2025年企業(yè)員工管理手冊(cè)攻略大全

集團(tuán)員工手冊(cè)編號(hào)：第1版，第1次修訂同意：審核：編制：實(shí)行日期：指定日期：0員工朋友：歡迎您加入XX!謹(jǐn)?shù)溉w員工在XX集團(tuán)盡其所學(xué)，發(fā)揮自己示個(gè)人才華的舞臺(tái)，祝你攀登事業(yè)的高峰。規(guī)范、辦事程序等。它是你步入XX的向?qū)?，通過(guò)這本手冊(cè)，您將對(duì)企業(yè)再次歡迎您成為XX大家庭的一員，衷心祝愿您與企業(yè)一同成長(zhǎng)?？偛茫?2.保管與寄存3.查閱與借閱4.維護(hù)與更新2 8 23 42 第二章業(yè)務(wù)洽談簽定協(xié)議有關(guān)規(guī)定3一、有關(guān)對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談與簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議(協(xié)議)的有關(guān)規(guī)定 45 46 一、制度的目的 71 79 83 4 第一章行政辦公管理制度一、為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理原則化、制度化，提高工作績(jī)效，特制定本制度。二、行政事務(wù)管理包括印章使用管理、證照管理、文獻(xiàn)管理、電話管理、辦公設(shè)施及辦公用品管理、圖書報(bào)刊管理、檔案管理、會(huì)議管理、車輛及駕駛員管理、來(lái)賓接待管理、請(qǐng)示匯報(bào)制度、辦公室衛(wèi)生管理。 8 23 24 415 行政管理制度文獻(xiàn)名稱印章管理制度公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次編制：審核：共10頁(yè)為了規(guī)范集團(tuán)各部門及各子企業(yè)的(如下簡(jiǎn)稱“企業(yè)”)印章刻制、保管及使用的合法性，嚴(yán)謹(jǐn)性和安全性，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況、特制本制度都是用于集團(tuán)各部門及各子企業(yè)印章的刻制、使用和管理。3.權(quán)責(zé)3.1集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)本制度的擬、修訂，集團(tuán)總裁負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)；3.2集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門及各子企業(yè)印章的刻制、發(fā)放及銷毀管理；各子企業(yè)行政人事部指派專人負(fù)責(zé)印章的保管及使用管理，集團(tuán)行政人事部3.3集團(tuán)各部門及各子企業(yè)法人或法人授權(quán)的專人負(fù)責(zé)各類印章平常使用的核64.印章的種類及用途4.1印章的種類：包括企業(yè)公章、協(xié)議章、法人章、財(cái)務(wù)章和部門章。4.2印章的用途：4.2.1公章重要用于對(duì)外簽訂的需確定企業(yè)權(quán)力、義務(wù)的有關(guān)文獻(xiàn)：對(duì)內(nèi)所頒布的重要經(jīng)營(yíng)管理制度、各項(xiàng)(集團(tuán)各部門及各子企業(yè))紅頭文獻(xiàn)；對(duì)外重要函件；授權(quán)委托書(授權(quán)委托書需同步加蓋公章和法定代表人名章)、其他需以企業(yè)名義證明其權(quán)威作用的文獻(xiàn)；4.2.2協(xié)議章重要用于對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)協(xié)議、協(xié)議及意向性文獻(xiàn)；4.2.3法人公章重要用于授權(quán)委托書、財(cái)務(wù)確認(rèn)單等需要加蓋企業(yè)法人公章的文4.2.4財(cái)務(wù)章重要用于會(huì)計(jì)、結(jié)算業(yè)務(wù)、如財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表的填報(bào)，財(cái)務(wù)決算，結(jié)算業(yè)務(wù)票據(jù)、憑證及有關(guān)報(bào)表資料等；4.2.5部門章重要用于部門為單位發(fā)放的各類制度、文獻(xiàn)等。5.印章的刻印與啟用5.1印章的刻制5.1.1集團(tuán)及各子企業(yè)所有印章刻制均由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制；5.1.2集團(tuán)及各子企業(yè)因工作需要刻制有關(guān)印章的，均應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》(附件1),報(bào)至集團(tuán)行政人事部審批、集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后，根據(jù)其申請(qǐng)印章種類由集團(tuán)行政人事部整頓有關(guān)材料委外刻制。5.2印章的啟用5.2.1新印章刻制完畢后，公章應(yīng)有企業(yè)指定專人將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦6.2印章啟用時(shí)由集團(tuán)行政人事部下發(fā)《有關(guān)啟用有關(guān)專用章的告知》(附件3),注明啟用日期，發(fā)放單位、使用范圍和啟用印模；76.3行政人事部向保管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫《企業(yè)印章留樣立案表》(附件4);6.4由于印章磨損而更換印章，仍需在集團(tuán)行政人事部登記、留樣；6.5集團(tuán)有關(guān)單位撤銷或重組，原單位有關(guān)印章交回企業(yè)行政人事部，由行政人事部6.6所有印章的使用應(yīng)根據(jù)規(guī)定完整填寫《印章使用登記表》(附件5),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，方可至保管員處申請(qǐng)、使用，如在《印章