商貿(mào)公司規(guī)章制度范文 (一)

商貿(mào)公司規(guī)章制度范文

第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則

一、基本原則

1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德，要求全體員工自覺(jué)遵守國(guó)

家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。

2、員工的一切職務(wù)行為，必須以公司利益為重，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損

公司形象或名譽(yù)的事。

3、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠(chéng)平等的人際關(guān)系，員工之間應(yīng)互相尊重，相

互協(xié)作。

4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。

二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動(dòng)：

1、以公司名義考察、談判、簽約。

2、以公司名義提供擔(dān)?；蜃C明。

3、以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、信息，

4、代表公司出席公眾活動(dòng)。

三、公司禁止下列情形兼職：

1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作。

2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

3、所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。

4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。

—商貿(mào)有限公司

四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資：

1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)管理的。

2、投資干公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的。

3、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的。

4、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。

五、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中，若發(fā)生回扣或傭金的，須一律上繳公司財(cái)務(wù)

部，否則視為

六、保密義務(wù)：

1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)—，務(wù)必妥善保管所持有的—文件。

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2、員工或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供公司密級(jí)文件、技術(shù)配方、工藝以及其他

未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。

第二節(jié)行為準(zhǔn)則

一、工作期間衣著、發(fā)式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服

裝。

二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、

干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書籍報(bào)刊。

三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔

四、辦公接聽(tīng)電話應(yīng)使用普通話，首先使用“您好，—公司”，通話期間

注意使用禮貌用語(yǔ)。如當(dāng)事人不在，應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。

五、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。

六、遵守電話使用規(guī)范，工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要，應(yīng)以重

要事項(xiàng)陳述為主，禁止利用

-2

―商貿(mào)有限公司

1、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù)，重視團(tuán)體利益，有具體事跡者。

2、研究創(chuàng)造成果突出，對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)者。

3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度，提出具體改進(jìn)方案或合理化建議，采納后具有

成效者。

4、積極參與公司—活動(dòng)，表現(xiàn)優(yōu)秀者。

5、節(jié)約物料、資金，或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д摺?/p>

6、遇有突變，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。

7、以公司名義在市級(jí)以上刊物發(fā)表文章者，

8、為社會(huì)做出貢獻(xiàn)，并為公司贏得榮譽(yù)者，

9、具有其他特殊功績(jī)或優(yōu)良行為，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級(jí)考核通過(guò)者。

三、懲罰條件

1、違法犯罪，觸犯刑律者。

2、利用公司名義在外招搖撞騙，謀取非法利益，致使公司名譽(yù)蒙受重大

損害者。

3、—挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財(cái)物者。

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4、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料者。

5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)—者。

6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo)，制造事端，查證確鑿者。

7、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者。

8、妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全規(guī)定措施，

9、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé)，造成損失者。

—商貿(mào)有限公司

10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具，浪費(fèi)公物者。

11、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者。

12、工作時(shí)間擅離工作崗位，致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者。

13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人。

14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門者。

15、對(duì)有期限的指令，無(wú)正當(dāng)理由而未如期完成者。

16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評(píng)者。

17、無(wú)故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者。

18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益，聽(tīng)之任之者。

19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為。

四、獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定

1、行政獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)可同時(shí)執(zhí)行，行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時(shí)執(zhí)行，

獎(jiǎng)懲輕重酌情而定。

2、獲獎(jiǎng)勵(lì)的員工在以下情況發(fā)生時(shí)，將作為優(yōu)先考慮對(duì)象：

（1）參加公司舉行或參與的各種社會(huì)活動(dòng)（2）學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)（3）職務(wù)

晉升、加薪（4）公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見(jiàn)

3、一年內(nèi)功過(guò)相當(dāng)可抵消，但前功不能抵后過(guò)。可相互抵消的功過(guò)如下：

（1）大過(guò)一次與大功一次（2）記過(guò)一次與記功一次（3）警告一次與表?yè)P(yáng)

一次

4、表?yè)P(yáng)三次等于記功一次，記功三次等于大功一次，記過(guò)三次等于大過(guò)

