工程資料管理規(guī)章制度范文（2篇）

工程資料管理規(guī)章制度范文第一章總則第一條為強(qiáng)化工程資料管理，提升工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效益，確保資料的安全與完整性，特制定本規(guī)定。第二條工程資料管理涵蓋對(duì)工程項(xiàng)目相關(guān)資料的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、使用和保護(hù)等一系列管理活動(dòng)。第三條管理工作應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、安全、高效的原則，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，保證資料的可靠性和易用性。第四條工程資料管理的目標(biāo)是確保每個(gè)項(xiàng)目的資料全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，便于所有相關(guān)方獲取和利用。第五條工程資料管理的責(zé)任主體包括項(xiàng)目管理單位、總包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位等所有相關(guān)方。第二章資料收集與整理第六條資料收集與整理應(yīng)按項(xiàng)目階段進(jìn)行，包括前期準(zhǔn)備、施工過程和竣工驗(yàn)收階段。第七條收集工作應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際制定詳細(xì)計(jì)劃，明確收集內(nèi)容和要求，并指定專人負(fù)責(zé)。第八條整理工作應(yīng)遵守國家相關(guān)規(guī)定，確保資料的有序、準(zhǔn)確、清晰和完整。第九條施工階段，應(yīng)及時(shí)整理施工日志、檢測(cè)報(bào)告、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、進(jìn)度報(bào)告等各類工程記錄。第十條竣工驗(yàn)收階段，需匯總整理竣工圖紙、竣工報(bào)告、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等資料。第三章資料存儲(chǔ)與管理第十一條資料存儲(chǔ)應(yīng)遵循安全、保密、易檢索和便捷原則，保證資料的完整性和可靠性。第十二條應(yīng)使用專門的資料庫、柜和檔案室等設(shè)施存儲(chǔ)資料，確保安全，防止火災(zāi)等風(fēng)險(xiǎn)。第十三條通過嚴(yán)格的制度和流程管理資料，規(guī)范存儲(chǔ)、借閱和歸還行為。第十四條存儲(chǔ)時(shí)，應(yīng)按項(xiàng)目階段和類別分類，采用編號(hào)和標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，便于檢索和使用。第四章資料利用與保護(hù)第十五條利用工程資料應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和項(xiàng)目管理單位的規(guī)定，不得用于非項(xiàng)目目的。第十六條利用資料需按管理規(guī)定申請(qǐng)、審批和歸還，禁止私自復(fù)制、傳播和公開資料。第十七條保護(hù)資料包括安全防護(hù)和備份，防止誤毀、丟失、泄露和損毀。第十八條保護(hù)措施包括設(shè)立保密室、設(shè)置防火墻和加密等，確保資料安全。第十九條資料的保留期限應(yīng)遵循國家和項(xiàng)目管理單位的規(guī)定，不得擅自銷毀或轉(zhuǎn)移。第五章資料管理的監(jiān)督與檢查第二十條監(jiān)督與檢查由項(xiàng)目管理單位和相關(guān)監(jiān)管部門執(zhí)行，確保資料管理合規(guī)、規(guī)范。第二十一條通過巡查、抽查和現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十二條檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給資料管理責(zé)任人，記錄并歸檔。第六章附則第二十三條本規(guī)定解釋權(quán)歸項(xiàng)目管理單位，未盡事宜由項(xiàng)目管理單位解釋和修改。第二十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原有資料管理規(guī)定同時(shí)廢止。第二十五條修改和修訂本規(guī)定須符合法律法規(guī)，經(jīng)項(xiàng)目管理單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十六條本規(guī)定最終解釋權(quán)歸屬項(xiàng)目管理單位。工程資料管理規(guī)章制度范文（二）一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范在工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的各類紙質(zhì)和電子文檔，即工程資料的管理。其主要目標(biāo)是確保工程資料的準(zhǔn)確性、完整性和保密性，以提升工程建設(shè)的效率和質(zhì)量。為此，特制定本規(guī)章制度。