廣告公司管理制度匯編

廣告公司

管理制度匯編

20XX年5月

目錄

序言..................................................6

一、宗旨:..........................................6

（-）標(biāo)志的意義：................................6

（二）企業(yè)觀：....................................6

（三）目標(biāo)：......................................6

二、目的............................................7

三、名且成............................................7

前言................................................8

第一章組織系統(tǒng).......................................9

一、公司簡介........................................9

二、組織結(jié)構(gòu)圖......................................9

第二章人事管理制度.................................10

一、人事管理制度總則：.............................10

二、人事聘用：.....................................10

（-）招聘需求：.................................10

（"）招聘計劃：.................................10

（三）員工錄用：.................................11

（四）員工試用：.................................12

（五）員工轉(zhuǎn)正：.................................12

三、員工離職及辭退：...............................13

（―）自愿離職：.................................13

（二）辭退.......................................13

第三章薪酬福利.....................................16

一、薪酬定位：.....................................16

二、薪酬結(jié)構(gòu)：.....................................16

三、支付方式.......................................16

四、考核：.........................................16

五\福利：.........................................17

1、帶薪旅游：....................................17

2、三險：........................................17

3、生日補(bǔ)助......................................18

4、年終獎：......................................18

六、個人所得稅：...................................18

七、獎金及提成：...................................19

1、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)提成：................................19

2、媒體業(yè)務(wù)提成：................................19

4、獎金：........................................19

一、工作時間:.....................................21

二、作息時間：.....................................21

三、國家法定假日：.................................21

四、其他假期：.....................................21

（-）調(diào)休:.....................................21

（二）事假：.....................................22

（三）病假：.....................................22

（四）婚假.......................................24

（五）喪假.......................................24

（六）產(chǎn)假：.....................................24

（七）年休假:...................................25

第六章財務(wù)管理......................................39

一、借支規(guī)定：.....................................39

二、請款程序：.....................................39

三、報銷程序：.....................................39

四、請款、報銷規(guī)定：...............................39

第七章公司崗位設(shè)置及職責(zé)............................41

一、公司高層崗位設(shè)置及職責(zé)：.......................41

（-）公司高層崗位設(shè)置...........................41

（―）公司高層崗位職責(zé)...........................41

二、各部門崗位職責(zé)及崗位設(shè)置：.....................43

（-）財務(wù)部工作職責(zé):...........................43

（-）行政人事部工作職責(zé)：.......................45

三、策劃部工作職責(zé)：.............................46

四、設(shè)計部工作職責(zé)：.............................47

四、工程制作部工作職責(zé)：.........................48

五、營銷部工作職責(zé)：.............................49

第八章業(yè)務(wù)操作規(guī)范..................................51

—V首問責(zé)任制.....................................51

二、業(yè)務(wù)操作流程...................................52

第九章附則..........................................54

序言

一、宗旨：

（―）標(biāo)志的意義：

標(biāo)志圖例——

（二）企業(yè)觀：

1、人才觀：

2、工作觀：

3、準(zhǔn)則：

4、服務(wù)：

5、承諾

（三）目標(biāo)：

在公司成立兩年左右，形成一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)任的企業(yè)運(yùn)作、

管理及決策機(jī)制，具備現(xiàn)代化企業(yè)的雛形，為員工營造良好的職業(yè)

氛圍，為客戶提供完善的服務(wù)，為社會創(chuàng)造有益的價值。

在公司成立五年左右，成為深圳市本土第三代廣告公司中的佼佼者,

綜合實(shí)力和服務(wù)能力沃升深圳市前十名，具備大型綜合性廣告公司

所具備硬件配置、人才儲備及運(yùn)營能力。

在公司成立十年左右，實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合運(yùn)營能力的提升，將企業(yè)發(fā)展

的形式由量變轉(zhuǎn)化為質(zhì)變，為員工提供多元化發(fā)展途徑，實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)

作為一家負(fù)責(zé)任大型綜合性經(jīng)營實(shí)體的初衷。

二、目的

根據(jù)國家勞動法法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，為完善公司的管理機(jī)制，建立

規(guī)范化的管理，使公司各項(xiàng)工作有章可循，照章辦事，特制定下列規(guī)章制

度。

三、組成

規(guī)章制度由三部分組成：

第一章：組織系統(tǒng)

第二章：人事管理制度

第三章：薪酬福利

第四章：工作時間及請假制度

第五章：行政管理制度

第六章：財務(wù)管理制度

第七章：各部門工作職責(zé)

第八章：業(yè)務(wù)操作流程

第九章：附則

第十章：附表

-XX.-UL-

刖B

XXXX廣告有限公司自成立以來，一直堅持不懈的從點(diǎn)滴做起，致力于

提升公司管理能力，為企業(yè)發(fā)展提供堅實(shí)的制度保障，同時為全體員工的

健康成長營造良好的氛圍。值此公司穩(wěn)步健康發(fā)展的時期，公司結(jié)合經(jīng)營

現(xiàn)狀及市場需要，制定本手冊。

本手冊是XXXX廣告有限公司所有員工所必須了解和遵守的管理制度及

行為準(zhǔn)則。它是根據(jù)本公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營需要，整合了涵蓋公司

E常經(jīng)營管理中所需要的多個系統(tǒng)文件而成的基本手冊。

制定一套統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)和科學(xué)的基本手冊，已成為公司提升管理

水平、提高服務(wù)質(zhì)量和市場競爭力的重要舉措。依據(jù)本手冊，將使公司在

運(yùn)作過程中有的放矢，目標(biāo)性更明確，在日常管理中有法可依，提高管理

的科學(xué)性及規(guī)范性，同時為員工的日常行為提供指南，形成規(guī)范，樹立良

好的公司內(nèi)外部形象，為員工在公司的職業(yè)生涯提供近景及遠(yuǎn)景規(guī)劃，增

強(qiáng)員工積極性及向心力。

本手冊在公司總經(jīng)理胡展的提議及主持下，結(jié)合公司副總經(jīng)理及各部

門負(fù)責(zé)人在日常管理中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)編撰而成，敬請廣大員工在執(zhí)行過程中

