房地產(chǎn)公司管理制度匯編

重

慶

勝

隆

制

度

匯

重慶勝隆置業(yè)有限公司

制度匯編

編寫(xiě)說(shuō)明

1、本匯編所包含的任何條文和條款，由公司綜合部、人力資源部

負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度匯編一經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)，即為公司最高行為準(zhǔn)則，公司所屬

員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

3、本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修

訂、增刪匯編中相關(guān)條款的，須先通知人力資源部，由人力資

源部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。

4、本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為重慶勝隆置業(yè)有限公司,

任何人不得以任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。

目錄

綜合部5-69

第一章綜合部工作職責(zé)6-11

第二章考勤制度12-17

第三章培訓(xùn)制度18-21

第四章車輛及駕駛員管理制度......................22-29

第五章檔案管理制度考勤30-34

第六章公司印章管理制度35-38

第七章衛(wèi)生管理制度_39-44

第八章公司保密制度45-49

第九章辦公用品管理制度50-60

第十章辦公電話及費(fèi)用的管理制度61-63

第十一章項(xiàng)目手續(xù)辦理配合流程64-57

第十二章證照申辦及審檢配合流程68-69

人力資源部70-111

第一章人力資源部崗位職責(zé)___________________________71-74

第二章招聘管理75-78

第三章培訓(xùn)管理■?????????????????????????????????■????????????????????????????????一?????一?■??一??■??一??????一??■???一??■>??■????????■??????????一??■???一??????79-81

第四章績(jī)效管理???一?????一???????????一????????????????????????????????一??????????一?????一?■??一??0■??一?????一?????一?????????????????一?????一???????8??2-101

第五章薪資管理102T05

第六章人事檔案管理.____________________106-107

第七章勞動(dòng)關(guān)系管理108T10

第八章與其他部門配合工作111

財(cái)務(wù)部112-147

第一章公司財(cái)務(wù)管理制度113T20

第二章公司財(cái)務(wù)崗位職責(zé)121-123

第三章公司內(nèi)部審計(jì)制度124T27

第四章財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作流程―??一????????一??一????????????????—??一?《???????????????《???—?????(■???????????????一?????1?28-147

客服部_____________________________.....一.....—……」48-174

第一章客服部管理制度___149-150

第二章客服部工作職責(zé)151

第三章客服部崗位說(shuō)明152-157

第四章團(tuán)購(gòu)單位工作流程158T59

第五章銷售案案場(chǎng)工作流程160T62

第六章客服部與銷售部溝通機(jī)制163T64

第七章客服部與相關(guān)部門配合工作165-166

第八章客服部培訓(xùn)制度_____________________________167-174

工程部175-223

第一章工程部職責(zé)176

第二章合同管理?―???????■??■■?—?■■?—??????????????????????■(?????????????????一?????**????(??????一?????■??????■????■??一???■??一?????—???????????■?―???177-178

第三章工程造價(jià)管理179T82

第四章工程款支付審批程序183

第五章施工現(xiàn)場(chǎng)管理184T87

第六章工程質(zhì)量管理

■???■(，?一?????????????>>??0?????????????????(■????????■???■??????188-189

第七章工程進(jìn)度管理190

第八章工程交付和質(zhì)保維修191

第九章工程檔案管理192-223

綜合部

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第一章綜合部工作職責(zé)

-、綜合部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排

的各項(xiàng)工作。并及E寸反饋，保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。

2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議，，

及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級(jí)和外部來(lái)文的

簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件

的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。

4、負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，并

保證所采購(gòu)的物料質(zhì)量符合要求。

5、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工

作及各項(xiàng)后勤保障工作。

6、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行

檢查，對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。

7、做好公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、檔案管理及本部門報(bào)賬等工作。

8、做好簽收、分發(fā)好郵政局送來(lái)的各種報(bào)刊郵件及其它印刷品，

并協(xié)助機(jī)關(guān)處室分發(fā)校內(nèi)文件、材料等工作。

9、根據(jù)公司情況處理好公司對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。代表公

司對(duì)外出訪、宣傳及溝通工作，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

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10、配合接待政府及有關(guān)部門、重點(diǎn)企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面、

洽談等活動(dòng)。

11、辦理公司各種證照和資質(zhì)的申請(qǐng)、年審、項(xiàng)目報(bào)批等手續(xù)。

12、完成公司交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、綜合部各崗位職責(zé)

（-）綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)綜合部日常管理工作及制度的建立和完善。

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員

的績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲工作，不斷提高部門人員的整體素質(zhì)及工作質(zhì)量,