二、工程資料分類與歸檔（一）工程資料分類1.設(shè)計(jì)資料，包括工程設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)計(jì)算書、設(shè)計(jì)說明書等。2.合同資料，包括工程合同、分包合同、采購合同等。3.施工資料，包括工程施工圖紙、施工計(jì)劃、施工記錄等。4.竣工資料，包括工程竣工圖紙、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收記錄等。（二）工程資料歸檔1.設(shè)計(jì)資料由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)歸檔，并送交工程項(xiàng)目部備案。2.合同資料由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)歸檔，建立合同檔案。3.施工資料由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)歸檔，建立施工檔案。4.竣工資料由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)歸檔，建立竣工檔案。三、工程資料管理流程（一）文檔編制1.各部門、單位需按照工程資料管理體系要求編制相應(yīng)文檔。2.文檔編制應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保文檔的準(zhǔn)確性和可行性。（二）文檔審核1.審核部門應(yīng)對(duì)編制完成的文檔進(jìn)行審核，以確保其合法性與合規(guī)性。2.審核部門應(yīng)及時(shí)提出修改意見，并要求編制單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成修改。（三）文檔發(fā)布1.審核通過的文檔由編制單位負(fù)責(zé)發(fā)布，并在指定信息平臺(tái)公示。2.發(fā)布的文檔應(yīng)標(biāo)注版本號(hào)、發(fā)布日期和生效日期。（四）文檔傳達(dá)1.各部門、單位應(yīng)及時(shí)傳達(dá)發(fā)布的文檔內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確傳遞。2.傳達(dá)文檔可采取會(huì)議、通知、培訓(xùn)等多種形式。四、工程資料的存儲(chǔ)與保管（一）紙質(zhì)文檔的存儲(chǔ)與保管1.紙質(zhì)文檔應(yīng)按分類歸檔原則存儲(chǔ)，每類文檔應(yīng)有專門檔案柜保管。2.檔案柜應(yīng)置于干燥、防潮、通風(fēng)良好之處，防止文檔受損。3.檔案柜管理人員應(yīng)定期檢查文檔狀態(tài)，確保文檔完整、可讀。（二）電子文檔的存儲(chǔ)與保管1.電子文檔應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或其他存儲(chǔ)設(shè)備中。2.電子文檔管理人員應(yīng)制定存儲(chǔ)規(guī)則，確保文檔完整、可讀。3.電子文檔備份工作應(yīng)定期進(jìn)行，以確保數(shù)據(jù)安全和可恢復(fù)性。五、工程資料的查詢與使用（一）查詢權(quán)限設(shè)定1.查詢權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位需求設(shè)定，確保相關(guān)人員可查詢所需資料。2.查詢權(quán)限設(shè)定應(yīng)定期審核和調(diào)整，確保權(quán)限設(shè)定的合理性和可控性。（二）查詢方式選擇1.查詢方式包括人工查詢和電子查詢。2.人工查詢需向檔案管理人員申請(qǐng)。3.電子查詢通過系統(tǒng)功能進(jìn)行，查詢?nèi)藛T應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定。（三）資料使用控制1.使用工程資料時(shí)，應(yīng)確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，避免使用錯(cuò)誤或過時(shí)資料。2.使用資料時(shí)，應(yīng)遵守保密規(guī)定，保護(hù)資料安全性。六、工程資料的報(bào)廢（一）報(bào)廢原因判斷1.如資料出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、過期或重大錯(cuò)誤無法修正，應(yīng)判斷為報(bào)廢資料。2.報(bào)廢資料應(yīng)按分類歸檔原則處理，予以銷毀或刪除。（二）報(bào)廢資料銷毀1.報(bào)廢資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)銷毀，銷毀過程需記錄。2.銷毀記錄應(yīng)包括銷毀資料的數(shù)量、種類和日期，由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。七、工程資料的保密管理（一）保密責(zé)任落實(shí)1.各部門、單位需明確工程資料的保密責(zé)任，確保責(zé)任落實(shí)。2.保密責(zé)任應(yīng)納入崗位考核和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。（二）保密措施實(shí)施1.對(duì)涉密工程資料，應(yīng)采取