電子商務(wù)部規(guī)章制度

歡迎您來(lái)到廣州漢明冬包有限公司（電子市務(wù)部）工作，本

手冊(cè)將幫助您了解廣州漢明并包有限公司（電子甫務(wù)部）的短軌

結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)以及有關(guān)規(guī)章制度。

祝您在漢明并包電子商務(wù)部工作愉快!

經(jīng)2011年3月1日第一次股東會(huì)議決議暫行，本公司（電子商

務(wù)部）屬于總經(jīng)理制管理模式。公司管理體系共分成四大部分，其組

織架構(gòu)如下頁(yè):

行政管理制度錄

第一節(jié)制定與修訂規(guī)章制度

第二節(jié)印章管理

第三節(jié)車(chē)輛管理

第四節(jié)辦公用品管理

第五節(jié)電話（IP卡）、傳真機(jī)、管理

第六節(jié)電腦管理

第七節(jié)辦公場(chǎng)所管理

第八節(jié)檔案管理

第九節(jié)公司行文規(guī)定

第十節(jié)文件傳閱規(guī)定

第十一節(jié)保密規(guī)定

第十二節(jié)郵件、報(bào)刊管理

第十三節(jié)固定資產(chǎn)管理制度

第十四節(jié)對(duì)外贈(zèng)送禮品的管理辦法

第一節(jié)制定與修訂規(guī)章制度

一、公司根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、公

司章程，結(jié)合公司實(shí)際情況和

需要，制定規(guī)章制度，以規(guī)范

各項(xiàng)工作程序和行為準(zhǔn)則。

二、制定與修訂程序

管理部負(fù)責(zé)收集、整理意見(jiàn)并提出制定、修改意見(jiàn)，總經(jīng)理核準(zhǔn)后

公布實(shí)施。

三、自管理部正式上報(bào)制定、修訂文件一周內(nèi)，總經(jīng)理應(yīng)予以批示。

四、管理部負(fù)責(zé)規(guī)章制度的制定、修訂、執(zhí)行/解釋。公司各部門(mén)應(yīng)共同執(zhí)行。

五、在新的規(guī)章制度或公司的單項(xiàng)決定公布之前，仍按本規(guī)章制度執(zhí)行。

第二節(jié)印章管理

一、印章制作

公司印章或部門(mén)印章的刻制或變更，須由用章部門(mén)遞交書(shū)面報(bào)告，經(jīng)

總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由管理部聯(lián)系制作。

二、領(lǐng)取制作

、印章刻制后，由管理部登記備案后交有關(guān)部門(mén)領(lǐng)取使用。登記內(nèi)容包

括：印鑒、啟用時(shí)間、使用部門(mén)與保管人等。

三、印章的保管

1.公司印章由管理部負(fù)責(zé)管理，部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人管理.只有印章管

理人和部門(mén)負(fù)責(zé)人方可啟用.

2.各類(lèi)印章應(yīng)加鎖予以謹(jǐn)慎保管，不得隨意放置,不得隨意交給非指定人員代

管或私自外借。

四、印章適用應(yīng)具備條件

1、啟用公司印章

所有文件、資料等需經(jīng)相關(guān)批準(zhǔn)程序后方可蓋公司印章。

一般的證明、介紹信、文件資料蓋公司印章需經(jīng)管理部經(jīng)理審批；重要的證

明、文件（包括呈政府部門(mén)的報(bào)告、一切合同、擔(dān)保書(shū)等）、資料需總經(jīng)理批

準(zhǔn)。特殊的證明、文件蓋章，需批準(zhǔn)人在復(fù)印件簽字保留管理部。

2、啟用部門(mén)印章

部門(mén)印章經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可啟用。

五、蓋章登記

蓋公司印章后，申請(qǐng)蓋章人應(yīng)在《公章使用登記本》上登記。

六、印章管理員職責(zé)

1、檢查需蓋章的文件材料是否符合相關(guān)簽發(fā)批準(zhǔn)程序,不符者，應(yīng)予拒蓋。

2、蓋章前認(rèn)真檢查文件內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向批準(zhǔn)人反映，經(jīng)批

準(zhǔn)人重新核準(zhǔn)后再予蓋章。

3、保持印章清潔、印鑒清晰。

4、印章放在指定的地方，不得擅自攜帶外出。

2.駕駛員應(yīng)保持車(chē)貌整潔，出車(chē)前經(jīng)檢查車(chē)輛是否達(dá)到行駛要求，如發(fā)現(xiàn)車(chē)有故障

應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)，根據(jù)管理部統(tǒng)一定點(diǎn)安排修理。

3.若無(wú)出車(chē)任務(wù)，駕駛員應(yīng)將各自負(fù)責(zé)駕駛的汽車(chē)按指定地點(diǎn)停放,以利于管理；未

按指定地點(diǎn)停放造成的事故及車(chē)輛損失，將追究個(gè)人責(zé)任，并按公司有關(guān)規(guī)定

處罰。

4.駕駛員須經(jīng)管理部同意后方可出車(chē)，若私自出車(chē)造成的傷亡事故及車(chē)輛損失，將

追究個(gè)人責(zé)任，并按公司有關(guān)規(guī)定處罰。

5.車(chē)輛使用汽油由駕駛員統(tǒng)一按管理部指定加油站加油，管理部統(tǒng)一發(fā)放加油卡,

統(tǒng)一結(jié)算，如遇特殊情況（長(zhǎng)途出車(chē)等）需要用現(xiàn)金加油，經(jīng)管理部審核后，按有

關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

6.駕駛員發(fā)現(xiàn)汽車(chē)需要維修故障、定期保養(yǎng)及購(gòu)置汽車(chē)用品等，應(yīng)事先填報(bào)汽車(chē)

費(fèi)用使用申請(qǐng)單，由管理部簽署具體意見(jiàn)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。駕駛員未在公

司指定維修廠家維修車(chē)輛，自行承擔(dān)維修費(fèi)用，造成車(chē)輛損壞的，應(yīng)賠償損失,

同時(shí)公司對(duì)違反者給予盤(pán)點(diǎn)；易耗品屬正常損耗可予以注銷(xiāo)，非易耗品屬無(wú)正

當(dāng)理由發(fā)生的丟失的損壞，由責(zé)任人按價(jià)賠償。

7.管理部每月定期公布汽車(chē)月使用情況報(bào)表，內(nèi)容包括行駛公里數(shù)，每一百公里

耗油量，停車(chē)費(fèi)用，洗車(chē)費(fèi)用、故障維修費(fèi)用、正常保養(yǎng)費(fèi)用、購(gòu)置汽車(chē)用品

費(fèi)用等。此報(bào)表將作為考核駕駛員的依據(jù)之一，并作為管理部控制車(chē)輛費(fèi)用的

參考。

第四節(jié)辦公用品管理

一、管理部門(mén)

管理部負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置、保管、發(fā)放工作。

二、領(lǐng)用計(jì)劃與購(gòu)置

各部門(mén)每周五前應(yīng)擬定下周辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃表，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，報(bào)管理部審

批，管理部依審批結(jié)果購(gòu)置辦公用品。

三、領(lǐng)取時(shí)間、手續(xù)

每周一為辦公用品領(lǐng)取時(shí)間，各部門(mén)由內(nèi)勤人員統(tǒng)一領(lǐng)取。

四、愛(ài)護(hù)辦公用品

公司員工應(yīng)妥善保管、合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)。

五、非易耗辦公用品

再領(lǐng)非易耗品以舊換新。調(diào)換工作崗位或離開(kāi)公司應(yīng)將非易耗辦公用品退還，遺

失照價(jià)賠償。

六、印制名片

1.印制名片需由職員申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后報(bào)管理部統(tǒng)一印刷。

2.職員名片采用統(tǒng)一格式，按公司規(guī)定職務(wù)、職稱(chēng)印刷。

3.名片印制后，管理部通知有關(guān)人員辦理簽領(lǐng)手續(xù)。

4.員工離開(kāi)公司或職務(wù)變化應(yīng)將剩余名片交還管理部，不得繼續(xù)使用。

第五節(jié)電話（IP卡）、傳真機(jī)、管理

一、管理部門(mén)

管理部負(fù)責(zé)各種電話（含IP卡）、傳真機(jī)等管理事宜。

二、電話管理

1.公司各部門(mén)所需電話及無(wú)線對(duì)講機(jī)均由IT部負(fù)責(zé)采購(gòu)和配備。

2.話機(jī)使用者應(yīng)妥善保管，發(fā)現(xiàn)故障不得自行拆卸，應(yīng)由管理員聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員檢查

維修。

3.不準(zhǔn)利用通訊工具閑聊或談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)。

4.長(zhǎng)途電話密碼有專(zhuān)人管理，掌握長(zhǎng)途電話密碼者只限于工作使用,不得將密碼告

訴他人。

5.長(zhǎng)途電話需要在《電話登記本》上登記。

6.電訊管理員發(fā)現(xiàn)公司本月話費(fèi)或單機(jī)話費(fèi)異常，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行查詢(xún),并向部門(mén)經(jīng)理

