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文檔簡介
質(zhì)量管理體系
(第一版)
2022年10月1日
目錄
第一部分組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)..................................................................1
第一章組織機(jī)構(gòu)......................................................................2
第二章部門及崗位職責(zé)...............................................................3
第二部分測繪地理信息安全保障措施和管理制度...........................................15
第一章測繪地理信息安全保密工作機(jī)構(gòu)................................................16
第二章測繪地理信息安全保密管理制度................................................19
第二章安全防捽技術(shù)和管理..........................................................24
第四章涉密測繪成果的使用和管理....................................................25
第五章涉密測繪外業(yè)安全保密管理...................................................33
第六章涉密測繪外業(yè)人員和設(shè)備.....................................................37
第七章國家秘密地理信息管理........................................................39
第八章遵守測繪保密法律法規(guī)的承諾.................................................40
第三部分技術(shù)和質(zhì)量保證體系...........................................................41
第一章質(zhì)量目標(biāo)及管理制度.........................................................42
第二章測繪技術(shù)和質(zhì)量管理機(jī)構(gòu).....................................................44
第三章測繪技術(shù)管理制度............................................................48
第四章測繪質(zhì)量檢查管理制度.......................................................56
第五章測繪技術(shù)文件管理制度........................................................62
第六章記錄管理制度.................................................................66
第七章測繪人員培訓(xùn)與切位管理制度..................................................69
第八章測繪人員臺賬及檔案管理制度..................................................74
第九章測繪儀器設(shè)備管理辦法........................................................75
第十章測繪儀器設(shè)備驗收、標(biāo)識和檔案管理制度.......................................80
第十一章測繪合同評審制度..........................................................82
笫十二章測繪產(chǎn)品用戶服務(wù)制度......................................................84
第十三章測繪技術(shù)和質(zhì)量保證體系遵守法律法規(guī)的承諾.................................87
第四部分測繪成果和資料檔案管理制度...................................................88
第一章測繪成果和檔案管理機(jī)構(gòu)......................................................89
第二章檔案鑒定工作機(jī)構(gòu)............................................................92
第三章測繪成果和資料檔案管理制度..................................................93
第四章測繪成果和資料檔案信息化管理安全保護(hù)制度...................................99
第五章測繪檔案分類/組卷及檔案號編制辦法..........................................102
第六章檔案管理設(shè)施設(shè)備及防護(hù)措施.................................................105
第七章測繪成果和資料檔案管埋遵守法律法規(guī)的承諾..................................108
第五部分運(yùn)行改進(jìn)要求..................................................................109
第一章不合格品控制管理制度.......................................................110
第二章糾正預(yù)防措施管理制度.......................................................113
第三章內(nèi)部審核制度................................................................117
第四章管理評審制度................................................................121
第六部分附件和附表....................................................................124
第一章附件........................................................................125
第二章附表........................................................................130
第一部分組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1
第一章組織機(jī)構(gòu)
一、簡介
***檢測測繪中心(以下簡稱“檢測測繪中心”),位于***。主要從
事建筑工程測量、鐵路公路工程測量、水利工程測量、市政工程測量、線
路與橋隧測量等工程測量、界線與不動產(chǎn)測繪工作。
檢測測繪中心現(xiàn)有全站儀、水準(zhǔn)儀、GNSS接收機(jī)等測繪儀器設(shè)備,擁
有保密室、檔案室及相應(yīng)的安全保護(hù)設(shè)施,滿足所從事測繪活動的需要。
現(xiàn)有測繪專業(yè)及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員職稱、能力與從事測繪活動相適應(yīng)。
二、組織機(jī)構(gòu)
檢測測繪中心***下屬專業(yè)隊伍,設(shè)置總經(jīng)理1名,副經(jīng)理1名,總工
程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)1名,安全總監(jiān)(質(zhì)量負(fù)責(zé)人)1名,內(nèi)部設(shè)置工程管
理部、安全質(zhì)量部、檔案室、保密室和外派機(jī)構(gòu)。組織機(jī)構(gòu)框圖如下:
第二章部門及崗位職責(zé)
檢測測繪中心配置相應(yīng)的管理資源,明確各部門、各崗位人員的職責(zé)和
權(quán)限,奠定技術(shù)質(zhì)量管理的基礎(chǔ),以保證測繪工作順利開展,提升測繪成果
質(zhì)量。
一、部門職責(zé)
(一)工程管理部
工程管理部職責(zé)見第三部分第二章《測繪技術(shù)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)》中“三、
部門職責(zé)和權(quán)限”。
(二)安全質(zhì)量部
安全質(zhì)量部職責(zé)見第三部分第二章《測繪技術(shù)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)》中“三、
部門職責(zé)和權(quán)限”O(jiān)
(三)檔案室
1.檔案室是檢測測繪中心保密要害部位,必須加強(qiáng)保密工作管理。
2.按接收范圍,做好檔案及資料的內(nèi)部接收工作。
3.按檔案分類大綱的要求,負(fù)責(zé)進(jìn)庫檔案的整理、編目、入庫上架。
4.負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作。
5.按照檔案管理的要求,負(fù)責(zé)資料檔案的保管、保密、安全工作。
6.按照檔案借閱制度的要求,負(fù)責(zé)庫房檔案的利用和統(tǒng)計工作。
7.認(rèn)真做好庫房管理,根據(jù)庫房管理要求,做好庫“八防”工作,確
