商場辦公室主任崗位職責模版（2篇）

商場辦公室主任崗位職責模版1.制定并優(yōu)化管理制度：負責商場辦公室的整體管理工作，制定和完善商場辦公室的各項規(guī)章制度、操作流程，并監(jiān)督其實施，以保障商場管理的規(guī)范性和有效性。2.文檔管理與安全：負責商場內(nèi)外公文、資料的收集、整理、歸檔和保密工作，確保文件資料的完整性、準確性和安全性，為商場決策提供依據(jù)。3.會議組織與部門協(xié)調(diào)：定期組織召開商場例會，協(xié)調(diào)各部門間的工作溝通與合作，促進跨部門協(xié)作，推動各項工作的順利執(zhí)行。4.物資管理：負責商場內(nèi)部物資采購計劃的制定、采購執(zhí)行及物資的合理分配與管理，確保商場運營所需物資的充足與有效利用。5.通訊接待與形象維護：負責商場內(nèi)外的通訊聯(lián)絡(luò)、接待工作以及秘書事務(wù)，展現(xiàn)商場專業(yè)、高效的形象，維護良好的外部關(guān)系。6.行政管理：負責商場內(nèi)部行政管理工作，包括但不限于員工考勤、評優(yōu)評先等，提升員工工作積極性和團隊凝聚力。7.活動組織：策劃并組織商場內(nèi)部的各類活動，如員工培訓、文體活動等，豐富員工文化生活，提升團隊凝聚力。8.外部關(guān)系協(xié)調(diào)：積極協(xié)調(diào)商場與外部機構(gòu)、政府部門及社會團體等的合作關(guān)系，為商場爭取有利的發(fā)展環(huán)境。9.安全管理：制定和完善商場安全管理制度，負責商場內(nèi)部安全工作的日常管理，確保人員與財產(chǎn)安全。10.信息系統(tǒng)維護：負責商場內(nèi)部信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護與優(yōu)化，保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提升商場信息化管理水平。11.財務(wù)管理：協(xié)助商場經(jīng)理完成年度預(yù)算編制與執(zhí)行，參與財務(wù)報表的編制與分析，為商場財務(wù)管理提供決策支持。12.改革與發(fā)展：積極參與商場的改革與發(fā)展工作，提出建設(shè)性意見和方案，推動商場管理創(chuàng)新與業(yè)務(wù)發(fā)展。13.突發(fā)事件應(yīng)對：建立健全商場內(nèi)部應(yīng)急管理機制，負責各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作，確保商場內(nèi)部的安全與秩序。14.完成上級交辦任務(wù)：高效完成上級交辦的其他各項工作任務(wù)，確保商場各項工作的順利推進。商場辦公室主任需具備卓越的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力，能夠在復(fù)雜多變的工作環(huán)境中保持冷靜、理智，快速應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和問題，為商場的穩(wěn)健發(fā)展和高效運營提供有力保障。商場辦公室主任崗位職責模版（二）一、商場辦公室主任的職責概述1.制定并調(diào)整商場辦公室的工作策略與目標，以確保其與商場總體運營目標的契合性。2.管理商場辦公室的日常運營，協(xié)調(diào)各部門工作，以維持辦公室的正常運行。3.負責人員的招聘、培訓及績效評估，以確保團隊能力符合辦公室需求。4.協(xié)調(diào)辦公室與其他部門間的合作，促進工作流程的順暢，提升效率。5.控制和管理辦公室預(yù)算，合理運用與管理各項資源。6.制定并監(jiān)督執(zhí)行辦公室的規(guī)章制度，以保證工作秩序。7.組織會議與培訓，促進團隊間的溝通與協(xié)作。二、商場辦公室主任的具體任務(wù)1.人員管理與培訓(1)設(shè)定辦公室的組織架構(gòu)和人員配置，明確各崗位職責與工作標準。(2)執(zhí)行招聘流程，根據(jù)辦公室需求制定招聘計劃并招募合適人選。(3)實施人員培訓與發(fā)展計劃，提供提升工作能力和專業(yè)素質(zhì)的培訓機會。(4)進行績效評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整薪資并執(zhí)行獎懲措施。2.工作規(guī)劃與目標設(shè)定(1)與商場管理層溝通，理解運營目標和計劃，制定辦公室工作目標和任務(wù)。(2)制定年度工作計劃，明確工作重點和時間安排，確保計劃的實施。(3)定期評估并調(diào)整工作計劃，以適應(yīng)商場運營的變化。3.日常運作與管理(1)負責辦公室的日常運作管理，包括文件管理、會議組織等。(2)協(xié)調(diào)跨部門工作，解決工作中的問題，提高工作效率。(3)制定并執(zhí)行工作流程和制度，確保工作流程的順暢。4.預(yù)算編制與控制(1)制定年度預(yù)算，明確開支預(yù)算和費用。(2)審核并控制辦公室支出，確保預(yù)算的合理使用。(3)定期評估預(yù)算執(zhí)行情況，提出調(diào)整建議以優(yōu)化預(yù)算管理。5.部門間協(xié)作(1)與其他部門保持良好溝通，解決工作中的問題。(2)支持其他部門工作，提供必要的協(xié)助，提升整體工作效率。(3)參與商場管理層會議，報告辦公室工作狀況及問題。6.例會與培訓組織(1)定期組織辦公會議，共享工作進展，協(xié)調(diào)解決工作問題。(2)實施培訓計劃，提升團隊成員的工作能力和專業(yè)素養(yǎng)。(3)組織團隊建設(shè)活動，增強團隊凝聚力和協(xié)作精神?？偨Y(jié)：商場辦公室主任在商場管理中扮演關(guān)鍵角色，主