報(bào)告，對(duì)違規(guī)者,負(fù)責(zé)提交處理意見(jiàn)。

三、電話IP卡的管理

1.公司所需的電話IP卡由管理部負(fù)責(zé)選購(gòu)，各部門(mén)向電訊管理員領(lǐng)取，用完的IP

卡需交還IT部電訊管理員查備。

2.撥打長(zhǎng)途電話，如與已開(kāi)通IP的電話的國(guó)家和地區(qū)、國(guó)內(nèi)城市通話，必須用

電話IP撥打，以節(jié)省辦公費(fèi)用。

四、傳真機(jī)的管理

1.擬寫(xiě)傳真文件必須認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，符合規(guī)范。

2.傳真文件必須與工作有關(guān)并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.使用傳真機(jī)后，應(yīng)在《傳真文件登記本上》登記，傳真件應(yīng)存檔備查。電訊管

理員月終將費(fèi)用分部門(mén)結(jié)算。

4.傳真來(lái)件需登記、簽收。

五、故障

外單位、員工借用電話、IP卡、傳真機(jī)發(fā)送個(gè)人資料，需經(jīng)管理部批準(zhǔn)，

并收取費(fèi)用。

六、附則

凡盜用或利用長(zhǎng)途電話密碼，電話IP卡、電子信箱上網(wǎng)，用于非工作需要

的通話、通信，將依公司獎(jiǎng)懲規(guī)定給予警告、罰款直至除名。

第六節(jié)電腦管理

一、管理部門(mén)

IT部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有電腦及其外部設(shè)備和軟件系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)置和管理。

二、管理規(guī)則

1.電腦主機(jī)、電源、保險(xiǎn)等硬件設(shè)備應(yīng)妥善保管，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照電腦操作

規(guī)范開(kāi)、關(guān)機(jī)器，注意開(kāi)機(jī)前的檢查，加強(qiáng)機(jī)械養(yǎng)護(hù)，保證正常操作運(yùn)行。

2.各類(lèi)電腦、外部設(shè)備和軟件屬公司財(cái)產(chǎn)，必要時(shí)公司交重新分配使用。IT部

建立各臺(tái)電腦的檔案，并負(fù)責(zé)管理。必要時(shí)有權(quán)調(diào)用、查核公司的每一臺(tái)電腦。

3.因工作需要配置電腦及附屬設(shè)備的部門(mén)，應(yīng)書(shū)面報(bào)告IT部，IT部進(jìn)行核查，

提出調(diào)配意見(jiàn)或購(gòu)置申請(qǐng)，獲準(zhǔn)后由IT部指定的電腦主管人員負(fù)責(zé)選型購(gòu)置。

4.配備在各部門(mén)使用的電腦，由部門(mén)經(jīng)理指定培訓(xùn)合格的職員任該機(jī)主要操作員,

負(fù)責(zé)該機(jī)的日常維護(hù)和保養(yǎng)。其它人員因工作需要使用電腦時(shí)，須經(jīng)操作員同

意。

5.電腦出現(xiàn)故障，操作員須立即報(bào)告IT部，使用部門(mén)應(yīng)主動(dòng)配合維修事項(xiàng)。

6.電腦隨機(jī)配置的參數(shù)、軟件不許擅自改動(dòng)，若有較大幅度的修改，如硬盤(pán)重新

格式化、重要軟件刪除等須書(shū)面報(bào)告IT部，并存檔備查。

7.必須為重要文件添加密碼，定期整理個(gè)人資料，并做備份；經(jīng)常擦拭電腦設(shè)備

的殼，注意保持電腦周?chē)h(huán)境的整潔。

8.每月n部定期對(duì)電腦系統(tǒng)、各部門(mén)重要文件備份、電腦保潔等進(jìn)行檢查；不

定期對(duì)電腦系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備檢修，以保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行和穩(wěn)定運(yùn)行。

9.IT部及各部門(mén)電腦使用人員對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)資料及電腦文件負(fù)有保密義務(wù)，遵守

保密規(guī)定。

三、電腦保密規(guī)定

1.各個(gè)部門(mén)必須為部門(mén)的電腦設(shè)定開(kāi)機(jī)口令，定期修改開(kāi)機(jī)口令帳號(hào)和密碼。

2.嚴(yán)禁將開(kāi)機(jī)口令隨意告知他人。

3.非本部門(mén)人員未經(jīng)同意，嚴(yán)禁隨意上機(jī)。

4.為安全起見(jiàn)，在不使用或暫時(shí)離開(kāi)電腦時(shí)，請(qǐng)將正處理的文件關(guān)閉。

5.未經(jīng)許可，嚴(yán)厲禁止隨意打開(kāi)電腦機(jī)箱、或?qū)﹄娔X及其外部設(shè)備進(jìn)行任何物理

上的改變及電腦及外部設(shè)備借給非公司人員使用。

6.禁止上班時(shí)使用與工作無(wú)關(guān)的軟件。

7.未經(jīng)許可，不得隨意進(jìn)入機(jī)房。

四、網(wǎng)絡(luò)的管理

1.電子信箱、上網(wǎng)由IT部網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)置，密碼有網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一

管理。

2.公司所配置的互聯(lián)網(wǎng)是為員工提供查閱與工作相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資料、信息以及互聯(lián)

網(wǎng)通訊的工具，為加強(qiáng)公司互聯(lián)網(wǎng)的使用管理，提高公司互聯(lián)網(wǎng)的使用效率，

保障公司局域網(wǎng)上網(wǎng)速度，員工必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定。

3.公司的服務(wù)器，貯存公司全面業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)和重要材料，非操作人員嚴(yán)禁擅自操

作。

4.所看上網(wǎng)者必須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》和

《廈門(mén)市計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)暫行辦法》。

5.上班時(shí)間內(nèi)員工必須做好本職工作，在工作完成情況下方可上網(wǎng)收集所需的信息

資料。

6.上網(wǎng)人員一經(jīng)完成瀏覽、下載信息，必須及時(shí)關(guān)閉所有網(wǎng)站，保障局域網(wǎng)上網(wǎng)

速度。

7.員工不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)從事以下活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由其部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行批

評(píng)教育;累計(jì)達(dá)三次者，由公司通報(bào)批評(píng),并按有關(guān)規(guī)定處理。

(1)在上班時(shí)間利用公司互聯(lián)網(wǎng)瀏覽與本職工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、或進(jìn)行網(wǎng)上聊

天等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)；

(2)在上班時(shí)間上網(wǎng)查詢(xún)股市行情者。

8.各部門(mén)責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的教育和監(jiān)督工作,引導(dǎo)其充分利用與本崗位業(yè)

務(wù)有關(guān)的網(wǎng)上信息資源。

9?凡因不正確使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，參照公司有關(guān)規(guī)定依情節(jié)輕重，給予不同程度的處

分，直至除名。

五、電腦管理處罰細(xì)則

1.未經(jīng)許可擅自安裝軟件的初犯者以口頭警告；若造成電腦感染病毒的，將通報(bào)

批語(yǔ)，若造成公司網(wǎng)絡(luò)感染病毒的，將自行承擔(dān)由此而引起的所有后果，

嚴(yán)重者將以除名處理；

2.未經(jīng)授權(quán)擅自盜取參數(shù)利用電腦上網(wǎng)聊天或利用授權(quán)上網(wǎng)查閱黃色網(wǎng)站并且在

上班時(shí)間玩各種游戲的，發(fā)現(xiàn)一次罰款人民幣100元；

3.未經(jīng)許可擅自拆裝電腦及外設(shè)備的，并造成電腦設(shè)備損壞或影響部門(mén)工作開(kāi)展

的，將承擔(dān)由此而引發(fā)的一切后果，嚴(yán)重者以除名處理；

4.未經(jīng)許可將電腦及外設(shè)擅自帶給非公司人員使用的，將承擔(dān)由此而引發(fā)的一切

后果，嚴(yán)重者以除名處理；

5.未經(jīng)許可擅自進(jìn)入電腦總機(jī)房，擅自操作機(jī)房電腦查閱有關(guān)資料的，以除名處理;

7.IT部例行檢查中要求使用者更正現(xiàn)有的問(wèn)題（例如電腦保潔、、、）在限期內(nèi)不執(zhí)

行的，將通報(bào)批評(píng)。

8.未經(jīng)許可擅自復(fù)制資料引起公司機(jī)密泄露的，公司有權(quán)依情節(jié)輕重，給予不同

程度的處分，直至除名。

第七節(jié)辦公場(chǎng)所管理

一、保安工作

辦公樓保安由大樓物業(yè)管理處負(fù)責(zé)，管理部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安全防范和對(duì)外聯(lián)系。

二、總臺(tái)值班

設(shè)立總臺(tái)值班員，守衛(wèi)公司大門(mén)，防火防盜，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。負(fù)責(zé)外來(lái)電話的接

受、登記與處理，來(lái)訪人員的接待，人員出入的登記，郵件的收發(fā)。

三、風(fēng)紀(jì)儀容

1.公司辦公樓工作的員工，需按公司的要求佩帶工作卡，衣著整潔端莊，保持良

好的儀容、儀表，上班時(shí)間不得穿無(wú)領(lǐng)T恤、短褲、拖鞋、男式?jīng)鲂瓦\(yùn)動(dòng)鞋。

服務(wù)人員按規(guī)定統(tǒng)一著裝。

2.員工在各種場(chǎng)合，以端莊、灑脫、精干的形象出現(xiàn)，談吐文雅，坐立行姿規(guī)范。

3.以誠(chéng)待人，以善交友。與同事、客人主動(dòng)招呼，時(shí)時(shí)保持微笑。

四、工作秩序

1.遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律、法規(guī)、政策和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.熱愛(ài)企業(yè)，發(fā)揚(yáng)努力工作的敬業(yè)精神，堅(jiān)守崗位，工作積極，主動(dòng)，不斷提高

