SIMT協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作培訓(xùn)手冊V1.0

用戶培訓(xùn)操作手冊上海市計量測試技術(shù)研究院協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司2013年12月初始設(shè)置及系統(tǒng)登錄目錄3流程使用操作14文檔使用操作5日程使用操作6協(xié)作使用操作7其它功能使用操作8即時通訊工具使用操作2個人信息維護初始設(shè)置及系統(tǒng)登錄1目錄系統(tǒng)登錄及初始設(shè)置：IE設(shè)置登錄地址，用戶名、密碼系統(tǒng)界面概述

系統(tǒng)控件、即時通訊客戶端安裝系統(tǒng)初始化化設(shè)置將系統(tǒng)訪問地址（http://10）添加到IE瀏覽器可信任站點中，同時將可信任站點的安全級別調(diào)整為低。(注：張江臺式機加入域的除外)系統(tǒng)登錄打開一個IE瀏覽器，輸入系統(tǒng)登錄地址http://10出現(xiàn)登錄頁面，輸入您的賬號和密碼，點擊“登錄”按鈕登錄系統(tǒng)。

輸入賬號、密碼登錄、

動態(tài)口令提示：系統(tǒng)支持IE98、IE9、IE10訪問。

系統(tǒng)賬號為域用戶名（與郵箱用戶名一致），初始密碼為qwer！@#￥系統(tǒng)界面概述登錄系統(tǒng)后進入系統(tǒng)操作界面，系統(tǒng)在主界面上分為四個區(qū)域。系統(tǒng)模塊菜單快捷功能模塊下的功能菜單信息顯示操作區(qū)系統(tǒng)控件、即時通訊客戶端安裝初次使用系統(tǒng)登錄后，系統(tǒng)會彈出控件頁面,或者點擊系統(tǒng)右上角更多-插件下載

圖標(biāo)打開控件頁面。請下載“E-cology控件設(shè)置工具”和“e-message”并安裝。系統(tǒng)控件安裝提示：只需安裝“E-cology控件設(shè)置工具”和“e-message”兩項，Win7、Win8系統(tǒng)請保存到本地點擊右鍵“以管理員身份運行”即時通訊客戶端安裝安裝完成后可以將此選項去掉，避免每次登錄彈出系統(tǒng)控件安裝E-cology控件設(shè)置工具下載到本地后解壓縮，在setup.bat上點擊右鍵，點擊“以管理員身份運行”安裝。出現(xiàn)安裝成功后，按任意鍵關(guān)閉，控件安裝完成。個人信息維護2目錄個人信息維護：

個人聯(lián)系信息維護密碼修改個人聯(lián)系信息維護點擊上方系統(tǒng)模塊菜單，進入人事模塊，點擊左側(cè)“我的卡片”，查看個人信息卡片。點擊右鍵“編輯”按鈕，可以修改個人聯(lián)系信息。個人聯(lián)系信息維護用戶可以修改自己的辦公室、電話、傳真、照片等個人信息。修改完成后點擊右鍵“保存”按鈕。密碼修改點擊個人卡片上的“密碼”標(biāo)簽或者左側(cè)的密碼修改快捷圖標(biāo)，可以進入修改密碼頁面。密碼修改后點擊右鍵保存。修改完成后點擊右鍵“保存”按鈕，保存新密碼。流程使用操作3目錄流程使用操作：

怎樣發(fā)起流程怎樣跟蹤流程

怎樣處理流程

怎樣代理流程

流程打印歸檔工作流程是的將本院日常管理中需要手工處理的審批簽字流程，以電子化的方式在系統(tǒng)實現(xiàn)并且在系統(tǒng)中進行流轉(zhuǎn)。發(fā)起流程1.點擊流程模塊，在左側(cè)功能菜單中點擊“新建流程”，可以選擇你要發(fā)起的流程。點擊“新建流程”進入流程發(fā)起頁面點擊需要發(fā)起的流程名稱，打開流程表單頁面提示：新建流程頁面所列的流程是當(dāng)前用戶有權(quán)限發(fā)起的流程，不同用戶所顯示的流程名稱根據(jù)權(quán)限不同。

