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文檔簡介
人力資源處業(yè)務(wù)保安責(zé)任制模版一、概述人力資源處業(yè)務(wù)保安責(zé)任制旨在保障公司人力資源安全、維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)權(quán)益,同時提升員工工作積極性與勞動秩序。此責(zé)任制全面適用于公司全體員工,涵蓋正式員工、臨時員工及實(shí)習(xí)生,以確保公司運(yùn)營環(huán)境的和諧穩(wěn)定。二、責(zé)任主體1.人力資源處:負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行人力資源處業(yè)務(wù)保安責(zé)任制,同時監(jiān)督全公司范圍內(nèi)該責(zé)任制的實(shí)施情況。2.相關(guān)部門:應(yīng)積極協(xié)助人力資源處推進(jìn)該責(zé)任制的落實(shí)工作,形成協(xié)同共治的良好局面。三、崗位責(zé)任(一)人力資源處1.負(fù)責(zé)人力資源保安管理制度與工作流程的制定與修訂,確保其符合國家法律法規(guī)及公司政策導(dǎo)向。2.落實(shí)員工考勤、出入、保密管理及勞動紀(jì)律等工作,建立完善的檔案與記錄體系。3.組織人力資源培訓(xùn),提升員工對公司保安制度的認(rèn)知與掌握程度。4.定期組織保安檢查與演練活動,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改,確保公司安全工作的順暢運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)保安設(shè)備與器材的采購、使用與維護(hù)工作,確保其性能穩(wěn)定并及時更新?lián)Q代。6.協(xié)助公司與保安公司簽訂服務(wù)合同,并對保安人員的工作質(zhì)量與服務(wù)態(tài)度進(jìn)行監(jiān)督。(二)相關(guān)部門1.各部門負(fù)責(zé)人需切實(shí)承擔(dān)起保安責(zé)任,加強(qiáng)對員工的日常監(jiān)管工作,確保員工及財(cái)產(chǎn)的安全。2.積極配合人力資源處開展保安檢查與演練活動,并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時整改。3.加強(qiáng)員工培訓(xùn)與教育工作,提升員工的保安意識與制度執(zhí)行力。四、員工責(zé)任(一)正式員工1.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度與政策要求,切實(shí)履行保安責(zé)任,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。2.遵循公司考勤制度規(guī)定,確保按時準(zhǔn)確打卡上下班并避免擅自離崗行為的發(fā)生。3.保守公司商業(yè)秘密與機(jī)密信息不泄露給第三方。4.積極參與并配合人力資源處組織的保安檢查與演練活動如實(shí)報(bào)告問題并協(xié)助整改。5.正確使用保安設(shè)備與器材并按照規(guī)定進(jìn)行維護(hù)與報(bào)修工作。6.與保安人員建立良好合作關(guān)系并提供必要的支持與協(xié)助。(二)臨時員工與實(shí)習(xí)生1.同樣需遵守公司規(guī)章制度與政策要求并切實(shí)履行保安責(zé)任義務(wù)。2.配合公司保安檢查與演練活動如實(shí)報(bào)告問題并積極參與整改工作。3.協(xié)助保安人員開展工作并提供必要的信息與支持。五、保障措施1.建立獎懲機(jī)制:對違反保安責(zé)任的行為依法依規(guī)進(jìn)行處理以維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性。2.強(qiáng)化培訓(xùn)機(jī)制:定期組織保安培訓(xùn)活動以提升員工的保安意識與技能水平。3.完善監(jiān)督機(jī)制:建立有效的監(jiān)督機(jī)制加強(qiáng)對員工行為的監(jiān)督與檢查力度。4.制定應(yīng)急預(yù)案:確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速響應(yīng)并采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對。5.提供必要設(shè)備設(shè)施:確保保安設(shè)備與器材的完好可用以保障公司安全工作的順利進(jìn)行。六、附則本責(zé)任制未盡事宜由人力資源處負(fù)責(zé)解釋與修改。該責(zé)任制自頒布之日起正式實(shí)施并作為公司管理的重要組成部分加以執(zhí)行。人力資源處業(yè)務(wù)保安責(zé)任制模版(二)一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在確保人力資源部門內(nèi)部業(yè)務(wù)的安全與保密,以及保障員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全。本制度適用于人力資源部門的所有業(yè)務(wù)活動。二、職責(zé)劃分1.安保人員:(1)負(fù)責(zé)人力資源部門出入口的安全,以及門禁系統(tǒng)的管理,對進(jìn)出人員進(jìn)行嚴(yán)格的身份驗(yàn)證。(2)負(fù)責(zé)對樓層和辦公區(qū)域進(jìn)行巡邏,以維護(hù)部門的安全與秩序。(3)協(xié)助處理緊急情況,如火災(zāi)、地震等,以確保員工的人身安全。(4)保護(hù)部門內(nèi)部的重要文件和設(shè)備,防止非法獲取和損壞。(5)監(jiān)控部門內(nèi)部活動,防止違規(guī)行為的發(fā)生。2.人力資源部門員工:(1)必須遵守保密規(guī)定,保護(hù)部門內(nèi)部的機(jī)密信息,不得向外部人員泄露。(2)妥善保管個人證件和私人物品,不得將個人物品遺留在辦公區(qū)域或其他公共區(qū)域。(3)配合安保人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和巡邏工作,提供必要的協(xié)助。(4)發(fā)現(xiàn)異常情況時,應(yīng)立即報(bào)告給安保人員,并按照指導(dǎo)采取相應(yīng)措施。(5)定期參加安全培訓(xùn),提升安全意識和應(yīng)急處理能力。三、操作流程1.安保人員在每日工作開始前,需檢查門禁系統(tǒng)和監(jiān)控設(shè)備的正常運(yùn)行,確保安全設(shè)施完好。2.安保人員需嚴(yán)格執(zhí)行身份驗(yàn)證,對無關(guān)人員進(jìn)行限制和引導(dǎo)。3.定期對人力資源部門的樓層和辦公室進(jìn)行巡邏,特別關(guān)注重要資料和設(shè)備的安全。4.安保人員接到異常情況報(bào)告后,應(yīng)立即前往現(xiàn)場處理,并與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。5.員工發(fā)現(xiàn)異常情況時,應(yīng)迅速報(bào)告給安保人員,并按照指示采取相應(yīng)行動。6.安保人員和人力資源部門員工應(yīng)保持良好的溝通與協(xié)作,共同維護(hù)工作環(huán)境的安全與穩(wěn)定。四、工作標(biāo)準(zhǔn)1.安保人員需嚴(yán)格按照操作流程執(zhí)行職責(zé),不得擅離職守或?qū)⒐ぷ鬓D(zhuǎn)交給他人。2.人力資源部門員工應(yīng)積極配合安保人員的工作,遵守安全規(guī)定和保密制度。3.所有員工應(yīng)提升安全意識,定期參加相關(guān)培訓(xùn),掌握應(yīng)急處理技能。4.值班期間,安保人員應(yīng)保持警覺,盡職盡責(zé),能夠及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。5.員工應(yīng)妥善保管個人證件和財(cái)物,不得將私人物品帶入辦公區(qū)域。五、違規(guī)處理1.對于嚴(yán)重違反安全規(guī)定和保密制度的安保人員,將采取嚴(yán)肅處理措施,包括警告、停職、解雇等。
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