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福建省展會(huì)參展差旅費(fèi)細(xì)則合同編號(hào):__________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________電子郵箱:____________________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________電子郵箱:____________________一、差旅服務(wù)內(nèi)容1.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的參展計(jì)劃和需求,提供合理的差旅方案,確保委托方參展人員按時(shí)到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。1.2受托方負(fù)責(zé)為委托方參展人員預(yù)訂展會(huì)期間的住宿、機(jī)票、火車票等交通和住宿服務(wù)。1.3受托方應(yīng)根據(jù)展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)和委托方參展人員的需求,提前安排住宿和交通,并提供相關(guān)的咨詢服務(wù)。二、差旅費(fèi)用及支付方式2.1委托方應(yīng)按照受托方提供的差旅方案預(yù)估的費(fèi)用,向受托方支付差旅費(fèi)用。2.2受托方應(yīng)向委托方提供正式的差旅費(fèi)用發(fā)票,發(fā)票金額應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用相符。2.3委托方應(yīng)在收到受托方提供的差旅費(fèi)用發(fā)票后,按照約定的支付方式及時(shí)支付差旅費(fèi)用。三、保密條款3.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外,雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。3.2雙方因履行本協(xié)議所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。四、違約責(zé)任4.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2受托方未能按照約定時(shí)間提供差旅服務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.3委托方未按照約定時(shí)間支付差旅費(fèi)用,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。六、其他條款6.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期至展會(huì)結(jié)束。6.2本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.展會(huì)參展差旅費(fèi)預(yù)算表2.參展人員名單3.差旅服務(wù)方案4.住宿預(yù)訂確認(rèn)單5.機(jī)票/火車票預(yù)訂確認(rèn)單6.差旅費(fèi)用支付憑證7.保密協(xié)議8.展會(huì)日程安排9.展會(huì)參展指南二、違約行為及認(rèn)定:1.受托方未能按照約定時(shí)間提供差旅服務(wù),視為違約。2.受托方提供的差旅服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn),視為違約。3.委托方未按照約定時(shí)間支付差旅費(fèi)用,視為違約。4.雙方未按照約定履行保密義務(wù),視為違約。三、法律名詞及解釋:1.委托方:指承擔(dān)差旅服務(wù)的一方。2.受托方:指提供差旅服務(wù)的一方。3.展會(huì):指在福建省舉辦的展覽會(huì)。4.差旅服務(wù):指為委托方參展人員提供的交通、住宿等服務(wù)。5.違約:指未能履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:受托方提供的差旅方案不合理。解決辦法:雙方協(xié)商調(diào)整差旅方案,確保滿足委托方需求。2.問(wèn)題:委托方參展人員數(shù)量變動(dòng)。解決辦法:受托方根據(jù)實(shí)際人數(shù)調(diào)整差旅方案,并及時(shí)通知委托方。3.問(wèn)題:展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)變更。解決辦法:受托方根據(jù)新信息調(diào)整差旅方案,確保委托方參展人員按時(shí)到達(dá)。4.問(wèn)題:支付差旅費(fèi)用出現(xiàn)糾紛。解決辦法:雙方核對(duì)費(fèi)用明細(xì),按照約定支付,如有爭(zhēng)議可通過(guò)協(xié)商解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.福建省內(nèi)各類
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