保檔案安全。
8.負(fù)責(zé)檔案庫房設(shè)備的檢查、維護(hù),保證安全。
9.積極配合相關(guān)部門完成專項工作任務(wù)。
3
(四)保密室
1.貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)保密法律、法規(guī)和檢測測繪中心相關(guān)保密制度。
遵守涉密文件在制作、收發(fā)與傳遞、使用、復(fù)制、保存、銷毀等方面的保
密規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督促、檢查檢測測繪中心的保密工作。
3.建立和落實保密工作責(zé)任制,召開保密工作會議,研究解決保密工
作中的重要問題。
4.負(fù)責(zé)組織涉密人員及相關(guān)人員學(xué)習(xí)保密法規(guī)知識和有關(guān)文件,對人
員進(jìn)行保密宣傳教育。
5.負(fù)責(zé)組織對進(jìn)入涉密崗位、離崗等涉密人員流動進(jìn)行管理和審查。
6.負(fù)責(zé)對上網(wǎng)信息、宣傳報道、對外合作交流、對外提供資料等事項
進(jìn)行保密審查審批。
7.負(fù)責(zé)涉密計算機(jī)和涉密存儲介質(zhì)的鑒定登記工作,負(fù)責(zé)涉密載體、
涉密場所、涉密計算機(jī)等的日常保密管理和監(jiān)督。妥善保管涉密設(shè)備隨機(jī)
所配備的軟件、資料,建立檔案,以防丟失或其它損失。
8.做好測繪成果、數(shù)據(jù)信息資料備份工作,做好數(shù)據(jù)信息存儲介質(zhì)保
管工作。
9.負(fù)責(zé)組織對產(chǎn)生的秘密事項做好審查確定密級和保密期限的工作。
10.負(fù)責(zé)及時處理保密工作中的重要問題和泄密事件,及時采取補(bǔ)救和
整改措施。
(五)外派機(jī)構(gòu)
外派機(jī)構(gòu)包括復(fù)測大隊和項目測量隊。
1.復(fù)測大隊
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(1)參與項目前期的施工調(diào)查,根據(jù)項目策劃文件需求負(fù)責(zé)交接樁,協(xié)
助項目對加密點位進(jìn)行選址。
(2)負(fù)責(zé)編制施工控制網(wǎng)加密復(fù)測方案及現(xiàn)場加密復(fù)測工作,并配合項
目完善報審手續(xù)。
(3)按照最新測量相關(guān)規(guī)范要求,及時開展平面、高程控制網(wǎng)、加密網(wǎng)
測設(shè)、軌道板精調(diào)、觀測點埋設(shè)等工作,并提供滿足規(guī)范要求、審批完善
的成果報告。
(4)按照公司要求,對隧道、結(jié)構(gòu)物、幾何線型、高程等進(jìn)行檢測,為
公司提供質(zhì)量隱患排查、整改和結(jié)算依據(jù)。
(5)負(fù)責(zé)所有項目平面、高程控制網(wǎng)復(fù)測方案的編制及測設(shè)工作。協(xié)助
各項目對破壞的控制網(wǎng)進(jìn)行恢復(fù)。
(6)按照公司要求定期對公司各項目測量產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)核檢測。
(7)負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)所需相關(guān)測繪數(shù)據(jù)的提供。
(8)負(fù)責(zé)配屬設(shè)備的管、用、養(yǎng)、修,按照質(zhì)量管理體系要求做好設(shè)備
管理工作。
2.項目測量隊
(1)根據(jù)公司和項目的總體安排部署,組織開展無人機(jī)雷達(dá)航測并計算
土石方量。參與公司組織的施工調(diào)查,負(fù)責(zé)編制調(diào)查前奧維地圖路線圖,
協(xié)助施工調(diào)查組確定線路走向、工點布置情況、地形、地貌等情況,配合
施工調(diào)查組選定臨建工點。
(2)根據(jù)公司、項目安排部署,前期開展新中標(biāo)項目的交接樁工作,負(fù)
責(zé)編制施工控制網(wǎng)加密復(fù)測方案及現(xiàn)場加密復(fù)測工作,并配合項目完善報
審手續(xù)。按照最新測量相關(guān)規(guī)范要求,及時開展平面、高程控制網(wǎng)、加密
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網(wǎng)測設(shè)、軌道板精調(diào)、觀測點埋設(shè)等工作,并提供滿足規(guī)范要求、審批完
善的成果報告。
(3)參與工程初步設(shè)計審查和施工圖紙會審,復(fù)核施工中發(fā)生工程設(shè)計
變更簽證。
(4)負(fù)責(zé)測量技術(shù)報告、測量方案、測量資料的整理.,協(xié)助項目向監(jiān)理、
設(shè)計、業(yè)主的提報工作。
(5)認(rèn)真貫徹執(zhí)行測量成果復(fù)核制度。內(nèi)業(yè)測量成果,必須二人獨(dú)立計
算、相互核對。未經(jīng)第二人計算復(fù)核并確認(rèn)無誤的資料嚴(yán)禁使用。
(6)嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),保證測量原始記錄、資料、圖表、計算書的真
實完整,測量原始記錄應(yīng)定期整理移交資料員存檔,定期將相關(guān)資料報工
程管理部復(fù)核歸檔。
(7)建立測量儀器保管使用責(zé)任制及投入本項目的測量儀器臺賬。負(fù)責(zé)
配屬設(shè)備的管、用、養(yǎng)、修,做好設(shè)備管理工作。
(8)定期進(jìn)行測量設(shè)備檢定,準(zhǔn)確記載檢定、維修情況,做好日常保養(yǎng)
工作,保證狀態(tài)良好。檢定證書及時傳回檢測測繪中心工程管理部。
(9)定期對管段內(nèi)的測量工作情況進(jìn)行自查,并將結(jié)果報檢測測繪中心
工程管理部。
(10)負(fù)責(zé)相關(guān)法律、法規(guī)和檢測測繪中心管理制度等相關(guān)制度在項目測
量隊的宣傳、貫徹、培訓(xùn)和執(zhí)行。
(II)負(fù)責(zé)項目測量安全生產(chǎn)日常管理和培訓(xùn)I,定期組織召開安全生產(chǎn)相
關(guān)會議,落實測量安全生產(chǎn)管理措施,提出安全生產(chǎn)建議和防護(hù)用品的配
備建議。
(12)負(fù)責(zé)每月對項目部項目經(jīng)理、總工程師上報測繪臺賬。
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二、崗位職責(zé)及任職資格
(一)經(jīng)理
1.崗位職責(zé)
(1)全面負(fù)責(zé)檢測測繪中心安全保密、技術(shù)和質(zhì)量管理、檔案管理工作。
(2)負(fù)責(zé)資源配置,對發(fā)展和經(jīng)營做出相應(yīng)的決策,保證各項業(yè)績指標(biāo)
的實現(xiàn)。
(3)制定發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方案,管理和控制項目成本,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各類采
購。
(4)組織質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的制定,批準(zhǔn)質(zhì)量管理體系文件。
(5)負(fù)責(zé)組織管理評審,組織評價并改進(jìn)質(zhì)量管理體系。
(6)負(fù)責(zé)重大、關(guān)鍵測繪合同的簽署,對提供的測繪成果承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任。
(7)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下級的各項工作,準(zhǔn)確了解和監(jiān)督項目實施進(jìn)度狀
況,掌控工作狀況和有關(guān)數(shù)據(jù),并向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(8)按照公司財務(wù)辦事流程對所轄部門的各項預(yù)支、報銷、費(fèi)用進(jìn)行檢查、
審批。
2.任職資格
(1)工程相關(guān)專業(yè)大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,中級及以上技術(shù)職稱。
(2)具備良好的溝通及語言表達(dá)能力和行政管理能力。
(3)熟悉常規(guī)測量項目的施測技術(shù)及過程,具備測繪項目外業(yè)及內(nèi)業(yè)生產(chǎn)
實踐經(jīng)驗。
(二)副經(jīng)理
1.崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)測繪項目的統(tǒng)一管理工作及項目經(jīng)費(fèi)、人員、物資、儀器設(shè)備的
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統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
(2)負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場指揮及測量成果質(zhì)量檢查與控制等。
(3)負(fù)責(zé)分管測繪保密工作,對保密工作負(fù)具體領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任。
(4)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營工作,拓展業(yè)務(wù)市場。
2.任職資格
(1)測繪及相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(相關(guān)
工作經(jīng)驗五年以上、或在相關(guān)測繪單位工作三年以上可放寬至大專學(xué)歷),
中級及以上測繪或測量專業(yè)技術(shù)職稱。
(2)具備良好的溝通及語言表達(dá)能力和管理能力。
(3)熟悉常規(guī)測量項目的施測技術(shù)及過程,具備測繪項目外業(yè)及內(nèi)業(yè)生產(chǎn)
