《外購(gòu)件庫(kù)存管制》課件

外購(gòu)件庫(kù)存管制外購(gòu)件庫(kù)存管理對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要，可以有效降低運(yùn)營(yíng)成本，提高生產(chǎn)效率，并確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。課程目標(biāo)了解外購(gòu)件庫(kù)存管理的重要性掌握外購(gòu)件庫(kù)存管理的基本原理和方法。掌握外購(gòu)件庫(kù)存管理的關(guān)鍵指標(biāo)學(xué)習(xí)如何優(yōu)化外購(gòu)件庫(kù)存管理流程，提高效率和效益。運(yùn)用實(shí)際案例分析外購(gòu)件庫(kù)存管理問題培養(yǎng)解決外購(gòu)件庫(kù)存管理實(shí)際問題的能力。外購(gòu)件管理的重要性外購(gòu)件是企業(yè)生產(chǎn)的重要組成部分，直接影響著產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期。高效的外購(gòu)件管理可以降低庫(kù)存成本，提高生產(chǎn)效率，保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。外購(gòu)件采購(gòu)周期1需求預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)未來需求量2采購(gòu)訂單向供應(yīng)商下達(dá)訂單3供應(yīng)商生產(chǎn)供應(yīng)商生產(chǎn)外購(gòu)件4運(yùn)輸物流外購(gòu)件運(yùn)送到工廠5入庫(kù)驗(yàn)收驗(yàn)收外購(gòu)件并入庫(kù)外購(gòu)件采購(gòu)周期是指從需求預(yù)測(cè)到外購(gòu)件入庫(kù)的整個(gè)流程所需的時(shí)間。它包含多個(gè)環(huán)節(jié)，包括需求預(yù)測(cè)、采購(gòu)訂單、供應(yīng)商生產(chǎn)、運(yùn)輸物流以及入庫(kù)驗(yàn)收等。每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間都會(huì)影響整體的采購(gòu)周期。影響外購(gòu)件庫(kù)存的因素生產(chǎn)計(jì)劃變更生產(chǎn)計(jì)劃變更可能會(huì)導(dǎo)致外購(gòu)件需求波動(dòng)，影響庫(kù)存水平。供應(yīng)鏈問題供應(yīng)商交貨延遲或原材料短缺都會(huì)影響外購(gòu)件的及時(shí)供應(yīng)，進(jìn)而影響庫(kù)存。庫(kù)存管理系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)的效率和準(zhǔn)確性直接影響庫(kù)存控制，例如錯(cuò)誤的預(yù)測(cè)或不準(zhǔn)確的庫(kù)存記錄。產(chǎn)品質(zhì)量問題產(chǎn)品質(zhì)量問題可能會(huì)導(dǎo)致返工或報(bào)廢，影響外購(gòu)件的實(shí)際使用量，進(jìn)而影響庫(kù)存。準(zhǔn)確預(yù)測(cè)需求的重要性準(zhǔn)確預(yù)測(cè)外購(gòu)件需求對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理至關(guān)重要。能夠有效降低庫(kù)存成本，提高供應(yīng)鏈效率。5%庫(kù)存成本減少不必要的庫(kù)存積壓10%供應(yīng)鏈效率提高生產(chǎn)和交付速度15%客戶滿意度保證及時(shí)滿足客戶訂單需求20%利潤(rùn)優(yōu)化資源配置，提高盈利能力需求預(yù)測(cè)的方法歷史數(shù)據(jù)分析法利用歷史數(shù)據(jù)，根據(jù)時(shí)間序列分析、回歸分析等方法，預(yù)測(cè)未來需求。適用于產(chǎn)品需求相對(duì)穩(wěn)定、歷史數(shù)據(jù)較為完整的情況。市場(chǎng)調(diào)查法通過市場(chǎng)調(diào)研、問卷調(diào)查、專家訪談等方式，收集市場(chǎng)信息，預(yù)測(cè)未來需求。適用于新產(chǎn)品或產(chǎn)品需求波動(dòng)較大的情況。ABC分類管理1A類高價(jià)值、重要性高的外購(gòu)件，庫(kù)存管理要嚴(yán)格。2B類價(jià)值中等、重要性中等的，庫(kù)存管理要適中。3C類價(jià)值低、重要性低的，庫(kù)存管理要寬松。庫(kù)存管理的目標(biāo)降低成本優(yōu)化庫(kù)存管理，可以有效降低存儲(chǔ)成本、資金占用成本以及訂購(gòu)成本，提高企業(yè)整體效益。提高效率通過有效的庫(kù)存管理，可以提高供應(yīng)鏈效率，縮短交貨周期，更好地滿足客戶需求。