2019年迎新晚會策劃書的范文3篇

2019年迎新晚會策劃書的范文3篇一、活動背景:為了展現(xiàn)當代研究生風采，迎接上級對本校研究生部的評估檢查，以檢促建、以評促改，凝聚同學們對中南林業(yè)科技大學的向心力，活躍研究生的整體氣氛，使同學們能夠愉悅地開始研究生的學習與生活，研究生會、研究生部分團委擬承辦20XX年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展，特擬定籌備方案如下:二、活動名稱:“林大深秋夜”------中南林業(yè)科技大學研究生部迎新晚會三、活動時間:20XX年11月15日19:30四、活動地點:中南林業(yè)科技大學音樂廳五、活動目的:1.讓新生感受校園文化，豐富校園生活2.給新生一個充滿夢想的舞臺3.活躍研究生整體氣氛六、活動主辦方:中南林業(yè)科技大學研究生部七、活動承辦方:中南林業(yè)科技大學研究生學生會、研究生部分團委八、活動主題:“相約林大，精彩生涯”晚會通過舞臺的聲、光、電技術，以新穎的節(jié)目內容，全面體現(xiàn)研究生新生積極向上、奮發(fā)進取的精神狀態(tài)，展示研究生與時俱進、開拓創(chuàng)新的文化氛圍。一、活動主題：筑夢**，妙不可“研”二、活動理念與特色在繼承傳統(tǒng)晚會優(yōu)點的基礎上，爭取在晚會上進行一些更加新穎有趣的節(jié)目，圍繞“我的未來我做主”的主題，展現(xiàn)我們是特有的80后。**大學有著來自祖國各地的朋友，有著各樣的文化。本屆迎新晚會將會向全國各地的新同學們展示**大學的熱情、活力，并讓每一個看過本場晚會的新同學都會愛上**大學。三、活動目的作為**大學系列校園活動之一——迎新晚會，繼承“展現(xiàn)**特色，豐富校園文娛生活，給新老同學們更多展現(xiàn)自我的機會”的宗旨，為所有在校研究生鋪設這樣一個舞臺。同時，讓新同學們在投入到緊張的學習之前，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入研究生新生活。四、活動時間和地點(待定)初選：復選：彩排：晚會：五、參與對象1.本次晚會以研究生院學生為主，面向全校學生;2.屆時，將邀請我院、校部分領導等出席晚會。六、晚會安排(1)工作人員和項目組1、工作人員負責人：**統(tǒng)籌組：**大學研究生會主席團2、項目組：(1)第一項目組：節(jié)目組組長：**組員：文藝部成員及其他部成員任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;d、準備好晚會所需的一切服裝道具;e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(2)第二項目組：宣傳組組長：**組員：宣傳部所有成員任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式在晚會前一周開展宣傳b、幕布設計方案及制作c、現(xiàn)場攝影及dv攝像(3)第三項目組：外聯(lián)組組長：**組員：外聯(lián)部所有成員任務：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、禮服，化妝。c、研究生院不掛贊助商名字，待確認宣傳程度(4)第四項目組：禮儀組組長：**組員：女生部任務：a、禮儀隊，模特隊(走秀方案待定)b、晚會當天進出場禮儀c、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師(注意要提前熟悉老師面孔)。(5)第五項目組：舞臺組辦公室：**任務：a、催場2人，配合追光和后臺b、送請柬，禮品安檢部：**任務：a、晚會整個過程的場秩序b、開場視頻制作，以及晚會現(xiàn)場節(jié)目的視頻，出1人負責學術部：**任務：出4人配合負責晚會道具擺放和撤離科技部、生活部、體育部、樓管會任務：各出3人負責晚會當天舞臺布置，以及中間時刻舞臺變動的道具擺放(6)第六項目組：機動組組長：**任務：a、晚會前門票制作b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況七、節(jié)目單確定節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)八、資金預算略九、注意事項1.為演員開辟專門的換衣化妝區(qū)以及演員休息區(qū)，以免演員不知表演時間、順序，造成催場同學的工作難度。2.對于用電、燈光、音響、節(jié)目等方面要有一定的應急方案。3.嘉賓區(qū)(領導老師)旁需安排禮儀小姐，隨時了解嘉賓的需求。一、活動主題：舞動青春二、目的：通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。三、時間：20xx年X月X日晚上7：00整四、地點：福建農林大學校大禮堂五、參加演出對象：福建農林大學交通學院藝術團成員福建電臺987生活頻道主要成員福建電視臺明日廣告之星福建農林大學校藝術團福建農林大學校武協(xié)六、各方提供的項目987頻道提供項目：1、晚會節(jié)目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦)2、晚會部分節(jié)目，并邀請福建電視臺明日廣告之星參加表演3、現(xiàn)場的燈光音響和搭臺4、晚會前一周，987每天至少8次宣傳，在987網站上做預告;晚會結束后在福州晚報，福州日報，海峽都市報，東南快報做宣傳5、提供晚會游戲獎品，抽獎的所有禮品起點提供項目：負責現(xiàn)場演員及模特的造型設計、化妝，并參與發(fā)型秀。我方提供項目：1、維持現(xiàn)場秩序，包括前后臺及樓上的秩序。2、晚會前一周在農大校園內為晚會做宣傳，包括海報，條幅，以及在院報《阡陌》上做宣傳預告3、晚會的部分節(jié)目，以及表演節(jié)目的服裝，伴奏帶。4、場地租借，及會場內外條幅的布置5、節(jié)目單、請柬、入場券的設計、印刷、派發(fā)。6、現(xiàn)場嘉賓飲料，熒光棒及爆竹7、現(xiàn)場攝影七、節(jié)目安排：舞蹈、歌曲、小品、武術、發(fā)型秀等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動游戲。八、具體工作安排1、節(jié)目排練：由文藝部負責，排練時間安排在每周一，三，五下午4點——6點，地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負責聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買，排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩周，由辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統(tǒng)一負責派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術團和校武術協(xié)會，邀請他們各名出一個節(jié)目，以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。3、宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出20張海報，7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前，1條懸掛于映輝樓前，1條懸掛于南區(qū)，西、北通道各1條，2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節(jié)目單(詳見附錄)，票據共1600份(份數以自律會調查禮堂座位數的結果為依據);節(jié)目單共200份(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。部分票據由自律會派發(fā)到各學院學生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿，以便登于各大報刊中，并負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。4、增加舞臺效果：由信息部聯(lián)系起點美發(fā)美容機構，讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝，并由起點出一個節(jié)目——發(fā)型秀。信息部還要負責購買舞臺道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3m*3m等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。5、現(xiàn)場用品購買：由辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標做背景用的吹塑紙一張。6、禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐8名，并向校藝術團借綬帶(有關方面可與校藝術團肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：自律會負責維持晚會現(xiàn)場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當天下午3點，安排10人協(xié)助987電臺人員布置會場③當天下午6點，在禮堂門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在四個出入口處，各設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調工作，解決突發(fā)事件。8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調各部門的工作，解決突發(fā)事件。注：各部部長應于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。九、經費預算①現(xiàn)場秩序：包括前后臺的秩序②晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅80元③開場和壓軸節(jié)目開場16人服裝40/人共640元;壓軸6人服裝40/人240元小品道具100元小計：980元④場地租用800元⑤節(jié)目排練的影碟200元KTV排練的費用80元⑥節(jié)目單、請柬、入場卷的設計、印刷入場券：0.05元/張*1600張=80元節(jié)目單：0.2元/