實踐經(jīng)驗。
(三)總工程師
1.崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)測繪技術(shù)和質(zhì)量總體管理工作,對測繪產(chǎn)品的技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(2)負(fù)責(zé)測繪項目的技術(shù)設(shè)計書的最終審定批準(zhǔn),確定測量方案及技術(shù)
路線。
(3)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書、測繪原始記錄格式、測繪報告格式。
(4)處理測繪生產(chǎn)過程中的重大技術(shù)問題、質(zhì)量爭議、投訴處理。
(5)批準(zhǔn)技術(shù)總結(jié),組織最終檢查、審定測繪產(chǎn)品的交付驗收。
(6)負(fù)責(zé)組織重大、復(fù)雜、特殊項目的合同評審。
(7)對測繪進(jìn)度、測繪質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查和管理。分管測繪成果資料
檔案管理工作。
2.任職資格
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(1)測繪及相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,具有測繪或測量高級技術(shù)職
稱,五年以上測量管理工作經(jīng)驗。
(2)精通現(xiàn)代測繪行'業(yè)的管理模式,具備豐富的測繪項目外業(yè)及內(nèi)業(yè)生
產(chǎn)實踐經(jīng)驗和扎實的專業(yè)知識,具有領(lǐng)導(dǎo)或管理有關(guān)工程測量、地形地籍測
量、沉降觀測、控制測量(含各等級靜態(tài)控制、導(dǎo)線控制、水準(zhǔn)控制)等綜
合性大中型測繪項目組織實施的豐富經(jīng)驗。
(3)熟悉測繪產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)作業(yè)的技術(shù)規(guī)范,掌握測繪項目的生
產(chǎn)過程,熟悉測繪儀器及相關(guān)測量軟件的使用。
(四)安全總監(jiān)
1.崗位職責(zé)
(1)宣傳、貫徹國家、公司、檢測測繪中心有關(guān)安全生產(chǎn)、質(zhì)量監(jiān)督方
面的法規(guī)、政策和管理制度。
(2)組織制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度和質(zhì)量責(zé)任制,進(jìn)行安全、質(zhì)量責(zé)任落
實情況的檢查、監(jiān)督。
(3)負(fù)責(zé)安全質(zhì)量部工作的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。
(4)參與質(zhì)量檢查和評定及測繪項目的質(zhì)量事故分析、調(diào)查及處理方案
制定。
(5)負(fù)責(zé)檢測測繪中心安全、保密工作的檢查監(jiān)督。
(6)了解掌握安全生產(chǎn)、測繪成果質(zhì)量狀況,不定期向經(jīng)理匯報,對涉
及安全生產(chǎn)、過程質(zhì)量控制的重大決策提出專業(yè)意見。
(7)負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、質(zhì)量事故的調(diào)查分析并制定預(yù)防、糾正措施。
2.任職資格
(1)測繪及相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,中級及
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以上技術(shù)職稱。
(2)具備測繪項目外業(yè)及內(nèi)業(yè)生產(chǎn)實踐經(jīng)驗,熟悉測繪項目的施測技術(shù),
熟悉測繪技術(shù)生產(chǎn)、質(zhì)量檢查、驗收、評定程序。
(3)具有測繪安全管理要求,熟練掌握安全生產(chǎn)、綠色施工等相關(guān)法規(guī)、
標(biāo)準(zhǔn),有較強(qiáng)的專業(yè)安全管理能力和分析、解決問題的能力。
(五)技術(shù)負(fù)責(zé)人
1.崗位職責(zé)
(1)了解和掌握測繪領(lǐng)域技術(shù)的發(fā)展方向,組織探討先進(jìn)測繪技術(shù)。
(2)按照職責(zé)分工奐責(zé)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實施。負(fù)責(zé)組織編制
測繪技術(shù)文件,參與質(zhì)量管理體系文件的編制、修訂。
(3)負(fù)責(zé)測繪服務(wù)過程中技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)報務(wù)工作,處理測繪技術(shù)生產(chǎn)
過程中的技術(shù)問題。
(4)參與過程檢查、最終檢查和測繪產(chǎn)品的交付驗收。
(5)對測繪進(jìn)度、測繪質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查和管理。
(6)負(fù)責(zé)技術(shù)人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核、評價工作,提高測繪人員素質(zhì),
使之適應(yīng)測繪工作需要。
(7)負(fù)責(zé)測繪儀器設(shè)備的管理,確認(rèn)儀器設(shè)備量值溯源證書是否滿足測
繪工作技術(shù)要求。
(8)負(fù)責(zé)組織有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、資料的收集,保證所使用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范現(xiàn)
行有效。
2.任職資格
(1)測繪及相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科畢業(yè),中級及以上測繪或測量專業(yè)技術(shù)職
稱,五年以上測量管理工作經(jīng)驗。
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(2)具備測繪項目外業(yè)及內(nèi)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗和扎實的專業(yè)知識,具有測繪項
目組織實施的豐富經(jīng)驗。
(3)熟悉測繪產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,熟悉測繪儀器及相關(guān)測量軟件
的使用。
(六)質(zhì)量負(fù)貢人
1.崗位職責(zé)
(1)建立健全檢測測繪中心的質(zhì)量管理體系,并負(fù)責(zé)組織宣貫、修訂工
作。
(2)按照職責(zé)分工貫徹質(zhì)量方針,保證質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。
(3)負(fù)責(zé)測繪質(zhì)量管理體系實施相關(guān)記錄完整性、及時性的監(jiān)督檢查,
保證質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。
(4)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核工作。
(5)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系不符合工作糾正、改進(jìn)的實施和驗證工作。
(6)負(fù)責(zé)測繪質(zhì)量信息反饋,主持用戶投訴的處理工作。
(7)參與測繪項目的質(zhì)量事故分析、調(diào)查及處理方案制定。
2.任職資格
(1)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,中級及以上技術(shù)職稱。
(2)熟悉測繪質(zhì)量管理體系和技術(shù)生產(chǎn)、質(zhì)量檢查、驗收、評定程序,并
高效實施糾正預(yù)防、改進(jìn)措施。
(3)具備測繪項目外業(yè)及內(nèi)業(yè)生產(chǎn)實踐經(jīng)驗,熟悉測繪項目的施測技術(shù)及
安全檢查過程。
(七)測繪項目負(fù)責(zé)人
1.崗位職責(zé)
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測給項目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)見第三部分第七章《測繪人員培訓(xùn)與崗位管理
制度》中“二、測繪人員主要崗位職責(zé)”。
2.任職要求
(1)大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,具有中級及以上技術(shù)職稱。
(2)掌握測繪專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識,掌握本專業(yè)的法律法規(guī)和規(guī)范、
規(guī)程。
(3)有較豐富的工程實踐經(jīng)驗和一定的組織協(xié)調(diào)能力。
(八)測繪技術(shù)人員
1.崗位職責(zé)
測繪技術(shù)人員崗位職責(zé)見第三部分第七章《測繪人員培訓(xùn)與崗位管理制
度》中“二、測繪人員主要崗位職責(zé)”。
2.任職要求
(1)中專及以上學(xué)歷,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)考核合格方可擔(dān)任。
(2)熟悉測繪專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識,熟悉測繪儀器設(shè)備的操作。
(九)質(zhì)檢員
1.崗位職責(zé)
質(zhì)檢員崗位職責(zé)見第三部分第七章《測繪人員培訓(xùn)與崗位管理制度》中
“一、測繪人員主要崗位職責(zé)”。
2.任職要求