一次。

5、各級(jí)員工獎(jiǎng)懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實(shí)，填寫《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》，

公司員工及各子公司中級(jí)以上員工獎(jiǎng)懲，經(jīng)人事部門查證后核定，記功（記過(guò)）

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二、員工行為標(biāo)準(zhǔn)

1、工作時(shí)間應(yīng)注意個(gè)人儀表儀態(tài)，著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿

拖鞋。

2、辦公區(qū)域，不得喧嘩、嘻鬧。

3、早晨上班遇領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)相互問(wèn)候。

4、同事之間互相尊重，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)用“職務(wù)稱”，對(duì)同事用“姓氏稱”或“姓

名稱”。

5、接聽(tīng)電話應(yīng)用普通話說(shuō)，切忌大聲、生硬或用方言應(yīng)答。通話語(yǔ)言簡(jiǎn)

明、不聊天或說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的事。

6、愛(ài)護(hù)、節(jié)約辦公用品，公用物品使用后歸回原位。

7、堅(jiān)守工作崗位、不串崗，因公外出時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)交代清楚事由、所需

時(shí)間等；接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會(huì)客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。

8、保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，不在辦公區(qū)域進(jìn)食、聊

天、高聲喧嘩。

9、未經(jīng)許可不得隨便翻看他人的文件、資料等。

10、樹(shù)立與加強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格尊守各項(xiàng)規(guī)章制度。

三、考勤制度工作時(shí)間：

1、本公司全體員工每日工作時(shí)間一律以一小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。

2、上午上班時(shí)間為一時(shí)—分,下班時(shí)間為一時(shí)；下午上班時(shí)間為一

商貿(mào)有限公司

13時(shí)—分,下班時(shí)間為一時(shí)—分。遲到、早退。

1上班一分鐘以后到達(dá)，視為遲到，下班一分鐘以前離開(kāi)，視為早退。

2、以月為計(jì)算單位，第一次遲到早退扣款一元，第二次遲到早退扣款—

元：第三次遲到早退扣款一元，累計(jì)增加。

3、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者，將給予通報(bào)批評(píng)、扣除獎(jiǎng)金、直至解

除勞動(dòng)合同處理。

4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況，屬實(shí)的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不

按遲到早退處理。請(qǐng)假：

1、員工請(qǐng)假，應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，填寫《請(qǐng)假條》，因身體不適等緊急

原因臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)在上班前—告知部門主管，返崗后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

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2、相關(guān)審批人員必須嚴(yán)格把關(guān)，保證員工請(qǐng)假的真實(shí)性，否則相關(guān)審批

人員要承擔(dān)相應(yīng)的后果。

3、部門主管請(qǐng)假，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，報(bào)行政部備案。

4、員工生病不能堅(jiān)持工作，請(qǐng)病假一天以上的，就提交醫(yī)院出具的病歷

本或病—明，病假期限屆滿時(shí)，員工就返崗。

5、員工因合理原因須要本人請(qǐng)假處理，并按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)的休假，稱為事假?！藤Q(mào)有限公司

6、請(qǐng)事假的員工必須提前一天書面申請(qǐng)（如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況，必

須在早晨八點(diǎn)三十分以前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)），如實(shí)說(shuō)明原因，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公

司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可休假，否則按曠工處理，

7、事假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。

8、員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開(kāi)崗位處理的，也按上述有

關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

9、未辦理請(qǐng)假手續(xù)或超過(guò)請(qǐng)假期限不到崗的，一律作曠工處理，曠工—

天，當(dāng)月全勤不予記發(fā)，另扣發(fā)工資元/天。

四、獎(jiǎng)懲制度

1、上班時(shí)間遲到五分鐘以內(nèi)的罰款一元/次，當(dāng)天遲到一分鐘以上扣除

半天工資。早退的按曠工處理。若有急事需提前下班或不能準(zhǔn)時(shí)上班的，必須提

前向倉(cāng)庫(kù)主管請(qǐng)假。

2、上班時(shí)間脫崗，無(wú)故缺勤者罰款一元/天。

3、不服從倉(cāng)庫(kù)主管工作安排或者不積極主動(dòng)的協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管完成自己工