自己人的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

3.不斷改進(jìn)工作，提高工作效率，服從領(lǐng)導(dǎo)，服從管理，自覺(jué)維護(hù)公司信譽(yù)和形

象。

4.上班按時(shí)進(jìn)入崗位，外出辦事應(yīng)交待。上班時(shí)間不得喝酒，因業(yè)務(wù)應(yīng)酬，酒后

失態(tài)者，禁止進(jìn)入工作崗位。駕駛員當(dāng)班期間不得喝酒，違者予以除名。

5.工作時(shí)間非工作需要，不得隨意串崗，不得閑聊、喧嘩、嬉鬧。

6,接聽(tīng)或撥打電話，須談話禮貌，長(zhǎng)話短說(shuō)，不得撥打與工作無(wú)關(guān)的信息臺(tái)或打

私人電話。

7.未經(jīng)許可，不得私自翻閱非自己管理的文件、資料及書(shū)籍。

8.未經(jīng)許可，不得動(dòng)用非自己專(zhuān)用的電腦設(shè)備。

9.報(bào)紙、雜志只供休息時(shí)間閱覽，非工作需要，上班時(shí)間不得翻閱報(bào)紙、雜志。

不得私自將書(shū)報(bào)帶回家。

10.長(zhǎng)途電話、傳真與復(fù)印文件資料，需經(jīng)管理部總臺(tái)同意，撥打長(zhǎng)途電話、傳真

與復(fù)印后應(yīng)登記。傳真機(jī)長(zhǎng)途加密管理，電訊管理員下班應(yīng)鎖機(jī)，上班開(kāi)機(jī)。

私人傳真和復(fù)印資料，應(yīng)事先經(jīng)管理部同意，并交納紙張成本費(fèi)和傳真費(fèi)。

五、安全管理

L公司所有員工須樹(shù)立安全意識(shí)，杜絕火、盜、傷等惡性事故發(fā)生。

（1）員工不得攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公大樓，更不得擅自在大樓內(nèi)使用明

火、焚燒物品，特殊情況需要使用明火，需經(jīng)管理部批準(zhǔn)，并備好滅火器。

不在靠近火、電源處堆放雜物。發(fā)現(xiàn)各種隱患時(shí)向管理部報(bào)告。

（2）任何人不得擅自移動(dòng)及動(dòng)用滅火器材、火警按鈕。

（3）新員工需接受有關(guān)消防措施，電器設(shè)備的使用培訓(xùn)。

（4）電源開(kāi)關(guān)及照明電器設(shè)備故障均報(bào)告管理部，由管理部派專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修,

非專(zhuān)業(yè)人員不得進(jìn)行操作。

（5）員工下班前須認(rèn)真檢查本崗位辦公場(chǎng)所的設(shè)備安全，切斷各類(lèi)設(shè)備電源，總

臺(tái)值班人員下班前應(yīng)總巡查。

（6）發(fā)現(xiàn)火警要保持鎮(zhèn)靜，迅速撥動(dòng)附近火災(zāi)報(bào)警器，呼喚援助并及時(shí)撥打基礎(chǔ)

119火警電話，注意準(zhǔn)確報(bào)告起火位置、燃燒物品等，接到疏散通知后，切

勿搭乘電梯，應(yīng)從容打開(kāi)消防通道，由安全梯轉(zhuǎn)移。

C7）除電工外，其它員工嚴(yán)禁在電源裸露附近作業(yè)或站立。

（8）管理部應(yīng)定時(shí)對(duì)消防及電器設(shè)備進(jìn)行檢查，消除隱患。

（9）上、下班人員一律從電梯大堂通道門(mén)口出入，領(lǐng)導(dǎo)層區(qū)域未經(jīng)許可不得隨便

進(jìn)入。除緊急情況，任何人不得走消防通道。

（10）員工上下班時(shí)應(yīng)將重要資料和貴重物品放置專(zhuān)櫥柜內(nèi)，個(gè)人貴重物品不要

存放辦公場(chǎng)所過(guò)夜。上班時(shí)間若遇員工親朋好友探訪，可在會(huì)議室接待；

但時(shí)間不得超過(guò)30分鐘。

（11）下班后，員工延時(shí)工作，需向總臺(tái)報(bào)告登記，但不得進(jìn)入其它部門(mén)工作場(chǎng)

所。

2.發(fā)現(xiàn)被盜應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并立即通知部門(mén)經(jīng)理和管理部，在事故未處理前，應(yīng)作

好保密工作。

3.節(jié)假日值班;由管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，值班人員負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，接待來(lái)客來(lái)訪、

并作好值班記錄。

六、衛(wèi)生管理

1.員工有義務(wù)保持辦公場(chǎng)所整潔、舒適。

2.保持辦公桌椅、文具等辦公用品擺放整體。

3.不隨地吐痰、不亂扔紙屑等雜物，不亂倒茶渣，煙等。

4.保持廁所清潔無(wú)味，衛(wèi)生紙用后應(yīng)投入指定的紙縷，不向各種管道亂扔雜物，

以防管道堵塞。

5.不在辦公室內(nèi)存放食品，以防止滋生或引致老鼠、蒼蠅和蟲(chóng)害。

6.各部門(mén)辦公室內(nèi)禁止吸煙，吸煙者只能在指定的地點(diǎn)，禁止在辦公區(qū)域用餐。

7.節(jié)約使用衛(wèi)生紙，不得用于擦手，擦桌子等。

8.辦公場(chǎng)所未經(jīng)許可不準(zhǔn)擅自張貼廣告,宣傳畫(huà)及標(biāo)語(yǔ)，不隨意堆放或懸掛物品。

七、布局與客人來(lái)訪

1.辦公室的分割、劃分、分配、布局和裝潢風(fēng)格由公司統(tǒng)一規(guī)劃，未經(jīng)允許不得

擅自改變辦公室的布局。

2.辦公位置及設(shè)備由公司分配，任何人不得隨意轉(zhuǎn)移位置。

3.員工午休，只限于辦公場(chǎng)所休息，禁止在會(huì)議室、培訓(xùn)室臥睡。

4.辦公樓內(nèi)會(huì)議室，接待室等公用場(chǎng)所統(tǒng)一由管理部管理，所有來(lái)訪客人需經(jīng)總

臺(tái)安排引見(jiàn)方可進(jìn)入辦公室，請(qǐng)勿讓其私自入內(nèi)。

八、辦公場(chǎng)所搬遷

1.辦公場(chǎng)所物品的搬出與遷入須由管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

2.搬遷過(guò)程中應(yīng)確保公司財(cái)產(chǎn)和文件資料不受損失。

九、社區(qū)關(guān)系

1.公司所有員工須處理好與大樓物管處及社區(qū)內(nèi)各單位的相鄰關(guān)系，維護(hù)祥和氣

氛。

2.公司管理部負(fù)責(zé)保障辦公場(chǎng)所的水、電、氣、停車(chē)場(chǎng)等良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

十、附則

L公司員工除遵守本規(guī)定外，還須自覺(jué)遵守《蓮花廣場(chǎng)用戶(hù)守則》，服從物業(yè)管理

公司的管理，各部門(mén)經(jīng)理有責(zé)任督導(dǎo)本部門(mén)員工認(rèn)真執(zhí)行。

2.違反本規(guī)定將視情節(jié)輕重給予批評(píng)、罰款、警告、除名之處分。

第八節(jié)檔案管理

一、管理部門(mén)

公司檔案工作由管理部管理，各部門(mén)指定人員負(fù)責(zé)木部門(mén)形成的文件資料的收集、

整理、建檔工作。

二、公司文件、材料的歸檔范圍

1.公司或相關(guān)子、分公司的設(shè)立和變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清

算等方面的文件材料（包括公司章程、投資各方簽訂的合資合同、協(xié)議等）；

2.董事會(huì)形成的決議、決定、會(huì)議記錄、紀(jì)要等文件材料；

3.行政管理中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、重要提示、批復(fù)、各種年檢、登記、

會(huì)議記錄、紀(jì)要、年度及月份工作報(bào)告、匯報(bào)等文件材料；

4.人事、勞動(dòng)工資、福利、獎(jiǎng)懲、安全保衛(wèi)、法律事物、教育宣傳、培訓(xùn)、信息

檔案等方面的文件材料；

5.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等工作中形成的文件材料；

6.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃、報(bào)批、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的文件材料（包括文字、聲像材料）；

7.項(xiàng)目報(bào)價(jià)、預(yù)算、招投標(biāo)資料；

8.項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)方面的文件材料；

9.產(chǎn)品銷(xiāo)售方面的文件材料；

10.以公司名義印發(fā)的重要文件以及報(bào)呈政府部門(mén)的報(bào)告和批復(fù)；

11.政府分發(fā)、本公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的法律、法規(guī)、通知等；

12.所屬基層單位、相關(guān)單位來(lái)往文件材料；

13.報(bào)刊雜志上刊登的有關(guān)本公司情況的文章、材料的剪報(bào)；

14.公司高層及各部、室、子/分公司工作人員和負(fù)責(zé)人員，以公司名義參加上級(jí)