提出合理化建議，便于及時修改、補(bǔ)充和完善。

第一章組織系統(tǒng)

一、公司筒介

二、組織結(jié)構(gòu)圖

工行

財

營

程

政

設(shè)

策

務(wù)

銷

制

計

人

部

部劃

部

蚱

事

部剖

部

由董事長分管由總經(jīng)理分管由副總經(jīng)理分管

第二章人事管理制度

一、人事管理制度總則：

（一）目的：為了提高員工勞動效率、增強(qiáng)公司凝聚力、調(diào)動員工積極性、

使日常管理有制度依據(jù)，特制定本制度。

（二）適用范圍：

1、本公司員工的管理除根據(jù)《勞動法》外，均依據(jù)本管理制度。

2、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工（包括臨時工）。

3、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度，本公司將進(jìn)一步修訂本制

度，使之符合公司發(fā)展的需求。

二、人事聘用：

（-）招聘需求：

1、因工作需要，用人部門需增加員工時，應(yīng)向行政人事部提交書面申

請并提供詳細(xì)崗位描述，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部會同用人部門執(zhí)

行招聘程序；

2、如總經(jīng)理有個別招聘需求，可直接通知行政部及用人部門開始執(zhí)行

招聘程序。

（-）招聘計劃：

1、根據(jù)實(shí)際需要，可采用現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體廣告、他人推薦

等形式進(jìn)行招聘，但招聘計劃需經(jīng)過總經(jīng)理正式批準(zhǔn)后生效；

2、招聘計劃一經(jīng)確認(rèn)，用人部門負(fù)責(zé)人須保證完成招聘目標(biāo)，并計入

相應(yīng)績效考核。

(三)員工錄用：

1、各用人部門在招聘后擬錄用人員由行政部通知辦理試用手續(xù)，入職

時間以行政部核準(zhǔn)時間為最后依據(jù)；

2、所有員工在正式進(jìn)入試用期前，有三天無薪試用時間，無薪試用時

間段內(nèi)，員工自動離職或公司辭退，均無任何補(bǔ)償。

3、行政部在通知新員工正式入職后，于入職當(dāng)天與員工簽署試用期合

同，合同中明確界定員工工作崗位及薪酬、工作時間等細(xì)節(jié)；

4、新員工入職當(dāng)天，須向公司提供以下資料：

(1)身份證原件、復(fù)印件

(2)畢業(yè)證、職稱證書原件、復(fù)印件

(3)公司員工登記表

(4)一寸彩色登記照兩張

(5)父母(及配偶)姓名、工作單位、聯(lián)系方式及家庭住址

(6)如暫住貴陽者須提供現(xiàn)有臨時住處詳細(xì)地址

行政部門須立即對新員工所提供資料進(jìn)行核對并確認(rèn)，如其身份不

能界定者，不能予以錄用。

5、通過電話、實(shí)地考察或經(jīng)公安機(jī)關(guān)、社保機(jī)構(gòu)等渠道了解到有以下

情況的，不能錄用：

(1)被剝奪政治權(quán)利未恢復(fù)者；

(2)被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者；

(3)吸食毒品者；

(4)拖欠公款、有記錄在案者；

(5)患有被醫(yī)療機(jī)構(gòu)界定為不適合工作的精神病或傳染病者；

（6）行為惡劣，被開除者；

（7）提供身份證、學(xué)歷、有關(guān)職稱及其他資料真實(shí)情況不符者，如中途

查實(shí)公司有權(quán)立即終止合同，一切損失由對方承擔(dān)。

（四）員工試用：

1、原則上員工的試用期為三個月；

2、如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申請行政人事部審核后

由總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時間；

3、試用期表現(xiàn)不合格者，公司可隨時終止試用期，予以辭退，薪酬按

試用期工資平均日薪結(jié)算。

（五）員工轉(zhuǎn)正：

1、員工試用期滿后應(yīng)于行政人事部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請表詳細(xì)填寫后送交本

部門負(fù)責(zé)人提出轉(zhuǎn)正申請；

2、部門負(fù)責(zé)人在接到轉(zhuǎn)正申請后當(dāng)天做出批復(fù)，并轉(zhuǎn)交行政部門審核

后交總經(jīng)理批準(zhǔn)；

3、員工轉(zhuǎn)正后，行政部立即安排與新入職員工簽訂正式勞動合同。

（六）崗位調(diào)動：

1、員工在公司工作期間，可根據(jù)自身興趣向部門負(fù)責(zé)人提出崗位調(diào)動

申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報總經(jīng)理批轉(zhuǎn)后可調(diào)動工作崗位。

2、公司在工作需要的情況下，可調(diào)動公司員工的工作崗位及工作職務(wù),

員工應(yīng)服從工作調(diào)動。

三、員工離職及辭退:

(一)自愿離職：

1、公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個月通知主管

部門負(fù)責(zé)人及行政人事部，部門負(fù)責(zé)人以上崗位人員離職必須告知

財務(wù)部，提前做好財務(wù)對接工作；

2、在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工，將領(lǐng)用

的公司物品(文件、電腦、電話、辦公用品、業(yè)務(wù)往來名單等)退

回公司。

3、在離開公司前，所在部門負(fù)責(zé)人及行政部將對離職員工進(jìn)行離職面

試，填寫表格和調(diào)查問卷，了解離職原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)日后工

作。

4、在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露

公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動。對于違

反并給本公司造成損失的，公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

5、按正常程序自愿離職的員工離職時按具體工作時間及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取

應(yīng)得報酬。

6、員工離職后，其社會保險相關(guān)手續(xù)全部移交給本人。

(-)辭退

1、合同解除程序

(1)公司有權(quán)辭退正式員工，辦理程序：由員工部門負(fù)責(zé)人填寫辭退意

見表交總經(jīng)理簽字，然后由該部門負(fù)責(zé)人同其它部門與該員工辦理

離職前的交接手續(xù)，行政部根據(jù)簽名齊全的審批表(見附表九)，

方可通知財務(wù)發(fā)放工資。工資發(fā)放時間為交接手續(xù)辦齊全后一個月

內(nèi)。公司辭退部門負(fù)責(zé)人，由總經(jīng)理辦理，手續(xù)與普通員工一樣。

(2)公司有權(quán)辭退試用期員工，辦理程序：由員工部門負(fù)責(zé)人填寫辭退

意見表(見附表十)交總經(jīng)理簽字，然后由該部門負(fù)責(zé)人同該員工

辦理離職前的交接手續(xù)，行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人填寫的辭退意見

表、到崗時間，參照試用期合同決定工資的發(fā)放。

2、有下列情況之一，公司可以隨時解除勞動合同：

(1)在試用期被證明不符合錄用條件的；

(2)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；

(3)嚴(yán)重失職、營私舞弊，泄露公司商業(yè)機(jī)密，對公司利益造成重大損

害的；

(4)被依法追究刑事責(zé)任的；

(5)不服從工作安排的。

3、有下列情況之一，公司可以解除勞動合同，但應(yīng)提前一周以書面通知

員工。

(1)員工不能勝任工作。經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作

的；

(2)無正當(dāng)理由連續(xù)曠工三日或累計曠工五日者。

(3)公司因經(jīng)營困難需要減員的。

(4)員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期后不能從事原二作，不宜從事公司

其它工作的。

4、若不按本規(guī)章制度規(guī)定程序離職者，則公司將按國家勞動法規(guī)及

與其簽署的勞動合同進(jìn)行處理并追究其違約責(zé)任。

第三章薪酬福利

一、薪酬定位：

1、試用期員工工資由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位情況及新員工自身學(xué)歷、工作

能力確定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定，新進(jìn)試用人員有三天無薪試用期。

2、正式員工轉(zhuǎn)正后，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的職務(wù)、學(xué)歷、工作能力、

技術(shù)程度等情況綜合制定后報行政部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

二、薪酬結(jié)構(gòu)：

基本工資+崗位工資+加班工資+其他補(bǔ)貼。

三、支付方式

1、員工工資按月支付，發(fā)薪日為次月9日；

2、員工工作時間不足1月的，按日薪發(fā)放，日薪計算方式根據(jù)公司工作

性質(zhì)按以下方式結(jié)算：三薪計算方式二月薪/26天*在崗天數(shù)

四、考核：

1、公司可根據(jù)員工崗位情況及工作任務(wù)完成情況，定期（原則半年一次）

由行政部組織，公司管理層考察，根據(jù)考察情況進(jìn)行崗位調(diào)整并調(diào)整

薪金。

2、公司對工作能力突出、工作態(tài)度認(rèn)真的員工可提高薪酬崗位，也可對

不符合要求者降低其薪酬崗位。

五、福利：

1、帶薪旅游：

凡本公司的正式員工，可享受公司每年定期組織的帶薪外出旅游一次。

費(fèi)用每年每人不低于300元/人。費(fèi)用由公司承擔(dān)，活動由行政部根據(jù)

工作情況統(tǒng)一安排。

2、三險：

（1）凡本公司正式員工在簽訂正式勞動合同后3個月，均享受養(yǎng)老、失業(yè)、

醫(yī)療保險。

（2）三險繳納比例分為公司繳納部分與個人承擔(dān)部分，原則上具體比例按

照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，個人承擔(dān)部分在每月工資二扣除，公司統(tǒng)一交

