《淺談工程項目主要成本管理與控制：以A工程為例》8200字（論文）

.4154903.83638.397.10%3.2預(yù)算成本執(zhí)行力度不強在實施和監(jiān)控項目預(yù)算時，項目經(jīng)理應(yīng)監(jiān)控預(yù)算管理的實施和控制，項目財務(wù)部和成本部作為中間樞紐，與項目經(jīng)理及時反饋，并提供關(guān)于執(zhí)行項目預(yù)算管理的動態(tài)數(shù)據(jù)，以便及時對項目進行調(diào)整。當市場環(huán)境發(fā)生緊急或嚴重變化時，需要及時恢復(fù)動態(tài)數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)問題，并及時審查預(yù)算，以確保對項目成本的有效控制。然而，工程缺乏有效預(yù)算控制系統(tǒng)、預(yù)算執(zhí)行缺乏標準化、預(yù)算調(diào)整不夠嚴謹、整體預(yù)算成本執(zhí)行力度問題較大。工程在施工過程中，受天氣原因和各方因素的影響，工程整體進展出現(xiàn)了前期工程階段延誤。表3.22021年度項目施工進度對比表工程項目計劃工期實際工期前期工程6080主體建筑工程140140主體安裝工程6060通過2021年工程施工進度比較表可發(fā)現(xiàn)，由于種種原因，項目前期工程推遲了半個多月，使得整個工程背后的進度滯后，而機械設(shè)備的閑置還會造成一定的資源浪費和項目成本提高。成本執(zhí)行力度因缺乏有效預(yù)算控制出現(xiàn)問題最終會加大項目開發(fā)成本并與預(yù)算目標形成巨大差距，企業(yè)只能消極地接受并最終減少盈利。3.3成本控制意識較差企業(yè)成本控制意識不強，首先體現(xiàn)為管理者成本控制意識淡薄。項目實施過程中的成本管理沒有得到足夠的重視，成本管理總體上仍然停留在靜態(tài)管理階段，不能隨著市場變化和環(huán)境變化而做出相應(yīng)的調(diào)整，這也是管理人員的觀點，項目成本預(yù)算編制經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)者批準，不需要重新調(diào)整。成本預(yù)算控制時，只對年終的成本匯總監(jiān)察做了統(tǒng)一的規(guī)定，缺少對成本變化的實時監(jiān)測和調(diào)整，也未對實際花費成本和預(yù)算成本之間存在差異進行原因分析。預(yù)算編制小組也僅僅是憑借其經(jīng)驗和預(yù)測隨后的發(fā)展情況，盡管出現(xiàn)了考慮到某些不可控因素，然而，實際成本和預(yù)測之間仍然有很大區(qū)別，外部市場環(huán)境發(fā)生變化，過去的準備工作也無法及時適應(yīng)新環(huán)境下的需求，因為相關(guān)工作人員對于成本控制認識不到位，只有到年底和工程完成后才會去結(jié)算費用，到頭來，費用已大大出乎人們的意料；二、施工人員成本意識不足主要體現(xiàn)為，工人在操作中，覺得成本花費和自己沒有關(guān)系，企業(yè)要思考的問題，自己只負責建設(shè)，從而為所欲為地浪費物資、延誤工期，最后使得人工成本和物資成本出現(xiàn)了顯著偏差，對項目成本控制不利。4企業(yè)項目成本預(yù)算管理優(yōu)化對策4.1規(guī)范預(yù)算編制方法與流程為有效處理企業(yè)開展項目預(yù)算編制時出現(xiàn)的部分問題，故提出目前企業(yè)應(yīng)針對其預(yù)算編制流程和編制方法展開有效的改革，使公司預(yù)算方法更加科學(xué)合理。一是改革預(yù)算編制過程，可以避免有預(yù)算和后續(xù)項目執(zhí)行脫節(jié)現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)向項目預(yù)算辦公室和預(yù)算委員會提出，增設(shè)這2個職能部門可進一步優(yōu)化項目預(yù)算的編制工作，以規(guī)避編制中存在的問題。項目預(yù)算辦公室以項目總監(jiān)為辦公室主任，各項目部門經(jīng)理為項目預(yù)算辦公室成員，項目預(yù)算辦公室以項目預(yù)算管理為主，并直接向預(yù)算委員會負責。