水，避開不必需的揮霍。3.2使用完畢后應(yīng)及時關(guān)閉電源、水龍頭等設(shè)備，杜絕長時間空轉(zhuǎn)或漏水的情況。4.設(shè)施的安全使用4.1員工使用設(shè)施時需遵守相關(guān)安全操作規(guī)程，并使用符合安全標準的設(shè)備。4.2對于存在安全隱患或不符合安全標準的設(shè)施，員工應(yīng)及時報告設(shè)施管理人員，并暫時停止使用。4.3設(shè)施管理人員應(yīng)進行安全培訓和教育，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理本領(lǐng)。四、設(shè)施更新和更換1.設(shè)施更新評估1.1設(shè)施管理人員應(yīng)定期進行設(shè)施更新評估，依據(jù)設(shè)施的工作情形和使用需求，訂立設(shè)施更新計劃。1.2設(shè)施更新計劃應(yīng)提交給上級管理人員審核，并依據(jù)審核結(jié)果進行相應(yīng)調(diào)整。2.設(shè)施更換2.1設(shè)施實現(xiàn)使用壽命或顯現(xiàn)嚴重故障時，設(shè)施管理人員應(yīng)及時報告上級管理人員，并訂立設(shè)施更換方案。2.2設(shè)施更換工作需經(jīng)過上級管理人員批準，并依照規(guī)定流程進行執(zhí)行。五、設(shè)施管理責任1.設(shè)施管理人員責任1.1設(shè)施管理人員應(yīng)負責設(shè)施的維護、保養(yǎng)、更新等工作，并確保設(shè)施的安全運行。1.2設(shè)施管理人員應(yīng)及時處理設(shè)施報修申請，供應(yīng)良好的工作環(huán)境和設(shè)施使用體驗。2.員工責任2.1員工應(yīng)依照本制度規(guī)定的操作程序和要求使用設(shè)施，保證設(shè)施的正常運行和安全使用。2.2員工在使用設(shè)施過程中如發(fā)現(xiàn)故障、安全隱患等問題，應(yīng)及時向設(shè)施管理人員報告。2.3員工應(yīng)愛惜設(shè)施，不得有意損壞或揮霍設(shè)施資源。六、違紀懲罰1.設(shè)施管理人員違紀懲罰1.1設(shè)施管理人員未按規(guī)定檢查維護設(shè)施或未及時處理設(shè)施報修申請的，將受到相應(yīng)的懲罰，包含警告、罰款、降職等。2.員工違紀懲罰2.1員工有意損壞設(shè)施、私自轉(zhuǎn)借設(shè)施、揮霍設(shè)施資源等行為，將受到相應(yīng)的懲罰，包含口頭警告、書面警告、扣除薪資等。2.2嚴重違反設(shè)施管理制度，造成重點經(jīng)濟損失或安全事故的，將依照公司相關(guān)制度進行處理，包含暫時停止員工的設(shè)施使用權(quán)、停職、辭退等。七、附則本制度由設(shè)施管理人員負