納。但考慮到本公司工作性質(zhì)及經(jīng)營狀況等實(shí)際情況，對具體繳納比

例按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整：

擔(dān)任副總經(jīng)理以上職務(wù)的，公司承擔(dān)100%；

擔(dān)任部門總監(jiān)職務(wù)的，公司承擔(dān)90%,個人承擔(dān)10%；

其他員工在公司工作年限滿3年的，公司承擔(dān)90%,個人承擔(dān)10版

工作年限滿2年的，公司承擔(dān)85%,個人承擔(dān)15%；

工作年限滿1年的，公司承擔(dān)80%,個人承擔(dān)20%

工作年限滿半年的，公司承擔(dān)75%,個人承擔(dān)25%

工作年限滿3個月的，公司承擔(dān)70%,個人承擔(dān)30%

（3）如員工因各種原因不愿交納三險，由員工本人提出申請經(jīng)過總經(jīng)理同

意后，公司尊重員工個人選擇，但公司不提供任何其他經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

3、生日補(bǔ)助

凡公司正式員工（不分職務(wù)），生日當(dāng)天由行政部代表公司購價值50一一

100元范圍內(nèi)的生日禮物一份，贈送給當(dāng)事人，以表公司同仁對員工的

關(guān)懷和祝賀。

4、年終獎：

（1）在年終獎金計算期間，對于已離職者或當(dāng)月申請離職者，不發(fā)放年終

獎金。

（2）領(lǐng)取資格：在公司服務(wù)半年以上的員工，計算方式按照正式入職后開

始計算，正式入職在每月15日后（含15日），均按次月計算。

（3）計算標(biāo)準(zhǔn)：年終獎原則上按照當(dāng)年利潤的10%進(jìn)行統(tǒng)一核算，所有在

職員工（包括公司領(lǐng)導(dǎo)層）進(jìn)行平均分配，具體計算公司為：

年利潤10%+所有員工工作月數(shù)X本人工作月數(shù)二本人年終獎

（4）發(fā)放時間：年終獎金每年發(fā)放一次，計算時間從前一年10月1日至

當(dāng)年9月30日，發(fā)放時間每年為春節(jié)前7天。

六、個人所得稅：

員工領(lǐng)取工資和獎金、各種補(bǔ)貼等其他報酬，有義務(wù)向國家繳納個人

所得稅，所得稅原則上由員工個人繳納，并由員工簽字確認(rèn)。

七、獎金及提成：

1、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)提成：

月回款30000.00元以內(nèi)：按照毛利潤的8%發(fā)放；

月回款在30001.00元一50000.00元間：按照毛利潤的10%發(fā)放;月

回款在50001.00元一80000.00元間：按照毛利潤的12%發(fā)放；月回

款在80001以上：按照毛利潤的15%發(fā)放。

備注：基礎(chǔ)業(yè)務(wù)包括制作、安裝、印刷、展場布置、地面活動等綜合

性廣告服務(wù)項(xiàng)目。

2、媒體業(yè)務(wù)提成：

媒體發(fā)布（含電視、廣播、報紙、戶外、雜志、樓宇、公交車等大眾

及分眾累媒體）為公司毛利潤的5%；

短信群發(fā)和網(wǎng)站建設(shè)為毛利潤的10%o

備注：媒體業(yè)務(wù)不計入業(yè)務(wù)總提成量。

4、獎金：

（1）每月達(dá)成新客戶量10家以上100元獎金。每多一家多10元。

（2）每月新客戶回款率達(dá)到2萬以上第一名100,第二80,第三以后50

元；每月回款總量達(dá)到5萬以上第一名100,第二80,第三名以后

50元。

(3)制作部每月業(yè)務(wù)量達(dá)到4萬以后開始核發(fā)獎金，每超過5000元制

作部全體獎金為50元，達(dá)到6萬以后每增加5000核發(fā)100元，該

獎金累計后內(nèi)部協(xié)商發(fā)放。前提每月浪費(fèi)材料市場金額不超過800

元，浪費(fèi)材料部分是由于工作疏忽造成的核算到個人頭上按照公司

成本扣除工資。

(4)執(zhí)行人員單獨(dú)收取客戶安裝費(fèi)時給予5%的提成獎勵或臨時確定。

第四章工作時間及請假制度

一、工作時間：

原則上公司按照每周六天工作日制度執(zhí)行工作時間，以處理一周工作

中的未盡事宜。

二、作息時間：

（一）正常工作時間：

早上：8：30—12：00；

午餐時間:12：00—14：00；

下午14：00—18：00

原則上按照以上標(biāo)準(zhǔn)我行，根據(jù)季節(jié)變化靈活調(diào)整

（二）延長工作時間：

1、公司原則上不鼓勵員工加班，但各部門因工作需要延長工作時間，

于閑時進(jìn)行調(diào)休。

三、國家法定假日：

國家法定假日按原則上按國家規(guī)定執(zhí)行，但各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)情況作

出適當(dāng)調(diào)整，并經(jīng)部門2/3以上員工達(dá)成共識后執(zhí)行。

四、其他假期：

（-）調(diào)休：

1、根據(jù)公司工作性質(zhì)，有加班情況的員丁可享受一定時間的調(diào)休。

2、調(diào)休時間原則上每月不超過兩天，調(diào)休期間享受全薪。

3、調(diào)休由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排，并報行政部同意后由總

經(jīng)理簽字認(rèn)可。

（-）事假：

1、公司原則上不允許請事假，事假當(dāng)天的工資全額扣發(fā)。

2、三天以內(nèi)的事假原則應(yīng)于請假時間前一天向部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理申

請，首先填寫請假單，部門負(fù)責(zé)人簽字后交總經(jīng)理簽字即可，交行

政人事部備案。超過三天的事假應(yīng)首先提前一個月征得總經(jīng)理同意

后再行履行請假程序。

3、如遇特殊情況不能提前請假，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理當(dāng)面或電話

請假并取得同意，臨時請假不得超過一天。

（三）病假：

1、正式員工每年有3天帶薪病假。

2、試用期員工病假按事假計算，試用期滿但轉(zhuǎn)正時間不滿半年的，帶

薪病假期間工資按正常日工資的50%計算。

3、帶薪病假只能當(dāng)年使用，不得隔年使用。

4、病假應(yīng)至少于請假當(dāng)日上班時間前1個小時向部門負(fù)責(zé)人電話請假,

如部門負(fù)責(zé)人電話未通，則向總經(jīng)理電話請假，并經(jīng)口頭同意，事

后補(bǔ)簽手續(xù)，部門負(fù)責(zé)人病假須直接向總經(jīng)理請假。

5、不超過1天的病假可不交醫(yī)院證明，但需填寫病假申請，由部門負(fù)

責(zé)人及總經(jīng)理事后根據(jù)實(shí)際情況（身體狀況等）判斷后確認(rèn)，如未

被認(rèn)定，則按曠工計算。

6、超過1天的病假需交醫(yī)院證明。

7、員工帶薪病假時間用完后，在其住院醫(yī)療期內(nèi)，依照其在公司工作

時間的不同享受不同比例的病假工資待遇，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

醫(yī)療期1-3個月

工齡1年以下按事假計算

工齡1-3年按本人基本工資50%計發(fā)

工齡4-7年按本人基本工資60%計發(fā)

工齡8年以上按本人基本工資80%計發(fā)

注：員工病假時間超過三個月，按照深圳市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)放，

但發(fā)放時間不超過半年。

8、病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作，按勞動法和公司有

關(guān)規(guī)定解除勞動合同。

9、員工長期休病假須完成下列手續(xù)：

（1）三天前提出申請并提出市級醫(yī)院證明；

（2）病假期間應(yīng)與部門奐責(zé)人保持聯(lián)系；

（3）病愈后提交醫(yī)院證明。

10、部門負(fù)責(zé)人責(zé)任（在其下屬員工長期休病假期間）：

（1）總結(jié)該員工的工作表現(xiàn)報行政部存檔；

（2）做好該員工的工作交接；

（3）應(yīng)將員工的健康狀況及時告知行政部。

（四）婚假

1、達(dá)到國家規(guī)定的結(jié)婚年齡結(jié)婚的員工，可享受婚假。

2、婚假期限為7天，該時間按工作日計算。

3、婚假一次性休完，不能累積或延時補(bǔ)休。

4、員工須提前兩周通知部門負(fù)責(zé)人及行政部并經(jīng)批準(zhǔn)。

5、如直系親屬結(jié)婚請假，按事假計算。

（五）喪假

1、公司正式員工如遇下述情況，均可享受時間不等的全薪喪假。

家屬去世假期

父母、岳父母、配偶、子女5天

祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹3天

2、員工申請喪假需出示相應(yīng)的有效證明或經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可。外地奔喪另