召開(kāi)的各種會(huì)議文件資料、錄音、錄像、照片等載體、出國(guó)考察等項(xiàng)目、合同

協(xié)議及情況匯報(bào)資料等；

15.與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、照片等資料。

三、歸檔的基本要求

1.政府有關(guān)部門(mén)發(fā)文的文件、批文、批復(fù)、證書(shū)等，收文后立即交管理部文檔

管理員登記和編號(hào)，原件由檔案室統(tǒng)一管理；

2.以公司名義發(fā)文的文件會(huì)議紀(jì)要，管理部檔案室一律存檔；

3.新項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)檔案管理部檔案室保存一份；

4.公司各部門(mén)形成的文件材料，由本部門(mén)兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集、整理和建檔，

納入公司檔案室統(tǒng)一管理范疇，任何個(gè)人不得據(jù)為己有；

5.歸檔的文件材料必須用原件，作到完整、準(zhǔn)確、齊全（包括正本與定稿、請(qǐng)

示與批復(fù)、正文和附件等）

6.歸檔的文件材料要求紙質(zhì)優(yōu)良、字跡牢固、書(shū)寫(xiě)工整，不準(zhǔn)使用鉛筆、圓珠

筆、紅墨水等易褪色的書(shū)寫(xiě)工具；

7.歸檔的文件材料應(yīng)符合國(guó)家公文規(guī)范要求，簽署手續(xù)應(yīng)完備。

四、文件材料歸檔時(shí)間

L各部門(mén)管理工作中形成的文字材料，由部門(mén)兼職檔案管理人員收集、

整理、立卷、裝訂、建檔，與第二年第一季度完成；

2.會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部按歸檔要求負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊(cè)，在財(cái)務(wù)部

保管二年，期滿(mǎn)后由財(cái)務(wù)部編造清冊(cè)移交管理部檔案室；

3.項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)檔案由負(fù)責(zé)部門(mén)整理一套完整的檔案交管理部檔案室；

4.工程報(bào)價(jià)、招投標(biāo)完成后整理、建檔，密封后移交管理部檔案室；

5.產(chǎn)品銷(xiāo)售檔案由銷(xiāo)售部收集、整理、建檔、保管，每年度整理一份完

整的檔案交管理部檔案室存檔。

五、檔案的管理

1.公司所形成的各類(lèi)檔案，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、整理、編目。

2.根據(jù)檔案的實(shí)際希值和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，檔案保管期限為永久、長(zhǎng)期、短期

三種。

3.后檔就有關(guān)文件、批文，政府有關(guān)部門(mén)需要收回原件的，領(lǐng)用時(shí)列出文件

清單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，原件復(fù)印留存并注明原件的用途，去處，連同收回文

件回執(zhí)一起存檔。

4.檔案應(yīng)存入專(zhuān)用檔案柜和需持單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn).如果復(fù)印檔

案資料，應(yīng)按規(guī)定價(jià)格付款.

六、檔案的鑒定

公司對(duì)保管期滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定，鑒定工作由總經(jīng)理專(zhuān)業(yè)人員和檔案保管人員組

成鑒定小組負(fù)責(zé)，對(duì)于失去保存價(jià)值列出銷(xiāo)毀清單，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀

清單

七、閱借檔案

1.公司職員查閱檔案需本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)管理部批準(zhǔn)，必需在管理部指定的

地點(diǎn)查閱，并在（檔案借閱登記本）上登記；

2.查閱或借出公司保密檔案需總經(jīng)理批準(zhǔn)；

3.檔案資料原則上不準(zhǔn)借出的，如需借用出辦事，必須辦理檔案交接清單，于

借閱當(dāng)天歸還。

4.外單位查閱或索取檔案資料，需持單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如需復(fù)印

檔案資料，應(yīng)按規(guī)定價(jià)格付款。

5.復(fù)印公司檔案，需報(bào)本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)管理部審批，由檔案管理員操作，

按所需分?jǐn)?shù)復(fù)印，不得多印。

八、有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分或處罰；造成損失的，根

據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量，責(zé)令賠償；構(gòu)成犯罪的，應(yīng)當(dāng)依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。

1.損壞、丟失或擅自銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料；

2.涂改、偽造檔案；

3.私自出賣(mài)、盜賣(mài)檔案；

4.擅自占有和非法攜帶檔案出境；

5.檔案工作人員玩忽職守造成損失。

九.保密

查閱、借出檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。

第九節(jié)公司行文規(guī)定

一、公司行文規(guī)定

1.以公司名義對(duì)外發(fā)文文件，首頁(yè)用公司印制的文件會(huì)稿箋擬定、會(huì)簽，并注明

打印份數(shù)，主送、抄送單位、文件密級(jí)等，送管理部編寫(xiě)文件、打印、蓋章。

若有抄送，文件末尾注明，文件首頁(yè)須打印在印有公司標(biāo)志的稿紙上，文件會(huì)

簽稿及正本一份由管理部存檔。

2.以公司名義對(duì)內(nèi)發(fā)文或以部門(mén)名義對(duì)內(nèi)發(fā)文文件，不必使用文件會(huì)稿箋，直接

在文件首頁(yè)稿頭打印擬搞、核稿、簽發(fā)格式，由擬稿、核稿、簽發(fā)人簽名。公

司文件文號(hào)由管理部編寫(xiě)，部門(mén)文件文號(hào)由各部門(mén)自行編寫(xiě)（參考文檔管理代

碼建立文檔號(hào)及日期）。

3.公司內(nèi)部下級(jí)向上請(qǐng)示，報(bào)告，按行文格式，不必蓋章。

4.有關(guān)會(huì)議紀(jì)要擬稿、簽發(fā)、發(fā)文規(guī)定如下：

（1）會(huì)議紀(jì)要須寫(xiě)出時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席、記錄、報(bào)送等內(nèi)容；簽發(fā)、會(huì)

稿、核稿、及報(bào)送直接擬在紀(jì)要的正文前。會(huì)議紀(jì)要須分發(fā)給每位與會(huì)者及公司

領(lǐng)導(dǎo)，并抄送相關(guān)人員。

（2）部門(mén)會(huì)議紀(jì)要由部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)，部門(mén)自行編寫(xiě)部門(mén)文件字號(hào)、發(fā)文；

（3）兩個(gè)部門(mén)以上參加的工作會(huì)議及周會(huì)，由主持會(huì)議的部門(mén)記錄、擬稿，主持

會(huì)議的部門(mén)經(jīng)理會(huì)稿，分管副總簽發(fā)，由管理部編寫(xiě)公司文件字號(hào)、發(fā)文。

（4）總經(jīng)理會(huì)議由管理部記錄、擬稿，由管理部編寫(xiě)公司文件字號(hào)、發(fā)文。（待

定）

（5）董事會(huì)紀(jì)要、董事會(huì)決議由總經(jīng)理指定人員擬寫(xiě)，董事會(huì)成員簽字核稿、會(huì)

稿，副董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)。

（6）對(duì)外傳真文件首頁(yè)必須用統(tǒng)一格式或用公司統(tǒng)一印制的傳真紙擬定。

二、公司文件字號(hào)分為以下四類(lèi)：

1.公司發(fā)文字號(hào)：邁迪斯字[]XXX號(hào)

2.董事會(huì)發(fā)文字號(hào)：邁迪斯董事會(huì)字[]XXX號(hào)

3.公司會(huì)議紀(jì)要發(fā)文字號(hào)：邁迪斯會(huì)字[]XXX號(hào)

4.總經(jīng)理會(huì)議紀(jì)要發(fā)文字號(hào)：邁迪斯總字[]XXX號(hào)

三、公司各部門(mén)文件字號(hào)分為如下：

1.公司管理部發(fā)文字號(hào)：邁迪斯乂字[]XXX號(hào)

2.公司營(yíng)銷(xiāo)部發(fā)文字號(hào)：邁迪斯S字[]XXX號(hào)

3.公司經(jīng)營(yíng)部發(fā)文字號(hào)：邁迪斯人字[]XXX號(hào)

四、文件打字規(guī)定

管理部負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)文文件的文號(hào)編寫(xiě)及打印工作，送管理部打

印的文件需符合以下規(guī)定：

1、擬稿人已簽名，并注明打印份數(shù)、主送、抄送單位、文件密級(jí)等。

2、有關(guān)人員已核稿、會(huì)稿并簽字，副董事長(zhǎng)或副總經(jīng)理己簽發(fā)。

其他部門(mén)如有條件，可依上述規(guī)定自行打字，正本交管理部存檔。保密文件

按保密規(guī)定執(zhí)行。

五、提前遞交文件

需管理部打印的文件應(yīng)提前遞交，急件應(yīng)注明。

六、校對(duì)

文件打印后由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)并簽名。

七、復(fù)印、分發(fā)。

校對(duì)無(wú)誤后由擬稿人負(fù)責(zé)復(fù)印、分發(fā)。

八、外單位打印文件

外單位要求公司打印文件需經(jīng)管理部批準(zhǔn)。

九、原稿、正本各存檔一份。

第十節(jié)文件傳閱規(guī)定

一、管理部負(fù)責(zé)上交文件，除下列文件外，公司其他一切生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理文件由

管理部呈總經(jīng)理、副總經(jīng)理：

1財(cái)務(wù)報(bào)表.