(1)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,具有初級及以上技術(shù)職稱。
(2)有多年的工作實踐經(jīng)驗,對本專業(yè)有扎實的理論基礎(chǔ)和專業(yè)知識,
熟悉測繪作業(yè)流程。
(3)熟悉質(zhì)量檢查管理制度和質(zhì)量檢查與驗收規(guī)范。
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(十)檔案管理員
1.崗位職責(zé)
檔案管理員崗位職責(zé)見第四部分第一章《測繪成果和檔案管理機(jī)構(gòu)》中
“二、崗位職責(zé)”。
2.任職資格
(1)一年以上工作經(jīng)驗。
(2)熟悉測繪成果及檔案管理制度,熟悉保密要求。
(十一)設(shè)備管理員
1.崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)檢測測繪中心測繪儀器設(shè)備的日常管理,編制儀器臺帳,建立
測繪儀器檔案。
(2)負(fù)責(zé)檢測測繪中心各類測繪儀器設(shè)備、耗材的采購、驗收,并保存
相應(yīng)記錄,負(fù)責(zé)填寫各類測繪設(shè)備、供應(yīng)品的采購申請。
(3)編制每年度測繪儀器設(shè)備的周期檢定/校準(zhǔn)計劃,并安排計劃實施,
對因測繪儀器未及時檢定或校準(zhǔn)所引起的后果負(fù)主要責(zé)任。
(4)負(fù)責(zé)測繪儀器設(shè)備的計量狀態(tài)標(biāo)識管理工作,并檢查督促保持其完
好,并將取得的計量校準(zhǔn)證書報技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
(5)對測繪人員使用測繪儀器設(shè)備的操作和維護(hù)有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督。
2.任職資格
(1)一年以上工作經(jīng)驗。
(2)熟悉測繪儀器設(shè)備管理制度,熟悉設(shè)備檢定校準(zhǔn)、檔案管理要求。
(十二)數(shù)據(jù)處理中心主任
1.崗位職責(zé)
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(1)全面負(fù)責(zé)檢測測繪中心數(shù)據(jù)處理工作,保證工作質(zhì)量。
⑵增強(qiáng)部門凝聚力,發(fā)揮團(tuán)隊精神,集思廣益,聽取人員的合理化建
議和意見,不斷對各項工作進(jìn)行總結(jié)、改進(jìn)。
(3)組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位練兵等活動,加強(qiáng)人員道德、紀(jì)律教育,
提高人員的工作責(zé)任心、安全保密意識和保密技能,不斷提高工作質(zhì)量。
(4)熟悉測繪地理信息安全管理要求和測繪成果使用的各個流程。
(5)負(fù)責(zé)地理信息數(shù)據(jù)處理、入庫、建檔和檔案管理工作。
(6)負(fù)責(zé)涉密載體、涉密場所、涉密計算機(jī)等的日常保密管理和監(jiān)督。
(7)負(fù)責(zé)測繪成果、數(shù)據(jù)信息資料備份工作,做好數(shù)據(jù)信息存儲介質(zhì)保
管工作。
2.任職資格
(1)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,具有良好的政治素質(zhì),通過保密行政管理部門
培訓(xùn)和考核。
(2)熟悉保密法規(guī),掌握保密技能,具有一定的管理能力。
(3)熟悉檢測測繪中心測繪業(yè)務(wù)工作和保密工作要求。
(十三)保密人員
保密人員崗位職責(zé)和任職資格見第二部分第一章《測繪地理信息安全
保密工作機(jī)構(gòu)》中“一、測繪安全保密人員職責(zé)和權(quán)限”。
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第二部分測繪地理信息安全保障措施和管理制度
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第一章測繪地理信息安全保密工作機(jī)構(gòu)
一、安全保密工作機(jī)構(gòu)
為建立健全測繪地理信息安全保密管理體系,加強(qiáng)測繪成果保密管理,
根據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》,
經(jīng)公司研究決定成立測繪地理信息安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。安全保密工作
領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下:
組長:經(jīng)理
副組長:副經(jīng)理總工程師
組員:安全總監(jiān)數(shù)據(jù)處理中心主任
(一)測繪地理信息安全保密工作機(jī)構(gòu)框圖
(二)涉密測繪業(yè)務(wù)人員
1.選拔任用涉密人員,必須進(jìn)行嚴(yán)格審查,不得使用臨時聘用人員。
檢測測繪中心核心涉密人員2人。
2.涉密測繪業(yè)務(wù)人員信息見《涉密測繪業(yè)務(wù)人員名單》,歸檔保存。
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二、測繪安全保密人員職責(zé)和權(quán)限
(一)測繪安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長
檢測測繪中心經(jīng)理為安全保密工作的第一負(fù)責(zé)人,對測繪安全保密工
作負(fù)全面責(zé)任,履行下列職責(zé):
1.保證國家相關(guān)保密法律法規(guī)在檢測測繪中心的貫徹落實。
2.監(jiān)督檢查測繪保密工作責(zé)任制的落實情況,解決保密工作中的重要
問題。
3.審核和簽發(fā)保密管理制度。
4.為保密工作提供人力、財力、物力等條件保障。
(二)分管測繪保密工作負(fù)責(zé)人(副經(jīng)理)
對檢測測繪中心保密工作負(fù)具體領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任,履行下列職責(zé):
L組織落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署,提出工作建議,擬定工作
計劃。
2.審查、確定保密要害部門部位,指導(dǎo)、監(jiān)督保密設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、
使用和維護(hù)管理,為保密室和管理人員履行職責(zé)提供保障。
3.組織制定測繪保密制度,審定保密工作總結(jié)。
4.監(jiān)督保密工作計劃落實情況,對涉密人員履行保密職責(zé)情況進(jìn)行指
導(dǎo)監(jiān)督。
5.組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實。
6.報告、配合查處泄密事件。
7.指導(dǎo)管理保密工作檔案。
(三)總工程師
對檢測測繪中心保密管理負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,履行下列職責(zé):
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1.組織開展保密風(fēng)險評估,修訂生產(chǎn)管理制度,優(yōu)化涉密業(yè)務(wù)流程,
制定保密工作方案,落實保密風(fēng)險防控措施。
2.監(jiān)督檢查涉密業(yè)務(wù)管理和保密制度執(zhí)行情況,督促所屬員工履行保
密職責(zé)。
3.及時發(fā)現(xiàn)、研究解決保密管理中存在的問題。
(四)專職保密工作人員
1.負(fù)責(zé)檢測測繪中心日常保密管理工作,對保密工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、
監(jiān)督和檢查。
2.協(xié)助上級保密機(jī)關(guān)和保密室查處失、泄密事件,制止、糾正、查處
有關(guān)保密違法、違紀(jì)行為。
3.建立保密工作檔案,如實記載保密工作小組工作情況和各成員履行
職責(zé)情況以及保密制度的實施情況。
4.完成上級保密部門、保密工作小組和保密室交辦的其他工作。
三、測繪安全保密人員任職要求
(一)具備良好的政治素質(zhì)。
(二)熟悉保密法規(guī),掌握保密知識技能,具有一定保密管理的能力。
(三)熟悉檢測測繪中心業(yè)務(wù)工作和保密工作情況。
(四)專職保密工作人員需通過保密行政管理部門組織的培訓(xùn)和考核。
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第二章測繪地理信息安全保密管理制度
一、目的
為切實保障涉密測繪成果的安全,維護(hù)企業(yè)安全和利益,防止泄密事
件發(fā)生,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于檢測測繪中心所轄范圍內(nèi)涉及測繪成果的生產(chǎn)、保管、處理、
分發(fā)、使用的部門和個人。
三、涉密人員管理
為有效地保障檢測測繪中心測繪成果及檔案的安全,設(shè)置保密室為專
門保密部門,承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作,并確定核心涉密人員2人。
(一)涉密人員負(fù)有維護(hù)測繪成果秘密安全的責(zé)任和保守秘密的義務(wù),
應(yīng)自覺遵守有關(guān)的法規(guī)和制度,接受保密室的教育和監(jiān)督。選拔任用涉密
人員,要依照標(biāo)準(zhǔn)及國家測繪局的要求,進(jìn)行嚴(yán)格審查,并報保密室備案,
不得使用臨時聘用人員。
(二)涉密人員管理由測繪保密工作機(jī)構(gòu)實施,并對涉密人員在崗情
況每年定期或不定期進(jìn)行聯(lián)合檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的,
應(yīng)堅決調(diào)離。
(三)涉密人員上崗前,必須參加保密室舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)方能上