加路程假，最多另享受2天假期。

3、喪假期間工資為全薪。

（六）產(chǎn)假：

1、員工請產(chǎn)假/陪產(chǎn)假，應(yīng)提前兩周通知，并提供有關(guān)證明報部門負(fù)責(zé)

人與行政部，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、產(chǎn)假：根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，已婚女員工享有90個日歷天的產(chǎn)假。

3、如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)，可增加15天休假。（須有相應(yīng)證明）

4、產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計算。

5、工作時間滿一年的女員工產(chǎn)假期間享受全額月基本工資，工作時間

不滿一年的女員工產(chǎn)假期間為無薪假期，產(chǎn)假結(jié)束后的員工工作崗

位由公司根據(jù)實(shí)際情況另行安排。

6、男員工在配偶生產(chǎn)的第一個星期內(nèi)可以享受3天全薪的陪產(chǎn)假。

（七）年休假：

在公司服務(wù)滿一年以上的員工，每年享受帶薪（崗位工資）年假三天。

（八）工休假：

確因晚上加班時間較長而在次日稍延上班時間，或在節(jié)假日加班后（按考

勤卡為準(zhǔn)）并已征得部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)的同意，在規(guī)定工作日補(bǔ)休的。

1、員工因公出差或由總經(jīng)理認(rèn)可的其他情況不能在公司正常考勤，按

公假計算。

2、公假期間，員工享受全薪。

第五章行政管理制度

一、考勤管理規(guī)范

（-）考勤

1、員工必須按照公司作息時間規(guī)定按時上下班，到公司上下班必須親

自打卡，延長工作加不離開時間，否則視為無延長工作。

2、當(dāng)日未打卡員工必須提前告知部門負(fù)責(zé)人及行政部，在第二天之內(nèi)

處理（說明原因，并填寫好未打卡說明，部門負(fù)責(zé)人簽字后交總經(jīng)理

簽字），否則按曠工處理。

3、外出：員工因公外出，須直接向部門負(fù)責(zé)人報告。員工上班后中途

因私事外出，須向部門負(fù)責(zé)人請事假并經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出，以上情

況均需在行政部登記本上填寫去向表，否則作曠工處理。部門負(fù)責(zé)

人以上職務(wù)因私事外出，須向總經(jīng)理報告去向。

（二）遲到早退：

1、根據(jù)深圳市交通狀況，每月允許員工有1次10分鐘的情況出現(xiàn)，不

予經(jīng)濟(jì)處罰。

2、遲到或早退30分鐘內(nèi)第一次處罰10元，兩次以上加倍處罰，超出1

次1倍，2次2倍以此類推。

3、遲到或早退超過30分鐘但不到60分鐘范圍內(nèi)，按曠工半天處理。

4、遲到或早退超過60分鐘，按曠工全天計算。

（三）曠工：

扣罰標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)日工資的3倍以上處理。

（四）請假：

根據(jù)請假性質(zhì)按照第五章請假制度執(zhí)行。

（五）延長工作時間：

由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向行政部申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，未經(jīng)

批準(zhǔn)不得擅自延長。

二、電腦及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范

（一）因公司業(yè)務(wù)性質(zhì)決定，公司為除部分行政部員工外的所有員工配發(fā)

工作電腦，但不得用于私人用途。

（二）因公司業(yè)務(wù)性質(zhì)決定，公司所有電腦均接入互聯(lián)網(wǎng)，以方便員工用

于查閱工作資料，傳輸工作文件及與客戶溝通交流，但不得用于其他用途。

（三）所有電腦除安裝工作必須的軟件外，不得下載網(wǎng)絡(luò)游戲、單機(jī)游戲

及其他軟件，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每周檢查一次，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以罰款100元。

行政部每月進(jìn)行一次不定期抽查，抽查一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題，除行為人外部門負(fù)

責(zé)人受連帶處罰，分別罰款100元。

（四）公司所有電腦均應(yīng)加密，以防資料丟失或泄密，但密碼應(yīng)告知部門

負(fù)責(zé)人及行政部，以方便查閱。

（五）為方便員工工作，并根據(jù)各部門工作性質(zhì)，公司不限制員工使用網(wǎng)

絡(luò)瀏覽器及QQ等即時通訊軟件，但員工不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、論壇

等，不得利用QQ軟件聊天，不得通過瀏覽器進(jìn)行網(wǎng)頁游戲、空間游戲、閱

讀小說等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以100元用款。部門負(fù)責(zé)人負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，一經(jīng)

行政部發(fā)現(xiàn)，部門負(fù)責(zé)人受連帶處罰100元。

（六）電腦的維護(hù)管理由設(shè)計部負(fù)責(zé)，電腦出現(xiàn)故障不得私自開啟機(jī)箱，

須經(jīng)設(shè)計部專業(yè)人員檢查后處理。

（七）每人對屬自己負(fù)責(zé)的電腦每月均應(yīng)殺毒一次。

三、電話使用規(guī)范

（一）為方便工作，公司為相應(yīng)崗位配發(fā)座機(jī)，座機(jī)不得用于私人聊天，

一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即予以50元經(jīng)濟(jì)處罰。

（二）電話時注意長話短說，節(jié)約開支，嚴(yán)禁私話。

（三）部門同事不在而其電話鈴響時，應(yīng)立即代為接聽，并留下對方的姓

名電話號碼及留言，將其詳細(xì)記錄到記錄本上，待其本人回來時，

如實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

（四）如因工作需要須撥打長途，應(yīng)到行政部登記備案，備案內(nèi)容包括撥

打號碼、撥打時間及時長，電話目的。如未登記，由電話管理人承

擔(dān)話費(fèi)金額10倍處罰。

（五）普通員工個人手機(jī)必須保證早上7：30—23：30期間暢通,不得出

現(xiàn)停機(jī)、關(guān)機(jī)、電池缺電等情況，部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理指定的其他

