企業(yè)印鑒管理制度

企業(yè)印鑒管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)印章的使用和管理，保護企業(yè)利益，維護企業(yè)形象，提高管理效率，依據(jù)國家相關法律法規(guī)，訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營活動中使用的印鑒，包含公章、法人章、合同章、財務章、信用證章等。全部使用和管理印鑒的相關人員都應遵守本制度。第三條企業(yè)印鑒使用和管理應遵從依法、合規(guī)、規(guī)范、嚴密的原則，保證印鑒的安全性和有效性。第二章印鑒設置和驗收第四條企業(yè)依據(jù)業(yè)務需要，在需要使用印鑒的地方設立不同類型的印鑒，包含公章、法人章、合同章等。第五條印鑒的式樣、字體、字號等應符合國家相關法律法規(guī)的規(guī)定，確保印鑒的易辨認性和法律效力。第六條印鑒的設計和制作必需經(jīng)過嚴格審核，并由企業(yè)負責人親自驗收，并在驗收記錄上簽字確認。第三章印鑒使用管理第七條企業(yè)印鑒僅限用于正常業(yè)務活動中的法定事項，不得進行超范圍和私自使用。第八條印鑒使用人員必需嚴格依照授權范圍和程序使用印鑒，不得私自更改、涂改或進行其他任何形式的竄改。第九條印鑒使用人員應妥當保管好印鑒，在非正常使用情況下及時報告上級領導，確保印鑒不被他人非法使用。第十條印鑒的使用必需依照公司相關制度和流程進行，包含合同簽訂、經(jīng)費支出、文件批準等。第十一條印鑒使用人員應當嚴格依照規(guī)定的用途使用印鑒，不得用于個人利益或其他違法活動。第十二條印鑒使用人員應定期向公司供應印鑒使用情況的報告和臺賬，確保印鑒的使用和管理信息真實可靠。第十三條印鑒使用人員應當盡量減少印鑒的使用次數(shù)，合理布置時間和工作任務，提高工作效率和印鑒使用的安全性。第四章印鑒保管和安全第十四條印鑒必需由專人保管，不得交給其他人員保管，避開印鑒的丟失或被盜用。第十五條印鑒的保管人員應配備監(jiān)控設備，確保印鑒保管區(qū)域的安全性，防止印鑒被盜用或非法修改。第十六條印鑒保管區(qū)域應設有特地的鎖具或密碼鎖，確保只有授權人員才略進入，避開印鑒被非法使用或泄露。第十七條印鑒保管人員應定期檢查印鑒的完整性和使用情況，如發(fā)現(xiàn)問題應及時上報和處理，確保印鑒的安全可靠。第十八條印鑒保管區(qū)域應配備防火設施和報警系統(tǒng)，確保印鑒在緊急情況下不被損失或丟失。第十九條印鑒保管人員在離崗、轉(zhuǎn)崗或辭職時，應將印鑒交接給接替人員，同時進行書面記錄和確認，確保印鑒權責的連續(xù)性。第五章違規(guī)懲罰第二十條印鑒使用人員違反本制度的，將受到相應的紀律處分，情節(jié)嚴重的將移交給有關部門進行處理，承當相應的法律責任。第二十一條印鑒使用人員發(fā)現(xiàn)印鑒被盜用、遺失或存在異常情況未及時上報的，將受到相應紀律處分，并承當相關責任。第二十二條印鑒保管人員未依照本制度要求進行印鑒的保管和管理，造成印鑒被盜用、竄改等情況的，將承當相應的責任，并依法承當相關的法律責任。第六章附則第二十三條本制度自發(fā)