崗。必須進(jìn)行保密教育,不斷強(qiáng)化政治業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)保密觀念。
(四)涉密人員必須簽定《保密責(zé)任書》(附件1),履行保密責(zé)任和
保密義務(wù),遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。
四、保密要害部門管理
為加強(qiáng)保密要害部門、部位的管理,確保檢測測繪中心、用戶、黨和
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國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)規(guī)定,
制定本制度。
(一)日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理測繪秘密的內(nèi)設(shè)部門為保
密要害部門(保密室)。內(nèi)部集中制作、存放、保管、傳輸測繪涉密信息
文件資料的專門場所為保密要害部位(檔案室)。
(二)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對保密要害部門和部位保密管理情況進(jìn)
行檢查、監(jiān)督和考核工作。
(三)建立健全保密要害部門部位崗位責(zé)任制,明確具體管理要求和
措施。
(四)保密要害部門、部位工作人員選用要經(jīng)過嚴(yán)格審查,并參加保
密行政管理部門專業(yè)知識培訓(xùn),取得涉密崗位工作證。
(五)保密要害部門部位工作人員應(yīng)自覺接受保密教育,簽訂保密承
諾書,遵守保密法律法規(guī),履行保密義務(wù)。
(六)保密要害部門部位工作人員不得擅自離崗離職。離崗離職須嚴(yán)
格履行工作移交手續(xù),實行脫密期管理。
(七)加強(qiáng)對保密要害部門部位保密技術(shù)防護(hù)設(shè)施的配備,實行設(shè)備
設(shè)施嚴(yán)格登記、按章操作、臺賬管理;禁止在要害部位錄音、錄像、拍照、
使用無線電話,無關(guān)人員不能進(jìn)入。
(八)對保密要害部門部位實行年度檢查,年終考核制度。檢查考核
情況作為先進(jìn)部門、先進(jìn)個人表彰重要依據(jù)和年度考核、績效考核檔次確
定的重要內(nèi)容。
五、涉密載體管理
(一)建立涉密載體交接登記制度
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1.涉密存儲介質(zhì)由保密人員進(jìn)行專人管理,并建立《測繪涉密設(shè)備與
存儲介質(zhì)臺賬》。登記內(nèi)容包括分類、名稱、數(shù)量、使用部門、用途、責(zé)
任人、密級。
2.設(shè)置交接登記臺賬。涉密檔案實體、信息存儲設(shè)備及其他國家秘密
載體的接收、保管、領(lǐng)用、交付、銷毀等流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)實行交接登記制度,登
記內(nèi)容包括類別、名稱、數(shù)量、時間、移交人、接收人等,登記歸檔保存。
(二)數(shù)字化加工過程中的秘密載體管理
1.涉密檔案數(shù)字化加工過程嚴(yán)格控制檔案實體及數(shù)字化加工成果的接
觸范圍,絕不擅自復(fù)制、留存。
2.涉密檔案實體、數(shù)字化加工成果,將保存在符合安全保密條件的加
工場所或其他符合安全保密條件的設(shè)施設(shè)備中。
3.涉密檔案數(shù)字化加工任務(wù)完成后,將檔案實體及全部數(shù)字化加工成
果、使用過的存儲介質(zhì)等信息載體移交給委托方,絕不擅自留存。所有的
加工設(shè)備中存儲的加工信息在委托方的監(jiān)督下,采取符合保密規(guī)定的方法
徹底清除。
4.在自有場所加工的檔案數(shù)字化成果,將以光盤、硬盤等實物形式交
付委托方,禁止利用互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)傳遞交付。
(三)使用涉密載體必須符合以下要求:
1.閱讀和使用涉密載體,應(yīng)辦理審批、登記、簽收手續(xù),填寫《涉密
電子載體借閱登記表》,在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行。
2.匯編涉密文件、資料,應(yīng)按其中的最高密級和最長保密期限管理。
不得擅自改變原件的密級、保密期限和知悉范圍。
3.摘錄、引用涉密內(nèi)容,應(yīng)按原件的密級、保密期限執(zhí)行。
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4.傳達(dá)涉密信息文件資料,凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,應(yīng)當(dāng)事先說
明。
(四)保存涉密載體必須符合以下要求:
1.選擇安全保密的場所和部位。工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將涉密
載體存放在保密設(shè)備里。
2.每年定期對當(dāng)年涉密載體進(jìn)行清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向保密行
政管理部門報告;按照規(guī)定及時清退涉密載體,不得自行銷毀。
3.涉密人員離崗、離職前,須將保管的涉密載體全部清退,并辦理移
交手續(xù),填寫《涉密載體清退(銷毀)審批表》和《涉密載體清退(銷毀)
登記表》;需要?dú)w檔的涉密載體,按照國家檔案法律規(guī)定歸檔。
(五)銷毀涉密載體必須符合以下要求:
1.禁止將涉密載體作為廢品出售或私自銷毀。
2.經(jīng)檢測測繪中心檔案室審核,并履行清點、登記手續(xù),填寫《涉密
載體清退(銷毀)審批表》和《涉密載體清退(銷毀)登記表》,主管領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn),辦理交接手續(xù),送保密部門定點單位監(jiān)銷。
3.銷毀時要確保涉密載體的內(nèi)容無法還原。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密
載體,應(yīng)當(dāng)徹底銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。
4.銷毀涉密載體時,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀
人員共同簽名。
(六)涉密信息設(shè)備的使用符合相關(guān)保密規(guī)定,做到6項禁止:
1.禁止涉密信息設(shè)備接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)。
2.禁止涉密信息設(shè)備接入內(nèi)部非涉密信息系統(tǒng)。
3.禁上使用非涉密信息設(shè)備存儲、處理涉密信息。
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4.禁止超越計算機(jī)、移動存儲介質(zhì)的涉密等級存儲、處理涉密信息。
5.禁止在涉密計算機(jī)和非涉密計算機(jī)之間交叉使用移動存儲介質(zhì)。
6.禁止在涉密計算機(jī)與非涉密計算機(jī)之間共用打印機(jī)、掃描儀等信息
設(shè)備。
六、附則
(一)每年要求對涉密人員、保密要害部門部位貫徹執(zhí)行保密法律法
規(guī)和管理規(guī)章制度情況進(jìn)行自查,可結(jié)合內(nèi)部審核進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時按
《糾正/預(yù)防措施管理制度》進(jìn)行糾正。
(二)如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時報告檢測測繪中
心主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事
件調(diào)查處理到位。
(三)本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)充和修
訂。
(四)本管理制度自發(fā)布之日起實施。
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第三章安全防控技術(shù)和管理
一、檔案室
1.檢測測繪中心設(shè)置單獨(dú)的檔案室,嚴(yán)格按照鐵門、鐵窗、鐵柜“三
鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立,安裝防盜門、防盜窗,配備了優(yōu)質(zhì)密碼柜。
2.檔案室設(shè)施應(yīng)符合“八防”要求。
3.檔案室安全保密防護(hù)設(shè)施見第四部分第六章《檔案管理設(shè)施設(shè)備
及防護(hù)措施》中“三、安全防護(hù)設(shè)施及措施”。
二、保密室
1.檢測測繪中心設(shè)置獨(dú)立的保密室,安裝了防盜門、防盜窗。
2.保密室原則上不應(yīng)留有網(wǎng)絡(luò)接口。
3.保密室配備專用計算機(jī),并指定為涉密計算機(jī),指定專人保管和使
用,加強(qiáng)涉密計算機(jī)的管理。
4.保密室嚴(yán)禁外人出入。
三、涉密計算機(jī)
1.涉密計算機(jī)安裝“三合一”保密安全管理系統(tǒng)。
2.涉密設(shè)備與存儲介質(zhì)應(yīng)粘貼密級標(biāo)識。
3.計算機(jī)與信息系統(tǒng)采取物理隔離措施,嚴(yán)格做到6項禁止,不與互
聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),嚴(yán)禁使用無線鼠標(biāo)、無線鍵盤、無線網(wǎng)卡等一切無線
電發(fā)送和接收裝置。
4.嚴(yán)禁使用外來U盤、移動硬盤以及可重復(fù)使用的光盤。
5.涉密計算機(jī)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理。
6.非涉密計算機(jī)或非涉密存儲介質(zhì)不參與處理涉密測繪成果。