2.純屬技術(shù)通單一問(wèn)題的請(qǐng)示；

3.副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理專(zhuān)門(mén)交代可直接呈交的文件。

二、保密文件

呈交部門(mén)應(yīng)注明“保密”字樣，直接交管理部。

三、急件

呈交部門(mén)應(yīng)注明“急件”以便盡快審核與上交。

四、行政部門(mén)責(zé)任

1.通過(guò)審核文件，掌握公司的經(jīng)營(yíng)情況，協(xié)助公司高層工作

2.依情況，對(duì)文件提出意見(jiàn)供公司高層參考，擬出提示、摘要、匯總、

編撰，以利于高層審閱。

3.核公司內(nèi)部文件夾是否符合行文規(guī)范,必要時(shí)可申請(qǐng)有關(guān)部門(mén)適當(dāng)修

改。

4.對(duì)發(fā)生往外單位的文件進(jìn)行文字把關(guān)，審核是否符合公司章程及規(guī)章

制度的規(guī)定、必要時(shí)，做適當(dāng)修改。

5.及時(shí)將文件上交高層的批示。

6.傳達(dá)、落實(shí)高層的批示。

7.嚴(yán)守機(jī)密，保密文件夾接手人員嚴(yán)格控制在副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、管理

部、檔案管理員范圍內(nèi)。

五、呈閱程序

1.呈交部門(mén)需填寫(xiě)《文件閱辦單》或《文件批示單》，在傳文薄上登記

后將文件交給管理部行政秘書(shū)。

2.管理部行政秘書(shū)審核后及時(shí)將文件上交高層，必要時(shí)，文件傳閱至各

部門(mén)。

3.高層領(lǐng)導(dǎo)之間互相傳閱文件，并在閱辦單或批示單上批示，簽字，全

部審閱后，通知呈交部門(mén)收回。

4.管理部行政秘書(shū)負(fù)責(zé)將高層領(lǐng)導(dǎo)的批示通知有關(guān)部門(mén)，并將批示落實(shí)

情況向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第H^一節(jié)保密規(guī)定

一、密級(jí)劃分

保密密級(jí)分為秘密、機(jī)密和絕密三種。

二、密級(jí)確定

1.秘密、機(jī)密事項(xiàng)的密級(jí)由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理確定

2.絕密事項(xiàng)的密級(jí)由副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理確定。

三、掌握人員

L秘密事項(xiàng)由相關(guān)部門(mén)人員、管理部文秘員和部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別人員

掌握。

2.機(jī)密事項(xiàng)由相關(guān)部門(mén)的相關(guān)主辦、管理部文秘主辦和部門(mén)經(jīng)理以上

級(jí)別人員掌握。

3.絕密事項(xiàng)由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理掌握。

4.電腦操作管理員對(duì)本機(jī)內(nèi)存資料、網(wǎng)絡(luò)資料均負(fù)有保密權(quán)利及義務(wù)。

四、注明密級(jí)

呈交保密文件應(yīng)在文件的右上角注明密級(jí)。

五、保密文件的傳閱

1.秘密、機(jī)密文件根據(jù)《文件傳閱規(guī)定》由管理部行政秘書(shū)負(fù)責(zé)呈交

總經(jīng)理層傳閱。

.3,各部門(mén)月報(bào)由管理部負(fù)言呈交總經(jīng)理層傳閱，屬傳閱的數(shù)字不可填

寫(xiě)。

六、保密檔案的署閱

查閱保密檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，在指定場(chǎng)

所查閱，不準(zhǔn)外借。查閱時(shí)遵守檔案管理規(guī)定，不得泄密。

七、保密守則

1.不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō)；

2.不該問(wèn)的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn)；

3.不該看的機(jī)密絕對(duì)不看；

4.不該記的機(jī)密絕對(duì)不記；

5.不在非保密記錄本上記錄機(jī)密；

6.不在私人通信、電子郵件中涉及機(jī)密或利用網(wǎng)絡(luò)竊取機(jī)密；

7.不在公共場(chǎng)所談?wù)摍C(jī)密；

8.不在家屬子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；

9.不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料；

10.不在普通話、無(wú)線電話、明碼電報(bào)傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；

11.不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所；

12.不在同事之間談?wù)?、打?tīng)、泄露工資、獎(jiǎng)金事項(xiàng)。

八、泄密處罰

部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)泄密事項(xiàng)，視

情節(jié)輕重對(duì)泄密者及其部門(mén)給予處罰。

第十二節(jié)郵件、報(bào)刊管理

一、郵件

1、郵件由總臺(tái)領(lǐng)取、登記

2、私人郵件由收件人向總臺(tái)簽領(lǐng)；

3、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的外來(lái)郵件由行政部秘書(shū)向總臺(tái)簽領(lǐng)；

4、電報(bào)由總臺(tái)立即通知收件人簽領(lǐng)。

二、報(bào)刊

1.公用報(bào)刊由管理部訂購(gòu)，各部門(mén)認(rèn)訂報(bào)刊須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，總經(jīng)理

批準(zhǔn)；

2.公司及個(gè)人訂閱的報(bào)刊，由總臺(tái)登記、分發(fā)。收件人必須按規(guī)定辦理

簽領(lǐng)手續(xù)。

3.公司報(bào)刊可先由管理部部指定人員瀏覽，摘取有價(jià)值的資料后通知有

關(guān)部門(mén)簽領(lǐng)，其中書(shū)籍類(lèi)應(yīng)由管理部加蓋公司藏書(shū)章，有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)

妥善保管，并依通知交行政存檔。

第十三節(jié)固定資產(chǎn)管理制度

一、節(jié)約公司的運(yùn)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。

二、據(jù)公司固定資產(chǎn)的特點(diǎn)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、交接、清理各個(gè)

環(huán)節(jié)的管理。

三、中所稱(chēng)的固定資產(chǎn)包括土地、房屋及設(shè)備、機(jī)器、運(yùn)輸設(shè)備及其它生產(chǎn)、辦

公設(shè)備等非易耗品全部列入固定資產(chǎn)價(jià)值管理。

四、管理部為公司固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、資產(chǎn)調(diào)配并對(duì)其分管資產(chǎn)

作妥當(dāng)管理。

五、管理部資產(chǎn)管理應(yīng)根據(jù)公司固定資產(chǎn)的使用范圍，設(shè)置相應(yīng)的固定資產(chǎn)分類(lèi)

帳，記載各項(xiàng)資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)行價(jià)值。公司各部門(mén)主管負(fù)責(zé)其部門(mén)固定

資產(chǎn)的管理工作。

六、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收

1.固定資產(chǎn)的采購(gòu)部門(mén)是公司的管理部。

2,需采購(gòu)固定資產(chǎn)的部門(mén)先填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購(gòu)單”，填明請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)部門(mén)的名稱(chēng)、請(qǐng)

購(gòu)單編號(hào)、請(qǐng)購(gòu)材料的名稱(chēng)、規(guī)格說(shuō)明、請(qǐng)購(gòu)數(shù)量、預(yù)估金額、采購(gòu)時(shí)間、存

放地點(diǎn)等；經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)主管審核后的“固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單”提交管理部，由其審

查材料名稱(chēng)和規(guī)格是否正確，有無(wú)其它共有同樣功能，而價(jià)格較低廉的材料或設(shè)

備可以代替使用，并在請(qǐng)購(gòu)單上會(huì)簽意見(jiàn)。然根據(jù)預(yù)估金額,按開(kāi)支的具體規(guī)定辦

理,列入當(dāng)月辦公物品采購(gòu)計(jì)劃匯總表.采購(gòu)計(jì)劃匯總表需經(jīng)分管副總?總經(jīng)理或

副董事長(zhǎng)（權(quán)限待定）批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買(mǎi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得預(yù)先購(gòu)置。

3.采購(gòu)部門(mén)經(jīng)辦人員應(yīng)先進(jìn)行詢(xún)價(jià)比價(jià)，至少有三家或三家以上供貨商提供報(bào)價(jià)，

選擇同類(lèi)產(chǎn)品中價(jià)廉物美者采購(gòu)。并與多次合作的供貨商簽定供銷(xiāo)合同，采購(gòu)

主管部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供貨商的信譽(yù)進(jìn)行評(píng)估，以此建立長(zhǎng)期往來(lái)關(guān)系，節(jié)約采購(gòu)

成本。外地子/分公司需自行采購(gòu)的物品，應(yīng)由子/分公司負(fù)責(zé)人及文秘或三人同

行，進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、采購(gòu)。對(duì)于已購(gòu)置的物品，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附詢(xún)價(jià)比價(jià)資料作

為附件，供公司管理部、財(cái)務(wù)部審核時(shí)校對(duì)。

4.采購(gòu)部門(mén)簽訂的采購(gòu)訂單，經(jīng)供方承諾答認(rèn)后，采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)按時(shí)催促供方采

取措施，保證在約定的交貨日期及時(shí)交貨。

5.采購(gòu)部門(mén)與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)經(jīng)辦人員共同負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收，應(yīng)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”

并簽字，根據(jù)訂購(gòu)單的訂購(gòu)數(shù)量及型號(hào)確認(rèn)采購(gòu)物品完整、安全到貨。

七、入庫(kù)及出庫(kù)管理

1.報(bào)銷(xiāo)

