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PAGE此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來,如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享,我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。怎樣在編辦文書檔案工作崗位進(jìn)行軟件建設(shè)[心得體會(huì)]論如何在編辦文書檔案工作崗位進(jìn)行軟件建設(shè)
筆者近幾年在編辦從事文書檔案工作,通過對(duì)機(jī)構(gòu)編制部門檔案的整理,加之自己對(duì)檔案知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)為有必要把自己對(duì)這一領(lǐng)域的認(rèn)識(shí)和了解,向機(jī)構(gòu)編制系統(tǒng)從事檔案管理的同仁作一番交流,共促工作。
毋庸置疑,近幾年機(jī)構(gòu)編制系統(tǒng)在十六大和十六屆四中、五中全會(huì)精神鼓舞下,邁著與時(shí)俱進(jìn)的步伐,譜寫著機(jī)構(gòu)編制管理事業(yè)的新樂章。編辦系統(tǒng)的硬件建設(shè)隨著社會(huì)知識(shí)信息化和政府辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì),在不斷的完善和提高,尤其是伊犁州編辦對(duì)檔案工作的重視達(dá)到前所未有的程度,在我們的工作硬件得到改善的同時(shí),如何在自己的工作中進(jìn)行與之相適應(yīng)的軟件建設(shè),實(shí)踐“三個(gè)代表”,實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn),就成為擺在我們檔案工作人員面前的一個(gè)任務(wù)和課題.我們要把與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新作為當(dāng)前編辦文書檔案軟件建設(shè)的指導(dǎo)思想。要在編辦文書檔案工作崗位進(jìn)行軟件建設(shè),首先要對(duì)自己的工作有客觀正確的認(rèn)識(shí)。
軟件建設(shè)之一。先談?wù)剬?duì)文書工作的認(rèn)識(shí):文書事務(wù)是機(jī)關(guān)團(tuán)體不可缺少的一項(xiàng)重要工作,文書工作既是一項(xiàng)政治性、思想性、業(yè)務(wù)性都很強(qiáng)的工作,又是一項(xiàng)很細(xì)致的文字工作,是機(jī)關(guān)日常工作的重要組成部分。它具體負(fù)責(zé)日常公務(wù)文書的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)管理、整理與保管公務(wù)文書等,機(jī)關(guān)上上下下的工作人員,都要經(jīng)常與文書打交道,文書工作人員要使公務(wù)文書穩(wěn)妥、迅速地發(fā)揮作用,就要掌握文書工作的規(guī)律、原則和方法,學(xué)習(xí)探討文書工作的理論與方法,尋求科學(xué)地組織文書工作的正確途徑,借以提高機(jī)關(guān)文書工作的效率。尤其是我們現(xiàn)在正面臨著一個(gè)全面建設(shè)小康社會(huì),開創(chuàng)中國特色社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的新局面,建設(shè)高度文明、高度民主的社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國,是時(shí)代賦于我們神圣偉大的任務(wù)。機(jī)關(guān)工作的科學(xué)化、高效化,則是保證勝利完成這一任務(wù)的重要條件之一,因?yàn)槲臅ぷ魇歉骷?jí)機(jī)關(guān)貫徹黨和政府的方針、政策,溝通信息、協(xié)調(diào)工作的重要手段,文書工作的質(zhì)量和效率如何,直接關(guān)系到黨和政府的各項(xiàng)方針政策的貫徹落實(shí),關(guān)系到工作任務(wù)的順利完成和整個(gè)機(jī)關(guān)工作效率的提高,而且還體現(xiàn)著一個(gè)機(jī)關(guān)的工作狀態(tài)和工作作風(fēng)。一個(gè)機(jī)關(guān)的文書工作健全,這個(gè)機(jī)關(guān)的工作就會(huì)有條不紊,各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)自如,機(jī)關(guān)工作也就能夠順利開展。因此我們來說,在編辦文書檔案工作崗位上要進(jìn)行的軟件建設(shè)之一,就是要建立起統(tǒng)一的、科學(xué)的文書工作組織體系與規(guī)章制度,便于保證編辦領(lǐng)導(dǎo)之間、領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)之間、處室之間、部門之間的聯(lián)絡(luò)暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),反映情況及時(shí),處理問題迅速,并且有利于克服機(jī)關(guān)的官僚主義、文牘主義。
再談?wù)剬?duì)檔案工作的認(rèn)識(shí):編辦的檔案是編辦在公務(wù)政務(wù)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。是編辦政務(wù)活動(dòng)的原始記錄,是歷史的真跡和憑證,有著重要的查考使用價(jià)值。正因?yàn)榫庌k檔案是機(jī)關(guān)過去工作活動(dòng)的記錄,機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員熟悉情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定計(jì)劃、處理問題,常常需要從檔案中查考過去的記載。如果有檔案可查,許多問題可以迎刃而解,工作得以順利進(jìn)行。許多事實(shí)證明,編辦各項(xiàng)工作都需要利用檔案材料,充分發(fā)揮檔案的作用,可以大大提高工作效率,有助于克服官僚主義。反之,就會(huì)給工作造成困難和損失;編辦的檔案和資料是領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu)制定機(jī)構(gòu)編制工作政策、研究機(jī)構(gòu)編制工作理論的依據(jù)。編辦的檔案以其原始性、真實(shí)性和可靠性的特點(diǎn)見長,可成為宣傳教育的生動(dòng)素材。利用編辦檔案寫出來的統(tǒng)計(jì)分析、調(diào)查研究報(bào)告、工作方案和建議,是非常具有說服力和感染力的;而且編辦的檔案有雙重的作用,編辦和社會(huì)都需要利用。檔案形成之后,在一定時(shí)間內(nèi),主要利用者是編辦機(jī)關(guān),它是促進(jìn)我們收集與保存檔案
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