作的罰款一元/次。若對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管的工作安排有意見(jiàn)，必須完成工作后當(dāng)面向倉(cāng)

庫(kù)主管提出，或可向倉(cāng)庫(kù)主管直屬上司投訴。

4、收條、出倉(cāng)單名稱含糊，規(guī)格型號(hào)不分，字跡潦草的罰款一元/單。

5、在收發(fā)貨過(guò)程中，有與貨品不符（數(shù)量、規(guī)格、重量、品名不符）而

未能發(fā)現(xiàn)，經(jīng)他人發(fā)現(xiàn)和指出的處罰有關(guān)人員一元/次?！藤Q(mào)有限公司

6、貨物整理不及時(shí)，擺放不符合標(biāo)準(zhǔn)罰款一元/次。

7、貨物跟蹤不及時(shí)，貨物計(jì)劃不準(zhǔn)確，人為因素導(dǎo)致斷貨，滯貨的罰款

一元/次。

8、賬木登記錯(cuò)誤，并且錯(cuò)誤之處，不按規(guī)定改正，或不改正的罰款一元

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/筆。

9、盤點(diǎn)不及時(shí)，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的罰款一元/次。

10、沒(méi)有要求供應(yīng)商按公司相關(guān)文件過(guò)磅的罰款一元/次。過(guò)鎊時(shí)沒(méi)有監(jiān)

督執(zhí)行過(guò)鎊流程的罰款一元/次。

11、伙同司鎊員為造數(shù)據(jù)，交公司處理。倉(cāng)庫(kù)將拒絕相關(guān)人員繼續(xù)在倉(cāng)庫(kù)

上班。

12、賬表不符，賬實(shí)不符的罰款一元/筆。

13、電腦錄入錯(cuò)誤，未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)及更正的，被他人發(fā)現(xiàn)指出后罰款—

元/筆。

14、報(bào)表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，上報(bào)不及時(shí)的罰款一元/次。

15、材料出、入庫(kù)手續(xù)不全，違規(guī)辦理入庫(kù)、出庫(kù)的視情節(jié)輕重給予相應(yīng)

處罰。

16、當(dāng)月累計(jì)出錯(cuò)一次（筆）或者罰款超過(guò)一元以上者，除罰款外公司

另行處理。

17、同一錯(cuò)誤屢教不改者，納入工作改進(jìn)計(jì)劃考察期，考察不合格將辭退

處理。

18、工作嚴(yán)重失職，給公司造成損失的按公司相關(guān)文件執(zhí)行。―商貿(mào)有

限公司

19、當(dāng)月無(wú)出錯(cuò)記錄及罰款記錄的，將在工資績(jī)效考評(píng)加分獎(jiǎng)勵(lì)。

20、對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作提新的建議或意見(jiàn)被采納的，將在工資績(jī)效考評(píng)中加

分獎(jiǎng)勵(lì)。

21、對(duì)于積極幫助他人改善工作狀況、帶領(lǐng)新員工不遺余力，使得新員工

能迅速適應(yīng)獨(dú)立工作的，將在工資績(jī)效考核給與加分獎(jiǎng)勵(lì)。

22、對(duì)公司做出積極貢獻(xiàn)的，將按公司有關(guān)制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

五、辭職管理規(guī)定

1、公司員工因故辭職時(shí)，本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)

表》，寫明真實(shí)辭職原因，填好后交主管部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)，然后交行政部。

2、行政部呈總經(jīng)理審批。

3、行政部根據(jù)總經(jīng)理的批準(zhǔn)意見(jiàn)，通知申請(qǐng)人。

4、申請(qǐng)人向行政部索要《手續(xù)辦理清單》和《工作交接清單》辦理工作

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移交手續(xù)。

5、行政部憑《手續(xù)辦理清單》、《工作交接清單》和考勤記錄予辭職者計(jì)

算工資呈總經(jīng)理審批。

6、財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批意見(jiàn)，在發(fā)薪日予辭職者結(jié)算工資。