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第四章涉密測繪成果的使用和管理
一、涉密測繪成果使用管理制度
為加強(qiáng)檢測測繪中心涉密測繪成果的使用管理工作,確保國家涉密測
繪成果的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及《關(guān)于國家秘
密載體保密管理的規(guī)定》等有關(guān)保密法律法規(guī)以及國家測繪局對涉密測繪
成果管理的規(guī)定,結(jié)合檢測測繪中心實際情況,制定本制度。
(一)涉密測繪成果是指有密級的基礎(chǔ)測繪成果和相關(guān)的專業(yè)測繪成
果,包括各種涉密的數(shù)據(jù)、文字、圖紙、圖片、影像等。其范圍按照《測
繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》。
(二)涉密測繪成果實行檢測測繪中心統(tǒng)一管理。由檔案室負(fù)責(zé)涉密
測繪成果購買、接收、歸檔登記、建立臺帳《歸檔文件登記表》、保管后
再提供使用。
(三)對涉密測繪成果的生產(chǎn)、提供、使用、保管等情況實行登記管
理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供。
(四)各部門申請使用涉密測繪成果,應(yīng)當(dāng)具有明確、合法的使用目
的和范圍,按照管理權(quán)限報項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、涉密成果主管
領(lǐng)導(dǎo)(測繪安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長)審批后,到檢測測繪中
心檔案室檔案管理員處辦理相應(yīng)的登記索取手續(xù)。
(五)涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求
帳物相符、記錄清晰。
(六)各部門審批獲得的涉密測繪成果,只能用于被許可的使用目的
和范圍。項目完成后,按規(guī)定及時交回涉密測繪成果,由檔案室核對、回
收、歸檔、統(tǒng)一銷毀。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測
25
繪成果的,必須報檢測測繪中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批。如還需要用于其他項目的,
應(yīng)另行辦理審批手續(xù)。
(七)銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由檢測
測繪中心主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室派專人銷毀,辦理交接手續(xù)。對銷毀的時間、
地點、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄,與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一
并存檔。
(八)涉密測繪成果需要進(jìn)行數(shù)據(jù)加工的,必須在涉密計算機(jī)上進(jìn)行
處理,嚴(yán)禁在非涉密計算機(jī)及移動存儲介質(zhì)上處理、存儲涉密地理信息。
涉密計算機(jī)的管理嚴(yán)格按照公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
(九)嚴(yán)禁任何部門和個人未經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果。
嚴(yán)禁任何單位和個人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自留存和對外提供涉密測繪成果。
(十)需委托公司以外的第三方承擔(dān)成果開發(fā)、利用任務(wù)的,第三方
必須具有相應(yīng)的保密資格及條件,涉及測繪活動的,還應(yīng)具備相應(yīng)的測繪
資質(zhì);必須與第三方簽訂成果保密責(zé)任書,第三方承擔(dān)相關(guān)保密責(zé)任;委
托任務(wù)完成后,必須及時回收或監(jiān)督第三方按保密規(guī)定銷毀涉密測繪成果
及其衍生產(chǎn)品。
(十一)非經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自掃描涉密地形圖。經(jīng)批準(zhǔn)利用
涉密測繪成果加工生產(chǎn)的數(shù)據(jù)產(chǎn)品,其秘密等級不得低于所用的涉密測繪
成果秘密等級。未經(jīng)國家測繪行政主管部門進(jìn)行保密技術(shù)處理的,不得公
開使用,嚴(yán)禁在公共信息網(wǎng)絡(luò)上登載發(fā)布使用涉密測繪成果。
(十二)涉密測繪成果應(yīng)妥善保管,室內(nèi)生產(chǎn)場所需完善鐵柜、防盜
門、防盜網(wǎng)以及攝像監(jiān)控措施。野外工作傳遞涉密測繪成果,應(yīng)當(dāng)選擇安
全的交通工具和交通路線,由專人護(hù)送,嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)、郵件、快遞等形
26
式傳遞涉密測繪成果。
(十三)發(fā)生泄密問題或者存在失泄密隱患的,要立即采取補(bǔ)救措施
并及時報告。對泄露國家涉密測繪成果而造成后果的,依據(jù)《中華人民共
和國保守國家秘密法》及其實施辦法的規(guī)定處理,按照相關(guān)規(guī)定給予責(zé)任
人行政或黨紀(jì)處分;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送有關(guān)部門,依法追究刑事
責(zé)任。
(十四)本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,已有的測繪資料管理制度,凡與
本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
二、涉密測繪成果使用流程
(一)需要查閱、借出涉密資料的,借出人填寫《涉密成果檔案借閱/
復(fù)制拷貝申請表》,說明查閱、借出的目的和內(nèi)容,檔案管理員應(yīng)根據(jù)審
批流程規(guī)定,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,填寫《測繪涉密成果檔案使用管理
臺賬》,辦理登記手續(xù)后借出。
(二)查閱人必須注意保護(hù)涉密資料,不得拆散案卷,不得折疊文件,
不得在文件上圈點、勾劃或作其它標(biāo)記,不得污染文件。未經(jīng)許可,不得
轉(zhuǎn)借、復(fù)制或摘抄。確因工作需要復(fù)制的,由檔案室復(fù)制后按第一條規(guī)定
借出,按原密級進(jìn)行管理。
(三)查閱人應(yīng)按規(guī)定及時清退涉密資料,清退時,檔案管理員應(yīng)當(dāng)面
檢查核對,如發(fā)現(xiàn)與原資料不符的,須酌情處理。逾期不予清退的,由檔
案管理員負(fù)責(zé)追回。
(四)查閱人、借出人必須保守涉密資料的秘密,凡損壞資料和私自泄
露資料內(nèi)容,給國家、單位、個人造成損失或影響的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理,
情節(jié)嚴(yán)重的要追究其法律責(zé)任。
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(五)借出人須簽訂涉密成果安全保密責(zé)任書,明確相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。
(六)傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體,須通過機(jī)要進(jìn)行傳遞,禁止
通過普通郵件或非郵政渠道傳遞。
(七)禁止使用電話、傳真、INTER網(wǎng)(專線除外)傳輸保密測繪成果,
測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。
28
涉密成果使用打印流程
錯誤
29
涉密成果光盤制作流程
錯誤
30
涉密成果外帶流程
31
涉密成果銷毀流程
32
第五章涉密測繪外業(yè)安全保密管理
為加強(qiáng)涉密測繪外業(yè)安全保密管理,根據(jù)《中華人民共和國保守國家
秘密法》及有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
一、涉密測繪外業(yè)安全保密管理基本規(guī)定
(一)外業(yè)設(shè)備及介質(zhì)領(lǐng)用前,應(yīng)由指定或負(fù)責(zé)的部門填寫《外業(yè)設(shè)
備及介質(zhì)領(lǐng)用申請表》統(tǒng)一申請和登記,再分發(fā)到各使用人使用,禁止使
用個人設(shè)備違規(guī)作業(yè)。
(二)涉密設(shè)備及介質(zhì)的安裝、運(yùn)行和安全操作使用,應(yīng)嚴(yán)格遵守操
作規(guī)程和國家保密部門的有關(guān)規(guī)定。
(三)按照涉密信息系統(tǒng)建設(shè)中“設(shè)備安全”和“介質(zhì)安全”的要求,
加強(qiáng)設(shè)備和介質(zhì)的外出攜帶管理,防止出現(xiàn)被盜、被毀以及失密等情況。
(四)對需要攜帶外出的涉密介質(zhì),應(yīng)進(jìn)行必要的審批和登記,明確
攜帶責(zé)任人。檢查介質(zhì)上只存有與本次外出相關(guān)的信息。歸還的設(shè)備和介
質(zhì)應(yīng)進(jìn)行信息清除處理,所采用的技術(shù)、設(shè)備和措施應(yīng)符合相關(guān)保密規(guī)定
和標(biāo)準(zhǔn)。
(五)保密設(shè)備或介質(zhì)禁止違規(guī)外聯(lián)行為和外接使用。嚴(yán)禁將用于處
理涉密信息的辦公自動化設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公
共信息網(wǎng)絡(luò)連接。