預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)合理控制庫(kù)存水平，可以有效降低庫(kù)存積壓和缺貨風(fēng)險(xiǎn)，確保生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定進(jìn)行。提升服務(wù)充足的庫(kù)存可以確保及時(shí)滿足客戶訂單，提高客戶滿意度，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量模型1EOQ模型簡(jiǎn)介經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量(EOQ)模型是一種常用的庫(kù)存管理模型，用于確定最佳的訂購(gòu)數(shù)量，以最小化庫(kù)存成本。2模型公式EOQ模型的公式如下：EOQ=√(2DS/H)，其中D是需求量，S是訂購(gòu)成本，H是單位庫(kù)存成本。3應(yīng)用場(chǎng)景EOQ模型可用于各種場(chǎng)景，例如確定最佳的訂購(gòu)數(shù)量，以最小化庫(kù)存成本，并確保及時(shí)滿足需求。再訂購(gòu)點(diǎn)模型定義再訂購(gòu)點(diǎn)模型是指當(dāng)庫(kù)存數(shù)量降至某個(gè)預(yù)定點(diǎn)時(shí)，就發(fā)出采購(gòu)訂單，確保及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。計(jì)算公式再訂購(gòu)點(diǎn)=需求量*提前期+安全庫(kù)存。應(yīng)用場(chǎng)景適用于需求穩(wěn)定，采購(gòu)周期相對(duì)較短的外購(gòu)件。優(yōu)勢(shì)簡(jiǎn)單易懂，易于實(shí)施。能有效避免缺貨，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。局限性對(duì)需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性要求較高，如果預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，可能會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存積壓或缺貨。最小/最大庫(kù)存模型1設(shè)定最小庫(kù)存防止庫(kù)存不足2設(shè)定最大庫(kù)存防止庫(kù)存積壓3庫(kù)存控制范圍保持庫(kù)存穩(wěn)定4定期盤點(diǎn)確保庫(kù)存準(zhǔn)確最小/最大庫(kù)存模型是簡(jiǎn)單有效的庫(kù)存管理方法。通過設(shè)定最小庫(kù)存和最大庫(kù)存，企業(yè)可以控制庫(kù)存水平，避免出現(xiàn)庫(kù)存不足或積壓的情況。定期盤點(diǎn)是該模型的關(guān)鍵，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并及時(shí)調(diào)整庫(kù)存水平。緩沖庫(kù)存模型1定義緩沖庫(kù)存是指為了應(yīng)對(duì)突發(fā)事件或需求波動(dòng)而預(yù)留的額外庫(kù)存。2目的緩沖庫(kù)存可確保在需求突然增加或供應(yīng)鏈中斷的情況下，仍然能夠滿足客戶需求。3計(jì)算緩沖庫(kù)存的計(jì)算通?；跉v史數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，以確定合適的庫(kù)存水平。安全庫(kù)存的確定安全庫(kù)存是指為了應(yīng)對(duì)意外情況，例如需求激增或供應(yīng)商延遲交貨，而額外持有的庫(kù)存。安全庫(kù)存的確定取決于多種因素，包括需求波動(dòng)性、交貨周期、服務(wù)水平和庫(kù)存成本。安全庫(kù)存的確定方法有很多，例如經(jīng)驗(yàn)判斷法、統(tǒng)計(jì)方法和模擬方法。經(jīng)驗(yàn)判斷法比較簡(jiǎn)單，但準(zhǔn)確性較低；統(tǒng)計(jì)方法比較精確，但需要收集大量數(shù)據(jù)；模擬方法可以模擬各種情況，但比較復(fù)雜。確定安全庫(kù)存時(shí)，要綜合考慮各種因素，并選擇最優(yōu)的方案。安全庫(kù)存過高會(huì)導(dǎo)致資金占用過多，安全庫(kù)存過低會(huì)導(dǎo)致缺貨風(fēng)險(xiǎn)增加。存貨周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)存貨管理效率的重要指標(biāo)。反映了企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)，將存貨轉(zhuǎn)化為銷售收入的效率。公式銷售成本/平均存貨指標(biāo)含義存貨周轉(zhuǎn)率越高，說明企業(yè)存貨管理效率越高，資金周轉(zhuǎn)速度越快。