7、對(duì)無(wú)視公司規(guī)定，不辦任何手續(xù)就擅離職守，或辭職要求未獲批準(zhǔn)就

離開(kāi)公司的員工，視為違反雙方簽定的《勞動(dòng)合同》，公司扣發(fā)—商貿(mào)有限公

司

一個(gè)月工資，同時(shí)必須承擔(dān)由此給公司造成的各種損失。公司可采取一切

必要的手段保護(hù)公司的利益，包括向社會(huì)公布其行為。對(duì)情節(jié)特別惡劣者，公司

保留對(duì)其追究法律責(zé)任的權(quán)力。

六、附則

1、本條例由頒布之日起生效。

2、本規(guī)章制度適用于—商貿(mào)有限公司。

3、本規(guī)章制度之解釋權(quán)歸—商貿(mào)有限公司。

4、本規(guī)章制度條例未明示之事件，適用國(guó)家有關(guān)的規(guī)定處理。

第三篇：商貿(mào)公司規(guī)章管理制度1辦公管理制度

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平

和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。員工規(guī)

章制度

L員工守則：

（1）遵守客戶、公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司安排、調(diào)動(dòng)。

（2）熱愛(ài)工作，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，文明禮貌，實(shí)事求是，工作積極。

（3）堅(jiān)守崗位，忠于職守，按時(shí)上、下班，不拉幫結(jié)派，損公肥私；不

得擅自離崗、脫崗、遲到、早退。

（4）上班時(shí)，保持良好的精神面貌，態(tài)度熱情，服務(wù)周到。

（5）上班時(shí)統(tǒng)一說(shuō)普通話，不準(zhǔn)講粗話、臟話、家鄉(xiāng)話。

（6）上班時(shí)不能隨地吐痰、吃零食、吸煙，不得大聲喧嘩、聊天或看書、

看報(bào)、做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。

（7）員工代表公司形象，在與你所服務(wù)的人員發(fā)生沖突時(shí)，不得頂撞，盡

量保持克制，不得將個(gè)人情緒帶到工作中去而有7員公司形象。

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（8）在崗位上要認(rèn)真工作，不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，與同事和上司相互

配合,努力做好上級(jí)安排所定任務(wù)，并按時(shí)保質(zhì)保量完成工作失職或不安全因素,

保持工作效率達(dá)標(biāo)。

（9）不得盜竊公司、客戶、同事的財(cái)物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，照價(jià)賠償和承擔(dān)全部

處罰，扣除當(dāng)月工資作抵押，并作開(kāi)除處理，情節(jié)嚴(yán)重送公安機(jī)關(guān)處理，未經(jīng)允

許，不得向外泄漏公司和客戶的

2、其它事項(xiàng)

（1）公司員工如有特殊情況（急病或交通意外）須請(qǐng)假者，應(yīng)盡肯能的提

前告知公司。假期滿或未滿都不得擅自上班，必須先到公司報(bào)到，由公司安排其

上班，否則不計(jì)工資。

（2）在清潔過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)墻面、天花、燈飾及其他物品（如煙灰缸、垃圾

桶、花盆、消防栓、報(bào)警器、開(kāi)關(guān)等）遭嚴(yán)重劃傷、損壞、丟失，要立即告知主

管。

公司的經(jīng)營(yíng)理念

客戶客戶的滿意與成功是度量我們工作成績(jī)最重要的標(biāo)尺

員工是公司最重要的財(cái)富，員工素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)水平的提高就是公司財(cái)富

的增長(zhǎng)，員工的福利待遇及生活水平是公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的具體體現(xiàn)

質(zhì)量產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量是公司發(fā)展的生命線

品牌是公司產(chǎn)品及服務(wù)的一面明鏡

市場(chǎng)尋找、開(kāi)拓最適合我們的市場(chǎng)并力爭(zhēng)取得最高占有率

第一章人事政策

一、員工招聘和錄用

1.招聘和錄用條件

-根據(jù)本公司特點(diǎn)，按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)錄取

2.招聘程序

根據(jù)公司發(fā)展需要，由各部門提交用人方案由人事部轉(zhuǎn)總經(jīng)理批復(fù)決定

經(jīng)理參考人才資料確定面試人員

人事部通知面試由總經(jīng)理進(jìn)行面試

總經(jīng)理匯總各方面意見(jiàn)確定試用人員

人事部進(jìn)行錄用通知并辦理試用手續(xù)