落實(shí)本部門的職能。

3、做好迎來(lái)送往、服務(wù)接待工作。協(xié)助完成公司內(nèi)外公共關(guān)系

的協(xié)調(diào)工作，配合其他部門負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)和接待工作。

4、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善

后處理活動(dòng)，做好危機(jī)公關(guān)。

5、認(rèn)真做好后勤保障工作

6、合理調(diào)配使用車輛

7、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)帳等管理工作。

8、主持本部門會(huì)議，制定和健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度。

9、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、法規(guī)。

10、督促辦理公司各種資質(zhì)的申請(qǐng)、年審、項(xiàng)目報(bào)批等相關(guān)手續(xù)。

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11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（-）綜合部副經(jīng)理崗位職責(zé)

1、協(xié)助經(jīng)理完成綜合部的各項(xiàng)工作，經(jīng)理有任務(wù)外出時(shí)受經(jīng)理

委托負(fù)責(zé)部門的工作。

2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。

3、負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生的日常管理工作。

4、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、法規(guī)。

5、配合領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外出訪、宣傳及溝通工作，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

6、配合完成公司重大活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)和接待工作，參與公司重

大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動(dòng)，做好危機(jī)公關(guān)。

7、配合接待政府及有關(guān)部門、重點(diǎn)企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面、

洽商等活動(dòng)。

8、協(xié)助辦理公司各種資質(zhì)的申請(qǐng)、年審、項(xiàng)目報(bào)批等相關(guān)手續(xù)。

9、制定本部門各項(xiàng)規(guī)章制度。

10、起草本部門所用各類文件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）綜合部秘書(shū)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)起草公司的工作日?劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定等綜合

性文件。

2、負(fù)責(zé)向相關(guān)部門報(bào)送公司的有關(guān)信息。

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3、負(fù)責(zé)日常的行政事務(wù)和會(huì)議通知。

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好迎來(lái)送往工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）綜合部文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印及報(bào)刊收發(fā)等日常文秘工作。

2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及綜合部辦公室清潔衛(wèi)生等日常工作。

3、協(xié)助接待來(lái)訪賓客。

4、負(fù)責(zé)部門的采購(gòu)報(bào)帳工作。

5、負(fù)責(zé)公司通訊管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印

制名片、定水、訂票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)。

7、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理，及公司外聯(lián)相

關(guān)的資料檔案管理。

8、做好本部門會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)傳閱

至相關(guān)人員和部門。

9、負(fù)責(zé)員工的考勤管理.

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（五）綜合部公勤員崗位職責(zé)

1、制定公司行政勤務(wù)工作系列規(guī)章制度。

2、辦公場(chǎng)所基礎(chǔ)設(shè)施完備和管理，辦公環(huán)境的秩序、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、

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消防治安等工作。

3、各種辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)。

4、車輛耗費(fèi)、通訊費(fèi)、水電費(fèi)和采暖費(fèi)等合理使用及交納。

5、固定資產(chǎn)、辦公資產(chǎn)、生活福利品采購(gòu)領(lǐng)用、管理清查。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時(shí)任務(wù)。

（六）綜合部司機(jī)崗位職責(zé)

1、根據(jù)行政管理部的用車安排完成指定任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)公司車輛的安全駕駛工作，定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)。

3、負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志。

4、負(fù)責(zé)配合公司車輛年檢及各項(xiàng)保險(xiǎn)辦理。

5、負(fù)責(zé)配合公司人員車輛事故處理工作。

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作。

7、自覺(jué)搞好車輛車容，保持車輛清潔衛(wèi)生。

8、完成上級(jí)安排的其他工作。

9、嚴(yán)格做好保密工作。

（七）倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備等物資的收、發(fā)、存工作。

2、每天按時(shí)查看倉(cāng)庫(kù)，隨時(shí)掌握物資庫(kù)存狀態(tài)，如有短缺，及

時(shí)上報(bào)按需采購(gòu)，確保及時(shí)供應(yīng)。

3、定期對(duì)庫(kù)房、柜子進(jìn)行清理，保持整潔美觀，排列有序，數(shù)

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量準(zhǔn)確，帳物相符。

4、收貨時(shí)，嚴(yán)格根據(jù)已經(jīng)審批的采購(gòu)單據(jù)按質(zhì)按量檢查驗(yàn)收，

有保質(zhì)期的物資注明采購(gòu)日期，屬不符合質(zhì)量要求的，堅(jiān)決退換，嚴(yán)

把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真填寫(xiě)《辦公用品臺(tái)帳》。

5、發(fā)放時(shí)，嚴(yán)格查看領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，根據(jù)各部門申領(lǐng)表進(jìn)