頁面左上角“常用流程”是當(dāng)前用戶經(jīng)常發(fā)起的流程，系統(tǒng)根據(jù)你的使用頻率動態(tài)顯示，方便用戶快速發(fā)起。發(fā)起流程2.點擊流程名稱，打開流程表單頁面，進行表單填寫。紅色感嘆號為必填項可通過以下兩個按鈕，進行明細(xì)新增和刪除申請人基本資料系統(tǒng)自動獲得紅色感嘆號為必填項發(fā)起流程3.流程表單填寫完成后，點擊提交按鈕，或者右鍵-提交按鈕。點擊提交按鈕點擊提交按鈕跟蹤流程●如何跟蹤我發(fā)起的流程

1、門戶中已辦/辦結(jié)流程的已辦選項卡

其中，辦結(jié)—辦理結(jié)束的流程；已辦—我經(jīng)辦但未辦結(jié)的流程點擊標(biāo)題即可跟蹤流程跟蹤流程●如何跟蹤我發(fā)起的流程

2、菜單欄【我的流程】—【我的請求】點擊標(biāo)題即可跟蹤流程跟蹤流程●如何跟蹤我發(fā)起的流程

3、點擊流程標(biāo)題，即可跟蹤流程審批及流轉(zhuǎn)情況。每個節(jié)點的審批情況跟蹤流程●如何跟蹤我發(fā)起的流程

4、點擊流程標(biāo)題，即可跟蹤流程審批及流轉(zhuǎn)情況。

流程圖中可以查詢流程流轉(zhuǎn)過程及當(dāng)前所處節(jié)點以及節(jié)點操作者處理情況（通過圖標(biāo)可了解此流程誰處理、是否已操作）流程中流轉(zhuǎn)過的路徑以紅線作為標(biāo)記1.紅色框是流程當(dāng)前的審批節(jié)點；2.紅色框內(nèi)的人員姓名是流程的當(dāng)前操作者藍色框內(nèi)的人員姓名是流程已審批的操作者跟蹤流程●如何跟蹤我發(fā)起的流程

5、點擊流程標(biāo)題，即可跟蹤流程審批及流轉(zhuǎn)情況

通過流程狀態(tài)可更加細(xì)化的了解到流程流轉(zhuǎn)的效率處理流程●如何查看待處理流程：

1.門戶中待辦流程的選項卡，羅列出所有待處理流程；

其中待辦—需要處理的流程；帶有紅色new的標(biāo)題:

未查看過的待處理流程不帶有紅色new的標(biāo)題:

已查看過的待處理流程代理流程●如何代理我的流程

3、新建代理流程，選擇需要代理的流程，鼠標(biāo)右鍵保存勾上該選項，即將流程創(chuàng)建權(quán)限賦予代理人勾上該選項，即將已有待辦流程轉(zhuǎn)給代理人處理流程●如何查看待處理流程：

2.頂部菜單欄：流程-待辦流程，羅列出所有待處理流程點擊標(biāo)題，即可查開待處理流程處理流程●如何處理一個流程：

點擊需要辦理的流程、在流程表單中輸入審批意見，進行批準(zhǔn)或退回操作。如需要其他人員協(xié)助可通過轉(zhuǎn)發(fā)操作，將此流程轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員

（提交代表審批通過進入下一節(jié)點，退回代表審批不通過退回到指定節(jié)點）處理流程●如何轉(zhuǎn)發(fā)流程：

打開流程后，點擊轉(zhuǎn)發(fā)按鈕，選擇需要轉(zhuǎn)發(fā)的接收人，鼠標(biāo)右鍵點擊提交后轉(zhuǎn)發(fā)。接收人選好后鼠標(biāo)右鍵點擊確定；流程打印●如何進行流程打?。?/p>

打開流程表單后，點擊打印按鈕，在彈出的打印頁面，再鼠標(biāo)右鍵-打印按鈕。第一步：點擊此處打印，或右鍵打印第二步：在打印預(yù)覽在頁面點擊右鍵打印第三步：點擊此處打印，

