水電費(fèi)管理制度

水電費(fèi)管理制度一、背景和目的為了合理、規(guī)范地管理企業(yè)的水電費(fèi)用，提高資源利用效率，降低企業(yè)經(jīng)營本錢，訂立本《水電費(fèi)管理制度》（以下簡稱“制度”）。本制度旨在確立水電費(fèi)的使用、計(jì)費(fèi)、核算、監(jiān)督以及員工節(jié)省用水用電等方面的規(guī)范與要求，促進(jìn)企業(yè)節(jié)省用能、節(jié)能減排，提高企業(yè)運(yùn)營效益和可連續(xù)發(fā)展本領(lǐng)。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部部門、員工和相關(guān)供應(yīng)商、承包商、顧問。三、職責(zé)分工1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)訂立水電費(fèi)用的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和核算方法，并在每個財務(wù)周期內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和核算；訂立費(fèi)用報銷和審批流程；定期向上級主管部門報告水電費(fèi)用的使用情況和節(jié)省措施。2.行政管理部門監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門、員工的水電費(fèi)用使用，確保符合規(guī)定；在公司內(nèi)開展水電費(fèi)用的宣傳和教育，提高員工的用能意識和節(jié)省意識；及時處理或轉(zhuǎn)交財務(wù)部門處理與水電費(fèi)用相關(guān)的投訴和看法。3.各部門設(shè)立專崗負(fù)責(zé)節(jié)水節(jié)電工作，訂立相應(yīng)實(shí)施方案，并定期報告和評估；供應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確的水電費(fèi)用使用數(shù)據(jù)給財務(wù)部門，確保費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性；搭配行政管理部門進(jìn)行水電費(fèi)用的監(jiān)督與檢查，并樂觀參加相關(guān)培訓(xùn)。4.員工建立節(jié)省用水用電的意識，合理利用和節(jié)省資源；遵守水電費(fèi)用使用的規(guī)定，不揮霍水電資源；樂觀參加水電費(fèi)用管理相關(guān)的培訓(xùn)，了解節(jié)能降耗的技巧及方法。5.供應(yīng)商、承包商、顧問在合同中明確規(guī)定水電費(fèi)的相關(guān)要求，供應(yīng)準(zhǔn)確和詳盡的費(fèi)用賬單；搭配公司的水電費(fèi)用核算和監(jiān)督工作。四、費(fèi)用計(jì)費(fèi)與支出1.水費(fèi)計(jì)費(fèi)水費(fèi)依照實(shí)際用水量計(jì)費(fèi)，水表的安裝、維護(hù)和檢定由公司負(fù)責(zé)；各部門水費(fèi)由財務(wù)部門核算后，統(tǒng)一發(fā)放水費(fèi)賬單；水費(fèi)的發(fā)放方式可以選擇線上支出或線下報銷。2.電費(fèi)計(jì)費(fèi)電費(fèi)按實(shí)際用電量計(jì)費(fèi)，電表的安裝、維護(hù)和檢定由公司負(fù)責(zé)；各部門電費(fèi)由財務(wù)部門核算后，統(tǒng)一發(fā)放電費(fèi)賬單；電費(fèi)的發(fā)放方式可以選擇線上支出或線下報銷。3.費(fèi)用支出將來，公司將推行線上支出方式優(yōu)先，員工使用報銷方式需供應(yīng)相關(guān)發(fā)票和報銷料子；費(fèi)用支出將依據(jù)具體情況，在預(yù)定時間內(nèi)完成。五、費(fèi)用核算和監(jiān)督1.費(fèi)用核算財務(wù)部門負(fù)責(zé)每個財務(wù)周期內(nèi)水電費(fèi)用的核算和結(jié)算；依照部門的費(fèi)用使用情況，進(jìn)行費(fèi)用的合理調(diào)配與核算。2.費(fèi)用監(jiān)督行政管理部門定期對各部門的費(fèi)用使用情況進(jìn)行檢查和審核；監(jiān)測水電費(fèi)用占比和用能效率，并訂立改進(jìn)措施；接收員工的投訴和看法，并進(jìn)行調(diào)查和處理。六、員工節(jié)省用水用電1.宣傳教育公司將組織水電費(fèi)用管理知識的宣傳活動，提高員工的用能意識和節(jié)省意識；鼓舞員工樂觀參加節(jié)能減排培訓(xùn)，提高節(jié)省用能的技巧和意識。2.用能行為規(guī)范員工在工作期間，應(yīng)合理利用水電資源，并做到關(guān)閉用水用電設(shè)備的原則；遵守公司的水電費(fèi)用使用規(guī)定，不得擅自轉(zhuǎn)變用電設(shè)備和用水方式。3.獎懲制度公司將設(shè)立嘉獎機(jī)制，表揚(yáng)節(jié)省用水用電的先進(jìn)單位和個人；對違反節(jié)省用水用電規(guī)定的行為，將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。七、附則1.違反制度的處理對違反本制度的單位和個人，將依照公司相關(guān)制度執(zhí)行懲罰；應(yīng)搭配公司內(nèi)部調(diào)查與審核工作，否則將追究相應(yīng)責(zé)任。2.更改與解釋如有需要，對本制度的更改和解釋，由公司決策層負(fù)責(zé)并進(jìn)行公告。本制度為公司管理部門依據(jù)實(shí)際需要訂立，并于____年__月__日起開始執(zhí)行，提交企業(yè)各部門和員工遵守。公司將定期評估本制度的執(zhí)行