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DB21Specificationforbusinessfilemanagementoffreightfo遼寧省市場監(jiān)督管理局發(fā)布貨運(yùn)代理企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）/賬單、其他相關(guān)文件如配艙回執(zhí)、各類保函、提單確認(rèn)件、重要往來郵件包括報(bào)價(jià)及操作指令等打印訂艙回執(zhí)、訂艙委托書、客戶委托書、報(bào)關(guān)單復(fù)印件等、報(bào)價(jià)單及重要往來宜在業(yè)務(wù)完畢后進(jìn)行，業(yè)務(wù)完畢的判斷節(jié)點(diǎn)以收付款完結(jié)、提單簽放、貨物交運(yùn)為依據(jù)。檔案管3.5.1應(yīng)按照海運(yùn)出口整箱、拼箱；海運(yùn)進(jìn)口整箱、拼箱；空運(yùn)出口；空運(yùn)進(jìn)口等不同業(yè)務(wù)類b）當(dāng)業(yè)務(wù)日期相同時(shí)，按工作號字頭由A到Z，由下到上排序；3.5.5業(yè)務(wù)檔案袋內(nèi)首頁應(yīng)隨附檔案明細(xì)，3.5.6檔案明細(xì)應(yīng)保留電子版匯總，以便移交檔3.5.8檔案管理人員應(yīng)按上述要求及時(shí)將檔案文件整理完畢，移交至檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核4業(yè)務(wù)檔案管理要求4.1檔案封存檔案管理部門負(fù)責(zé)人或代為行使檔案管理權(quán)限的人員負(fù)責(zé)檔案整理封存，確保檔案的完整性、歸4.2檔案移交4.3檔案借閱人員做好借閱記錄，并按規(guī)定填寫留存《檔案借閱記錄表》（可參見附錄B），借閱檔案原件應(yīng)內(nèi)歸還于檔案管理人員，如需繼續(xù)參閱，可將原件復(fù)印，且借閱人不得隨意傳播借4.4檔案銷毀4.4.1銷毀范圍a)業(yè)務(wù)發(fā)生日起超過五年以上（含五年）的4.4.2銷毀流程經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人審批，由法務(wù)部門審批后報(bào)單位負(fù)責(zé)人最終批4.4.2.3銷毀檔案時(shí)應(yīng)由兩人或兩人以上同行，原則上經(jīng)辦人應(yīng)為業(yè)務(wù)檔案管理部門相關(guān)人員。經(jīng)辦人應(yīng)確保所處理的檔案被徹底銷毀，未向本單位以外泄露4.4.2.4銷毀執(zhí)行完畢后，檔案管理人員在《銷毀業(yè)務(wù)檔案明細(xì)》中將銷毀經(jīng)辦人及實(shí)際銷毀時(shí)間填檔案明細(xì)表 123456789

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