使用登記表》中簽訂的文獻(xiàn)因內(nèi)容變更需重新加印的，應(yīng)將原已加印的文獻(xiàn)交由印章保管員撕毀后，重6.7印章丟失時(shí)，印章保管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向集團(tuán)行政人事部出具書面匯報(bào)，行政人事部應(yīng)及時(shí)采用有關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落，公告印章作廢，對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行懲罰等；6.8企業(yè)決定需要停用印章的，由集團(tuán)總裁簽字同意后由集團(tuán)行政人事部下發(fā)《有關(guān)停用有關(guān)專用章的告知》(附件6),并將停用原因和時(shí)間告知集團(tuán)各部門及子企業(yè)，收回停用的印章，切角封存或銷毀；6.9集團(tuán)各部門及子企業(yè)不得私自刻制印章，未按制度流程刻制使用印章者可視為C類(根據(jù)違紀(jì)管理制度)過(guò)錯(cuò)，由于違反本制度致使企業(yè)蒙受的所有損失由當(dāng)事人所有承擔(dān)，并追究法律責(zé)任。7.印章保管員的職責(zé)7.1印章保管員每天下班前應(yīng)檢查印章與否齊全，并將印章鎖好，妥善保留，不得將印章寄存至沒(méi)有安全措施的抽屜或辦公桌上，次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外狀況應(yīng)立即匯報(bào)；7.2印章保管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)指定他人代管印章，印章保管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)；保管員正常上班后，代管人員應(yīng)向保管人員交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記立案制，以明確責(zé)任，貫徹到人；交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接單》,登記交接日期，管理印章類別，待交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字承認(rèn)后備存；7.3印章保管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印，未按同意權(quán)限用章或用章審批手續(xù)不全的，印章保管員應(yīng)拒絕使用；經(jīng)辦人拒絕印章保管員審核文獻(xiàn)內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章保管員可拒絕用章并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。7.4印章保管員用印蓋章位置要精確恰當(dāng)，印跡要端正、清晰，印章名稱與用印落款要一致，不漏蓋、不多蓋；簡(jiǎn)介信、便函、委托授權(quán)書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章；87.5印章保管員不得私自用章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照C類過(guò)業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由印章保管員承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并根據(jù)有關(guān)法律追究其刑7.6印章保管員調(diào)遷或離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工調(diào)離移交工作的一部分，須辦理分管印章的移交手續(xù)，并填寫《印章人員調(diào)離交接單》(附件7)7.7非印章保管員攜帶外出時(shí)，用章人必須嚴(yán)格完整填寫《印章使用登記表》上各項(xiàng)信息，注明外出用印時(shí)間，并經(jīng)權(quán)限持有人審核簽字確認(rèn)后，保管員方可印簽。償還印章時(shí)應(yīng)完善《印章使用登記表》中的用印數(shù)量。未按本規(guī)定執(zhí)行的，保管員和使用人按照C類過(guò)錯(cuò)處理，由此致使企業(yè)蒙受的一切損失，由保管員與用章8.1公章的使用8.1.1辦理使用公章的事項(xiàng)，須由用章人認(rèn)真填寫對(duì)人審批后，連同需用章的文獻(xiàn)等一并交印章保管員，由其審核審8.1.2凡有簽訂權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽訂文獻(xiàn)或發(fā)文同意書，業(yè)務(wù)報(bào)表、函件等，可直接加蓋對(duì)應(yīng)的印章，但印章保管員仍應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定填寫《印章使用登記表》,并8.1.3除本制度8.1.2款規(guī)定的狀況外，凡加蓋企業(yè)印章的文獻(xiàn)，均須填寫《印章使用登記表》,并經(jīng)權(quán)限持有人審批簽字同意后，方可使用企業(yè)印章；8.1.4波及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須經(jīng)集團(tuán)總裁或授權(quán)人審核簽字后方可8.1.5嚴(yán)禁在手寫文獻(xiàn)上加蓋企業(yè)印章；8.1.6嚴(yán)禁在內(nèi)容填寫不全的文獻(xiàn)或空白的紙張，信函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文8.2協(xié)議專用章的使用規(guī)定8.2.1對(duì)外簽訂的協(xié)議或協(xié)議，應(yīng)按《企業(yè)章程》及有關(guān)的協(xié)議管理規(guī)定辦理審批8.2.2需使用協(xié)議專用章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)完整填寫《印章使用登記表》,經(jīng)權(quán)限持有8.2.3需批量給協(xié)議加蓋協(xié)議章的，應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫用印的協(xié)議份9數(shù)、注明需加印的協(xié)議編號(hào)，嚴(yán)禁在手寫協(xié)議或協(xié)議內(nèi)容填8.2.4對(duì)外簽訂的協(xié)議或協(xié)議等，必須在騎縫處加蓋協(xié)議專用章。