檔案室管理制度及職責例文（三篇）

檔案室管理制度及職責例文一、引言檔案室作為組織內(nèi)部檔案管理的核心部門，其管理工作的規(guī)范性與有效性對于維護檔案的完整性、可靠性及便捷訪問性具有至關(guān)重要的作用。為強化檔案室管理，特制定本檔案室管理制度及職責模板，以資遵循。二、檔案室職責1.檔案室需全面負責組織內(nèi)部檔案的收集、整理、歸檔及保管工作，確保檔案資料的全面性與系統(tǒng)性。2.制定并執(zhí)行檔案管理規(guī)定與操作流程，旨在提升檔案管理工作的標準化與效率化水平。3.統(tǒng)籌安排檔案的外借、查閱及復制等業(yè)務(wù)，確保檔案使用的合法性與合規(guī)性。4.組織開展檔案工作的培訓與宣傳活動，以增強全體員工的檔案意識與管理能力。5.按時完成上級機關(guān)及外部機構(gòu)要求的檔案報送與接收任務(wù)，保障檔案工作的順暢進行。6.承擔與檔案管理相關(guān)的其他職責與任務(wù)。三、檔案管理制度1.檔案管理目標與原則目標：確保組織檔案的完整性、可靠性及便捷訪問性。原則：遵循國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)與標準規(guī)范；嚴格執(zhí)行檔案管理制度與操作流程；維護檔案的機密性與安全性；合理利用檔案資源，降低檔案管理成本。2.檔案管理職責與權(quán)限檔案管理人員職責：a.負責檔案的收集、整理、歸檔與保管工作。b.編制并實施檔案管理規(guī)定與操作流程。c.協(xié)調(diào)檔案的外借、查閱與復制等業(yè)務(wù)。d.組織檔案工作的培訓與宣傳活動。e.參與制定檔案報送與接收計劃，并按時完成相關(guān)工作。檔案管理人員權(quán)限：a.對涉及機密與敏感信息的檔案，有權(quán)采取必要的保密與安全措施。b.對檔案外借與查閱等業(yè)務(wù)申請進行審核與批準。c.對檔案復制與印制過程進行管理與審核。d.制定檔案整理與歸檔的標準與流程。3.檔案管理流程檔案收集流程：明確收集目標與范圍，安排專人負責收集工作，確保檔案及時歸檔。檔案整理流程：制定歸檔標準與操作規(guī)范，按流程進行整理，提升檔案易訪性與可檢索性。檔案保管流程：設(shè)立保管室，定期檢查存放環(huán)境與設(shè)施安全，制定保管制度，確保檔案安全。檔案外借與查閱流程：設(shè)置申請表格，規(guī)范審批流程，提供合法合規(guī)的外借與查閱服務(wù)。檔案復制與印制流程：設(shè)置申請表格，按流程進行復制與印制，確保檔案質(zhì)量與準確性。四、檔案室管理制度的執(zhí)行1.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守檔案管理制度與流程，確保管理工作的規(guī)范與高效。2.全體員工應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定使用檔案，共同維護檔案的完整性與安全性。3.上級機關(guān)與外部機構(gòu)應(yīng)按時接收與報送相關(guān)檔案，保障檔案工作的有序進行。4.檔案管理人員應(yīng)定期對管理制度進行評估與修訂，以適應(yīng)管理工作的發(fā)展需求。五、總結(jié)本檔案室管理制度及職責模板旨在為檔案室管理工作提供規(guī)范與指導，確保組織檔案的完整性、可靠性與便捷訪問性。全體工作人員應(yīng)嚴格遵循本制度執(zhí)行，并不斷加強檔案管理的學習與培訓，提升檔案管理水平與服務(wù)質(zhì)量。同時，本制度將根據(jù)實際情況進行適時修訂與完善，以適應(yīng)檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。檔案室管理制度及職責例文（二）第一章總則第一條為規(guī)范檔案室管理工作，確保檔案的安全、完整與有效利用，提升檔案管理效率與質(zhì)量，特制定本制度。第二條檔案室作為本單位的核心部門之一，承擔法定的檔案管理職責，涵蓋檔案的收集、整理、保管、利用、借閱及銷毀等全鏈條工作。第三條檔案室在履行職責過程中，必須嚴格遵守國家及地方關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)與規(guī)章制度，確保各項工作的合法性與規(guī)范性。