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文檔簡介
總工辦內(nèi)勤職責(zé)內(nèi)容總工辦內(nèi)勤的職責(zé)涵蓋但不限于以下幾項任務(wù):1.行政運(yùn)營:承擔(dān)日常行政管理工作,包括文件處理、資料檔案化、辦公設(shè)備采購及維護(hù)等。2.人力資源輔助:配合人事部門處理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù),同時確保相關(guān)資料的保密性。3.會議與協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)會議、商務(wù)宴請、場地預(yù)訂等事務(wù),以及各部門間的協(xié)作溝通。4.文檔編制與錄入:承擔(dān)各類文件、報告、會議紀(jì)要的撰寫和錄入工作,確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。5.來訪者接待:負(fù)責(zé)接待來訪的客戶、供應(yīng)商或外部合作伙伴,并提供必要的支持。6.外部合同處理:管理與外部合作方的合同,包括合同的擬定、執(zhí)行和存檔等環(huán)節(jié)。7.辦公環(huán)境維護(hù):確保辦公設(shè)施的正常運(yùn)行和辦公環(huán)境的整潔,包括設(shè)備維護(hù)和管理。8.固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點和交接工作,制定并執(zhí)行相關(guān)管理政策。9.活動支持:協(xié)助組織和實施公司內(nèi)外部的各項活動,以保證活動的順利進(jìn)行。10.其他臨時性任務(wù):根據(jù)實際需求,靈活應(yīng)對并完成其他臨時指派的事務(wù)性工作??偣まk內(nèi)勤職責(zé)內(nèi)容(二)一、行政日常運(yùn)營1.管理并協(xié)調(diào)辦公室的日常運(yùn)作,包括辦公設(shè)備的采購、維護(hù)與管理;2.負(fù)責(zé)辦公用品的采購及庫存控制,確保充足供應(yīng);3.整理、歸檔及管理辦公室文件資料,確保安全與完整性;4.監(jiān)控并處理辦公室文件、函件的收發(fā),保證時效性和準(zhǔn)確性;5.維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公區(qū)域整潔舒適;6.支持部門同事處理日常辦公事務(wù),提供必要的協(xié)助。二、會議管理1.管理并組織辦公室會議,包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備相關(guān)資料和設(shè)備,以及會議記錄;2.協(xié)調(diào)參會人員的日程,確保會議按時有效進(jìn)行;3.負(fù)責(zé)會議的后勤支持,如茶水服務(wù)、餐飲安排等;4.管理會議記錄及相關(guān)文檔,提供必要的支持。三、接待與外部聯(lián)絡(luò)1.負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待工作,包括安排、記錄和跟進(jìn);2.組織、協(xié)調(diào)及安排內(nèi)外部會議、活動;3.維護(hù)與外部單位、個人的聯(lián)系,及時處理外部溝通聯(lián)絡(luò);4.支持領(lǐng)導(dǎo)處理對外聯(lián)絡(luò)工作,提供必要的協(xié)助。四、行政協(xié)調(diào)工作1.協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部各職能間的合作,促進(jìn)信息流通與溝通;2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配和跟進(jìn)工作任務(wù),確保任務(wù)完成;3.與人事、財務(wù)、行政等部門合作處理日常事務(wù);4.組織內(nèi)部各類會議,確保會議順利進(jìn)行;5.支持領(lǐng)導(dǎo)完成特殊任務(wù),提供必要的支持。五、信息收集與處理1.收集、整理與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息,進(jìn)行歸檔管理;2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理和分析收集的信息,提供決策參考;3.匯總信息,編制報告,定期匯報工作進(jìn)展;4.跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,及時反饋并協(xié)助解決問題。六、其他支持任務(wù)1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助完成臨時性工作任務(wù);2.提供內(nèi)部員工的日常支持
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