8.3.1財(cái)務(wù)人員依平常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容需使用財(cái)務(wù)印章的(不帶出的狀況下),不必負(fù)責(zé)人審批，但應(yīng)填寫《印章使用登記表》;8.3.2企業(yè)對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表，記錄報(bào)表等)及其他需用企業(yè)財(cái)法人章的使用，必須由企業(yè)法人簽字確認(rèn)后，方可用9.其他事項(xiàng)9.1集團(tuán)各部門及各子企業(yè)印章，由其做出有關(guān)規(guī)定，并報(bào)集團(tuán)行政人事部立案。9.2各類印章實(shí)行用章登記制度，印章保管員應(yīng)每年兩次(6月30日前，12月31日前)將該期間填寫的《印章使用登記表》及用章資料檔案所有移交集團(tuán)行政人事10.附則10.2本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有；10.3附件附件1:印章刻制申請(qǐng)表《印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)刻章部門申請(qǐng)人申請(qǐng)日期申請(qǐng)章類□企業(yè)公章□協(xié)議專用章□行政部門專用章□部門專用章□財(cái)務(wù)專用章□初次刻章□第__次印章形狀：印章字體印章材質(zhì)其他規(guī)定申請(qǐng)理由意見(jiàn)行管部門意見(jiàn)意見(jiàn)附件2::企業(yè)印章交接單《企業(yè)印章交接單》日期印章名稱交接事由審批人備注附件3:有關(guān)啟用有關(guān)專用章的告知啟用印章的告知樣本根據(jù)《XXX集團(tuán)基本辦公管理制度》,由于的原因，現(xiàn)集團(tuán)已啟用“專用章”,蓋印章由部門管理，專管人員為。為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各級(jí)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)對(duì)接、規(guī)范我集團(tuán)的對(duì)外管理，自年_月日起，啟用本告知附件的__章，原“_專用章”印章同步廢止。特此告知 附件：新舊印章樣式舊印章樣式新印章樣式附件4:企業(yè)印章留樣立案表印章留樣印章留樣本留樣印章自年月日啟用。印章領(lǐng)用憑證及承諾：本人作為留樣印章的保管及使用負(fù)責(zé)人，于年月日自部領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，根據(jù)企業(yè)《印章管理制度》使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管對(duì)應(yīng)的審批文獻(xiàn)資料；若因本人故意或過(guò)錯(cuò)使用本印章導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，本人自愿全額賠償因此導(dǎo)致的所有經(jīng)濟(jì)損失并接受企業(yè)的對(duì)應(yīng)懲罰。印章專管員： 附件5:印章使用登記表《印章使用登記表》用章時(shí)間印章名稱發(fā)往單用章事由蓋章分?jǐn)?shù)使用部門印章保管人停用印章的告知樣本根據(jù)《XXX集團(tuán)基本辦公管理制度》,由于_原因，現(xiàn)集團(tuán)擬停用“專用章”,該印章由_部門管理，專管人為_(kāi)集團(tuán)各級(jí)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)對(duì)接、規(guī)范我集團(tuán)的對(duì)內(nèi)對(duì)外管理，自年月_日起，停用本告附件：停用印章留樣特此告知 附件7:印章保管人交接單《印章保管人交接單》交接日期：印章類別□企業(yè)公章□行政部門專用章□財(cái)務(wù)專用章印章內(nèi)容訂意見(jiàn)移交人：接受人：監(jiān)交人：行政管理制度文獻(xiàn)名稱證照管理制度行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次1.證照指企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動(dòng)執(zhí)法合格證、社保登記證等，個(gè)人的職稱證、項(xiàng)目經(jīng)理證、建造師證、安全員證、崗位資格證等，以及企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)所需要的多種證照。2.行政人事部負(fù)責(zé)企業(yè)證照的統(tǒng)一管理。因公需要借用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手續(xù)；需要復(fù)印的，由行政人事部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”印章，必要時(shí)加注“復(fù)印件僅用于辦理××事使用”。3.行政人事部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，組織完畢多種證照的年度檢審，保證證照的有效性。4.為保證企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)，企業(yè)以個(gè)人名義辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等多種證件的產(chǎn)權(quán)屬于企業(yè)，由行政人事部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時(shí)，有關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助，并提供所需的材料。