人員必須保證電話24小時暢通，一旦出現(xiàn)手機(jī)無法暢通影響工作，

視情節(jié)每次罰款20—50元。

四、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及打印紙使用規(guī)范

（一）公司內(nèi)部實(shí)行無紙化辦公，除打印財務(wù)文件外一般情況不得使用打

印機(jī)打印內(nèi)部文件。

（二）如需對外提供紙質(zhì)文件，需向部門負(fù)責(zé)人口頭申請并經(jīng)口頭同意后

到行政部領(lǐng)取打印紙，并照實(shí)領(lǐng)取數(shù)量，填寫領(lǐng)取登記表，使用人

簽字并由部門負(fù)責(zé)人簽字。

（三）打印前使用人應(yīng)仔細(xì)核對內(nèi)容，盡量避免出錯，如因打印機(jī)卡紙等

原因出錯，應(yīng)如實(shí)向行政部匯報并由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后重新領(lǐng)

取紙張。

（四）如未經(jīng)同意私自使用打印機(jī)及打印紙，每次罰款20元。

五、接待管理規(guī)范：

（一）員工因業(yè)務(wù)需要在公司內(nèi)部接待人員，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后向行

政部申請，未經(jīng)同意不得在公司內(nèi)接待。

（二）原則上，普通人員接待使用公司接待室，由行政部配合來客的禮儀

接待工作。非特殊原因，不得將來客領(lǐng)入辦公區(qū)域。

（三）在公司內(nèi)接待任何非工作需要的親朋好友時間不得超過5分鐘。

（四）一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工違反接待規(guī)定，則處以每次100元的經(jīng)濟(jì)處罰。

六、大宗物品領(lǐng)用管理規(guī)范：

（一）公司的圖書資料、手提電腦、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備在工作需要

時可到行政部領(lǐng)用。

（二）領(lǐng)用時須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并簽字，領(lǐng)用人簽字并注明歸還時間。

領(lǐng)用程序：領(lǐng)用人f至行政部申請f領(lǐng)用人檢查設(shè)施f登記一限期

內(nèi)歸還f行政部設(shè)備管理人檢查一入庫保存。

（三）物品領(lǐng)用后，必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還，不得延期，如出現(xiàn)延期，予

以200元經(jīng)濟(jì)處罰。

（四）物品領(lǐng)用后如因個人使用不當(dāng)造成的損壞，視情節(jié)由個人承擔(dān)一定

金額的賠償。

八、電器管理使用管理規(guī)范：

（一）空調(diào)、暖氣、風(fēng)扇、音響等電器由行政部人員負(fù)責(zé)開關(guān)，其余員工

未經(jīng)同意不得私自開啟，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰100元。

（二）員工使用電器后應(yīng)立即斷電，一經(jīng)違反處以50元處罰。

（三）行政部在每天下班前必須檢查電源的關(guān)閉情況

九、會議管理規(guī)范：

（一）會議類型及組織

1、晨會：行政部在每天早上8:30—9:00組織晨會，由董事長、總經(jīng)理

負(fù)責(zé)主持，主要用于安排當(dāng)日工作。

2、部門內(nèi)部會議：每日晨會結(jié)束后，各部門應(yīng)召開部門內(nèi)部會議，處

理部門內(nèi)部工作。

3、其他會議：每周一次例會、每月一次的墾談會，由公司董事長、總

經(jīng)理根據(jù)需要安排。

（二）會議地點(diǎn)及使用：

1、各組織參會人視情況選擇在各辦公區(qū)域召開。

2、使用后應(yīng)立即組織參會人員清理現(xiàn)場，桌椅歸位。

十、員工行為管理規(guī)范：

1、員工上班不得穿拖鞋、短褲；要求服裝儀容大方得體；儀容整潔及

注意個人衛(wèi)生等。

2、工作時間內(nèi)員工不得在辦公室出現(xiàn)喧鬧、聊天、吃東西等現(xiàn)象。

3、員工不得在公司處理私人事務(wù)，不得利用公司資源謀取個人便利。

4、員工不得利用工作之便貪污或收受回扣；不得在外兼職或炒單。

5、員工桌面要求保有持清潔，私人物品收入抽屜。離開座位后椅子必

須歸位。

6、員工要保管好公司財物、私人的貴重物品自已保管，否則丟失公司

不負(fù)任何責(zé)任，物品丟失后不得在公司內(nèi)造成大范圍影響，確認(rèn)物

品丟失后只向部門負(fù)責(zé)人及行政部匯報。

7、員工休假時必須保持電話暢通，以便公司臨時工作及活動通知，如

外出不方便聯(lián)系必須告知其他備用電話號碼。

十一、環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)范：

（一）每天安排值日人員，負(fù)責(zé)清掃垃圾，清理地面污跡及水池雜物，清

理無人使用辦公桌桌面的雜物；

（二）每人負(fù)責(zé)自己的辦公桌桌面清潔；

（三）每周組織一次大規(guī)模清理，對區(qū)域內(nèi)的玻璃、綠色植物容器進(jìn)行清

洗；

（四）隨時保證地面清潔。

（五）值日人員如未按照要求完成，每次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰。

十二、合同管理規(guī)范

（一）合同是公司正常經(jīng)營的重要保證，因此全體員工均必須高度重視，

嚴(yán)格按照本規(guī)范執(zhí)行0

（二）合同簽署流程：

相關(guān)責(zé)任人草擬文本一一部門負(fù)責(zé)人審核一一向總經(jīng)理匯報合同內(nèi)

