2024年會(huì)議服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)合同模板

2024年會(huì)議服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)合同模板本合同目錄一覽第一條：會(huì)議服務(wù)費(fèi)用概述1.1會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總額1.2會(huì)議服務(wù)費(fèi)用支付方式1.3會(huì)議服務(wù)費(fèi)用包含內(nèi)容第二條：會(huì)議場地租賃費(fèi)用2.1場地租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.2場地租賃時(shí)間2.3場地租賃特殊要求第三條：會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用3.1設(shè)備租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.2設(shè)備租賃清單3.3設(shè)備租賃時(shí)間第四條：會(huì)議餐飲服務(wù)費(fèi)用4.1餐飲服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.2餐飲服務(wù)時(shí)間4.3餐飲服務(wù)特殊要求第五條：會(huì)議住宿服務(wù)費(fèi)用5.1住宿服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.2住宿服務(wù)時(shí)間5.3住宿服務(wù)特殊要求第六條：會(huì)議交通服務(wù)費(fèi)用6.1交通服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)6.2交通服務(wù)時(shí)間6.3交通服務(wù)特殊要求第七條：會(huì)議組織與協(xié)調(diào)服務(wù)費(fèi)用7.1組織協(xié)調(diào)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)7.2組織協(xié)調(diào)服務(wù)時(shí)間7.3組織協(xié)調(diào)服務(wù)特殊要求第八條：會(huì)議技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用8.1技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)8.2技術(shù)支持服務(wù)時(shí)間8.3技術(shù)支持服務(wù)特殊要求第九條：會(huì)議安保服務(wù)費(fèi)用9.1安保服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)9.2安保服務(wù)時(shí)間9.3安保服務(wù)特殊要求第十條：會(huì)議保險(xiǎn)服務(wù)費(fèi)用10.1保險(xiǎn)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)10.2保險(xiǎn)服務(wù)時(shí)間10.3保險(xiǎn)服務(wù)特殊要求第十一條：會(huì)議服務(wù)費(fèi)用調(diào)整11.1費(fèi)用調(diào)整條件11.2費(fèi)用調(diào)整方式11.3費(fèi)用調(diào)整時(shí)間第十二條：會(huì)議服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間12.1總額支付時(shí)間12.2分期支付時(shí)間12.3支付違約金第十三條：違約責(zé)任13.1甲方違約責(zé)任13.2乙方違約責(zé)任13.3違約責(zé)任解決方式第十四條：爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決時(shí)間14.3爭議解決地點(diǎn)第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議服務(wù)費(fèi)用概述1.1會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總額本合同會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣【】元整（大寫：【】元整），其中包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、交通服務(wù)、組織協(xié)調(diào)服務(wù)、技術(shù)支持服務(wù)、安保服務(wù)及保險(xiǎn)服務(wù)等費(fèi)用。1.2會(huì)議服務(wù)費(fèi)用支付方式甲方應(yīng)按照本合同約定的支付時(shí)間和方式，向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。支付方式為【】。（例如：銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等）1.3會(huì)議服務(wù)費(fèi)用包含內(nèi)容本合同所包含的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用涵蓋了會(huì)議全程的服務(wù)需求，包括但不限于會(huì)議場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、交通服務(wù)、組織協(xié)調(diào)服務(wù)、技術(shù)支持服務(wù)、安保服務(wù)及保險(xiǎn)服務(wù)等。乙方應(yīng)按照合同約定，全面履行各項(xiàng)服務(wù)職責(zé)。第二條：會(huì)議場地租賃費(fèi)用2.1場地租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)甲方提供的會(huì)議規(guī)模、類型及特殊要求，乙方提供【】平方米的會(huì)議場地，場地租賃費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。2.2場地租賃時(shí)間場地租賃時(shí)間自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日，共計(jì)【】天。2.3場地租賃特殊要求（1）具備【】；（例如：投影儀、音響設(shè)備、白板等）（2）容納【】人；（例如：會(huì)議室容納人數(shù)）（3）布置要求：【】；（例如：會(huì)場布置、桌椅擺放等）第三條：會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用3.1設(shè)備租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)甲方提供的設(shè)備需求，乙方提供如下設(shè)備租賃服務(wù)，設(shè)備租賃費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）：（1）投影儀：【】臺(tái)，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）；（2）音響設(shè)備：【】套，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）；（3）其他設(shè)備：【】臺(tái)/套，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。3.2設(shè)備租賃清單乙方應(yīng)在會(huì)議前向甲方提供設(shè)備租賃清單，詳細(xì)列明設(shè)備名稱、數(shù)量、型號(hào)、性能等信息。3.3設(shè)備租賃時(shí)間設(shè)備租賃時(shí)間自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日，共計(jì)【】天。第四條：會(huì)議餐飲服務(wù)費(fèi)用4.1餐飲服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)甲方提供的餐飲需求，乙方提供如下餐飲服務(wù)，餐飲服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）：（1）早餐：【】元/人·天，共計(jì)【】人，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）；（2）午餐：【】元/人·天，共計(jì)【】人，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）；（3）晚餐：【】元/人·天，共計(jì)【】人，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）；（4）其他餐飲服務(wù)：【】元/人·天，共計(jì)【】人，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。4.2餐飲服務(wù)時(shí)間餐飲服務(wù)時(shí)間自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日，共計(jì)【】天。