（1）經(jīng)辦人員將“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”交辦公室存檔并填置“固定資產(chǎn)卡片”

按固定資產(chǎn)的類(lèi)別統(tǒng)一負(fù)責(zé)分類(lèi)編號(hào)?？ㄆ皇絻煞?，由管理部和財(cái)

務(wù)室各存檔一份。

（2）采購(gòu)部將需報(bào)銷(xiāo)單據(jù)附固定資產(chǎn)卡片按照采購(gòu)部門(mén)主管審批一財(cái)務(wù)部

會(huì)計(jì)員一分管領(lǐng)導(dǎo)/第一責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的程序?qū)徟?/p>

（3）審批后的票據(jù)交由出納員進(jìn)行核銷(xiāo)貨款（由財(cái)務(wù)部門(mén)按購(gòu)貨合同支付

款項(xiàng)，一般采購(gòu)用轉(zhuǎn)帳或電匯，不直接現(xiàn)金支付）。

（4）公司內(nèi)部資產(chǎn)領(lǐng)用由管理部資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理，并做好資產(chǎn)轉(zhuǎn)換、

轉(zhuǎn)移記錄。

各部對(duì)物品的轉(zhuǎn)換與調(diào)配應(yīng)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)變動(dòng)單”報(bào)經(jīng)管理部門(mén)及總經(jīng)理

或副董事長(zhǎng)審批，一式兩份，管理部和財(cái)務(wù)室各存一份。

2.保管

I、按照固定資產(chǎn)類(lèi)別分級(jí)分口保管。

n、公司管理部應(yīng)對(duì)公司及各子分公司所有資產(chǎn)的使用情況保管人有

明確詳實(shí)的記錄。

印、固定資產(chǎn)由部門(mén)共同使用的由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管，個(gè)人使用的由使用

人負(fù)責(zé)保管；管理部應(yīng)建立臺(tái)帳分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行管理.總經(jīng)理應(yīng)對(duì)資

產(chǎn)的進(jìn)出進(jìn)行審核確認(rèn)。

IV、領(lǐng)用者是物品的直接保管人，負(fù)有維護(hù)領(lǐng)用物品安全的責(zé)任，應(yīng)隨

時(shí)注意保養(yǎng)并妥善保管之則。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞或故障，由

相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人查明原因，報(bào)行政按公然損耗，則視損壞程度，

進(jìn)行換新或修復(fù)使用。

辦公文具用品和低值易耗品由使用人負(fù)責(zé)保管，辦

公文具用品中的耐用品和低值易耗品如發(fā)生損壞或

故障，應(yīng)以舊品換新品，如是應(yīng)由個(gè)人按原價(jià)賠償。

V、每年定期12月份對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，如有數(shù)量差異應(yīng)追查責(zé)任，并

擬具改進(jìn)意見(jiàn)呈上級(jí)核示后改進(jìn)。

VI、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)固定資產(chǎn)不得隨意外借、挪用：嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)取

回家私用。

3.清理

（1）管理部將固定資產(chǎn)整理、分類(lèi)造冊(cè)，上報(bào)公司主管部門(mén)作為清理依據(jù)。精密

的固定資產(chǎn)應(yīng)填“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”，辦理移交手續(xù)轉(zhuǎn)移或由經(jīng)管部門(mén)負(fù)責(zé)

收回入庫(kù)。

（2）固定資產(chǎn)消耗無(wú)法修理，或修理不合經(jīng)濟(jì)原則，以及廢棄不用的固定資產(chǎn)填

“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”，由使用部門(mén)擬具處理意見(jiàn)送經(jīng)管部門(mén)審核，屬于儀器類(lèi)

物品先送質(zhì)檢部門(mén)鑒定是否損壞或根據(jù)相關(guān)文件證明該儀器不符合現(xiàn)行使用

標(biāo)準(zhǔn)，由管理部根據(jù)報(bào)廢事項(xiàng)組織鑒定小組進(jìn)行鑒定，報(bào)送總經(jīng)理審批后交

財(cái)務(wù)部做報(bào)廢處理。

第十四節(jié)對(duì)外贈(zèng)送禮品的管理辦法

一、為明確對(duì)外贈(zèng)送禮品的程序，特制定本辦法。

二、因工作需要，凡是對(duì)外贈(zèng)送禮品的部門(mén)，應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、禮品原則上由管理部統(tǒng)一置辦。

四、凡要領(lǐng)取禮品，需填寫(xiě)領(lǐng)用單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。

五、副總經(jīng)理領(lǐng)用禮品，填寫(xiě)領(lǐng)用單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。

六、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理需領(lǐng)用禮品的，填寫(xiě)領(lǐng)用單后由管理部送副董事長(zhǎng)、總經(jīng)

理互相簽字后方可領(lǐng)取。

七、部門(mén)臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)禮品，報(bào)銷(xiāo)其費(fèi)用時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)表，注明所送單位，報(bào)分管

領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可報(bào)銷(xiāo)。

八、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)禮品，報(bào)銷(xiāo)其費(fèi)用時(shí)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)表，然后交給管

理部，再由副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理互相簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

第二部份各人員崗位職能規(guī)定

第一條行政秘書(shū)崗位職責(zé)

崗位名稱(chēng):行政秘書(shū)

直接上級(jí):總經(jīng)理

行政秘書(shū)主要負(fù)責(zé)辦公司內(nèi)部的日常行政事務(wù)、人力資源管理維護(hù)公司日常各項(xiàng)工作秩序，

以保障公司各項(xiàng)活動(dòng)的順利實(shí)施。

1、承擔(dān)公司行政文秘職能，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)綜合性公文及非專(zhuān)業(yè)類(lèi)文件的起草及印

發(fā)工作；

2、公司內(nèi)外行文的收發(fā)；

3、公司綜合性文書(shū)檔案及非技術(shù)性業(yè)務(wù)檔案的建立與管理；

4、公司會(huì)議的召集、籌備、組織與記錄；

6、公司內(nèi)部、各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)；

7、處理公司與政府部門(mén)的行政公共關(guān)系及信息，處理公司與業(yè)務(wù)往來(lái)單位、關(guān)系

與信息；

8、公司形象策劃、對(duì)外宣傳及與新聞單位的聯(lián)系；

9、公司辦公設(shè)施的運(yùn)行及管理；

10、公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度與管理，司機(jī)的安全教育與管理；

11、公司日?；顒?dòng)的安排與組織；

12、對(duì)外勞動(dòng)人事部門(mén)的相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

13、人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行；

14、人事制度與其作業(yè)程序的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)；

15、員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施；

16、協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)員工的招聘、試用、升遷、調(diào)配與解聘；

17、人事檔案的建立與管理；

18、員工建議制度的建立與推行；

19、員工違反公司規(guī)章與失職的調(diào)查及處理；

20、部門(mén)資產(chǎn)的管理；

21、員工的考勤及公司內(nèi)部管理；

22、安全、保衛(wèi)、保密工作；

23、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二條前臺(tái)接待崗位職責(zé)

崗位名稱(chēng)：前臺(tái)接待

本職工作：負(fù)責(zé)公司日常來(lái)客接待及電話轉(zhuǎn)接等工作。

直接上級(jí)：行政秘書(shū)

主要職責(zé)：

1、禮貌用語(yǔ)，舉止得體，穿著大方。

2、用公司規(guī)范用語(yǔ)接轉(zhuǎn)電話，電話鈴響三聲必須接聽(tīng)，若需要找的人不在，負(fù)責(zé)

記錄留言或回電號(hào)碼。

3、接待來(lái)訪客人，領(lǐng)到位置，端送茶水，并進(jìn)行來(lái)訪客人的登記。

4、監(jiān)督員工上下班及外出的簽到、登記工作，記錄當(dāng)天外出員工情況及請(qǐng)假情況,

并按月做出考勤統(tǒng)計(jì)表。

5、負(fù)責(zé)公司所有往來(lái)信件的收發(fā)登記工作，并負(fù)責(zé)每月費(fèi)用的結(jié)算。

6、及時(shí)修改公司員工通訊錄，提供請(qǐng)假單等員工所需的各類(lèi)單據(jù)。

7、查看飲用水的情況，保證即時(shí)供水。

8、公司辦公區(qū)植物定期護(hù)理，衛(wèi)生環(huán)境的監(jiān)督檢查工作，并及時(shí)予以處理。

9、及時(shí)處理公司各部門(mén)日常訂餐、訂票、訂水、訂房等銜接工作。

10、辦公用品的采買(mǎi)計(jì)劃、收發(fā)與管理；

11、負(fù)責(zé)文件與其他資料的打印、復(fù)印、校對(duì)等工作。

12、做好信息傳遞工作。包括電話、傳真、信函、E?MAIL等，不得泄露其內(nèi)容。

13、定期向部門(mén)經(jīng)理呈報(bào)工作計(jì)劃與總結(jié)，并對(duì)本部工作提出合理化建議。

14、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三條司機(jī)兼總務(wù)崗位職責(zé)

崗位名稱(chēng)：司機(jī)兼總務(wù)

直接上級(jí)：行政秘書(shū)

