內(nèi)外部信息共享管理制度

內(nèi)外部信息共享管理制度1.前言為了加強(qiáng)公司內(nèi)外部信息的管理和合理利用，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作和與外部合作伙伴的有效溝通，確保信息的準(zhǔn)確性、安全性和可靠性，訂立本內(nèi)外部信息共享管理制度。2.定義內(nèi)部信息：指公司內(nèi)部全部相關(guān)部門、員工所擁有的信息，包含但不限于公司戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、商業(yè)機(jī)密、財務(wù)情形、項目進(jìn)展等內(nèi)容。外部信息：指公司與外部合作伙伴之間進(jìn)行溝通和共享的信息，包含但不限于合作伙伴供應(yīng)的合同文本、市場行情、技術(shù)報告等內(nèi)容。3.內(nèi)部信息共享原則信息共享的原則是自己樂意、平等、互惠、透亮。信息共享應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的權(quán)限和權(quán)限層級進(jìn)行，并遵守商業(yè)道德和保密要求。信息共享應(yīng)嚴(yán)格掌控權(quán)限，確保信息的合法性和可靠性。信息共享應(yīng)維護(hù)公司利益，防止利益沖突和信息泄露。4.內(nèi)部信息共享流程4.1信息分類依據(jù)不同的信息屬性和敏感程度，將內(nèi)部信息劃分為不同的分類，如公司戰(zhàn)略信息、商業(yè)機(jī)密信息、財務(wù)信息等。4.2權(quán)限管理調(diào)配不同的權(quán)限給不同的部門和員工，依照工作需要進(jìn)行權(quán)限的審核和掌控。建立權(quán)限管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)權(quán)限的識別、調(diào)配、監(jiān)控和審計。4.3信息共享平臺建立內(nèi)部信息共享平臺，確保信息的安全存儲和可靠傳輸。該平臺應(yīng)包含以下功能：登錄認(rèn)證：對使用平臺的員工進(jìn)行身份驗(yàn)證，確保只有授權(quán)人員能夠取得信息。權(quán)限掌控：依據(jù)權(quán)限層級的設(shè)置，掌控不同人員對信息的訪問和操作。信息存儲：將各類信息依照分類進(jìn)行存儲，并確保數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。信息傳輸：供應(yīng)安全的傳輸通道，防止信息在傳輸過程中被竊取或竄改。4.4信息共享流程信息申請：員工或部門需要共享信息時，應(yīng)通過內(nèi)部信息共享平臺提交申請。審批流程：申請信息共享的部門應(yīng)供應(yīng)認(rèn)真的申請理由和共享計劃，并經(jīng)過相關(guān)部門的審批流程。信息授權(quán)：審批通過后，相關(guān)部門將授權(quán)信息共享給申請人，并在內(nèi)部信息共享平臺記錄共享權(quán)限。信息使用：申請人在獲得授權(quán)后，可依照權(quán)限需求使用共享的信息。信息監(jiān)控：建立信息使用監(jiān)控機(jī)制，對共享的信息進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和記錄，確保信息的合規(guī)使用。5.外部信息共享管理5.1合作伙伴選擇與評估選擇合適的合作伙伴，并進(jìn)行相應(yīng)的背景調(diào)查和評估，確保其具備信息保密的本領(lǐng)和合規(guī)的行為。5.2信息共享授權(quán)與合作伙伴進(jìn)行合同簽署，并明確信息共享的目的、范圍、期限和安全保障措施。依據(jù)合同商定，對合作伙伴進(jìn)行信息共享授權(quán)，并在外部信息共享平臺進(jìn)行記錄。5.3信息傳輸安全建立安全的信息傳輸通道，確保外部信息在傳輸過程中的安全性和完整性。加密傳輸：對敏感信息進(jìn)行加密傳輸，防止信息泄露。監(jiān)控與審計：對外部信息傳輸進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。5.4信息存儲和歸檔對共享的外部信息進(jìn)行分類、整理和存儲，建立歸檔管理制度。依據(jù)信息的保密等級，設(shè)定不同的存儲權(quán)限和周期。6.信息安全保證6.1保密責(zé)任制公司管理層、部門負(fù)責(zé)人和員工都有信息保密的責(zé)任，應(yīng)簽署保密協(xié)議，并接受保密培訓(xùn)。6.2信息安全意識培訓(xùn)定期組織信息安全培訓(xùn)活動，提高員工對信息保密的認(rèn)得和意識，教育員工遵守保密規(guī)定。6.3信息安全管理建立信息安全管理制度，包含但不限于網(wǎng)絡(luò)安全、物理安全、應(yīng)急響應(yīng)等方面，確保信息的安全性和可靠性。7.違約處理對違反本制度的行為進(jìn)行追責(zé)和懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解聘等。8.附則本制度自文下發(fā)之日起實(shí)施，任何未盡事宜，將依據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行增補(bǔ)和調(diào)整。如有違反本制度的行為，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。以上是本公司的內(nèi)外部信息共享管理制度，旨在規(guī)范公司內(nèi)外部信息流動和共享的正常運(yùn)作，維護(hù)公司的利益、促進(jìn)