4.3餐飲服務(wù)特殊要求（1）口味：【】；（例如：中式、西式、自助餐等）（2）餐品質(zhì)量：【】；（例如：健康營養(yǎng)、綠色環(huán)保等）（3）服務(wù)方式：【】；（例如：自助餐、分餐制等）第五條：會(huì)議住宿服務(wù)費(fèi)用5.1住宿服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)甲方提供的住宿需求，乙方提供如下住宿服務(wù)，住宿服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）：（1）標(biāo)準(zhǔn)間：【】間，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）；（2）豪華間：【】間，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）；（3）其他住宿服務(wù)：【】間，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。5.2住宿服務(wù)時(shí)間住宿服務(wù)時(shí)間自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日，共計(jì)【】天。5.3住宿服務(wù)特殊要求第八條：會(huì)議交通服務(wù)費(fèi)用8.1交通服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)甲方提供的交通需求，乙方提供如下交通服務(wù)，交通服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）：（1）機(jī)場接送：【】元/次，共計(jì)【】次，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）；（2）市區(qū)接送：【】元/次，共計(jì)【】次，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）；（3）會(huì)務(wù)用車：【】元/小時(shí)，共計(jì)【】小時(shí)，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）；（4）其他交通服務(wù)：【】元/次/人，共計(jì)【】次，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。8.2交通服務(wù)時(shí)間交通服務(wù)時(shí)間自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日，共計(jì)【】天。8.3交通服務(wù)特殊要求（1）車輛類型：【】；（例如：轎車、大巴、中巴等）（2）車輛數(shù)量：【】輛；（3）服務(wù)時(shí)間：【】；（例如：早上【】點(diǎn)到晚上【】點(diǎn)）第九條：會(huì)議組織與協(xié)調(diào)服務(wù)費(fèi)用9.1組織協(xié)調(diào)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)甲方提供的組織協(xié)調(diào)需求，乙方提供如下組織協(xié)調(diào)服務(wù)，組織協(xié)調(diào)服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）：（1）會(huì)議策劃：【】元/天，共計(jì)【】天，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）；（2）現(xiàn)場管理：【】元/天，共計(jì)【】天，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）；（3）其他組織協(xié)調(diào)服務(wù)：【】元/項(xiàng)，共計(jì)【】項(xiàng)，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。9.2組織協(xié)調(diào)服務(wù)時(shí)間組織協(xié)調(diào)服務(wù)時(shí)間自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日，共計(jì)【】天。9.3組織協(xié)調(diào)服務(wù)特殊要求（1）工作人員數(shù)量：【】人；（2）服務(wù)內(nèi)容：【】；（3）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：【】。第十條：會(huì)議技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用10.1技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)甲方提供的技術(shù)支持需求，乙方提供如下技術(shù)支持服務(wù)，技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）：（1）現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試：【】元/天，共計(jì)【】天，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）；（2）技術(shù)培訓(xùn)：【】元/人·天，共計(jì)【】人·天，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）；（3）其他技術(shù)支持服務(wù)：【】元/項(xiàng)，共計(jì)【】項(xiàng)，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。10.2技術(shù)支持服務(wù)時(shí)間技術(shù)支持服務(wù)時(shí)間自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日，共計(jì)【】天。10.3技術(shù)支持服務(wù)特殊要求（1）技術(shù)人員數(shù)量：【】人；（2）技術(shù)水平：【】；（3）服務(wù)響應(yīng)時(shí)間：【】。第十一條：會(huì)議安保服務(wù)費(fèi)用11.1安保服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)甲方提供的安保需求，乙方提供如下安保服務(wù)，安保服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）：（1）會(huì)場安保：【】元/天，共計(jì)【】天，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）；（2）隨身護(hù)衛(wèi)：【】元/天，共計(jì)【】天，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）；（3）其他安保服務(wù)：【】元/項(xiàng)，共計(jì)【】項(xiàng)，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。11.2安保服務(wù)時(shí)間安保服務(wù)時(shí)間自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日，共計(jì)【】天。11.3安保服務(wù)特殊要求（1）安保人員數(shù)量：【】人；（2）安保措施：【】；（3）緊急處理能力：【】。第十二條：會(huì)議第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議場地租賃合同詳細(xì)說明會(huì)議場地的位置、面積、設(shè)施及租賃條件等。附件二：設(shè)備租賃清單詳細(xì)列出所有租賃設(shè)備的名稱、數(shù)量、型號(hào)、性能和租賃費(fèi)用。附件三：餐飲服務(wù)方案詳細(xì)說明餐飲服務(wù)的菜單、口味、質(zhì)量和服務(wù)時(shí)間等。附件四：住宿服務(wù)安排詳細(xì)列出住宿地點(diǎn)、房間類型、數(shù)量和住宿費(fèi)用。附件五：交通服務(wù)方案詳細(xì)說明接送服務(wù)的車輛類型、數(shù)量、服務(wù)時(shí)間和費(fèi)用。附件六：組織協(xié)調(diào)服務(wù)方案詳細(xì)說明組織協(xié)調(diào)服務(wù)的范圍、內(nèi)容和要求。附件七：技術(shù)支持服務(wù)方案詳細(xì)說明技術(shù)支持服務(wù)的設(shè)備調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)和響應(yīng)時(shí)間等。附件八：安保服務(wù)方案詳細(xì)列出安保人員的數(shù)量、措施和緊急處理能力等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)。3.乙方提供的會(huì)議服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.甲方未按約定提供需求信息，導(dǎo)致乙方無法提供服務(wù)。5.甲方未按約定時(shí)間提供服務(wù)場地、設(shè)備等。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方違約，應(yīng)支付違約金，違約金為合同總額的10%。2.乙方違約，應(yīng)支付違約金，違約金為合同總額的10%。3.因不可抗力因素導(dǎo)致違約，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：若甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。若乙方提供的會(huì)議服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方重新提供服務(wù)，或要求乙方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：指為會(huì)議提供場地、設(shè)備、餐飲、住宿、交通、組織協(xié)調(diào)、技術(shù)支持、安保等服務(wù)所需支付的費(fèi)用。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)支付給另一方的賠償金。3.不可抗力因