5.本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。文獻(xiàn)名稱文件管理制度行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次1.1外部文獻(xiàn)是指XXX集團(tuán)各部門及子企業(yè)以外來(lái)文，包括信函、公文、1.2內(nèi)部文獻(xiàn)下行文包括：公告(決定、知識(shí)、告知、通報(bào)、任命、批復(fù)、處分)、規(guī)章制度。1.3重點(diǎn)行文的闡明：公告(紅頭文獻(xiàn)):為下行文，用于集團(tuán)總部向集團(tuán)所有部門及子企業(yè)下發(fā)工作計(jì)2.文獻(xiàn)的編制規(guī)范2.1集團(tuán)各類文獻(xiàn)的編制需按照規(guī)定的格式和編號(hào)措施進(jìn)行，要做到規(guī)范、精確、及2.2集團(tuán)規(guī)章制度類文獻(xiàn)遵照如下文獻(xiàn)格式，使文獻(xiàn)清晰明晰：2.范圍：(要闡明本文獻(xiàn)合用范圍)3.職責(zé)：(要闡明本文獻(xiàn)所列執(zhí)行部門或個(gè)人的職責(zé))(下列正文)2.3作為需要進(jìn)行傳送的文獻(xiàn)，請(qǐng)?jiān)谳斎霑r(shí)采用如下的文獻(xiàn)格式；正文字體：宋體小四/四號(hào)左空2格(全角)文獻(xiàn)標(biāo)題：黑體小二號(hào)/二號(hào)粗體居中段落標(biāo)題：宋體小四號(hào)粗體居左紅頭文號(hào)字體：黑體五號(hào)粗體居左字體顏色：未作特殊闡明的，行文中圖文顏色均為黑色。正文行距：25-30磅文獻(xiàn)頁(yè)碼：置于頁(yè)腳居中企業(yè)名稱：置于頁(yè)眉居左(原則文獻(xiàn)格式式樣1-5號(hào)詳見(jiàn)文獻(xiàn)1)2.4文獻(xiàn)版頭規(guī)劃、年度工作要點(diǎn)和總結(jié)等；公布機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整、人2.4.2所有文獻(xiàn)上均應(yīng)標(biāo)注對(duì)應(yīng)密級(jí)和緊急程度，增強(qiáng)文獻(xiàn)辦理的及時(shí)、有效、安序號(hào)。不屬于秘密文獻(xiàn)，內(nèi)容又不適宜對(duì)外公開(kāi)的應(yīng)當(dāng)2.5文獻(xiàn)的附件2.5.1文獻(xiàn)如有附件，在正文下空1行左空2字用宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角2.5.2附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如：“附件；1XXX”。2.5.3附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2.5.4附件應(yīng)與文獻(xiàn)正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有2.5.5附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與文獻(xiàn)正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)文獻(xiàn)的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件。2.6成文時(shí)間、簽名和附注2.6.1成文時(shí)間用中文將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0”。成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽2.6.2在文獻(xiàn)制發(fā)時(shí)必須按照規(guī)定簽名，特殊狀況或有專題指示的狀況除外。不重2.6.3文獻(xiàn)如有附注，用宋體字，居左空2格(全角)加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在需注明項(xiàng)的2.7文尾標(biāo)注2.7.1對(duì)應(yīng)文獻(xiàn)上報(bào)“主送”、“報(bào)呈”、“抄送”,編制“主題詞”?！爸魉汀敝肝墨I(xiàn)處理或最終決策的部門或領(lǐng)導(dǎo)；“報(bào)呈”指參與決策的領(lǐng)導(dǎo)需要理解有關(guān)狀況的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；“抄送”是指與文獻(xiàn)內(nèi)容有聯(lián)“主題詞”可參照《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》編制。同步，標(biāo)引主題詞必須精確，從主題詞表中選用的主題詞要可以精確反應(yīng)出文獻(xiàn)的內(nèi)容特性和歸屬類別。除專有名詞外，一種詞不超過(guò)四個(gè)字，每個(gè)詞之間空一格，無(wú)標(biāo)點(diǎn)。主題詞至少選兩個(gè)，最多不超過(guò)七個(gè)。2.7.2如遇前頁(yè)正文結(jié)束，落款轉(zhuǎn)至下頁(yè)，則須在落款的末頁(yè)上注明“本頁(yè)無(wú)正文”3.文獻(xiàn)的收發(fā)處理程序4.行文與打印管理4.1企業(yè)行文由業(yè)務(wù)承接人起草，在發(fā)文稿申請(qǐng)表中須有文獻(xiàn)標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制4.2經(jīng)總裁同意簽發(fā)的文稿交行政人事部統(tǒng)一編號(hào)打印，由起草人校對(duì)(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))修正后，及時(shí)送交給有關(guān)部門和人員，或由行政人事部發(fā)出。4.3打印人員不得截留文獻(xiàn)，或?qū)⒋蛴　?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)6.3急件或波及商業(yè)機(jī)密的傳真應(yīng)由專人處理。