結合公司整合后的工作思路-各部門補充、完善各自的部門職能和崗位職責

PAGEPAGE4忻州熱力周五工作例會討論記錄時間：2010年4月2日下午5：00地點：各部門辦公室參會人員：各部門負責人及部門員工會議內容：結合公司整合后的工作思路，各部門補充、完善各自的部門職能和崗位職責。現將討論情況摘要記錄如下：財務部長：李晉生一、崗位職責1、總公司財務崗位職責：（1）資金部負責各分公司的資金計劃和使用情況、全公司的資金調度以及各分公司成本支出、日常管理費用的審批，工程款、材料款、日常費用的支付。（2）計財部4人，分別總賬會計、材料會計、基建會計、成本會計。（3）結算部負責收費、成本的結算，工程的結算，材料的結算。（4）審計部負責對各分公司的經濟指標的考核。（5）綜合部負責對各分公司財務行政管理工作。2、分公司崗位職責：（1）會計負責分公司的賬務；（2）出納負責報總公司資金使用計劃、出納日報和分公司費用的發(fā)放；（3）結算員負責收費結算、成本結算。3、熱源廠崗位職責：（1）資金組負責付款申請、費用的匯總、審批，資金計劃和使用情況、資金的收付。（2）會計組3人，分別為總賬會計、材料會計、成本會計。（3）結算組2人，分別為材料結算員、運行結算員。二、部門職能1、總公司財務職能：總公司財務由資金組、計財組、結算組、審計組、綜合組組成。（1）資金組：完成日常的資金收付，調節(jié)、調度資金的使用，監(jiān)督資金的使用去向，籌資所需資金。（2）計財組：完成公司經濟業(yè)務核算，編制年度、月度財務預算方案，組織執(zhí)行財務預算，分析公司經濟運行狀況。（3）結算組：完成日常經濟業(yè)務記錄，監(jiān)督經濟業(yè)務的異常情況，并提出報告，對比分析財務預算執(zhí)行情況。（4）審計組：對所屬分公司、熱源廠進行年度經營情況的內部審計，重點事項的專項審計，分公司、熱源廠領導的離任審計，審核預算執(zhí)行情況。（5）綜合組：負責日常的行政管理事務，各組和財務人員的績效考核。2、分公司部門職能（1）負責組織財務人員搞好核算，及時、準確、完整地報總公司財務。（2）負責督促有關人員重視應收賬款的催收工作，加速資金回籠。（3）負責資金計劃和使用情況（4）嚴格掌握費用開支，認真執(zhí)行成本費用報銷制度。3、熱源廠部門職能（1）負責基建、材料、成本核算。（2）負責審查各項開支，密切與各部門的聯系，研究并合理掌握成本和費用水平。（3）組織財務人員，定期開展財務分析工作，考核經營成果，分析經營管理中存在的問題，及時向領導提出建議，促進企業(yè)不斷提高管理水平。預決算部長助理：郭艷紅經過討論發(fā)現部門崗位職責在運行當中發(fā)現一些漏洞現將應補充的明細如下：一、安裝組組長崗位職責1、負責做好本組與各施工單位的溝通、協調工作2、負責對本組人員進行考核，充分調動本組人員的工作積極性。3、以身作則，團結本組人員同心協力，為更好的完成本組工作任務而努力。二、安裝組組長工作標準監(jiān)督、督促本組員工及時有效的完成本組工作任務。三、安裝預算員崗位職責負責做好工程結算的整理、歸檔及檔案管理工作。四、安裝預算員工作標準年底結算審核前要會同工程部、技術部、監(jiān)理認真核實竣工圖上工程量及簽證，確保數據真實、準確。五、土建組組長崗位職責負責所在組工作任務的計劃、安排、落實及把關。六、土建組組長工作標準協助領導做好工程項目開工前的核查及竣工后的驗收工作七、綜合組長的崗位職責應補充負責監(jiān)督各小組工作進展情況。八、綜合管理員的崗位職責應補充負責對部門資料的移交、保管、銷毀等工作。根據整合后的人員部門內需加5名人員，分別為土建組2名，安裝組2名，合同組1名。③團隊文化建設工作；④三項調查工作：具體職責還需要進行步進行修改、補充后上報公司分管領導審閱。二、整合后公司辦公室的職能將要擴大到11個部門、一廠、兩