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)，也稱為存貨周轉(zhuǎn)期，是指企業(yè)將全部的存貨銷售完畢所需的天數(shù)。計(jì)算公式為：存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=平均存貨÷每天的銷售成本。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)越低，說明企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度越快，資金占用率越低，企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率越高。儲(chǔ)存成本儲(chǔ)存成本指企業(yè)為儲(chǔ)存外購(gòu)件而發(fā)生的各種費(fèi)用。倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用包括倉(cāng)庫(kù)租金、水電費(fèi)、人工成本、設(shè)備折舊等。保管費(fèi)用包括貨物包裝、保險(xiǎn)費(fèi)、防損費(fèi)用等。資金占用成本由于庫(kù)存外購(gòu)件而產(chǎn)生的資金占用成本。資金占用成本資金占用成本是指企業(yè)因持有庫(kù)存而產(chǎn)生的資金成本。它包括銀行利息、機(jī)會(huì)成本和資金管理成本等。5%~10%資金成本占用資金比例通常為5%-10%。$100K機(jī)會(huì)成本資金可用于其他投資獲利。$10K管理成本庫(kù)存管理人員工資等。報(bào)廢成本報(bào)廢成本是指外購(gòu)件因過期、損壞或無法使用而產(chǎn)生的損失。影響因素包括外購(gòu)件的質(zhì)量、儲(chǔ)存條件、管理水平等?？刂品椒ǘㄆ诒P點(diǎn)、嚴(yán)格管理、合理采購(gòu)、降低庫(kù)存。保險(xiǎn)成本保險(xiǎn)成本是庫(kù)存管理中不可忽視的一部分。它涵蓋了外購(gòu)件在儲(chǔ)存過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)，例如火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等。保險(xiǎn)成本的計(jì)算取決于外購(gòu)件的價(jià)值、儲(chǔ)存地點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)以及保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)費(fèi)率等因素。合理的保險(xiǎn)策略可以降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)利益。$100保險(xiǎn)費(fèi)率根據(jù)不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，保險(xiǎn)費(fèi)率會(huì)有所不同。$50保險(xiǎn)額度保險(xiǎn)額度取決于外購(gòu)件的價(jià)值。$10保費(fèi)保費(fèi)通常按年計(jì)算。訂購(gòu)成本訂購(gòu)成本是與訂購(gòu)?fù)赓?gòu)件相關(guān)的費(fèi)用，例如運(yùn)輸成本、處理成本和管理成本。訂購(gòu)成本越高，企業(yè)就需要減少訂購(gòu)次數(shù)以降低總體成本。運(yùn)輸成本處理成本管理成本庫(kù)存管理的關(guān)鍵指標(biāo)存貨周轉(zhuǎn)率反映企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度，衡量企業(yè)存貨管理效率。周轉(zhuǎn)率越高，說明存貨周轉(zhuǎn)速度越快，企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)效率越高。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)表明企業(yè)存貨平均在庫(kù)時(shí)間，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)越短，意味著企業(yè)流動(dòng)資金占用時(shí)間越短，資金周轉(zhuǎn)速度越快。庫(kù)存成本包括儲(chǔ)存成本、資金占用成本、報(bào)廢成本、保險(xiǎn)成本、訂購(gòu)成本等。合理控制庫(kù)存成本，可以提高企業(yè)效益。庫(kù)存準(zhǔn)確率反映企業(yè)庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，準(zhǔn)確率越高，說明企業(yè)庫(kù)存管理越規(guī)范，有利于企業(yè)更好地控制庫(kù)存成本。