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3.報(bào)到手續(xù)

經(jīng)核定錄用人員于報(bào)到日攜帶：學(xué)歷證書及―復(fù)印件到人事部報(bào)到辦理就

職手續(xù)

5.試用

新進(jìn)員工試用期最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月，試用期滿由部門經(jīng)理依據(jù)個(gè)人表現(xiàn)，

提交是否轉(zhuǎn)正、延期或辭退報(bào)告，由人事部報(bào)總經(jīng)理審核批復(fù)

6.離職

員工離職分為〃辭職、解雇、開(kāi)除、自動(dòng)離職〃四等（試用期內(nèi)員工及公司

雙方均有權(quán)提出辭職或解雇，而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。離職前須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù)）

—辭職：試用期過(guò)之后，職員辭職需提前一個(gè)月通知公司，到職日期結(jié)算

工資，但不結(jié)算任何福利

—自動(dòng)離職：凡無(wú)故擅自曠工三天以上者，均作自動(dòng)離職論，不予結(jié)算任

何工資、福利__解雇；工作期內(nèi)，員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因互不符合本

公司要求，無(wú)法勝作本職，公司有權(quán)解雇，屆時(shí)結(jié)算工資及福利

—開(kāi)除：?jiǎn)T工因觸犯法律，嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過(guò)失者，即予

革職開(kāi)除，計(jì)薪到革職日止

第二部分考勤制度

一、公司統(tǒng)一實(shí)行每周五天工作制（星期

六、日休息）

二、公司作息時(shí)間：

上午：8：00----12：00

下午：14：00----18：00

三、全體員工不得遲到、早退、曠工

第三部分行為規(guī)范

您的儀容：衣著整潔、修飾大方、精神飽滿

您上班時(shí)：不遲到、不串崗、不怠工、不務(wù)私

您下班時(shí)：不早退、不拖拉、關(guān)好水電門窗、保證安全

您打電話時(shí)：不閑談、不—

您接電話時(shí)：先答〃您好，一公司〃

您開(kāi)會(huì)時(shí)：準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，認(rèn)真記錄,積極參與

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印章管理規(guī)定

第一章總則

第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管

理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為

防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本辦法。

第二條商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)“安慶市鑫森商貿(mào)有限公司公章”“安

慶市鑫森商貿(mào)有限公司合同公章”“法人人名章”印章的保管和使用；財(cái)務(wù)部負(fù)

責(zé)“安慶市鑫森商貿(mào)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、的保管和使用。

第二章印章的領(lǐng)取和保管

第三條商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條商貿(mào)公司建立印章使用登記本，專人借用、使用和歸還印章情況應(yīng)

予以記錄。

第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司

印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章印章的使用

第七條商貿(mào)公司各級(jí)人員需使用印章須按要求登記印章使用，將其與所需

蓋章的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋

早。

第八條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核

對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

第九條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事

先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第四章責(zé)任

第十條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)

告。

第十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)

定的程序，不得擅自使用。

第十二條印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公

司保密事項(xiàng)。第十三條違反木辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，對(duì)違紀(jì)者予以行

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政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第三章辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

一、公司各部門所需的辦公用品，在—日前由各部門報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)

置。

二、各部門上報(bào)的所需購(gòu)置辦公用品，統(tǒng)一到綜合部領(lǐng)用，并辦理領(lǐng)用手

續(xù)。

三、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

四、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作

調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。

五、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低辦公費(fèi)用。

第四章電話使用規(guī)定

四、公司為各部門配置的電話是為工作使用，不得用于私人目的；每位員

工有義務(wù)接聽(tīng)公司的電話。各廠區(qū)內(nèi)部之間聯(lián)系，應(yīng)使用內(nèi)線號(hào)碼，并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)