行政管理制度文獻(xiàn)名稱電話管理制度行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次四、電話管理制度1.2企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部管理人員、司機(jī)等，24小時(shí)開(kāi)機(jī)(或公告家庭座機(jī)電話);其他人員的移動(dòng)電話每天7:30～22:30開(kāi)機(jī)。持機(jī)人在規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)閉手機(jī)，導(dǎo)致公事聯(lián)絡(luò)不上者，每次予以50元的懲罰；當(dāng)月合計(jì)2.2企業(yè)員工接聽(tīng)企業(yè)電話的原則用語(yǔ)為：“您好，河南XXX集團(tuán)!”需轉(zhuǎn)接時(shí)，應(yīng)2.3接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之近來(lái)的同事應(yīng)積極接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁行政管理制度文獻(xiàn)名稱工裝管理制度行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)1次五、工裝管理制度2.合用范圍：集團(tuán)所有員工3.1集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)本制度的編制、實(shí)行與監(jiān)督；3.2集團(tuán)總裁負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)；3.3集團(tuán)及各子企業(yè)行政人事部根據(jù)本制度負(fù)責(zé)員工工裝的管理。4.工裝分類：按季節(jié)不一樣，工裝原則上分為秋冬裝和春夏裝。4.1秋冬裝：4.1.1男裝規(guī)定：以企業(yè)統(tǒng)一采買的工裝為原則，整套工裝包括西裝、長(zhǎng)袖襯衣、領(lǐng)帶、西褲和皮鞋。如圖所示：4.1.2女士規(guī)定：以企業(yè)統(tǒng)一采買的工裝為原則，整套工裝包括西裝、長(zhǎng)袖襯衣(有領(lǐng))、西裙(要有黑/肉色襪子配套)或西褲、皮鞋。如圖所示：黑色黑色西服黑色西裙裙長(zhǎng)至駱屋中眼皮鞋明無(wú)花邊長(zhǎng)軸衣明無(wú)花邊4.2春夏裝4.2.1男士規(guī)定穿短袖襯衣、西褲、皮鞋，以企業(yè)統(tǒng)一配置為原則4.2.2女士規(guī)定穿短袖西裝或短袖襯衣(有領(lǐng))、西裙或西褲、皮鞋，以企業(yè)統(tǒng)一配置為原則4.3其他：以上男士、女士著裝規(guī)定，如企業(yè)配置有統(tǒng)一工裝則以企業(yè)配置的全套4.3.1秋冬季男士著裝以深色西裝外套，淺色襯衣，深色西褲為準(zhǔn)，可根據(jù)溫度4.3.2春夏季男士著裝以短袖淺色純色襯衣，深色西褲為準(zhǔn)；女士著裝以短袖淺4.3.3員工整體著裝風(fēng)格應(yīng)以簡(jiǎn)樸、大方的職業(yè)穿著為準(zhǔn)，嚴(yán)禁員工穿戴運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、圓領(lǐng)T恤、汗衫、超短裙/短褲、背心/吊帶、大褲衩等，違反工裝制度的員工按照A類過(guò)錯(cuò)處理。5.著裝時(shí)間與著裝原則5.1工裝著裝時(shí)間：5.1.1原則上春夏裝為每年5月1日至9月30日；秋冬裝為每年10月1日至4月30日；5.1.2集團(tuán)各部門及子企業(yè)根據(jù)以上原則結(jié)合各自的實(shí)際狀況，可單獨(dú)制定工裝的換裝時(shí)間，但須由各部門及子企業(yè)負(fù)責(zé)人以簽報(bào)的形式提報(bào)至集團(tuán)行政人事5.2.1員工的著裝原則由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一規(guī)定，報(bào)集團(tuán)總裁同意后，由行政人5.2.2集團(tuán)各部門及子企業(yè)所有員工若無(wú)特殊狀況或免責(zé)書，則必須在工作日的周5.2.3著襯衣時(shí)，男員工襯衣下擺必須束縛在褲腰帶內(nèi)，并扎系腰帶；女員工襯衫6.著裝的檢查與監(jiān)督6.1集團(tuán)及各子企業(yè)行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)員工著裝進(jìn)行平常檢查和監(jiān)督；6.2部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工工裝著裝有督導(dǎo)職責(zé)。7.工裝配發(fā)與工裝費(fèi)用7.2.1員工通過(guò)7天觀測(cè)期后，可領(lǐng)取企業(yè)配置的工裝；7.2.2企業(yè)員工中途離職或解雇時(shí)工裝費(fèi)用由企業(yè)和個(gè)人各承擔(dān)50%,工裝歸個(gè)人7.2.3以上費(fèi)用僅限企業(yè)配置的工裝，加置工裝、工裝修改以及工裝丟失進(jìn)行重新8.工裝保管與注意事項(xiàng)8.1工裝保管8.1.2在補(bǔ)購(gòu)工裝期間，員工著裝應(yīng)遵照本制度“4.3”條款之規(guī)定，并應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)8.2注意事項(xiàng)8.2.1凡XXX集團(tuán)員工，上班一律穿著規(guī)定的工裝(企業(yè)組織的活動(dòng)，著裝規(guī)定另行告知)或按照規(guī)定穿著職業(yè)裝，根據(jù)需要招聘的臨時(shí)工、短期工、試用期8.2.3嚴(yán)禁私自變化工裝樣式，嚴(yán)禁私自將工裝借予XXX集團(tuán)以外的員工。8.2.4上班時(shí)間不穿工裝或不按原則規(guī)定著裝的，初次按照A類過(guò)錯(cuò)處分一次，再犯應(yīng)按照違紀(jì)管理制度處理(詳情請(qǐng)參照第六章《員工違紀(jì)管理制度》)。9.2附表9.2.1附表一《員工工裝申請(qǐng)表》9.2.2附表二《員工工裝發(fā)放登記表》(企業(yè)統(tǒng)一購(gòu)置時(shí)須填寫此表)。