容、合同金額等細(xì)節(jié)一一與對方確認(rèn)一一負(fù)責(zé)人簽字一一總經(jīng)理簽

字一一蓋章

（三）合同的保存：

合同原件交財務(wù)室保管，復(fù)印兩份，一份交總經(jīng)理保管，一份由部

門負(fù)責(zé)人保管。

（四）合同的電子文本及復(fù)印件均屬公司機(jī)密，持有人需按照保密規(guī)范執(zhí)

行。

十三、保密規(guī)范

（一）嚴(yán)守公司商業(yè)秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄

漏公司機(jī)密。

（二）不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

（三）嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計算機(jī)光盤）登記和保密制度。秘密文

件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口

令，并將口令報告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場

所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。

（四）嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文

件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用手續(xù)。

（五）秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻

E八復(fù)制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文

件、資料的密級規(guī)定管理。

（六）會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及

有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)行政部批準(zhǔn)

不得外借。

（七）調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司

總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。

（八）公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

（九）發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時報告，認(rèn)真處理。對失密、泄密者，

視情節(jié)輕重，給予行政處罰及500元以上經(jīng)濟(jì)罰款。造成公司嚴(yán)重

損失的，送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

十四、公司印章管理規(guī)范

（一）根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保

證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用

辦法。

（二）印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總

經(jīng)理統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印

章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

（三）公司公章原則上由總經(jīng)理統(tǒng)一管理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理管理，財

務(wù)章由財務(wù)統(tǒng)一管理。

（四）印章的使用：

1、每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》，由總經(jīng)理進(jìn)行

審核并批準(zhǔn)后使用。

2、公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出

書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時須填寫《印

章借用申請表》，原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借

期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。

（五）責(zé)任

1、印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)

印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動

用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲

的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、

經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。

十五、公司證照管理規(guī)范

（一）公司證照由總經(jīng)理指定財務(wù)統(tǒng)一管理。

（二）證照包括：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人身份證、稅務(wù)登記

證等。

（三）證照的使用包括借用、復(fù)印等。

（四）證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

（五）證照借用程序：

借用人申請f部門負(fù)責(zé)人復(fù)核f總經(jīng)理核準(zhǔn)f辦理借用手續(xù)f歸還

借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。

（六）證照復(fù)印程序：

借用人申請一部門負(fù)責(zé)人復(fù)核f辦理借用手續(xù)一歸還

（七）如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。

（八）如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

（九）證照復(fù)印件必須注明“再復(fù)印無效字樣

（十）證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。

（十一）公司工商執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、員工社保手續(xù)的年檢、變更等事宜

由行政部負(fù)責(zé)辦理；稅務(wù)登記證、統(tǒng)計證的年檢、變更等事宜由財

務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。

十六、公司物資管理規(guī)范：

（一）本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、

復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠

筆、釘書釘?shù)取?/p>

2、管理消耗品：打（復(fù)）印紙、大噴布、寫真布、展架等。

3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計算器、印泥、筆筒等。

（二）辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保

管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等?！安块T領(lǐng)月”系部門共同使用

用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。

（三）消耗品及管理消耗品每月25日申請一次，管理品每季度末的十日內(nèi)

申請一次，原則上不再另行申請。

（四）行政部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，

應(yīng)酌量存庫。

（五）固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究

當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償。對于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)

任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。

十七、公司固定資產(chǎn)管理規(guī)范：

（一）原則上公司固定資產(chǎn)由行政部會同財務(wù)部溝通管理。

（二）行政部主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)進(jìn)出統(tǒng)計、定期資產(chǎn)盤點(diǎn)、鑰匙管理、資產(chǎn)編

號、員工資產(chǎn)領(lǐng)用登無等；

（三）財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)上下帳、賬本的建立及資產(chǎn)盤點(diǎn)審核。

（四）凡公司購買任何物品均先交到行政部登記，再由行政部統(tǒng)一分配到

部門；資產(chǎn)出庫必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；經(jīng)手人填寫出庫單總經(jīng)理簽字

確認(rèn)后物品才可離開公司；

（五）員工個人領(lǐng)用公司資產(chǎn)到行政部申請，領(lǐng)用時必須當(dāng)面清點(diǎn)并在資

產(chǎn)領(lǐng)用單上標(biāo)注物品使用現(xiàn)狀，雙方簽字確認(rèn)后員工方能使用，如

中途由員工認(rèn)為損壞則原價賠償，自然損耗想行政部報備，核實(shí)后

填寫損耗單。

十八、出差管理規(guī)范：

（一）差旅費(fèi)申請：

公司員工因出差辦理公務(wù)者，由部門主管提書面申請，申請內(nèi)容包

括出差事由、去向、預(yù)計天數(shù)、預(yù)計差旅費(fèi)明細(xì)等?？偨?jīng)理批示后

根據(jù)情況領(lǐng)取備用金。

（二）報銷制度：員工出差的膳食、住宿、交通費(fèi)、雜費(fèi)等原則上實(shí)報實(shí)

銷；但必須出具發(fā)票；如吃飯、雜費(fèi)等未能提供必須寫出未提供發(fā)

票說明總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方能報銷

十九、員工日常工作流程：

（一）8：30按時到工作崗位并進(jìn)行打卡簽到。

（二）8：30—8：35聽激勵歌曲

（三）8:35—9:00每日公司全體員工例會，告知所有同事當(dāng)天工作計劃及

是否需要其他同事配合工作，由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作分配。（設(shè)計部打

開電腦并登陸公司3個QQ,制作部如有工作安排則打開機(jī)器預(yù)熱）

（四）9:00—9：15各部門召開小會安排本部門工作，如需其他部門協(xié)作的

工作（如設(shè)計，策劃，送貨，安裝，收款等）由主管經(jīng)理收集信息

后整理向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報或自行與其他部門經(jīng)理協(xié)商配合。