等其他—以節(jié)省費(fèi)用電話應(yīng)專人保管，定期清潔，不得其他部門人員借用；

第五章公司考勤制度

一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工

作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

三、周一至周五為工作日，周

六、周日為休息日。因工作需要加班的，由各部門負(fù)責(zé)人自行安排，節(jié)日

值班由集團(tuán)公司統(tǒng)一安排。

四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。

五、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違

反者當(dāng)天按曠工—天處理；當(dāng)月累計(jì)一次的，按曠工一天處理；當(dāng)月累計(jì)—

次的，按曠工—天處理。

六、員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查（范本），部門負(fù)責(zé)

人對(duì)木部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé).如有弄虛作假、包庇袒護(hù)遲到，早退,

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曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、

第六條、第七條規(guī)定處理的員工，取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。

第六章公司保密管理制度

一、全體員工都有保守公司—的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意

不泄露公司更不準(zhǔn)出賣公司

二、公司—是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知

悉的事項(xiàng)。公司—包不下列—事項(xiàng)：

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的—事項(xiàng)；

2、人事決策中的一事項(xiàng)；

3、銷售政策；

4、銷售協(xié)議；

5、重要的合同、客戶和合作渠道；

6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)；

7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他—事項(xiàng)。

第七章公司車輛管理制度

一、各部門公務(wù)用車，需說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，根據(jù)需要統(tǒng)籌安排

派車。

二、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、

接待任務(wù)，后其他事的原則安排。

三、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在指定位置，并采取必要的防盜措施。

四、車輛用油及維修費(fèi)用由司機(jī)填寫報(bào)銷單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，方可報(bào)銷。

五、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷。

第八章衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，對(duì)公司

的每個(gè)角落落實(shí)到人，每天進(jìn)行清掃。

第四篇：煙酒商貿(mào)公司規(guī)章制度商貿(mào)公司制度規(guī)定

第一節(jié)日常行為規(guī)范

一、—商貿(mào)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱公司）將努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，

與每個(gè)員工一起開(kāi)創(chuàng)持續(xù)穩(wěn)定、發(fā)展廣闊的事業(yè)。

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二、樹(shù)立“敬業(yè)、樂(lè)業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)”的思想，盡職盡責(zé)，與公司同甘共

苦、同舟共濟(jì)。

三、遵守國(guó)家法令和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)于律己，維護(hù)本部門、本班

組整體形象和聲譽(yù)，互諒互讓、團(tuán)結(jié)協(xié)作，尊老與公司緊密溝通，在違反

公司制度時(shí)自愿接受一定處罰。

四、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，一切從大局出發(fā)，個(gè)人利益服從—利益，局部利益服

從整體利益。每個(gè)員工都要做到就事論事，不將個(gè)人好惡和公司各項(xiàng)工作混為一

談，公平對(duì)待，公正處理。

五、熱情投入工蚱，認(rèn)真鉆研技術(shù)，嚴(yán)格履行職責(zé)，高效完成任務(wù)，圓滿

達(dá)成目標(biāo)。

六、下級(jí)尊重上級(jí)，服從上級(jí)安排和督導(dǎo)，上級(jí)愛(ài)護(hù)下級(jí)，幫助和指導(dǎo)下

級(jí)提高技術(shù)和工作能力。如遇緊急情況應(yīng)自覺(jué)服從在場(chǎng)最高主管的指揮。

七、愛(ài)護(hù)公司內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)和工作場(chǎng)所內(nèi)的一切設(shè)施，保障辦公場(chǎng)所內(nèi)、車

輛、宿舍及庫(kù)房環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不將公司財(cái)產(chǎn)據(jù)為己有，努力增強(qiáng)個(gè)人社會(huì)公

德意識(shí)。

八、樹(shù)立良好的企業(yè)形象和員工個(gè)人形象，贏得他人滿意，創(chuàng)造良好的社

會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

九、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自己的工作能力，提高自身素質(zhì)，不斷完善

自我。杜絕傳播謠言、顛倒是非，影響企業(yè)的正常工作秩序的現(xiàn)象發(fā)生。

第二節(jié)員工行為規(guī)范

一、按操作規(guī)程使用各種工作、生活設(shè)備、設(shè)施，禮貌待人，穿戴整齊，

舉止大方，同事之間互道問(wèn)候。

二、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁有不文明舉止，不影響他人工作，上班時(shí)間不做與工