(六)建立涉密設(shè)備和涉密介質(zhì)資產(chǎn)管理清單(測繪涉密設(shè)備與存儲
介質(zhì)臺賬),注明設(shè)備資產(chǎn)的使用人、保密責(zé)任人、安全分類以及資產(chǎn)所
在位置,定期進(jìn)行清查核對。
(七)所有涉密設(shè)備和涉密介質(zhì)均應(yīng)落實保密責(zé)任人、管理人、使用
人,并簽訂《涉密設(shè)備管理使用協(xié)議書》(附件2),落實安全責(zé)任,明確
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責(zé)任主體。
二、項目涉密測繪外業(yè)安全保密管理
(一)項目測量隊把保密工作作為一項重要的工作與其他工作同步進(jìn)
行,主責(zé)為項目測量隊長。
(二)_L程開工前,針對本_L程的特點組織項目測量人員進(jìn)行全面的、
系統(tǒng)的保密知識的學(xué)習(xí)及保密技能的培訓(xùn)。加強(qiáng)測量人員的保密工作管理,
提高測量人員的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)本工程保密任務(wù)的需要,堅
持經(jīng)常性的保密教育。
(三)外業(yè)管理人員的設(shè)置應(yīng)經(jīng)檢測測繪中心嚴(yán)格把關(guān)。選擇政治覺
悟高、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砣藛T到項目工作。外業(yè)的管理人員要固定,不
要隨意調(diào)動以減少知情人的范圍。資料檔案室固定一名管理人員負(fù)責(zé)。
(四)對施工中所發(fā)的施工圖紙、坐標(biāo)文件、技術(shù)文件實行嚴(yán)格受控
管理。對作廢的文件應(yīng)及時全數(shù)收回并銷毀。
(五)資料檔案室設(shè)置一臺專用電腦存儲施工所需資料、文件并確保
不上網(wǎng),電腦應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)。
(六)接待參觀、考察,必須避開保護(hù)區(qū)。不得在保密要害部位接待
來訪,資料檔案室應(yīng)當(dāng)與其他辦公室保持相應(yīng)安全距離,并根據(jù)根據(jù)現(xiàn)場
的實際情況設(shè)立控制區(qū),無關(guān)人員不得進(jìn)入。
(七)按照“不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,
絕對不看;不該記錄的,絕對不記”的原則;不在私人通信中涉及;不在
公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摚徊辉诓焕诒C艿牡胤酱娣艡C(jī)要
文件、資料;不得私自復(fù)印紙質(zhì)工程圖紙文件,不得拷貝工程電子文件;
未經(jīng)批準(zhǔn),不得將工程相關(guān)材料給任何人閱讀;遺失相關(guān)文件,要立即向
34
工程負(fù)責(zé)人報告,不得謊報和隱瞞;自覺遵守建設(shè)單位的各項保密規(guī)定。
三、外業(yè)安全生產(chǎn)要求
(一)項目負(fù)責(zé)人是外一業(yè)安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,應(yīng)對本項目組的員
工、臨工和測繪儀器設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。
(二)項目負(fù)責(zé)人在外業(yè)生產(chǎn)中應(yīng)科學(xué)組織,合理安排,努力改善職
工勞動條件,消除事故隱患,關(guān)心職工生活,注意勞逸結(jié)合,在保證職工
安全和健康的前提下組織和領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)。
1.項目組全體成員應(yīng)牢記安全生產(chǎn),人人有責(zé),做到安全生產(chǎn),文明
生產(chǎn)。
2.在生產(chǎn)開始前,需進(jìn)行安全培訓(xùn)教育。
3.在道路上作業(yè)時要做好警示標(biāo)志,并身穿醒目色彩的警示服。
4.在電力線附近作業(yè)時不使用金屬標(biāo)竿。
5.項目組在作業(yè)區(qū)和駐地應(yīng)保持低調(diào),遵守當(dāng)?shù)剜l(xiāng)規(guī)民約,不擾民,
不滋事,不與地方民眾發(fā)生矛盾和糾紛。
6.埋設(shè)標(biāo)石要與埋石點屬地人做好協(xié)商,以利工作的順利開展。
7.作業(yè)時不破壞作業(yè)區(qū)的環(huán)境,不毀損農(nóng)作物及施工設(shè)施。
8.當(dāng)發(fā)生安全事故時,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時間向檢測測繪中心通報
情況,并妥善處理,不得隱瞞。
四、收發(fā)借閱、復(fù)制拷貝、保管制度
(一)定崗專人收發(fā)。
(二)收入保密文件登記造冊,注明收文時間,內(nèi)容,收文途徑以及份
數(shù)并簽字確認(rèn)。
(三)發(fā)放保密文件登記造冊,注明發(fā)文時間,內(nèi)容,份數(shù),審批領(lǐng)導(dǎo)
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簽字,經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。
(四)借閱保密文件做好借閱記錄,注明借閱時間,借閱內(nèi)容,歸還時
間,借閱人簽字,在借閱期間不得帶離檔案室。
(五)未經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)印、摘抄和拷貝相關(guān)保密文件、資料。
(六)復(fù)印和拷貝相關(guān)文件資料要做好登記記錄,填寫《涉密成果檔案
借閱/復(fù)制拷貝申請表》,說明復(fù)制拷貝的目的和內(nèi)容,檔案管理員應(yīng)根據(jù)
審批流程規(guī)定,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,填寫《測繪涉密成果檔案使用管
理臺賬》,注明復(fù)印份數(shù),復(fù)印內(nèi)容,文件去向,審批領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)辦人。
(七)復(fù)制、拷貝電子文件,接收人必須簽署不得再次拷貝、轉(zhuǎn)發(fā)他人
的承諾書。
(八)收入的紙質(zhì)保密文件必須入鐵柜,上鎖,專人管理。
(九)收入的電子當(dāng)保密文件必須存入專用保密電腦,專用保密電腦不
得聯(lián)網(wǎng),保密電腦由專人保管,不得隨便帶離辦公區(qū),并且設(shè)置登錄密碼。
(十)設(shè)立中轉(zhuǎn)加密移動硬盤,其他電腦需在斷網(wǎng)情況下,通過此硬盤
訪問和查看相關(guān)保密資料,并不得將相關(guān)保密資料拷貝至非保密電腦。
五、附則
(一)本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)究和修
訂。
(二)本管理制度自發(fā)布之日起實施。
36
第六章涉密測繪外業(yè)人員和設(shè)備
一、涉密測繪外業(yè)監(jiān)管人員及保密責(zé)任
(一)監(jiān)管人員
監(jiān)管人員由該測繪項目負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。
(二)監(jiān)管責(zé)任
1.項目負(fù)責(zé)人必須實時監(jiān)督項目工作中一切有可能存在泄密的地方,
警鐘長鳴。
2.項目負(fù)責(zé)人對外業(yè)測繪人員、測繪儀器設(shè)備進(jìn)行實時涉密監(jiān)管。
3.項目開始前,項目負(fù)責(zé)人需要對野外作業(yè)所涉及的安全保密事宜進(jìn)
行涉密安全培訓(xùn)。各項任務(wù)、崗位和安全措施要落實到人,絕不留下涉密安
全隱患。
4.項目負(fù)責(zé)人對外業(yè)測繪所采用的國家秘密等級控制點、矢量地形數(shù)據(jù)、
所采集的測繪數(shù)據(jù)和后處理的保密數(shù)據(jù)進(jìn)行全流程實時保密監(jiān)管。
5.項目負(fù)責(zé)人指定專職人員對外業(yè)采集數(shù)據(jù)的測繪儀器進(jìn)行監(jiān)管、發(fā)放、
保存。
6.項目負(fù)責(zé)人指定專職人員對外業(yè)生產(chǎn)所需的計算機(jī)管理使用,并對專
職人員發(fā)放保密計算機(jī)密碼,實行專人專用,專職人員嚴(yán)禁泄露密碼、聯(lián)網(wǎng)、
插拔LI盤硬盤、提供他人使用和操作與工作無關(guān)的內(nèi)容。
7.項目負(fù)責(zé)人指定專職人員對外業(yè)生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的紙質(zhì)涉密文件
進(jìn)行專人保存、銷毀,嚴(yán)謹(jǐn)不合法合規(guī)的隨意保存、閱讀、銷毀,項目負(fù)責(zé)人
進(jìn)行實時監(jiān)督管理。
二、涉密測繪外業(yè)從業(yè)人員
(一)測繪外業(yè)從業(yè)人員
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檢測測繪中心需建立涉密測繪外業(yè)人員名單,明確工作崗位和保密職責(zé)。
見《測繪外業(yè)從業(yè)人員名單》。
(二)外業(yè)測繪人員保密職責(zé)
L進(jìn)行野外數(shù)據(jù)采集的人員要保證測繪儀器專人專用。
2.專人專用儀器嚴(yán)禁外借和泄露儀器內(nèi)的參數(shù)和數(shù)據(jù)。
3.野外數(shù)據(jù)采集的人員不與搭訕人員無故溝通,嚴(yán)禁與搭訕人員泄露測
繪保密數(shù)據(jù)。
4.采集后的數(shù)據(jù)直接與專職內(nèi)業(yè)人員對接導(dǎo)出數(shù)據(jù)并拷貝至保密計算
機(jī)中,不許私自導(dǎo)出數(shù)據(jù)。
5.外業(yè)所用涉密計算機(jī)納入涉密單機(jī)管理。
三、測繪外業(yè)從業(yè)設(shè)備