行分發(fā)、簽字，做到不延誤或遺失，并將采購(gòu)清單、申請(qǐng)表、領(lǐng)購(gòu)表

存檔備案。

6、做好月底倉(cāng)庫(kù)物資用品統(tǒng)計(jì)盤(pán)存工作。

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第二章考勤制度

為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，維持公司正常的工作秩序，特制定本

制度。

一、工作時(shí)間

（一）公司實(shí)行五天半工作制，上班時(shí)間為周一至周六上午。

冬季（10月1日一4月30日）上班時(shí)間為：8:00—11:50,14:30

—18:00；

夏季（5月1日一9月30日）上班時(shí)間為：8:00—11:50,15:00

—18:30o

公司考勤實(shí)行打卡制，員工上下班在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡，因工作需

要，無(wú)法正常簽到時(shí)，需告知部門經(jīng)理并于外出前將部門經(jīng)理簽字認(rèn)

可的外出證明報(bào)綜合部備案，最晚于次日上午交至綜合部。部門經(jīng)理

級(jí)以上人員外出工作，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并出具外出證明，最晚

于次日上午交至綜合部。綜合部根據(jù)打卡情況及外出證明做當(dāng)月考勤，

沒(méi)有外出證明也沒(méi)有打卡的視為曠工。

注：綜合部每月1號(hào)前將外出證明分發(fā)給各部門經(jīng)理。

（二）凡屬國(guó)家法定的節(jié)假日和公休日，公司另行調(diào)整、安排C

二、考勤制度

（一）公司全部員工必須執(zhí)行簽到制度，超出上班時(shí)間5分鐘視

為遲到，提前5分鐘離崗視為早退。遲到早退每次扣30元，超出上

班時(shí)間半小時(shí)又無(wú)合理解釋的，按照事假處理。

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（二）綜合部負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄公司員工的出、缺勤、月底將考

勤表（A、請(qǐng)假條B、外出證明C、值加班統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)匯總）交部門

經(jīng)理審核簽字后于每月3日前報(bào)人力資源部，人力資源部審核簽字后

由分管副總簽字，并于每月6日前報(bào)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核簽字后報(bào)分

管副總簽字。根據(jù)審核后的考勤表計(jì)算工資報(bào)總經(jīng)理簽字。于每月9

日前交出納，出納在每月10日前準(zhǔn)時(shí)發(fā)工資，如遇節(jié)假日往后順延。

（三）員工要巧格遵守勞動(dòng)制度，不得無(wú)故遲到、早退、曠工。

曠工一次扣3倍日工資。一年內(nèi)連續(xù)曠工3次以上的，扣除當(dāng)年全部

績(jī)效工資。

（四）員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，在工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)

的事，不得隨意串崗、聊天等。如有違反：即作違紀(jì)處理。

三、請(qǐng)銷假流程

（一）員工請(qǐng)各類假，均應(yīng)事先自行書(shū)寫(xiě)請(qǐng)假條，由部門經(jīng)理簽

字后報(bào)綜合部及人力資源部備案，事后銷假。不備案的，視同曠工。

部門經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假的一律由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。確屬特殊情況的，

須事后說(shuō)明情況。否則，按曠工處理。請(qǐng)假期間一律不準(zhǔn)關(guān)手機(jī)。

（二）凡請(qǐng)假員工，假期未滿上班或超假必須到綜合部辦理銷假

或續(xù)假手續(xù)。超假未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工處理。

四、審批權(quán)限

1、一般員工：部門經(jīng)理對(duì)本部門員工有1天的批假權(quán)限，分管

副總對(duì)分管部門內(nèi)一般員工有2天的批假權(quán)限，2天以上由總經(jīng)理審

批。

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2、部門經(jīng)理：部門經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假的一律由公司總經(jīng)理批

準(zhǔn)。

五、各種主要假期規(guī)定如下：

（一）婚假：

1、按法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲）結(jié)婚的，可享受3天

婚假。

2、符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）的，可享受晚婚假21

天（含3天法定婚假）。

3、結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的，可視路程遠(yuǎn)近，另給予路

程假。

4、在探親假（探父母）期間結(jié)婚的，不另給假期。

5、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

（二）事假。事假一次最長(zhǎng)不超過(guò)10天，事假按日工資扣。

（三）病假。病假每次最長(zhǎng)不超過(guò)2個(gè)月，病假期間前3天不扣發(fā)

工資，超出3天的部分，按照事假處理，病假者出具醫(yī)院證明，無(wú)證

明視同事假。

（1）職工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假在6個(gè)月以內(nèi)的，企業(yè)應(yīng)按