本職工作：按規(guī)定出車(chē)并保證行車(chē)安全，及辦公室口常事務(wù)的處理

主要職責(zé)：

1、按公司規(guī)定程序和手續(xù)準(zhǔn)時(shí)出車(chē)。

2、每天做好車(chē)輛的清潔和例行保養(yǎng)工作，確保車(chē)輛的安全可靠。

3、行車(chē)過(guò)程中安全行駛，保證人身及車(chē)輛安全。

4、嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、違章操作，由此造成的交通事故由違規(guī)人自負(fù)。

5、及時(shí)掌握交通法規(guī)和道路變化情況，確保出車(chē)時(shí)快速、高效。

6、按規(guī)定進(jìn)行車(chē)輛保險(xiǎn)、年檢和辦理有關(guān)手續(xù)。

7、按月定期提交行車(chē)記錄及費(fèi)用報(bào)表。

8、參與公司車(chē)輛的停車(chē)場(chǎng)銜接工作，保證停車(chē)安全。

9、注意節(jié)約用油，定期向部門(mén)經(jīng)理呈報(bào)工作計(jì)劃與總結(jié)，并對(duì)本部工作提出合理

化建議。

10、根據(jù)指令負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他中小額物資的采購(gòu)。

11、隨時(shí)跟蹤市場(chǎng)行情，掌握庫(kù)存物資的情況，收集有關(guān)信息，提高采購(gòu)工作的

水平。

12、接到《資產(chǎn)申購(gòu)單》后，對(duì)其審批手續(xù)進(jìn)行核定，凡不符合手續(xù)的拒絕采購(gòu)。

13、嚴(yán)格按照審批的采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)物品要有計(jì)劃，分輕重緩急，必須

貨比三家，確定供應(yīng)商和產(chǎn)品的初選清單后報(bào)管理部領(lǐng)導(dǎo)審批，大型設(shè)備設(shè)

施和大宗貨物要以招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)，使采購(gòu)貨物的性能價(jià)格比最優(yōu)化。

14、盡量保證及時(shí)供應(yīng)，不影響工作，不拖拉。

15、采購(gòu)?fù)瓿珊?，?yīng)對(duì)購(gòu)入的商品進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收，在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。

16、物資驗(yàn)收入庫(kù)后，憑入庫(kù)單和有效憑證配合財(cái)務(wù)人員做好貨款、運(yùn)費(fèi)的付款

工作。

17、不得利用工作之便搞任何形式的不正之風(fēng)，不得以公司名義進(jìn)行不正當(dāng)交

18、不得收取任何形式的回扣，工作中不得接受請(qǐng)吃送禮。

負(fù)責(zé)公司的安全防火，防盜及公司綠化等各項(xiàng)設(shè)施和工作。

19、報(bào)刊雜志的訂閱與管理；根據(jù)指令負(fù)責(zé)公司郵件投遞及相關(guān)費(fèi)用的繳納和其

他對(duì)外事務(wù)。

20、負(fù)責(zé)公司日常后勤維護(hù)工作。

21、即時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四條出納兼行政助理崗位職責(zé)

崗位名稱(chēng)：出納兼行政

直接上級(jí)：財(cái)務(wù)室主管/行政秘書(shū)

本職工作：負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)收支處理及行政后勤工作

主要職責(zé)：

詳見(jiàn)《財(cái)務(wù)管理制度》中的出納崗位職責(zé)及下列事項(xiàng)：

1、負(fù)責(zé)行政方面各種表格、文書(shū)的制作、打印及辦公用品的采買(mǎi)、盤(pán)點(diǎn)工作；

2、每月對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做出盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，并說(shuō)明盤(pán)盈、盤(pán)虧的原因及處理意見(jiàn)。

3、制定、執(zhí)行公司的各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度。

4、車(chē)位租賃的安排，與公司租住房屋物業(yè)公司的接洽；

5、負(fù)責(zé)組織年度在庫(kù)產(chǎn)品及物資的期末盤(pán)點(diǎn)工作。在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要查明原

因，并弄清責(zé)任，做好原始記錄，分別按程序辦理調(diào)整賬目手續(xù)；

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

第五條營(yíng)銷(xiāo)助理崗位職責(zé)

?崗位名稱(chēng)：營(yíng)銷(xiāo)助理

直接上級(jí)：營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理

本職工作：負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部日常后勤工作

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)答復(fù)

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)。

3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分

析報(bào)告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

4、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話來(lái)訪工作；在銷(xiāo)售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶(hù)信

息，妥善處理。

5、負(fù)責(zé)客戶(hù)、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理。

6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作。

7、推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營(yíng)銷(xiāo)資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷(xiāo)售秘密

8、負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫(kù)出庫(kù)核對(duì)工作。進(jìn)出庫(kù)產(chǎn)品必須手續(xù)完整齊全，驗(yàn)收及時(shí)，標(biāo)明型號(hào)、規(guī)格、

數(shù)量等，出入庫(kù)單據(jù)妥善保管，嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理制度，認(rèn)真辦理產(chǎn)品出入庫(kù)手續(xù);

認(rèn)真保管在庫(kù)產(chǎn)品，做到永續(xù)盤(pán)日清月結(jié)，堆放整齊，經(jīng)常核對(duì)庫(kù)存，出入庫(kù)產(chǎn)品及時(shí)

按型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行逐筆登記臺(tái)賬，達(dá)到賬物相符、賬卡相符，保證賬、卡、物、

資金四對(duì)口，做好在庫(kù)產(chǎn)品的防火、防盜、防損工作，確保庫(kù)存產(chǎn)品的安全；

9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。？

人事管理制度

說(shuō)明

一、公司規(guī)章制度由管理部負(fù)責(zé)修訂、解釋與監(jiān)督實(shí)施。

本規(guī)章制度實(shí)施后，公司根據(jù)需耍另外制定單項(xiàng)規(guī)定如與本規(guī)章制度不

符，以新制定的單項(xiàng)規(guī)定為準(zhǔn)。

本規(guī)章制度所稱(chēng)的“以上”、“以下”、“以?xún)?nèi)”、“屆滿(mǎn)”包括本數(shù)；所稱(chēng)

的“不滿(mǎn)”、“以外”“超過(guò)”，不包括本數(shù)。

所附附表，附件是本規(guī)章制度不可分割的部分，與本規(guī)章

具有同等效力。

第一章人事制度

第一節(jié)原則

一、上級(jí)指示應(yīng)逐級(jí)貫徹，員工對(duì)其直接上級(jí)負(fù)責(zé)。

二、員工應(yīng)尊重上級(jí)，服從、執(zhí)行上級(jí)決定，努力完成本職工作和交辦任

務(wù)。

三、員工有權(quán)對(duì)不合理事項(xiàng)向上級(jí)反映。但在新決定實(shí)施前，仍按原決定

執(zhí)行。

四、招聘和辭退（或開(kāi)除）員工應(yīng)嚴(yán)格按照聘用制度執(zhí)行。

五、公司擇優(yōu)錄取人才。提拔員工，注重員工的實(shí)績(jī)、操作和敬業(yè)精神，

學(xué)歷、資格為參考因素。

六、公司不重新錄用從本公司辭退和被本公司開(kāi)除的人員。

第二節(jié)聘用與遷調(diào)

一、員工招聘渠道

1、向社會(huì)公開(kāi)征聘；

2、公司各部門(mén)推薦；

二、員工類(lèi)別

1、合同制：適用于公司聘用的各級(jí)職員和技術(shù)人員

2、短期合約制：適用于公司聘用的臨時(shí)工及退休返聘人員

三、聘用程序

1、編制計(jì)劃：各部門(mén)每年12月1日前擬訂下年度人員編制計(jì)

劃，由管理部審核后，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)并執(zhí)行。

2、應(yīng)聘證件審查：應(yīng)聘人員遞交照片、學(xué)歷證書(shū)、身份證、

專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)、待業(yè)證等相關(guān)證件及其復(fù)印件，如實(shí)填寫(xiě)應(yīng)

聘登記表，管理部負(fù)責(zé)審查。

3、面試：面試由管理部、用人部門(mén)共同進(jìn)行并分別簽署面試意見(jiàn)。

4、體檢：應(yīng)聘人員經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢合格后，方可錄用。

5、錄用決定權(quán)：聘用副總經(jīng)理由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，董事會(huì)備

案。聘用部門(mén)負(fù)責(zé)人由副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。聘用

其他員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理備

案。

6、勞務(wù)手續(xù)：公司本部聘用員工，由管理部人事負(fù)責(zé)辦理勞

務(wù)手續(xù)；下屬企業(yè)及子、分公司聘用員工由下屬企業(yè)及子、

分公司負(fù)責(zé)辦理勞務(wù)手續(xù)，報(bào)管理部備案。

7、錄用或不錄用通知：自應(yīng)聘人員遞交應(yīng)聘資料之日起15日

內(nèi)管理部應(yīng)予明確答復(fù)。未被錄用者，遞交的復(fù)印資料不予

退還。

四、辭退（或開(kāi)除）程序

I、理由：

、（1）員工經(jīng)部門(mén)經(jīng)理考核，不能勝任本職工作或未能完成公

司下達(dá)的工作指標(biāo)；

（2）公司因經(jīng)營(yíng)管理變化，人員過(guò)剩；

（3）員工觸犯公司規(guī)章制度造成嚴(yán)重后果被除名；

i、報(bào)告：由部門(mén)經(jīng)理向分管副總提交辭退

（或開(kāi)除）員工的書(shū)面報(bào)告。內(nèi)容包括：

員工姓名、辭退理由或所觸犯條款、處理

意見(jiàn)。經(jīng)分管副總意見(jiàn)后交管理部。

ii、審核：管理部對(duì)報(bào)告事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、

審核，提出處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審批。

如審核結(jié)果存在分歧，管理部可要求部

門(mén)經(jīng)理復(fù)議。

出、通知：決定辭退（或開(kāi)除）的員工，由供職

部門(mén)及管理部宣布決定，并由管理部書(shū)面通

知員工。

iv、辭退手續(xù)：由被辭退員工按離職通知書(shū)的要求辦理離職手續(xù)，

五、辭職程序

1、報(bào)告：?jiǎn)T工欲辭職離公司，應(yīng)提前一個(gè)月提交辭職報(bào)告。部門(mén)經(jīng)