方可進行表單打印文檔使用操作4目錄文檔使用操作：如何創(chuàng)建一篇文檔如何將文檔進行共享如何查詢文檔如何查詢文檔日志新建文檔●如何創(chuàng)建一篇文檔

1、菜單欄【我的知識】—【新建文檔】

2、點擊具體的目錄，并在此目錄下創(chuàng)建文檔

新建文檔●如何創(chuàng)建一篇文檔

1、輸入文檔標(biāo)題，輸入文檔內(nèi)容后點“提交”；

（如用戶有現(xiàn)成的word或Excel文檔，可直接點擊附件將本地的文件上傳后“提交”即可）文檔共享1、在文檔創(chuàng)建時，點擊文檔下方的【共享】按鈕進行共享設(shè)置

2、過文檔查詢在文檔列表中點擊【共享】按鈕進行共享設(shè)置勾上：就是有權(quán)限可下載附件；不勾：就是沒有權(quán)限下載附件；查詢文檔●如何查詢文檔

1、通過門戶快捷按鈕根據(jù)文檔標(biāo)題進行查詢

2、通過頂部菜單【知識】—【我的文檔】查詢我創(chuàng)建的文檔

3、通過頂部菜單【知識】—【文檔目錄】以目錄的方式查詢文檔

4、通過頂部菜單【知識】—【最新文檔】查詢最新我未讀過的文檔

5、通過頂部菜單【知識】—【查詢文檔】根據(jù)條件搜索相關(guān)文檔查詢文檔查詢條件查詢結(jié)果文檔日志●如何查詢文檔日志

當(dāng)用戶創(chuàng)建一篇文檔后想知道哪些人閱讀過此篇文檔，可通過文檔日志進行查閱，首先通過各種查詢方式查找相應(yīng)文檔，點擊“日志”按鈕進行日志查閱！日程使用操作5目錄日程使用操作：規(guī)劃我的日程讓別人知道我的日程查看下屬的日程新建日程●通過頂部菜單【日程】-“我的日程”-“新建”

創(chuàng)建自己的日程

注意：別人也能協(xié)作我建立日程

日程可以進行短信提醒相關(guān)信息填寫完畢點擊保存,日程即生成新建日程●通過頂部菜單【日程】-“我的日程”,在日歷上拖動鼠標(biāo)來創(chuàng)建自己的日程

注意：別人也能協(xié)作我建立日程

日程可以進行短信提醒查看日程●通過頂部菜單【日程】—“我的日程”可以查閱自己的日程信息

注意：系統(tǒng)提供了月視圖、周視圖、日視圖的多種展現(xiàn)方式

在人力資源選項中可以選擇具體的人員查看指定人員的日程查看視圖日程信息查看日程●通過頂部菜單【日程】—“我的日程”

通過點擊我的下屬了解下屬的日程信息

注意：系統(tǒng)提供了月視圖、周視圖、日視圖的多種展現(xiàn)方式

在人力資源選項中可以選擇具體的人員查看指定人員的日程查詢?nèi)粘獭裢ㄟ^頂部菜單【日程】—“查詢?nèi)粘獭?/p>

可以以列表的形式查閱所有共享給我的日程。日程共享●通過頂部菜單【日程】—“日程共享”

在共享設(shè)置中設(shè)置此個日程共享的范圍。

注意：針對每一個日程設(shè)定哪些人可見

也可以預(yù)先設(shè)置日程默認(rèn)的可見人員協(xié)作使用操作6目錄協(xié)作使用操作：新建協(xié)作協(xié)作互動查看協(xié)作新建協(xié)作日程●通過頂部菜單【協(xié)作】-“新建協(xié)作”

創(chuàng)建自己的協(xié)作，填寫完畢，鼠標(biāo)右鍵點擊提交；根據(jù)實際情況，進行協(xié)作共享，被共享人可以在此進行協(xié)作中互動協(xié)作互動●通過頂部菜單【協(xié)作】-“我的協(xié)作”點擊協(xié)作主題，可以進行協(xié)助互動；將互動內(nèi)容填寫在此處，