9.3本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。行政管理制度文獻(xiàn)名稱辦公設(shè)施及辦公用品管理制度行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次1.辦公設(shè)施管理1.1各部門的辦公設(shè)施由行政人事部統(tǒng)一管理。每年年末由行政人事部與財(cái)務(wù)部對(duì)各部門使用的辦公設(shè)施按固定資產(chǎn)和低值易耗品分類登記、盤存。1.2各部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)所使用的辦公設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，如因人為原因使辦公設(shè)施遭到破壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。2.辦公用品管理2.1辦公用品的購(gòu)置集團(tuán)各部門的辦公用品采購(gòu)由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，行政人事部人員須常常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，以保證性價(jià)比和質(zhì)量，應(yīng)做到做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支合適、保管良好，并建立帳本和入庫(kù)手續(xù)。2.1.1各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況，于每月25日前報(bào)送下月采購(gòu)計(jì)劃，填寫《辦公用品申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)送企業(yè)行政人事部；2.1.2行政人事部制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)回，按計(jì)劃分發(fā)各2.1.3因工作需要由部門自行購(gòu)置的辦公用品，應(yīng)事先辦理申請(qǐng)審批手續(xù)，購(gòu)置后2.1.4行政人事部根據(jù)各部門《辦公用品申請(qǐng)單》匯總后，查對(duì)辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存，庫(kù)存局限性的編制《物品購(gòu)置申請(qǐng)單》,由行政人事部負(fù)責(zé)人審核、本部門權(quán)限持有人(報(bào)銷權(quán)限)核準(zhǔn)后，由行政人事部派專人進(jìn)行采購(gòu)；2.1.5臨時(shí)急需的辦公用品(物品),應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填好《臨時(shí)辦公用品(物品)申請(qǐng)單》,經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人審核、權(quán)限持有人核準(zhǔn)后購(gòu)置。2.1.6財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)的驗(yàn)收、預(yù)算內(nèi)的報(bào)銷工作。2.1.7辦公用品采購(gòu)人員根據(jù)《物品購(gòu)置申請(qǐng)單》于次月5日前完畢采購(gòu)并發(fā)放；2.2辦公用品的發(fā)放與領(lǐng)用2.2.1行政人事部于每周二、周四發(fā)放各部門需要的辦公用品，各部門應(yīng)指派專人2.2.2個(gè)人辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用a)新員工入職按原則配置水筆或圓珠筆一支、即時(shí)貼及筆記本各一種、文獻(xiàn)夾b)所有員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)均由行政人事部先行登記后領(lǐng)用；c)除非權(quán)限持有人同意，則員工不得領(lǐng)用本月未申購(gòu)的辦公用品。a)耐用消耗品的領(lǐng)用和發(fā)放。訂書機(jī)、起釘器、直尺、剪印臺(tái)、黑板擦、U盤等為部門公用品，根據(jù)部門需要進(jìn)行配置，原則上不再針、復(fù)寫紙、打(復(fù))印紙等按需領(lǐng)用。記號(hào)筆、白板筆、電池需報(bào)廢后登記3.辦公用品的分類夾子、訂書釘、修正液、打(復(fù))印紙、打印墨水等。3.2耐用消耗品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、起釘器、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒、4.辦公用品的庫(kù)存管理5.辦公用品盤存5.1辦公用品每月20日盤點(diǎn)庫(kù)存。盤點(diǎn)工作由行政人事部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。5.2盤點(diǎn)工作務(wù)必做到賬物一致，假如不一致必須查出原因，然后調(diào)整賬目，使兩者6.其他事項(xiàng)6.1企業(yè)的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或私自帶出企業(yè)者，企業(yè)將按辦公用品兩倍價(jià)格從員工當(dāng)月工資中扣除，并予以50元的罰款處理。6.2企業(yè)辦公用品應(yīng)本著節(jié)省的原則，如有揮霍現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以負(fù)責(zé)人50元罰款6.3員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)惜各類辦公用品，如有不合法或不合理使用導(dǎo)致?lián)p壞應(yīng)照價(jià)賠償，并予以責(zé)任者50元罰款處理。6.4為了加強(qiáng)辦公用品管理制度的貫徹實(shí)行，企業(yè)實(shí)行扣罰連帶責(zé)任制。各部門員工違反管理制度的，部門負(fù)責(zé)人要處以100元罰款。