預(yù)算委員會按照企業(yè)各種規(guī)范的要求，以企業(yè)運行為基礎(chǔ)，按照年或中、遠期戰(zhàn)略商業(yè)目標對預(yù)算進行制度化管理，公司編制合適的預(yù)算計劃、組織部門間信息共享、對不同部門、公司預(yù)算項目進行調(diào)研、對項目預(yù)算中出現(xiàn)的重大數(shù)額調(diào)整進行嚴格把關(guān)，控制超預(yù)算事項的批準權(quán)限，當市場環(huán)境出現(xiàn)較大變化時，預(yù)算委員可盡快作出管理預(yù)算的政策性調(diào)整。預(yù)算管理委員會設(shè)立之后，企業(yè)還要每隔3個月進行預(yù)算分析報告、預(yù)算工作完成情況總結(jié)、內(nèi)部績效評估與激勵系統(tǒng)的合理設(shè)置等，從而有效激發(fā)員工控制成本的積極性。而項目預(yù)算辦公室則主要負責項目開發(fā)前項目預(yù)算表的編制工作和提交預(yù)算委員會審查工作以及項目成本預(yù)算體系中跟進還價工作，對項目預(yù)算執(zhí)行情況進行嚴格把關(guān)，調(diào)整監(jiān)督，對項目開發(fā)中實際產(chǎn)生的費用與預(yù)算出現(xiàn)重大偏差時，要及時進行原因分析并進行相應(yīng)調(diào)整。辦公室人員也要定期檢查項目施工現(xiàn)場，確保全面了解開發(fā)項目的真實情況，這也是跟蹤并接受項目預(yù)算反饋意見的唯一方法，每季度都要對項目的預(yù)算數(shù)據(jù)進行分析整理，并將預(yù)算外、超預(yù)算的重要問題及時反饋給預(yù)算委員會。各項目職能部門經(jīng)理項目總監(jiān)預(yù)算委員會項目預(yù)算辦公室各項目職能部門經(jīng)理項目總監(jiān)預(yù)算委員會項目預(yù)算辦公室報送審批總經(jīng)理各職能部門經(jīng)理圖4.1企業(yè)預(yù)算編制流程圖4.2加強預(yù)算執(zhí)行過程控制有了科學(xué)完善的預(yù)算編制，在進行預(yù)算執(zhí)行過程中還需要注重對其進行控制，預(yù)算執(zhí)行過程中大致分為三步，分別是工程項目設(shè)計階段、材料采購階段和施工階段這三階段均需耗費較大的費用，所以未來企業(yè)應(yīng)重點關(guān)注這三階段費用管理控制。一，問題的提出對于設(shè)計流程成本管理而言，設(shè)計流程中預(yù)算管理執(zhí)行的首要環(huán)節(jié)就是要確定適合自己的設(shè)計單位。一般采用招標方式進行，使其在短期內(nèi)獲得最佳設(shè)計方案，并在整體效益方面對項目技術(shù)與政策進行合理運用；步驟2）簽訂設(shè)計單位合同，對各個設(shè)計節(jié)點設(shè)計方案進一步細化，對整個設(shè)計過程給予更多關(guān)注，并建立專家評審機制對地形和景觀等工程項目發(fā)展要素進行設(shè)計，確保項目預(yù)算管理順利進行。其次，在成本采購過程中，材料及設(shè)備成本占到整個工程成本的大部分，通常都在60%以上，所以企業(yè)一定要重視對材料及設(shè)備成本的控制。工程啟動之前，采購部門要對市場原材料信息進行調(diào)研，進而組建價格信息網(wǎng)絡(luò)，采購物資及設(shè)備時，要對工程樓盤進行精準定位，選擇材料供應(yīng)商，可互相對比、掌握市場趨勢、注重成本控制、建立成本管理部門和工程部門之間的合理溝通機制、協(xié)商確定選擇哪一家采購工廠等。此外，還要對材料的質(zhì)量進行把控，并進行合理的預(yù)算。以設(shè)備成本為例，它不僅在開發(fā)成本中占有相當大的比重，而且在項目開發(fā)周期內(nèi)，工程管理部購買或者出租設(shè)備都要對其購買價格進行嚴格把關(guān)，以保證購買人員和設(shè)備賣方不會合謀。另外，還要對設(shè)備質(zhì)量進行檢驗，原材料要分批次購買。此外，原材料價格會隨時間發(fā)生變動，所以這一部分所引起的成本變動還需特別考慮。工程施工的特點是投資巨大，施工期較長，技術(shù)含量高等。在項目建設(shè)過程中，項目的財務(wù)部必須保證項目投資滿足預(yù)算要求。所以財務(wù)部人員需建立監(jiān)督管理機制對工程各個流程進行嚴格把控，并及時向各個管理部門反饋預(yù)算變動信息，落實監(jiān)督錄入信息，保證了項目評估工作的圓滿完成并達到了國家的規(guī)定與要求。唯有如此，企業(yè)財務(wù)人員才能夠確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)一致，從而使得項目能夠保質(zhì)保量地完成。