檢測測繪中心需建立涉密測繪外業(yè)設(shè)備清單,包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、
數(shù)量、密級等。見《測繪外業(yè)設(shè)備清單》。
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第七章國家秘密地理信息管理
一、檢驗檢測測繪中心測繪業(yè)務(wù)主要從事公司內(nèi)部工程測量工作,根
據(jù)《測繪地理信息管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》及《測繪地理信息管理
工作國家秘密目錄》,到目前為止,檢測測繪中心未獲取、持有國家秘密
的地理信息資料。
二、在以后的工作中,若獲取、持有、提供、利用銷毀國家秘密的地
理信息資料r嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行,對國家秘密地理信息的獲取、持有、
提供、利用情況進(jìn)行登記并長期保存,實現(xiàn)可追溯管理。
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第八章遵守測繪保密法律法規(guī)的承諾
檢測測繪中心嚴(yán)格按照《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和
國保守國家秘密法》以及相關(guān)的規(guī)章文件要求,建立健全測繪安全保密管
理制度,規(guī)范保密條例,確保全流程保密。在生產(chǎn)過程中,嚴(yán)格遵守保密
法律法規(guī)以及各項規(guī)章制度,未發(fā)生過失泄密情況,未因失泄密隱患問題
被公安、保密、安全、網(wǎng)安等部門處理,無違反法律法規(guī)、規(guī)章等不良行
為。
40
第三部分技術(shù)和質(zhì)量保證體系
41
第一章質(zhì)量目標(biāo)及管理制度
一、質(zhì)量方針和目標(biāo)
(一)質(zhì)量方針
創(chuàng)新管理,優(yōu)質(zhì)服務(wù),質(zhì)量第一,信譽(yù)至上。
(二)質(zhì)量目標(biāo)
1.通過內(nèi)部審核、管理評審等手段,持續(xù)改進(jìn),提升管理能力。
2.以滿足用戶需求為目標(biāo),用戶滿意率290%。
3.以保證質(zhì)量為中心,測繪產(chǎn)品一次驗收合格率295%,優(yōu)良率28()%。
4.合同履約率10()%。
二、質(zhì)量管理制度
(一)項目測量任務(wù)統(tǒng)一由檢測測繪中心承接,指定項目測量負(fù)責(zé)人
對其測繪產(chǎn)品負(fù)總責(zé)。
(二)項目分配后,要根據(jù)任務(wù)的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求,
科學(xué)安排技術(shù)人員、調(diào)配符合工作需要的測量儀器和投入必要的經(jīng)費(fèi)。
(三)在測繪生產(chǎn)作業(yè)中嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和行業(yè)、部門的規(guī)章、
規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
(四)必須在測繪項目開工前完成技術(shù)設(shè)計書(方案)的編制,所有
項R的測繪技術(shù)設(shè)計書必須經(jīng)工程管理部和息工程師審查、審定后執(zhí)行。
(五)在測繪項目開工前,應(yīng)對測繪儀器設(shè)備進(jìn)行檢定和校準(zhǔn),在生
產(chǎn)中應(yīng)用的計算機(jī)軟件及需用的各種物資,以能保證滿足產(chǎn)品質(zhì)量和任務(wù)
完成為前提條件,儀器精度指標(biāo)檢定不合格的不準(zhǔn)投入使用。
(六)測繪項目實施過程中,作業(yè)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。重大
技術(shù)問題或較多的變動技術(shù)設(shè)計,需報總工程師批準(zhǔn)后方可實施。
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(七)測量任務(wù)垢束前,項目負(fù)責(zé)人要提交全部測繪成果資料,以供
質(zhì)檢人員進(jìn)行質(zhì)量檢查驗收和評定產(chǎn)品質(zhì)量的等級。
(A)質(zhì)檢員在規(guī)定職權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)測繪產(chǎn)品質(zhì)量的檢查管理工作。
對作業(yè)過程進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和檢查,處理質(zhì)量問題。質(zhì)檢員對其所檢查的產(chǎn)
品質(zhì)量負(fù)責(zé),并有權(quán)予以質(zhì)量否決,有權(quán)越級反映質(zhì)量問題。
(九)嚴(yán)格實施質(zhì)量獎懲制度。對質(zhì)量管理和提高產(chǎn)品質(zhì)量中作出顯
著成績的個人,給予獎勵。對違章作業(yè)、粗制濫造甚至偽造成果的有關(guān)責(zé)
任人和不負(fù)責(zé)任、漏檢、錯檢甚至弄虛作假、徇私舞弊的質(zhì)量管理、質(zhì)量
檢查人員,依照《測繪地理信息質(zhì)量管理辦法》的相應(yīng)條款,視情節(jié)輕重,
給予批評、罰款、辭退的處理。
(十)因質(zhì)量事故造成損失對測繪委托人進(jìn)行民事賠償后,依法對事
故責(zé)任人進(jìn)行追償。
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第二章測繪技術(shù)和質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)
一、技術(shù)和質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)
為提高測繪生產(chǎn)和管理水平,確保測繪產(chǎn)品質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共
和國測繪法》、《測繪地理信息質(zhì)量管理辦法》,本著“精簡高效,管理
科學(xué)”的原則,達(dá)到職能明確、提高效能的要求,經(jīng)公司研究決定將測繪
技術(shù)和質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)設(shè)立在檢測測繪中心,主要管理職能如下:
檢測測繪中心總工程師為測繪技術(shù)和質(zhì)量管理工作主管領(lǐng)導(dǎo);工程管
理部負(fù)責(zé)測繪技術(shù)管理工作;安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)測繪安全質(zhì)量管理工作。
(一)測繪技術(shù)和質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)框圖
經(jīng)理
主管領(lǐng)導(dǎo)
總工程師
安
工
全
程
質(zhì)
管
量
理
部
部
二、技術(shù)和質(zhì)量管理人員
(一)主管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量管理工作,認(rèn)真執(zhí)行國家法律法規(guī)及上級有關(guān)
技術(shù)和質(zhì)量管理政策,落實技術(shù)和質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu),明確人員崗位職責(zé)
和權(quán)限。
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2.協(xié)調(diào)解決技術(shù)質(zhì)量管理體系運(yùn)行和產(chǎn)品實現(xiàn)所必需的資源配備。
3.負(fù)責(zé)技術(shù)管理和質(zhì)量檢查管理制度的審核。
4.建立健全人員培訓(xùn)制度,明確崗前培訓(xùn)考核要求。
5.建立健全測繪儀器設(shè)備管理制度,明確檢定、校準(zhǔn)和日常管理要求。
(二)技術(shù)和質(zhì)量管埋機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)和任職要求
1.崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)技術(shù)管理和質(zhì)量管理實施工作。
(2)負(fù)責(zé)組織編制技術(shù)管理、安全質(zhì)量檢查辦法,特殊工程測量施工方
案并組織指導(dǎo)貫徹實施。
(3)組織對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查、驗收和評定工作。
(4)檢查各作業(yè)隊的技術(shù)資料和技術(shù)質(zhì)量,組織指導(dǎo)質(zhì)量問題調(diào)查,對
質(zhì)量不合格、質(zhì)量事故提出處理意見。
(5)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)和考核工作的具體實施。
(6)負(fù)責(zé)測繪儀器設(shè)備的購置、更新、檢定、修理、降級和報廢計劃提
報,會同各部門對新購儀器設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試、驗收。
(7)負(fù)責(zé)提供現(xiàn)行有效版本的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖、計算機(jī)應(yīng)用軟
件和通用圖表。
(8)負(fù)責(zé)組織測繪資料的歸檔。
2.任職要求
(1)具備中級及以上測繪專業(yè)技術(shù)職稱。
(2)熟悉技術(shù)、安全、質(zhì)量控制管理工作相關(guān)法律法規(guī)要求和行業(yè)管理
制
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