集團(tuán)辦公室職責(zé)

集團(tuán)辦公室職責(zé)一、辦公室主任崗位職責(zé)1.全面管理：在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的整體運(yùn)作，確保各項(xiàng)工作高效有序進(jìn)行。2.協(xié)調(diào)溝通：作為各部門之間的橋梁，負(fù)責(zé)信息的傳遞與溝通，確保各項(xiàng)決策和指令的有效落實(shí)。3.會(huì)議組織：負(fù)責(zé)集團(tuán)重要會(huì)議的組織與安排，包括會(huì)議議程的制定、會(huì)議記錄的整理及后續(xù)事項(xiàng)的跟進(jìn)。4.文書管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)各類文書的起草、審核與歸檔，確保文書的規(guī)范性與完整性。5.日常事務(wù)管理：處理辦公室日常事務(wù)，包括辦公設(shè)備的管理、辦公環(huán)境的維護(hù)等，確保辦公條件的良好。二、行政助理崗位職責(zé)1.日常支持：協(xié)助辦公室主任處理日常行政事務(wù)，提供必要的支持與服務(wù)。2.資料整理：負(fù)責(zé)各類文件、資料的整理與歸檔，確保信息的準(zhǔn)確性與可追溯性。3.會(huì)議安排：協(xié)助組織會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，做好會(huì)議記錄，并跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況。4.接待工作：負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作，維護(hù)良好的公司形象。5.辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與管理，確保辦公物資的充足與合理使用。三、文秘崗位職責(zé)1.文書撰寫：負(fù)責(zé)各類文書的撰寫與修改，確保文書內(nèi)容的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。2.信息傳遞：及時(shí)傳達(dá)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示與決策，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。3.檔案管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的管理與維護(hù)，確保檔案的完整性與安全性。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：定期對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5.保密工作：嚴(yán)格遵守保密制度，確保公司機(jī)密信息的安全。四、項(xiàng)目協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)1.項(xiàng)目管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào)與管理，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。2.資源調(diào)配：協(xié)調(diào)各部門資源，確保項(xiàng)目所需資源的合理配置與使用。3.進(jìn)度跟蹤：定期跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目實(shí)施中的問題。4.溝通協(xié)調(diào)：與項(xiàng)目相關(guān)方保持良好的溝通，確保信息的及時(shí)傳遞與反饋。5.報(bào)告撰寫：負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)展情況的匯報(bào)與總結(jié)，向領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。五、辦公室文員崗位職責(zé)1.日常文書處理：負(fù)責(zé)日常文書的處理與歸檔，確保文書的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。2.信息錄入：負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)的錄入與維護(hù)，確保信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性與完整性。3.電話接聽：負(fù)責(zé)接聽電話，處理來電咨詢，維護(hù)良好的公司形象。4.會(huì)議記錄：參與會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理與分發(fā)，確保會(huì)議決議的落實(shí)。5.協(xié)助行政工作：協(xié)助完成其他行政事務(wù)，確保辦公室工作的順利進(jìn)行。六、辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)管理：負(fù)責(zé)辦公室日常財(cái)務(wù)的管理與報(bào)銷，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。2.預(yù)算編制：協(xié)助編制辦公室年度預(yù)算，跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，確保財(cái)務(wù)控制。3.費(fèi)用審核：審核各類費(fèi)用報(bào)銷，確保報(bào)銷流程的合規(guī)性與合理性。4.財(cái)務(wù)報(bào)表：定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，為決策提供依據(jù)。5.稅務(wù)申報(bào)：負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)稅務(wù)的申報(bào)與管理，確保稅務(wù)合規(guī)。七、辦公室人事崗位職責(zé)1.招聘管理：協(xié)助進(jìn)行人員招聘，負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、面試安排及入職手續(xù)辦理。2.員工