下列標(biāo)準(zhǔn)支付疾病休假工資：①連續(xù)工齡不滿2年的，按本人工資的

6096計(jì)發(fā)；②連續(xù)工齡滿2年不滿4年的，按本人工資70%計(jì)發(fā)；③

連續(xù)工齡滿4年不滿6年的，按本人工資的80%計(jì)發(fā)；④連續(xù)工齡滿

6年不滿8年的，按本人工資的90%計(jì)發(fā)；⑤連續(xù)工齡滿8年及以上

的，按本人工資的10096計(jì)發(fā)。

（2）職工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假超過(guò)6個(gè)月的，由企業(yè)支付

疾病救濟(jì)費(fèi)：①連續(xù)工齡不滿1年的，按本人工資的40%計(jì)發(fā)；②連

續(xù)工齡滿1年不滿3年的，按本人工資的50%計(jì)發(fā)；③連續(xù)工齡滿3

年及以上的，按本人工資的60%計(jì)發(fā)。

（四）產(chǎn)假。女工生育期間的工資標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

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假期為90天（其中產(chǎn)前休息15天，產(chǎn)后休息75天），懷孕未滿

4個(gè)月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)

假。晚育增加15天，剖宮產(chǎn)增加30天，多胞胎生育的，每多生育一

個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天（男職工妻子生育，男方護(hù)理假10日。假期工

資和獎(jiǎng)金照發(fā)，福利待遇不變

（五）工傷假及其它未涉及的假期，參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公

司有特別安排的，從其安排。

（六）喪假。職工本人的直系親屬（含姻親），喪假一般不得超

過(guò)3天，如有特殊情況或需去外省市料理喪事的，假期根據(jù)公司情況

可酌情增加1-2天。

（七）年休假。職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；

已滿10年不滿20年的，年休假10天，已滿20年的，年休假15天。

職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：

1、職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；

2、職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；

3、累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；

4、累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上

的；

5、累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。

年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，但不跨年

度安排，根據(jù)本公司實(shí)際情況，事假可抵扣年休假。

（八）探親假，探親假期是指職工與配偶、父、母團(tuán)聚的時(shí)間；

另外，根據(jù)實(shí)際需要給予路程假。具體分以下三種情況：

1、探望配偶，每年給予一方探親假一次，30天。

2、未婚員工探望父母，每年給假一次，20天，也可根據(jù)實(shí)際情

況，2年給假一次，45天。

3、已婚員工探望父母，每4年給假一次，20天，也可根據(jù)實(shí)際

第15頁(yè)共225頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第16頁(yè)共225頁(yè)

情況分段給假。

六、加班

1、周六周日及特殊情況需要晚上加班的，每人/天50元。節(jié)假

日加班每人/每天100元。

2、周六、周日、節(jié)假日加班值班天數(shù)（若本人拒絕其補(bǔ)貼費(fèi)用）

可以沖抵事假天數(shù)。

附：1、請(qǐng)假條

2、外出證明

第16頁(yè)共225頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第17頁(yè)共225頁(yè)

重慶勝隆置業(yè)有限公司請(qǐng)假條

請(qǐng)假人請(qǐng)假時(shí)間銷假時(shí)間

事由

假種

部門經(jīng)理審批：分管副總審批總經(jīng)理審批：

考勤統(tǒng)計(jì)部門存檔

重慶勝隆置業(yè)有限公司請(qǐng)假條

請(qǐng)假人請(qǐng)假時(shí)間銷假時(shí)間

事由

假種

部門經(jīng)理審批：分管副總審批總經(jīng)理審批：

考勤統(tǒng)計(jì)部門存檔

重慶勝隆置業(yè)有限公司請(qǐng)假條

請(qǐng)假人請(qǐng)假時(shí)間銷假時(shí)間

事由

假種

部門經(jīng)理審批：分管副總審批總經(jīng)理審批：

考勤統(tǒng)計(jì)部門存檔

笫17頁(yè)共225頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第18頁(yè)共225頁(yè)

外出證明

部門員工因_________________________

影響到的簽到，特此證明。

部門經(jīng)理：____________

年月日

綜合部存檔

外出證明

部門員工因_________________________

影響到的簽到，特此證明。

部門經(jīng)理：____________

年月日

綜合部存檔

外出證明

部門員工因_________________________

影響到的簽到，特此證明。

部門經(jīng)理：____________

年月日

綜合部存檔

第18頁(yè)共225頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第19頁(yè)共225頁(yè)

