汽車行業(yè)合同存檔查閱細則

汽車行業(yè)合同存檔查閱細則合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為汽車行業(yè)企業(yè)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，為規(guī)范雙方在合同存檔查閱方面的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條存檔資料范圍1.1雙方在履行合同過程中產(chǎn)生的所有文件、資料、圖紙、憑證、報表、函件、電子郵件、傳真等，均應納入存檔范圍。1.2存檔資料包括但不限于：合同文本、附件、履行過程中的變更協(xié)議、補充協(xié)議、結(jié)算單、驗收報告、質(zhì)量保證書、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝、銷售數(shù)據(jù)、市場分析報告等。第二條存檔資料的保管2.1甲方應設(shè)立專門的檔案室，用于存放與乙方合同相關(guān)的所有資料。檔案室應保持通風、干燥、防塵、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變等條件，確保資料安全。2.2乙方應設(shè)立專門的檔案室，用于存放與甲方合同相關(guān)的所有資料。檔案室要求同甲方檔案室。2.3雙方應指定專人負責合同資料的歸檔、保管、查閱工作。第三條存檔資料的查閱3.1雙方有權(quán)在履行合同過程中，查閱與合同相關(guān)的存檔資料。查閱方應提前向保管方提出查閱請求，并說明查閱目的。3.2保管方應在接到查閱請求后5個工作日內(nèi)，安排查閱。特殊情況需延長的，應通知查閱方。（1）不得泄露合同保密信息；（2）不得損壞、涂改、抽取、撕毀、偷拍、偷錄存檔資料；（3）查閱完畢后，應及時歸還資料；（4）不得將查閱情況泄露給第三方。第四條保密條款4.1雙方在合同存檔查閱過程中，可能涉及到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，應予以保密。4.2雙方承諾，在未經(jīng)對方同意的情況下，不得向第三方泄露、轉(zhuǎn)讓、許可使用或者以其他方式披露所獲取的保密信息。4.3雙方應采取合理措施，確保保密信息的保密性。如發(fā)生保密信息泄露事件，泄露方應承擔相應的法律責任。第五條違約責任5.1雙方違反本合同約定的，應承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失。5.2如有爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他條款6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.合同文本2.變更協(xié)議3.補充協(xié)議4.結(jié)算單5.驗收報告6.質(zhì)量保證書7.技術(shù)參數(shù)8.生產(chǎn)工藝9.銷售數(shù)據(jù)10.市場分析報告二、違約行為及認定：1.泄露合同保密信息：未經(jīng)對方同意，向第三方泄露、轉(zhuǎn)讓、許可使用或以其他方式披露所獲取的保密信息。2.損壞、涂改、抽取、撕毀、偷拍、偷錄存檔資料：違反規(guī)定，對存檔資料進行破壞或非法復制。3.未按約定時間查閱或歸還資料：未在約定的時間內(nèi)完成查閱或歸還存檔資料。4.未采取合理措施確保保密信息保密：未采取適當措施，導致保密信息泄露。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中的第一方，即汽車行業(yè)企業(yè)。2.乙方：指合同中的第二方，與甲方進行合同往來的對方。3.保密信息：指合同存檔查閱過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。4.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，違反合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：存檔資料丟失或損壞。解決辦法：立即查找備份資料，如無備份，則重新收集相關(guān)資料，并加強資料保管措施。2.問題：查閱方未按約定時間歸還資料。解決辦法：及時與查閱方溝通，提醒其歸還資料，如仍不歸還，可依法采取措施。3.問題：保密信息泄露。解決辦法：立即采取補救措施，如更換保密資料、加強保密措施等，并向?qū)Ψ降狼浮?.問題：雙方對查閱請求產(chǎn)生爭議。解決辦法：雙方友好協(xié)商，無法解決的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.汽車行業(yè)