（五）9：15—12：00有計劃的開展工作。

（六）12：00—13：30休息時間，大家也可聚在一起對工作中的問題做適

當(dāng)交流和提些建議，觀看部門培訓(xùn)類視頻和書籍。

（七）13：30—17：15回到崗位安排好下午的工作。

（八）17:15-17：30組織召開各部門小會議對當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)，處理未

完成事宜。

（九）17:30—18:00組織全體員工開下午會。

（十）18：00---整理各自辦公區(qū)域物品（關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、

燈、電源，清理工作中留下的雜物，把椅子放到桌面下），當(dāng)天值日

同事開始打掃衛(wèi)生。

（十一）以上工作流程為固定模式，其他部門內(nèi)部流程自行規(guī)定。

第六章財務(wù)管理

一、借支規(guī)定：

（一）因工作需要借支須填寫借支請款單，經(jīng)部門負(fù)貢人簽字，總經(jīng)理批

準(zhǔn)簽字后方可借支。

（二）公司不批準(zhǔn)私人借支。

二、請款程序：

申請人填寫請款單一一部門負(fù)責(zé)人審核簽字一一總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)一一

財務(wù)部辦理

三、報銷程序：

報銷人填寫報銷單一一部門負(fù)責(zé)人審核簽字一一總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)一一

財務(wù)部辦理

四、請款、報銷規(guī)定：

（一）公司員工因工作需要借用現(xiàn)金（支票），需填寫《請款單》，交部門

負(fù)人簽字后再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。

（二）請款單填寫標(biāo)準(zhǔn)：日期、用途、大小寫金額、請款單位、請款經(jīng)辦

人、用款人、付款方式，以上各項(xiàng)必須填寫清楚。

（三）除特殊情況外，必須在項(xiàng)目完成后五個工作日內(nèi)報銷。

（四）報銷單填寫標(biāo)準(zhǔn)：日期、用途、大小寫金額、報銷人，以上各項(xiàng)必

須用黑色水性筆填寫清楚，并附相關(guān)原始發(fā)票，凡原始發(fā)票金額內(nèi)

容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者，財務(wù)部有權(quán)

退回或重新補(bǔ)正，如無原始發(fā)票，必須將情況填寫清楚經(jīng)總理簽字

認(rèn)可方可報銷。

（五）公司財務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng)，不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?？?/p>

經(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知，同意后可先付款后補(bǔ)簽。

第七章公司崗位設(shè)置及職責(zé)

一、公司高層崗位設(shè)置及職責(zé)：

(-)公司高層崗位設(shè)置

1、董事長

2、總經(jīng)理

3、如公司經(jīng)營發(fā)展需要，可增設(shè)董事長助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理

崗位以協(xié)助董事長、總經(jīng)理工作

(二)公司高層崗位職責(zé)

1、董事長職責(zé)：

(1)組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃及日常經(jīng)營

管理中的重大事項(xiàng)。

(2)決定公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公司其他重要崗位人員任命及聘用。

(3)決定公司管理人員及重要崗位人員的薪酬水平及其他待遇標(biāo)準(zhǔn)。

(4)決定公司重大投資及經(jīng)營項(xiàng)目，把握公司經(jīng)營方向。

(5)定期或不定期審閱公司財務(wù)報表及其他重要報表，全盤掌握公司的

財務(wù)狀況并據(jù)此決定公司重大決策。

(6)簽署或?qū)徟鞣N對外的合同、文件、報表及資料，授權(quán)公司總經(jīng)理

在一定范圍內(nèi)處理相應(yīng)事務(wù)。

(7)審核并簽署重要的財務(wù)報銷、付款及請款，授權(quán)總經(jīng)理在一定范圍

處理相應(yīng)事務(wù)。

（8）積極拓展市場，促進(jìn)公司利潤增長，為員工謀求發(fā)展。

附：董事長助理工作職責(zé)

（1）協(xié)助董事長的日常工作。

（2）撰寫董事長工作中所需要的文件。

（3）安排董事長日常工作行程，處理會議、交通、宴請等各方面事宜。

（4）協(xié)助董事長進(jìn)行外聯(lián)工作。

（5）完成董事長交辦的其他任務(wù)。

2、總經(jīng)理職責(zé)

（1）依據(jù)董事長及公司確定的發(fā)展規(guī)劃，擬定具體的經(jīng)營方針及執(zhí)行計

劃，帶領(lǐng)全體員工完成公司交給的各項(xiàng)經(jīng)營任務(wù)。

（2）全面主持公司工作，敦促、監(jiān)督各項(xiàng)工作的進(jìn)程及質(zhì)量。

（3）在工作中積極向董事長建言獻(xiàn)策，協(xié)助董事長完成公司經(jīng)營中的決

策。

（4）抓好人力資源建設(shè)，把控公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整及人力資源調(diào)配方向,

決定總經(jīng)理助理、各部門負(fù)責(zé)人及以下人員的任命或聘用。

（5）決定公司高層管理人員以外的員工薪酬水平及其他待遇。

（6）在公平、公正的原則上決定對表現(xiàn)良好的員工的獎勵、加薪和晉級。

（7）依據(jù)實(shí)際情況，決定對員工的處分、降級、降薪及辭退。

（8）在董事長授權(quán)范圍內(nèi)，代表公司參加談判，對外簽署合同等其他文

件并處理相應(yīng)事宜。

（9）在董事長授權(quán)范圍內(nèi)，審批并簽署財務(wù)報銷、付款及請款，處理相

應(yīng)事宜。

(10)負(fù)責(zé)安排員工的職業(yè)技能培訓(xùn)，提升員工基本曩質(zhì)及工作能力，為

員工進(jìn)步提高盡心盡力。

(11)做好員工的激勵工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，建立一支高素質(zhì)、講效

率、有原則、守紀(jì)律的員工隊(duì)伍。

(12)完成董事長交給的其他任務(wù)。

Pfr1：副總經(jīng)理工作職責(zé)

(1)協(xié)助總經(jīng)理的日常工作。

(2)根據(jù)分工完成公司相應(yīng)方向的管理或拓展工作。

(3)協(xié)助總經(jīng)理