第三章培訓(xùn)制度

一、總則

1、培訓(xùn)目的：為不斷提高綜合部全體員工的素質(zhì)與工作技能，

滿足公司高效運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略發(fā)展的需要，特制訂本培訓(xùn)管理制度。

2、培訓(xùn)安排：綜合部培訓(xùn)時(shí)間定為每周六上午，地點(diǎn)為公司辦

公室，人員為綜合部全體人員，特殊情況靈活處理。

3、培訓(xùn)原則：綜合部的培訓(xùn)遵循制度化原則、多樣化原則、主

動(dòng)性原則、靈活性原則。

二、培訓(xùn)形式

1、每周例會(huì)培訓(xùn)：綜合部定于每周六上午進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)地點(diǎn)

為公司辦公室，綜合部全體員工參加。

2、外派培訓(xùn)：外派培訓(xùn)指培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外的培訓(xùn)，包括參

加政府或相關(guān)行政單位組織的會(huì)議、研討、匯報(bào)，還包括綜合部參加

的行業(yè)以及其他公司的研討會(huì)議，另外還包括綜合部安排到相應(yīng)場(chǎng)所

進(jìn)行的禮儀培訓(xùn)。

3、員工自我培訓(xùn)：綜合部鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間，積極進(jìn)行自

我學(xué)習(xí)和參加各種提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。

三、培訓(xùn)內(nèi)容

1、知識(shí)培訓(xùn)：指針對(duì)員工具體工作崗位和專業(yè)所進(jìn)行的培訓(xùn),使

員工具備完成本職工作所必需的基本知識(shí)和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識(shí)。

第19頁(yè)共225頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第20頁(yè)共225頁(yè)

2、技能培訓(xùn)：指針對(duì)在崗員工的崗位職責(zé)、操作規(guī)程和專業(yè)技

能所進(jìn)行的培訓(xùn)。使員工在充分掌握理論的基礎(chǔ)上，能自由地應(yīng)用、

發(fā)揮、提高，從而高效的完成具體工作。

3、素質(zhì)培訓(xùn)：指從人際關(guān)系、個(gè)人素質(zhì)等方面進(jìn)行的培訓(xùn)。滿

足公司文化建設(shè)和融洽高效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)的需要。

4、公司制度：包括對(duì)公司的規(guī)章制度和新方案的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以

及公司未來(lái)發(fā)展方向和動(dòng)態(tài)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。使綜合部能一直緊跟公司

發(fā)展的方向和步伐，密切配合公司的發(fā)展需要。

四、培訓(xùn)管理

1、建立部門培訓(xùn)檔案。包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)講師、

培訓(xùn)往來(lái)單位、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間、學(xué)習(xí)情況等。

2、建立員工培訓(xùn)檔案。將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果

詳細(xì)記錄備案。包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的、培

訓(xùn)效果、解疑答惑、自我心得體會(huì)等。

3、每月25號(hào)前制定出下月所需進(jìn)行培訓(xùn)的內(nèi)容，由部門經(jīng)理審

批后，交人力資源部備案。

附表：1、培訓(xùn)計(jì)劃表

2、培訓(xùn)記錄表

第20頁(yè)共225頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第21頁(yè)共225頁(yè)

培訓(xùn)計(jì)劃表

X年X月X日培訓(xùn)計(jì)劃

培訓(xùn)課題主講人

與會(huì)人員

選題原因

主要內(nèi)容

部門經(jīng)理意見(jiàn)

人事經(jīng)理意見(jiàn)

第21頁(yè)共225頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第22頁(yè)共225頁(yè)

培訓(xùn)記錄表

X年X月X日培訓(xùn)記錄

培訓(xùn)地

培訓(xùn)時(shí)間點(diǎn)

培訓(xùn)課題主講人

與會(huì)人員

學(xué)習(xí)體會(huì)

部門經(jīng)理總結(jié)

人事經(jīng)理意見(jiàn)

第22頁(yè)共225頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第23頁(yè)共225頁(yè)

第四章車輛及駕駛員管理規(guī)定

一、車輛管理

（-）車輛日常管理

1、本公司車輛實(shí)行統(tǒng)一管理，公司所有車輛均由綜合部統(tǒng)一調(diào)

配（總經(jīng)理專用車輛除外），各部門用車均須提前一天提出用車申請(qǐng),

填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交綜合部，綜合部按

公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛，并經(jīng)綜合部經(jīng)理審核后出車。

2、車輛只能在公司指定的加油站加油，因工作需要購(gòu)買燃油的，

必須報(bào)總經(jīng)理同意。

3、車輛一律停放在指定的停車點(diǎn)，不得亂停亂放。

4、司機(jī)在交接車輛時(shí)，必須檢查各自的車輛情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及