4.3增強企業(yè)預(yù)算成本管理意識企業(yè)發(fā)展中，成本意識對企業(yè)至關(guān)重要，只有每個人都擁有良好的成本意識，真正認識項目預(yù)算管理的重要性，企業(yè)目前首先要加強企業(yè)對預(yù)算成本管理的總體認識。預(yù)算管理就是一種有效降低成本的方法。企業(yè)管理者要更新管理觀念、增強管理意識、設(shè)定合理預(yù)算管理目標、健全配套考核機制、建立激勵機制以達到成本控制的目的。由于工程成本預(yù)算管理在我國的發(fā)展歷史較短，理論體系尚未健全，因此企業(yè)有必要對其進行不斷的探索與改進。企業(yè)不能沾沾自喜，在實踐工作中既要梳理出有關(guān)先進理念，同時還要堅持以市場為導(dǎo)向，針對市場形勢的變化調(diào)整出合理的幅度，并不斷借鑒與總結(jié)其他企業(yè)在預(yù)算管理方面的經(jīng)驗來進一步優(yōu)化與完善自己的管理模式與體系。企業(yè)可借鑒現(xiàn)代信息媒體，借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗來提升預(yù)算管理水平。企業(yè)在提高自身對預(yù)算成本管理認識的基礎(chǔ)上，也要完善其信息管理系統(tǒng)，工程行業(yè)市場信息變化快，企業(yè)怎樣保證其能及時得到有利信息，只有在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動下，才有可能為企業(yè)后續(xù)經(jīng)營決策奠定基礎(chǔ)。關(guān)于信息的經(jīng)營，企業(yè)要樹立起正確的認識，主動收集和整理信息，在市場中找到更大的機會，以謀求自身的發(fā)展。與此同時，企業(yè)還可以通過信息技術(shù)平臺建立精確的預(yù)算管理流程，需要全體員工按每一個步都要精準化執(zhí)行工作和作業(yè)，科學(xué)系統(tǒng)化地協(xié)調(diào)預(yù)算管理，從整體上提高企業(yè)預(yù)算管理效率。企業(yè)財務(wù)管理信息化能夠有效提升企業(yè)預(yù)算管理準確性，通過財務(wù)數(shù)據(jù)信息化建設(shè)來提升企業(yè)管理人員與財務(wù)人員對于企業(yè)工程項目流程的了解，保障公司高管作出正確決策。企業(yè)財務(wù)人員也需加強對企業(yè)項目成本預(yù)算編報工作的重視程度，確保企業(yè)各個部門之間的全面合作，繼而發(fā)揮出不同部門在其中的現(xiàn)實作用，彰顯出部門所具有價值。為了達到這一目的，工程企業(yè)各個部門應(yīng)明確職能分工、各司其職、定期對員工進行培訓(xùn)、整合財務(wù)部和業(yè)務(wù)部。另外，項目財務(wù)人員還要站在全局的角度，做到項目集成、項目數(shù)據(jù)反饋、預(yù)算實時監(jiān)督、項目投資預(yù)算編制成功確認等。5總結(jié)本文探討了該項目的成本預(yù)算管理進行研究，對該公司項目進行簡單介紹，并對其現(xiàn)狀進行分析，對其存在問題進行歸納。提出問題成因及針對性解決措施，本研究得出以下結(jié)論：工程預(yù)算成本管理對于公司的發(fā)展具有重要意義，在項目建設(shè)中，前期所需費用巨大，項目施工期間，各類人力，物資，設(shè)備等，均需耗費巨大，而施工周期較長，從而話費單費用也較高，企業(yè)為了獲取更多的盈利，就需要做好成本控制工作，在確保工程質(zhì)量的前提下，給自己帶來更多的收益。企業(yè)的工程在成本預(yù)算管理方面，有一個健全的預(yù)算編制小組來對其實施預(yù)算與控制，同時也要對其實施管理與控制，以及后期預(yù)算及項目評估等，但目前企業(yè)對項目成本預(yù)算管理還存在一些誤區(qū)，目前企業(yè)應(yīng)規(guī)范其預(yù)算編制流程及方法，科學(xué)的流程與方法能夠使得預(yù)算編制更高效，更準確；與此同時，公司在預(yù)算執(zhí)行過程中一定要強化把控，從項目項目設(shè)計到材料采購再到施工階段都要強化預(yù)算把控，這樣才能給企業(yè)節(jié)約更大的開支；管理者和職工預(yù)算成本意識對預(yù)算管理是否能很好地實施起著至關(guān)重要的作用，企業(yè)應(yīng)強化管理者和職工自身意識，認真執(zhí)行企業(yè)編制的成本預(yù)算管理方案。

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