作無(wú)關(guān)的是。

三、工作交流盡量面對(duì)面溝通或電話直接溝通的方式。

四、員工不準(zhǔn)遲到或早退，如有需要請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)向公司經(jīng)理說(shuō)明請(qǐng)假的原

因，并填寫請(qǐng)假條，經(jīng)公司經(jīng)理批復(fù)后方可休假。

五、上班時(shí)間不準(zhǔn)無(wú)故長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公區(qū)域，如有需要應(yīng)先經(jīng)公司經(jīng)理許

可。

六、自覺(jué)保守公司財(cái)務(wù)，管理等相關(guān)方面的各種一（包括工資—），違反

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此規(guī)定的員工，一經(jīng)查實(shí)將給與嚴(yán)肅處理，甚至解雇；重要文件、資料要隨時(shí)整

理并存放到指定地方。

七、節(jié)約能源、保護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生。

八、公司鼓勵(lì)員工適時(shí)與同事及經(jīng)理溝通，溝通時(shí)應(yīng)注意方法及渠道，員

工不得頂撞上級(jí)，上級(jí)不得謾罵下級(jí)。

九、平時(shí)工作中涉及到需要協(xié)調(diào)或交辦的事宜，做好采用書面

方式。

十、公司員工不得利用業(yè)務(wù)或其他方式變相索取公司財(cái)產(chǎn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)

公司制度和相關(guān)法律處理。

第三節(jié)會(huì)議流程

一、會(huì)議要求：

L手機(jī)調(diào)為振動(dòng)。

2、會(huì)議內(nèi)容所涉及人員做好會(huì)議記錄。

3、會(huì)議時(shí)間不允許遲到或早退，特殊情況特殊申請(qǐng)。

4、財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)記錄會(huì)議全部?jī)?nèi)容。

二、早會(huì)：時(shí)間：

周一至周六。參加人。全體員工

內(nèi)容：

1、前一天數(shù)據(jù)通報(bào)、分析，獎(jiǎng)罰。

2、當(dāng)天目標(biāo)的落實(shí)。

3、專項(xiàng)知識(shí)培訓(xùn)。

4、其他事宜。

晚會(huì)：時(shí)間：

周一至周六。參和人：全體員工內(nèi)容：

1、當(dāng)天目標(biāo)完成情況分析，找差異。

2、各業(yè)務(wù)人員分別匯報(bào)當(dāng)天工作情況。拜訪客戶數(shù)、成交客戶數(shù)、整理

陳列情況。

3、當(dāng)天遇到問(wèn)題分析、解決。

4、專項(xiàng)工作完成情況。

三、周會(huì)］時(shí)間：下午

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參加人：全體員工

內(nèi)容：

1、本周各部門總結(jié)。

2、下周工作安排。

四、月會(huì)：時(shí)間；每月十五日下午

參加人：全體員工

內(nèi)容：

1、本月各部門總結(jié)。

2、本月各員工的工作情況總結(jié)。

3、發(fā)放上月工資。

4、指定下月銷售目標(biāo)和下月工作安排。

第四節(jié)商貿(mào)公司考勤管理制度

一、工作時(shí)間

1、本公司實(shí)行崗位輪休制，每人每月帶薪休息兩天。此外春節(jié)（農(nóng)歷除

夕、正月初一至初九）十天放假。

2、夏季作息時(shí)間為6：00-—18：30；午休時(shí)間為13：00—13：45。

冬季作息時(shí)間為6：30--18：00o

二、遲到、早退或曠工規(guī)定

1.未按作息時(shí)間到公司者均為遲到，公司點(diǎn)名時(shí)未到者均按遲到計(jì)算，遲

到一次罰款—元。當(dāng)月累計(jì)遲到一次以上或遲到一分鐘以上者，公司有權(quán)予

以解聘。

2.下班時(shí)間提前一分鐘以內(nèi)離開(kāi)公司視為早退，早退一次罰款—元；早

退一分鐘以上應(yīng)口頭通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。

3.曠工按日計(jì)算，曠工一日，扣發(fā)當(dāng)日工資的%,連續(xù)曠工—日或年

度累計(jì)曠工一日以上，視為自動(dòng)離職。以下情形視為曠工：

1）遲到或早退—分鐘以上，當(dāng)天不辦理請(qǐng)假手續(xù)；2）請(qǐng)假未被批準(zhǔn)就不

到崗；3）打架斗毆、違紀(jì)致傷無(wú)法上崗；4）其他違紀(jì)違規(guī)行為造成缺勤。

三、事假管理

L在工作期間，確有私事需要處理，須在不影響工作的前提下提前一天請(qǐng)