時(shí)報(bào)綜合部經(jīng)理，否則發(fā)生損壞由當(dāng)值司機(jī)承擔(dān)。

5、嚴(yán)禁無(wú)證駕駛車輛和私自出車。

（二）車輛使用范圍

1、公司員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)。

2、接送公司賓客及為公司辦事的部分人員。

3、公司中高層領(lǐng)導(dǎo)用車。

4、其他特殊情況用車。

二、車輛的保養(yǎng)與維修

（-）車輛的保養(yǎng)

各部門車輛使用人根據(jù)行駛公里數(shù)攜帶綜合部出具的手續(xù)去指

定地點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，綜合部公務(wù)用車及總經(jīng)理用車由專職司機(jī)保養(yǎng)

第23頁(yè)共225頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第24頁(yè)共225頁(yè)

維護(hù)。

<-）車輛維修

1、車輛維修由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，須到公司指定的修理廠維修，

車輛大修應(yīng)列計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、綜合部接到《車輛維修單》后，由司機(jī)對(duì)車輛故障進(jìn)行分析，

確定是否需要進(jìn)行維修以及確定維修的項(xiàng)目。

3、由于違反交通法規(guī)造成的損失，當(dāng)司機(jī)自行處理，公司一概

不予報(bào)銷。

4、車輛因自然磨損造成的機(jī)械故障與車輛負(fù)責(zé)人無(wú)關(guān)，費(fèi)用由

公司承擔(dān)。

5、修理后所有更換的零配件，必須帶回交車輛管理員檢驗(yàn)認(rèn)可。

6、由于駕駛不慎，人為造成機(jī)動(dòng)車損壞的，扣除保險(xiǎn)公司賠償

部分的修理費(fèi)用，應(yīng)由司機(jī)全額賠償。

三、車輛相關(guān)費(fèi)用的充值標(biāo)準(zhǔn)

1、油卡：部門經(jīng)理所用車輛每月800T000元，副總所用車輛每

月1000T200元，辦公室車輛每月1800元,總經(jīng)理所用車輛每月3000

元。油卡每月底（30號(hào)前）綜合部指派專人充值并激活。

2、洗車：公司車輛定點(diǎn)清洗，每車每月規(guī)定洗車4次，金額為

65元?？偨?jīng)理使用車輛由總經(jīng)理司機(jī)清洗，辦公室車輛由專職司機(jī)

清洗。其他車輛清洗由使用人自行去定點(diǎn)處清洗?？偨?jīng)理洗車視實(shí)際

情況而定。

3、保險(xiǎn)：公司車輛必買的保險(xiǎn)為第三者責(zé)任險(xiǎn)、交強(qiáng)險(xiǎn)，其他

第24頁(yè)共225頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第25頁(yè)共225頁(yè)

險(xiǎn)種視具體情況而定。保險(xiǎn)額度根據(jù)具體車輛而定。

四、審車

車輛年審時(shí)間到期前一個(gè)月，綜合部以書(shū)面形式提醒綜合業(yè)務(wù)部

辦理車輛年審相關(guān)手續(xù)。

五、駕駛員管理

1、駕駛員須具備準(zhǔn)駕車型相應(yīng)的機(jī)動(dòng)車駕駛證并經(jīng)公司認(rèn)定，

方可駕駛公司車輛。

2、公司駕駛員要重視交通法規(guī)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)自覺(jué)遵守交通法規(guī)和

增強(qiáng)交通安全意識(shí)的責(zé)任。堅(jiān)持安全行駛，嚴(yán)禁酒后駕車，如有違反，

停職或者辭退。

3、駕駛員在每次出車前要對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)排除不安

全因素，確保車況良好。平時(shí)要對(duì)車輛進(jìn)行愛(ài)護(hù)和定期保養(yǎng)，保持車

輛內(nèi)外整潔。

4、駕駛員在任何情況下嚴(yán)守保密紀(jì)律，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)

的不問(wèn)。

5、發(fā)生交通事故或交通違章的，公司將依據(jù)相關(guān)部門的責(zé)任劃

分及實(shí)際情況，對(duì)駕駛員處以警告、罰款、停職待崗或辭退等內(nèi)部處

罰，但沒(méi)有責(zé)任的不予處罰。如需承擔(dān)其它責(zé)任的，依照國(guó)家相關(guān)法

律法規(guī)執(zhí)行。

6、做好油卡使用登記表的填寫(xiě)工作。

附：1、綜合部派車單2、長(zhǎng)途派車第3、節(jié)假日派車單

4、車輛維修單5、車輛明細(xì)表

第25頁(yè)共225頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第26頁(yè)共225頁(yè)