第二章檔案室職責第四條檔案室的主要職責明確如下：1.全面負責檔案的收集、整理、保管、利用、借閱及銷毀等管理工作；2.對各部門的檔案管理工作進行專業(yè)指導與有效監(jiān)督；3.定期組織檔案的全面整理與科學鑒定工作；4.推進檔案的數(shù)字化進程，實現(xiàn)檔案的電子存儲與高效管理；5.積極開展檔案培訓與宣傳工作，提升全員檔案意識與管理水平；6.深度參與本單位重大決策過程，為相關(guān)事項提供檔案查詢與信息服務(wù)。第五條檔案室需制定詳盡的工作計劃與年度目標，并定期向上級主管部門匯報工作進展與成效。第三章檔案的收集與整理第六條檔案室應(yīng)廣泛收集本單位及其下屬部門產(chǎn)生的各類檔案，確保檔案資源的全面性與完整性。第七條檔案的收集工作應(yīng)遵循以下基本原則：1.全面性原則：確保各類檔案（包括紙質(zhì)與電子檔案）的應(yīng)收盡收；2.及時性原則：對新產(chǎn)生的檔案進行及時收集，避免遺漏；3.安全性原則：加強檔案保密工作，確保檔案在收集過程中的安全無虞；4.有序性原則：按照既定的檔案分類與歸檔規(guī)則進行有序收集。第八條檔案室負責對收集到的檔案進行專業(yè)整理，依據(jù)檔案管理規(guī)定進行分類、編號、登記與歸檔處理。第四章檔案的保管與利用第九條檔案室應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管庫房，并嚴格按照檔案保管規(guī)定對檔案進行妥善存放與管理。第十條為確保檔案的安全與完整，檔案室需做好防火、防潮、防蟲、防盜等防護措施。第十一條檔案室應(yīng)定期對檔案進行清點與修整工作，確保檔案的可讀性與使用價值得到充分保障。第十二條檔案室負責為內(nèi)外部用戶提供檔案查詢、復制與借閱等利用服務(wù)，確保檔案資源的有效共享與利用。第五章檔案的銷毀第十三條檔案室應(yīng)依據(jù)檔案銷毀規(guī)定，定期對檔案進行審核，將符合銷毀條件的檔案進行規(guī)范銷毀處理。第十四條檔案的銷毀工作應(yīng)遵循以下原則：1.嚴格遵循既定的銷毀程序與標準進行操作；2.認真做好銷毀記錄與報告工作，確保銷毀工作的合法性與規(guī)范性。第六章檔案培訓與宣傳第十五條檔案室應(yīng)定期組織檔案管理人員參加專業(yè)培訓活動，不斷提升其檔案管理能力與服務(wù)水平。第十六條檔案室應(yīng)加大檔案管理宣傳力度，提高全體員工的檔案意識與知識水平，營造良好的檔案管理氛圍。第七章其他事項第十七條檔案室應(yīng)建立健全檔案管理信息系統(tǒng)，推動檔案管理的信息化與智能化進程。第十八條檔案室應(yīng)及時向上級部門報告檔案管理工作中遇到的問題與困難，并提出切實可行的改進措施與建議。第十九條本制度的解釋權(quán)與修改權(quán)歸檔案室所有，經(jīng)領(lǐng)導批準后正式生效。第二十條本制度自頒布之日起執(zhí)行，原有檔案管理制度同時廢止。檔案室管理制度及職責例文（三）1.職務(wù)與職責劃分檔案管理員：承擔檔案室的日常運營，包括文件的搜集、分類、編目、保管和借閱等任務(wù)。部門主管：負責制定檔案管理政策與流程，并監(jiān)督檔案室的運行狀況。2.檔案管理政策制定檔案管理規(guī)程，明確檔案的收集、整理、保存、借閱和銷毀的流程和標準。規(guī)范檔案分類與編目，以保證檔案的準確性和可檢索性。實施檔案保密與安全措施，確保檔案的機密性和完整性。3.文件收集與組織定期進行文件的收集與整理，以維持有序的存儲環(huán)境。對文件進行編目與標識，便于后續(xù)的查找與使用。4.檔案存儲與借閱管理設(shè)立專門的檔案存儲區(qū)域，確保檔案的安全與完整保存。建立借閱登記與歸還流程，追蹤檔案的借閱情況，防止遺失和誤用。對外部人員的檔案訪問進行審批和控制，以保障檔案的安全性。5.檔案銷毀與歸檔工作定期清理過期和無效檔案，及時執(zhí)行銷毀程序。對需長期保存的檔案進行歸檔，并設(shè)定明確的保存期限。6.檔案室安全措施實施安全門禁系統(tǒng)，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入檔案室。安裝監(jiān)控設(shè)備，監(jiān)控檔案室的人員進出與活動。對敏感檔案實施加密、存儲和傳輸控制，防止信息泄露。7.檔