假。

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2.事假須提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，交予相關(guān)

管理人備檔，方可休假。

3.特殊時(shí)期：

1）公司業(yè)務(wù)比較繁忙時(shí)期，全體員工不允許請(qǐng)假，但可以選擇不忙時(shí)休

假。

2）因頭痛腦熱、探親訪友、家庭瑣事請(qǐng)假者，一律不特殊準(zhǔn)假；只安排調(diào)

休，調(diào)休只使用于當(dāng)月。特殊情況除外（婚假：―天，外地辦理婚禮的員工根

據(jù)情況另給予路途假；喪假：?jiǎn)T工直系親屬亡故，酌情準(zhǔn)予喪假一天，外地辦

理喪事的，根據(jù)情況另給予路途假。）3）連續(xù)調(diào)休不可以超過(guò)二天（含二天），

外出情況為三天（韓含三天），其他只允許在兩天內(nèi)。如員工必須請(qǐng)假，則除請(qǐng)

假時(shí)間無(wú)工資外另扣相應(yīng)天數(shù)的工資（如：張某一月份休假一天，請(qǐng)假一天,

共休息一天，則實(shí)際考勤計(jì)休息一天。其中帶薪休假一天，無(wú)薪請(qǐng)假一天。）

第五節(jié)

商貿(mào)公司入職、離職人員管理制度

一、入職制度

辦理新招聘人員錄用審批手續(xù)時(shí)，須按要求做一下工作：

L檢驗(yàn)應(yīng)聘人員的、駕駛證及其他相關(guān)證件的原件，并留存復(fù)印件歸

檔；

2.應(yīng)聘人員認(rèn)真填寫《應(yīng)聘登記表》，不得代填。

3.錄用職位及薪資要求等重要內(nèi)容按實(shí)際情況必須填寫。

4.應(yīng)聘人員有一天的無(wú)薪了解期，在這一天內(nèi)公司管吃不管住。一天

過(guò)后通過(guò)了解期進(jìn)入試用期。

5.試用期為一個(gè)月。使用期間應(yīng)聘人員要按公司規(guī)章制度作息工作，執(zhí)行

公司試用期工資。一個(gè)月后根據(jù)工作情況填寫《員工登記表》確定崗位轉(zhuǎn)為正式

員工。

6.上述所有手續(xù)辦理完畢后，才可以計(jì)考勤。相關(guān)資料表格由公司統(tǒng)一管

理存檔。

二、離職制度

公司員工在辦理離職人員審批手續(xù)時(shí)，須按要求做一下工作：

1.非正常離職,

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1）員工因個(gè)人原因或其它原因離職沒(méi)有經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，臨時(shí)決定離

職的。

2）犯重大錯(cuò)誤及嚴(yán)重違反公司規(guī)定，被公司開(kāi)除的。3）沒(méi)有達(dá)到公司工

作目標(biāo)，嚴(yán)重影響公司發(fā)展的。4）公司堅(jiān)決杜絕員工在外兼職，謀私利，損害

公司形象。一經(jīng)核實(shí)扣除所有工資并作開(kāi)除處理。

5）離職者時(shí)，未按公司規(guī)定辦理好工作移交手續(xù)的。非正常離職人員公司

將扣留所有工資，如在職期間給公司造成損失將根據(jù)公司規(guī)定及相關(guān)法律追究其

責(zé)任。

2.正常離職：

1）離職人員需提前一天通知主管和總經(jīng)理。

2）離職前填寫離職申請(qǐng)表，主管和總經(jīng)理簽字批注后方可離職。3）員工

自愿