重慶勝隆置業(yè)有限公司綜合部派車單

編號(hào)：______-

用

車用車人用車部門

人

填時(shí)間年月日

寫(xiě)

事由

司

出車時(shí)間時(shí)分

機(jī)

司機(jī)

填

收車時(shí)間時(shí)分

寫(xiě)

備注：綜合部?jī)?nèi)部使用

重慶勝隆置業(yè)有限公司綜合部派車單

編號(hào)：______-

用

車用車人用車部門

人

時(shí)間年月日

填

寫(xiě)事由

司

機(jī)出車時(shí)間時(shí)分

填司機(jī)

寫(xiě)收車時(shí)間時(shí)分

備注：綜合部?jī)?nèi)部使用

重慶勝隆置業(yè)有限公司綜合部派車單

編號(hào)：______-

用用車人用車部門

車

人時(shí)間年月日

填

寫(xiě)事由

司

出車時(shí)間時(shí)分

機(jī)

司機(jī)

填

收車時(shí)間時(shí)分

寫(xiě)

備注：綜合部?jī)?nèi)部使用

第26頁(yè)共225頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第27頁(yè)共225頁(yè)

重慶勝隆置業(yè)有限公司長(zhǎng)途派車單

編號(hào)：______號(hào)

使用人

使用時(shí)間

（部門）

司機(jī)

目的地車牌號(hào)

事由

綜合部經(jīng)理：分管副總審批：總經(jīng)理審批：

備注：綜合部存檔

重慶勝隆置業(yè)有限公司長(zhǎng)途派車單

編號(hào)：—一號(hào)

使用人

使用時(shí)間

（部門）

司機(jī)

目的地車牌號(hào)

事由

綜合部經(jīng)理：分管副總審批：總經(jīng)理審批：

備注：綜合部存檔

重慶勝隆置業(yè)有限公司長(zhǎng)途派車單

____________________________________________________________編號(hào)：一一號(hào)

使用人

使用時(shí)間

（部門）

司機(jī)

目的地車牌號(hào)

事由

綜合部經(jīng)理：分管副總審批：總經(jīng)理審批：

備注：綜合部存檔

第27頁(yè)共225頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第28頁(yè)共225頁(yè)

重慶勝隆置業(yè)有限公司節(jié)假日派車單

編號(hào)：號(hào)

用

車用車人用車部門

人

時(shí)間年月日

填

寫(xiě)

事由

綜合部經(jīng)理審

總經(jīng)理自批：

核：

備注：

重慶勝隆置業(yè)有限公司節(jié)假口派車單

編號(hào)：______號(hào)

用

用車部門

車用車人

人

時(shí)間年月日

填

寫(xiě)事由

綜合部經(jīng)理審

總經(jīng)理官批：

核：

備注：

重慶勝隆置業(yè)有限公司節(jié)假日派車單

編號(hào)：一一號(hào)

用用車人用車部門

車

人時(shí)間年月日

填

寫(xiě)事由

綜合部經(jīng)理審

總經(jīng)理自批：

核：

備注：

第28頁(yè)共225頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第29頁(yè)共225頁(yè)

重慶勝隆置業(yè)有限公司車輛維修單＜一＞

編號(hào)：—存根一號(hào)

車型車號(hào)司機(jī)

檢1.

修

項(xiàng)2.

目3.

及

4.

更

新

配費(fèi)用：________元

件維修單位蓋章

年月日

注：共兩聯(lián)，第一聯(lián)維修單位留存

年月日

重慶勝隆置業(yè)有限公司車輛維修單〈二〉

編號(hào)：—存根一號(hào)

車型車號(hào)司機(jī)

檢1.

修

2.

項(xiàng)

目3.

及

4.

更

新

配費(fèi)用：________元

件維修單位蓋章

年月日

綜合部經(jīng)理審核：分管副總審批：總經(jīng)理審批:

第29頁(yè)共225頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第30頁(yè)共225頁(yè)

公司車輛明細(xì)表

序

型號(hào)車牌歸屬使用人加油卡號(hào)保養(yǎng)行駛公里

號(hào)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

第30頁(yè)共225頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第31頁(yè)共225頁(yè)