6.5本制度內(nèi)容中的有關(guān)表格由各級(jí)行政人事部自行編制使用。6.6本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。行政管理制度文獻(xiàn)名稱圖書報(bào)刊管理制度行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次1.圖書、報(bào)刊種類企業(yè)的報(bào)刊指多種報(bào)紙和期刊(專業(yè)與非專業(yè)),圖書即多種工具書和專業(yè)用書。2.圖書、報(bào)刊的訂購(gòu)管理2.1企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和各部門的規(guī)定制定年度報(bào)刊訂閱計(jì)劃，行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦2.2各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定圖書購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)行政人事部預(yù)審，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后由所需部門或行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置。3.報(bào)刊和圖書由行政人事部負(fù)責(zé)登記、分發(fā)、保管、借閱管理。4.對(duì)不遵守規(guī)定和損害圖書報(bào)刊的行為，行政人事部有權(quán)制止，并按照企業(yè)規(guī)定予以懲5.本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。文獻(xiàn)名稱檔案管理制度行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次2.檔案由專人負(fù)責(zé)管理，并明確詳細(xì)責(zé)任，保3.人事檔案4.其他檔案的保留期限4.1永久保留4.1.2建筑物的新建、改建及增建的文獻(xiàn)和工程竣工檔案資料及圖紙、資料；4.1.3土地獲得及處分的重要文獻(xiàn)(土地證、土地評(píng)估資料);、建筑物獲得及處分的重要文獻(xiàn)(房產(chǎn)證、房產(chǎn)評(píng)估資料);企業(yè)章程4.2保留有關(guān)賬目的決算記錄及整頓的重要文獻(xiàn)(總決算表、現(xiàn)金收支表);4.3保留五年4.4保留三年4.4.5有關(guān)安全管理的文獻(xiàn)；4.4.6有關(guān)轉(zhuǎn)賬整頓的文獻(xiàn)。4.5保留二年4.5.1有關(guān)登記簡(jiǎn)易的文獻(xiàn)；4.5.2有關(guān)和政府機(jī)關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文獻(xiàn)；4.5.3有關(guān)簡(jiǎn)易的契約協(xié)定及備忘錄文獻(xiàn)；4.5.4重要的記錄資料；4.5.5有關(guān)建筑物及保留物品、火災(zāi)保險(xiǎn)的文獻(xiàn)；4.5.6有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款的文獻(xiàn)。5.檔案借閱5.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級(jí)檔案，可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。5.2企業(yè)其他人員借閱檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱手續(xù)。5.3借閱的檔案必須愛(ài)惜，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁私自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級(jí)檔案必須由總經(jīng)理同意方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)同意方可摘錄和復(fù)制。6.檔案的銷毀6.1按規(guī)定需要銷毀時(shí)，密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理同意，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可銷毀。6.2經(jīng)同意銷毀的檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，專人監(jiān)督銷毀。7.本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。行政管理制度文獻(xiàn)名稱會(huì)議管理制度行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次1.企業(yè)例會(huì)(計(jì)劃/總結(jié)工作會(huì))1.1周例會(huì)時(shí)間：每周一下午5點(diǎn)整，由各部門負(fù)責(zé)人在集團(tuán)企業(yè)會(huì)議室召開(kāi)，若2.會(huì)議組織部門：行政人事部2.1行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)前告知，會(huì)場(chǎng)安排，及有關(guān)注意工作事項(xiàng)。2.3主持人：總經(jīng)理或行政人事部負(fù)責(zé)人。3.會(huì)議內(nèi)容3.1各子企業(yè)、部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行上周/月工作總結(jié)及本周/月工作計(jì)劃，尤其是上周/3.2總經(jīng)理、副總經(jīng)理對(duì)子企業(yè)和各部門上周/月工作計(jì)劃完畢狀況進(jìn)行檢查、點(diǎn)評(píng)。3.3行政人事部負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月工作績(jī)效考核狀況。