附中人事檔案借閱轉遞制度模版（2篇）

附中人事檔案借閱轉遞制度模版為了進一步加強附中人事檔案的管理工作，確保人事檔案的安全性與準確性，提高檔案借閱與轉遞的效率，現(xiàn)制定以下人事檔案借閱轉遞制度：一、目的本制度旨在明確附中人事檔案的借閱與轉遞流程，保障人事檔案的完整性、準確性與安全性，提升人事檔案管理的效率，確保人事活動的正常運行。二、適用范圍本制度適用于附中全體員工及從事人事工作的相關人員。三、定義1.人事檔案：包括員工個人信息、資格證書、勞動合同、薪酬信息等相關文件和資料。2.借閱：提供檔案資料供查閱、復制或參考的行為。3.轉遞：將人事檔案從一部門移至另一部門的行為，包括內部與外部轉遞。四、借閱流程1.借閱申請：員工如需查閱他人檔案，應填寫《人事檔案借閱申請表》，明確借閱目的、時間和檔案種類，并得到所屬部門負責人的簽字同意。2.借閱審批：部門負責人需核實申請人身份及借閱理由，并根據(jù)實際情況決定是否批準借閱。涉及機密檔案的借閱，需向檔案管理部門提出書面申請，由檔案管理部門決定是否批準。3.借閱登記：借閱前，需在檔案管理部門填寫《檔案借閱登記表》，記錄借閱檔案種類、數(shù)量及日期等信息。4.檔案借閱：借閱者依據(jù)登記表，持相關證件至檔案管理部門領取檔案并進行查閱。五、借閱要求1.借閱行為需符合實際需要，遵循合理規(guī)范原則。2.確保檔案安全，防止丟失或被盜。3.禁止非法復制檔案，不得用于個人攻擊或損害附中利益。4.借閱結束后，應及時歸還檔案，并在《檔案借閱登記表》上注明歸還日期。六、轉遞流程1.內部轉遞：人事檔案轉遞至其他部門或崗位時，需填寫《人事檔案轉遞通知單》，明確轉遞目的、檔案種類和接收部門，經(jīng)部門負責人簽字確認后，由檔案管理部門負責轉遞。2.外部轉遞：人事檔案需轉遞至外部機構或單位時，應向檔案管理部門提交書面申請，經(jīng)審核批準后方可轉遞。七、轉遞要求1.確保轉遞檔案的完整性與準確性，不得遺漏或出錯。2.轉遞前需對檔案進行整理分類，標注檔案類別和數(shù)量。3.轉遞過程中采取保密措施，防止檔案泄露或損壞。4.轉遞完成后，接收方需及時向檔案管理部門確認接收情況，在《人事檔案轉遞通知單》上注明接收日期。八、違規(guī)處理違反本制度的行為將依法依規(guī)受到處理，嚴重違規(guī)者將受到相應的紀律處分或法律責任。九、附則1.本制度自發(fā)布日起執(zhí)行，如需修改，須經(jīng)人事部門批準。2.本制度最終解釋權歸附中人事部所有。各部門應按照本制度規(guī)定，規(guī)范人事檔案的借閱與轉遞流程，確保人事檔案管理工作的順利進行。附中人事檔案借閱轉遞制度模版（二）附屬學校人事檔案借閱與轉遞管理規(guī)程第一條宗旨與適用領域本管理規(guī)程的制定旨在確立附屬學校人事檔案借閱與轉遞的標準程序，保障檔案材料的安全性與保密性，同時提升檔案資料的運用效率及其借閱的便利性。本規(guī)程適用于全校各機構和教職員工針對人事檔案的借閱與轉遞活動。第二條借閱程序1.借閱人須準確填寫借閱申請表，明晰記載個人姓名、所在部門、借閱目的、預計歸還日期等必要信息，經(jīng)所在部門領導審批通過后提交至人事部門。2.人事部門在收到借閱申請后，將盡快進行審核。如申請符合條件，將及時通知借閱申請人領取借閱證。3.除非特殊情況，借閱期限設定為最多____個工作日，如有需要可申請續(xù)借，但總借閱時長不得超過____個工作日。4.對于涉及絕密信息的檔案，需增設審批程序，包括校長與教務主任的書面批準。第三條借閱流程1.借閱人憑借閱證至人事部門辦理借閱手續(xù)，進行身份確認及借閱目的和期限的核實，并在借閱日志中記錄相關事項。2.借閱人應負責任地保管借閱證，禁止轉借他人，以保障檔案的安全與機密。3.借閱人應在規(guī)定期限內歸還檔案。如需續(xù)借，應提前提交申請，經(jīng)主管領導審批同意后方可進行。4.借閱期限屆滿后，借閱人應立即將檔案歸還至人事部門，由人事部門負責核驗記錄，并恢復檔案至歸檔狀態(tài)。第四條轉遞程序1.校內部門間檔案轉遞應填寫轉遞憑證，明確記載轉遞日期、轉遞部門、接收人等信息，并由轉出方和接收方共同簽字確認。2.轉遞前，應對檔案進行必要審查和復印備份，確保保密性。3.轉遞過程中，應確保檔案包裝妥善并標明標識，以維護檔案的完整與安全。4.接收方應立即查驗轉遞檔案的完整性及準確性，并在轉遞憑證上簽字確認。5.轉遞完成后，轉出方和接收方應各自妥善保存轉遞憑證和檔案，以備后續(xù)查詢與責任追蹤。第五條檔案的安全與保密1.人事檔案含有敏感個人信息和機密資料，所有借閱與轉遞行為均須嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和學校保密規(guī)定。2.借閱人禁止未經(jīng)授權復印或以其他方式復制檔案內容；如確需復制，應提交正式申請，并在監(jiān)管下進行。3.借閱與轉遞過程必須依據(jù)清單和登記簿詳細記錄，確保檔案流轉的可追溯性和明確責任。4.人事部門應定期對檔案進行清點，保證檔案的準確性與完整性，并執(zhí)行定期備份。5.借閱和轉遞活動結束后，借閱證和轉遞憑證應及時歸還，以維持管理的規(guī)范性和時效性。第六條違規(guī)行為處理1.如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，如擅自銷毀、損壞或泄露人事檔案者，人事部門將依據(jù)學校規(guī)章制度予以相應處罰。2.對于嚴重違規(guī)行為，如涉及玩忽職守、故意泄露保密信息等情形，除處罰外還將追究相應的法律責任。本管理規(guī)程所涉及的附屬學校人事檔