庫(kù)存管理的優(yōu)化策略需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)方法可以有效減少庫(kù)存積壓，避免因預(yù)測(cè)錯(cuò)誤而導(dǎo)致的損失。供應(yīng)商管理選擇合適的供應(yīng)商，建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，保證供應(yīng)鏈的暢通，降低采購(gòu)成本。倉(cāng)儲(chǔ)管理科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理，合理利用倉(cāng)儲(chǔ)空間，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。庫(kù)存控制實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存狀況，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存水平，避免庫(kù)存過高或不足，提高庫(kù)存管理效率。采購(gòu)部門的職責(zé)11.供應(yīng)商選擇和管理確定合適的供應(yīng)商，評(píng)估供應(yīng)商的能力，并建立良好的合作關(guān)系。22.采購(gòu)計(jì)劃制定根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存狀況制定采購(gòu)計(jì)劃，確保及時(shí)采購(gòu)所需的外購(gòu)件。33.采購(gòu)談判和訂單管理與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，確定采購(gòu)價(jià)格和交貨時(shí)間，并管理采購(gòu)訂單。44.采購(gòu)質(zhì)量控制確保采購(gòu)的外購(gòu)件符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行驗(yàn)收和檢驗(yàn)工作。生產(chǎn)部門的職責(zé)確保生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和外購(gòu)件庫(kù)存情況，合理安排生產(chǎn)流程，確保生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量。及時(shí)反饋外購(gòu)件需求當(dāng)生產(chǎn)部門發(fā)現(xiàn)外購(gòu)件短缺或即將短缺時(shí)，及時(shí)向采購(gòu)部門反饋信息，以便及時(shí)補(bǔ)貨，避免影響生產(chǎn)。品質(zhì)部門的職責(zé)質(zhì)量檢測(cè)負(fù)責(zé)驗(yàn)收外購(gòu)件，確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量管理建立質(zhì)量控制體系，定期審查供應(yīng)商質(zhì)量，并制定改善方案。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)產(chǎn)品需求制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合客戶要求。質(zhì)量培訓(xùn)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)。倉(cāng)儲(chǔ)部門的職責(zé)收貨與驗(yàn)收確保外購(gòu)件符合采購(gòu)訂單要求，并記錄相關(guān)信息。庫(kù)存管理管理外購(gòu)件庫(kù)存，確保充足的供應(yīng)，并控制庫(kù)存成本。出貨與配送根據(jù)生產(chǎn)需求，及時(shí)出庫(kù)外購(gòu)件，并安排配送至生產(chǎn)線。庫(kù)存盤點(diǎn)定期或不定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。外購(gòu)件供應(yīng)商的管理供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估是供應(yīng)商管理的重要組成部分。評(píng)估指標(biāo)包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、服務(wù)等。通過供應(yīng)商評(píng)估，可以篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，提高外購(gòu)件質(zhì)量。供應(yīng)商關(guān)系管理建立良好的供應(yīng)商關(guān)系，可以確保外購(gòu)件的穩(wěn)定供應(yīng)。與供應(yīng)商保持溝通，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況，及時(shí)解決問題。案例分析案例