理辭職，應(yīng)向分管副總經(jīng)理提交辭職報(bào)告；員工辭職，應(yīng)向部門(mén)

經(jīng)理提交辭職報(bào)告。

2、審核：對(duì)于員工提交的辭職報(bào)告，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行必要的詢(xún)問(wèn)、

調(diào)查，報(bào)分管副總簽署意見(jiàn)批準(zhǔn)，總經(jīng)理備案；部門(mén)經(jīng)理辭職由

分管副總調(diào)查、簽署意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、備案，副總經(jīng)理辭職,

由總經(jīng)理批準(zhǔn)，董事會(huì)備案。

3、通知：同意員工辭職，由管理部人事書(shū)面通知，并于一個(gè)月內(nèi)直

接向辭職員工宣布。

4、離職手續(xù)：由離職員工按離職通知書(shū)的要求辦理離職手續(xù)。

六、試用期員工管理

1、《試用合約書(shū)》：新員工上崗之前，管理部人

事必須讓其熟讀《規(guī)章制度》，并與其簽訂

《試用合約書(shū)》。

2、試用期：新員工試用期為實(shí)際工作3—6個(gè)月。

3、解除試用合約：試用期內(nèi)，如一方要求解除

《試用合約書(shū)》，應(yīng)提前10天通知對(duì)方并

辦理工作移交。

4、轉(zhuǎn)正手續(xù)：

（1）試用期屆滿(mǎn)，由管理部人事通知用人部門(mén)進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核，發(fā)給

轉(zhuǎn)正鑒定表。員工應(yīng)填寫(xiě)轉(zhuǎn)正鑒定表，交部門(mén)經(jīng)理簽鑒定意見(jiàn),

由部門(mén)經(jīng)理報(bào)管理部簽署意見(jiàn)并上報(bào)分管副總經(jīng)理審批，總經(jīng)

理備案；部門(mén)經(jīng)理轉(zhuǎn)正考核由分管副總經(jīng)理簽定鑒定意見(jiàn)，由

管理部簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批。副總經(jīng)理轉(zhuǎn)正考核由管理部

簽署意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理審批，董事會(huì)備案。

（2）符合用工要求，及時(shí)辦理轉(zhuǎn)正。其轉(zhuǎn)正待遇一律順延至次月一

日起執(zhí)行。

七、勞動(dòng)合同管理

1、確定勞動(dòng)關(guān)系：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正后，由管理部人事負(fù)責(zé)與員工簽訂《勞動(dòng)合同》

的相關(guān)手續(xù)。

2、勞動(dòng)合同城良員工勞動(dòng)合同期屆滿(mǎn)，公司提前一個(gè)月發(fā)給《勞動(dòng)合同

簽訂意向表》，重新確認(rèn)雙方的勞動(dòng)關(guān)系。

3、變更合同內(nèi)容：

a、經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以補(bǔ)充《勞動(dòng)合同》條款。

b、公司和用人部門(mén)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，可調(diào)整員工的工作崗位和職務(wù)。

c、管理部和用人部門(mén)可根據(jù)員工表現(xiàn)的優(yōu)劣，遵照公司有關(guān)規(guī)定，

提交對(duì)其職務(wù)或工資進(jìn)行調(diào)整之建議書(shū)，按各級(jí)權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審

批。各級(jí)權(quán)限為對(duì)于員工的職務(wù)與工資的調(diào)整由部門(mén)經(jīng)理提出建

議、調(diào)查，報(bào)分管副總簽署意見(jiàn)批準(zhǔn)，總經(jīng)理備案；部門(mén)經(jīng)理的職

務(wù)與工資的調(diào)整由分管副總提出建議，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；副總經(jīng)理的

職務(wù)與工資的調(diào)整由總經(jīng)理批準(zhǔn)，董事會(huì)備案。總經(jīng)理和董事長(zhǎng)的

職務(wù)與工資調(diào)整由董事提議，董事會(huì)決定，報(bào)股東會(huì)備案。

（1、員工升降待遇順延至次月一日?qǐng)?zhí)行。

4、解除勞動(dòng)合同

(1)、凡下列情形之一者，公司可以解除勞動(dòng)合同，無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：

*員工在試用期間被證明不符合錄用條件的；

*員工觸犯國(guó)家法律、法令和治安條例；

*員工因工作失職給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失；

*對(duì)公司員工賄賂或者接受任何形式的賄賂，或以權(quán)謀私；

*員工偽造證件、證明、資料、合同；

*危害、毆打、調(diào)戲同事；

*上班時(shí)間發(fā)生斗毆；

*年累計(jì)曠工三天以上；

*其他行為公司認(rèn)為嚴(yán)重過(guò)失，如泄露公司商業(yè)機(jī)密、工

資(獎(jiǎng)金)事宜等。

(2)、凡下列情形之一者，公司有權(quán)依法辭退員工，解除勞動(dòng)合同，

并按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

*經(jīng)雙方協(xié)商一致；

*員工經(jīng)部門(mén)經(jīng)理考核，不能勝任本職工作或未能完成公

司下達(dá)的工作指標(biāo)；

*公司因經(jīng)營(yíng)管理變化，崗位工作人員過(guò)剩。

(3)、凡下列情況之一者，公司暫不解除勞動(dòng)合同：

*員工患病或者負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)；

*員工因工負(fù)傷或患職業(yè)病，經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)部分

或全部喪失勞動(dòng)能力的；

*女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的(試用期除外)

(4)、員工違反勞動(dòng)合同約定，解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)按勞動(dòng)合同的約

定，對(duì)用人單位賠償：

*招收錄用該員工所支付的費(fèi)用；

*為該員工支付的培訓(xùn)及出資考察費(fèi)用；

木泄露公司商業(yè)秘密對(duì)公司造成的經(jīng)濟(jì)損失；

*雙方在勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。

(5)、解除勞動(dòng)合同關(guān)系的手續(xù)：

*一方解除勞動(dòng)合同，須提前30天書(shū)面通知對(duì)方，或以

該員工一個(gè)月的薪資代替書(shū)面通知；

*辦理離職手續(xù)：

公司按規(guī)定支付補(bǔ)償金(員工因違反規(guī)章制度被除名

者，公司不受此款規(guī)定約束)；

*員工承擔(dān)的賠償費(fèi)用從補(bǔ)償金扣除。

5、終止合同

(1)、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定符合退休年齡，勞動(dòng)合同關(guān)系自行終止，管

理部人事給予辦理退休手續(xù)，如公司需要、員工愿意、可進(jìn)行返

聘，薪資等待遇雙方另行商定。

(2)、合同期滿(mǎn)或雙方確認(rèn)終止合同的條件出現(xiàn)。

八、處罰

工必須須遵守國(guó)家法律、法令和公司規(guī)章制度。如有違反，公司有權(quán)

依情節(jié)輕重，給予不同程度的處分，直至除名。(詳見(jiàn)獎(jiǎng)懲制度)

九、員工檔案

1、管理部人事建立員工檔案。內(nèi)容包括應(yīng)聘登記表、學(xué)歷證明、專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)、

身份證復(fù)印件、面試意見(jiàn)書(shū)、試用合約書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、聘任書(shū)、年度考評(píng)表、

職務(wù)薪資變更通知書(shū)、獎(jiǎng)懲記錄、退休離職通知等。

2、管理部人事建立員工名冊(cè)。

3、每年12月31日管理部人事提交人事統(tǒng)計(jì)分析資料；

（1）統(tǒng)計(jì)局勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

（2）勞動(dòng)局的用工年報(bào)；

（3）全年人員流動(dòng)、各專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)人員統(tǒng)計(jì)年報(bào)。

第三節(jié)薪資

一、員工職務(wù)設(shè)定

公司任人唯賢，鼓勵(lì)人盡其才，鼓勵(lì)勞有所獲。對(duì)于成績(jī)突出的員工,

給予破格提拔。不同職務(wù)的員工，享有不同等級(jí)的薪資、福利待遇。

1、公司本部職員的職務(wù)分為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理、

部門(mén)副經(jīng)理、主辦等。

2、公司本部職工分為：司機(jī)、技術(shù)人員、勤務(wù)員、值班員。

3、公司下屬企業(yè)及子、分公司員工職務(wù)的設(shè)定可根據(jù)實(shí)際情況有所

變動(dòng)，報(bào)管理部審核、分管總經(jīng)理批準(zhǔn)并備案。

二、薪資組成

1、薪資：公司按員工所從事的崗位和所