第五章檔案管理制度

1、目的：為了加強(qiáng)公司檔案管理，維護(hù)檔案的完整性、統(tǒng)一性

和安全性，有效地為公司的決策、發(fā)展及各項(xiàng)工作的需要提供信息，

特制定本制度。

2、公司在籌冬、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具

有保存價(jià)值的文件材料均列入歸檔范圍。

一、公司文件、材料歸檔管理

1、綜合類：主要包括政府企業(yè)上行下行文書(shū)、行政管理部門在

工作中形成的文件材料。

2、房產(chǎn)檔案：主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙、合同、

證件等文件材料。

3、工程檔案：主要包括公司的每一項(xiàng)目工程開(kāi)發(fā)建設(shè)及后期物

業(yè)管理中形成的圖紙、函件、聯(lián)絡(luò)單、招（投）標(biāo)文件、合同等文件

材料。

4、辦公檔案：主要包括物品采購(gòu)、設(shè)備更換及其他辦公活動(dòng)中

形成的檔案材料。

5、財(cái)務(wù)檔案和人事檔案由財(cái)務(wù)部和人力資源部單獨(dú)歸檔。

6、歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、裝訂本、光盤(pán)、報(bào)刊剪輯等各種

載體形式。

二、文件材料的歸檔要求

笫31頁(yè)共225頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第32頁(yè)共225頁(yè)

1、文檔管理人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并填寫(xiě)檔案

移交信息表，定期將檔案柜內(nèi)存放的文件分類歸納整齊，

2、歸檔文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確，任何人不得拒絕移交

必要文件。

3、歸檔文件材料必須準(zhǔn)確地反映公司開(kāi)發(fā)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)

管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史面貌。

4、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案

卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。

5、歸檔的文件材料必須為正本，本公司編制的文件應(yīng)附發(fā)文稿

紙，歸檔的合同必須合法有效，保證時(shí)效性。

6、歸檔的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)

文件材料一并歸檔保存。

7、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。

8、外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并

歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

9、為便于保管和利用，歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良，紙

面清潔，書(shū)寫(xiě)文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、

紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫(xiě)紙等不牢固的書(shū)寫(xiě)材料。書(shū)寫(xiě)工整、圖像、

字跡清晰。

三、檔案的借閱管理

第32頁(yè)共225頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第33頁(yè)共225頁(yè)

1、借閱檔案時(shí)借閱人需出具由部門經(jīng)理簽字的借閱證明并填寫(xiě)

《檔案借閱登記表》。

2、秘密檔案的借閱：秘密檔案的借閱一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)認(rèn)可后

方可借閱。保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印，需要時(shí),應(yīng)由總經(jīng)理審

批認(rèn)可方可復(fù)印摘抄。

3、借閱檔案的部門和個(gè)人，必須妥善保管檔案資料,不得將其拆

散,或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁(yè)等損壞性行為，也不得轉(zhuǎn)借他人使

用。

4、借閱人歸還檔案時(shí)必須經(jīng)檔案管理人認(rèn)真檢查后方可進(jìn)行銷

號(hào)。

四、檔案的保管

1、公司所有檔案由綜合部統(tǒng)一保管，任何部門或個(gè)人不得占為

己有。

2、非檔案管理人員，未經(jīng)允許，不得隨意打開(kāi)檔案柜。

3、每年定期審查各部門、各項(xiàng)目工程應(yīng)歸檔的檔案。

4、檔案管理人員要加強(qiáng)責(zé)任心，對(duì)檔案的移交、借出、借閱、

銷毀情況及時(shí)進(jìn)行登記，調(diào)閱后的檔案當(dāng)即檢查，歸還原位。

5、檔案柜的全部檔案，按分類大綱整理排列、編目、上架。

6、保證檔案的絕對(duì)安全，注意維護(hù)檔案柜的清潔衛(wèi)生，禁止在

附近吸煙，嚴(yán)禁易燃物品及其他雜物，做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防高

第33頁(yè)共225頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第34頁(yè)共225頁(yè)

溫、防潮、防霉等工作，檔案柜的鑰匙要妥善保管，隨時(shí)注意關(guān)閉上

鎖。

附：1、借閱證明

2、檔案借閱登記表

第34頁(yè)共225頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第35頁(yè)共225頁(yè)

借閱證明

綜合部：

因工作需要，今由我部門員工去你處借閱

文檔（寫(xiě)清借閱文檔是原件還是復(fù)印件，并注明份數(shù)），請(qǐng)及時(shí)給予

辦理。

借閱部門負(fù)責(zé)人：___________________

日期：___________________

借閱證明

綜合部：

因工作需要，今由我部門員工去你處借閱

文檔（寫(xiě)清借閱文檔是原件還是復(fù)印件，并注明份數(shù)），請(qǐng)及時(shí)給予

辦理。

借閱部門負(fù)責(zé)人：___________________