點擊提交，即可顯示在該協(xié)作區(qū)協(xié)作查詢●通過頂部菜單【協(xié)作】-“新建協(xié)作”

創(chuàng)建自己的協(xié)作，填寫完畢，鼠標(biāo)右鍵點擊提交；此處為查詢條件；根據(jù)相關(guān)條件，進行查詢其它功能使用操作7目錄其它功能使用操作：快捷登陸流程短語自定義組

收藏夾快捷登陸●通過OA平臺，快捷登陸到其它系統(tǒng)，方便快捷，免去重復(fù)登陸；

點擊頂部菜單【集成】-賬號設(shè)置頁面，首次登陸需要輸入登錄名和密碼，保存；

輸入登錄名和密碼；

鼠標(biāo)右鍵保存注意：因其他系統(tǒng)權(quán)限不同，互動平臺、建議舉報、業(yè)務(wù)查詢、網(wǎng)站管理系統(tǒng)有權(quán)限的用戶需要設(shè)置，無此系統(tǒng)權(quán)限的用戶可以不用設(shè)置?？旖莸顷憽裢ㄟ^OA平臺，快捷登陸到其它系統(tǒng)，方便快捷，免去重復(fù)登陸；

點擊【門戶】-快捷登陸元素框，只用點擊圖標(biāo)，即可登陸到該系統(tǒng)。

點擊圖標(biāo)

即可登陸該科技項目系統(tǒng)流程短語●常用短語的設(shè)定（個性化設(shè)置—>流程短語設(shè)置）

用戶在簽字意見中可以預(yù)先設(shè)定常用的短語，例如請查看、同意、已閱、不同意等

自定義組●自定義組的設(shè)定（個性化設(shè)置—>自定義組）

用戶在處理流程時經(jīng)常會用到查詢?nèi)藛T的功能，目前系統(tǒng)中集成了三種查詢方式，

其中有一種方式可由對人員進行自定義分組。

人員選到右側(cè)，點擊確定保存，自定義組即建成。收藏夾●點擊快捷按鈕，即可進行收藏夾設(shè)置?？梢愿鶕?jù)種類進行分類管理

●每個頁面都有或，點擊該按鈕，即可收藏，便于查看和使用

即時通訊工具使用操作8目錄即時通訊工具使用操作：

E-message安裝

E-message登陸

E-message使用E-Message是一款客戶端聊天工具，可以完全和ecology辦公系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，使用戶在不登錄系統(tǒng)的情況下也可以及時了解工作內(nèi)容的一種手段。E-message安裝●通過快捷菜單，點到下拉菜單，找到插件下載按鈕，進行E-message下載；

保存在本地。E-message安裝●雙擊運行，在安裝頁面，可以更改安裝參數(shù)和安裝位置；

設(shè)置完畢，點擊繼續(xù)；

E-message登陸●安裝完成后，在登陸界面輸入OA地址，用戶名，密碼；

根據(jù)需要勾上記住密碼，自動登陸；

輸入完成后，登陸；

OA地址OA服務(wù)器訪問地址用戶名OA的用戶名密碼OA的密碼記住密碼選中后記住密碼，下次登錄的時候不用輸入用戶名和密碼自動登錄自動登錄，啟動客戶端后自動登錄E-message登陸●點擊主頁按鈕，直接跳轉(zhuǎn)到OA系統(tǒng)登陸后頁面E-message登陸●點擊待辦按鈕，直接跳轉(zhuǎn)到OA系統(tǒng)待辦事宜頁面E-message登陸●新流程到達，屏幕右小角會有彈出框-系統(tǒng)信息

點擊查看，即可查看具體的待處理流程E-message使用-聯(lián)系人●聯(lián)系人查找，有五種查找方式第一種搜索第二種最近聯(lián)系人第三種同部門第四種組織第五種討論組●查看聊天記錄：

1.在聊天窗口中可以打開與對方的聊天記錄；

2.系統(tǒng)