3.4總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)或副總經(jīng)理布置本月重點(diǎn)工作，對(duì)各部門本月的工作計(jì)劃3.5企業(yè)內(nèi)部信息交流和通報(bào)和有關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)。4.會(huì)議記錄4.1行政人事部負(fù)責(zé)記錄，整頓辦公會(huì)議所做的決策、決定，必要時(shí)行文下發(fā)會(huì)議記5.督促檢查5.1行政人事部對(duì)會(huì)議中布置的工作安排進(jìn)行分解、督促和檢查。8.會(huì)議紀(jì)律7.1開(kāi)會(huì)遲到者：管理層人員每次樂(lè)捐50元，基層人員每次樂(lè)捐30元。無(wú)端缺會(huì)者：每次樂(lè)捐100元。不做會(huì)議記錄者：每次樂(lè)捐100元。7.2會(huì)議期間非因工作事由接打電話，或手機(jī)未調(diào)成靜音，影響會(huì)場(chǎng)環(huán)境者，將樂(lè)捐50元。7.3以上樂(lè)捐應(yīng)當(dāng)日交由財(cái)務(wù)部，逾期3天，將從工資中雙被倍扣除。8.其他會(huì)議參照企業(yè)例會(huì)執(zhí)行8.1如需召開(kāi)其他會(huì)議，將由行政人事部輔助9.會(huì)議匯報(bào)按制度考核扣除當(dāng)月績(jī)效工資的10%。10.本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。行政管理制度文獻(xiàn)名稱行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次請(qǐng)派遣，行政人事部按規(guī)定嚴(yán)格控制車輛的使用。1.3車輛與駕駛?cè)藛T相對(duì)固定，駕駛?cè)藛T對(duì)分派給自己的車輛負(fù)有平常管理、保潔、2.公務(wù)出車須有行政人事部簽字的派車單和告知、許《出車狀況登記表》:當(dāng)日出車狀況，包括行車?yán)锍虜?shù)，及油耗前后狀況；之后，定期(原則上一周一次)交由行政人事部悉知，財(cái)務(wù)部審核，出車過(guò)程中不得用于4.車輛派遣條件與使用范圍4.1派車條件。接送企業(yè)來(lái)賓，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車，財(cái)務(wù)提取現(xiàn)款和遠(yuǎn)距離的轉(zhuǎn)賬、進(jìn)帳、辦理貸款等公務(wù)，提、送或購(gòu)置個(gè)人攜帶困難的公物，辦理緊急公務(wù)，參與體現(xiàn)企業(yè)形象的活動(dòng)，以及目的地離企業(yè)(始發(fā)地)四公里以上的公務(wù)辦理。4.2長(zhǎng)途用車。公務(wù)長(zhǎng)途用車，應(yīng)提前一天報(bào)行政人事部，經(jīng)總經(jīng)理同意后安排出車。4.3借車。外單位借車原則上謝絕。重要關(guān)系單位借車需經(jīng)總經(jīng)理同意，并辦理借車4.4私人用車。企業(yè)車輛原則上不得私用，員工若出現(xiàn)家庭重要事件急需用車，應(yīng)報(bào)4.5車輛停放。車輛歸來(lái)后停放在企業(yè)指定地點(diǎn)，未經(jīng)行政人事部同意不得駛離停放地點(diǎn)。5.1車輛維修須到企業(yè)指定的修理廠進(jìn)行。進(jìn)廠維修或購(gòu)置配件，本車駕駛員提出書面申請(qǐng)，行政人事部審核后報(bào)總經(jīng)理同意施行。修理過(guò)程發(fā)現(xiàn)需增長(zhǎng)的報(bào)修項(xiàng)目或更換零部件，須請(qǐng)示行政人事部同意。5.2車輛行駛途中，發(fā)生故障急需修復(fù)或更換零件視實(shí)際需要酌情處理，但要盡量先與行政人事部獲得聯(lián)絡(luò)通報(bào)狀況。5.3駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)惜車輛，精心駕駛。由于駕駛員操作不妥或疏于保養(yǎng)而導(dǎo)致車輛損6.2行車過(guò)程中所產(chǎn)生的停車費(fèi)由使用部門人員簽字，按實(shí)報(bào)實(shí)銷；過(guò)路費(fèi)單據(jù)須注明何時(shí)、何地、過(guò)何收費(fèi)站、辦什么事，經(jīng)有關(guān)人員簽字證明后予以報(bào)銷；各類6.3駕駛?cè)藛T應(yīng)厲行節(jié)省、反對(duì)揮霍，減少行車油耗和費(fèi)用。行政人事部嚴(yán)格審核駕6.4嚴(yán)禁駕駛?cè)藛T在車輛等待或停放期間(超過(guò)10分鐘)啟動(dòng)車內(nèi)空調(diào)，損耗油量。7.1定期保養(yǎng)。原則上每行駛一萬(wàn)公里送指定的修理廠定期保養(yǎng)，由行政人事部指定專人辦理。7.2每星期洗車102次，車內(nèi)每季度全面清洗一次。平時(shí)由駕駛員隨臟隨洗，保持7.3車輛一周未使用時(shí)，由駕駛員發(fā)動(dòng)一次，預(yù)熱5--10分鐘。8.車載量嚴(yán)格按規(guī)定限制，不得超載9.注意車內(nèi)衛(wèi)生、保持車內(nèi)清潔10.違規(guī)的處理10.1車輛因駕駛員駕駛、管理不妥失竊或損壞，除保險(xiǎn)企業(yè)的賠償外，剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任。10.2超速、超載、任意停車、闖紅燈及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。10.3如把車隨便交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車輛損壞等罰款或損傷，所導(dǎo)致的車輛損失應(yīng)由駕駛員承擔(dān)對(duì)應(yīng)賠償。10.4駕駛員如將車交與無(wú)證照人員駕駛，導(dǎo)致車損或人傷，立即解雇，并承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。10.5駕駛中如系自身操作不妥發(fā)生車禍，除保險(xiǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)賠償?shù)牟糠萃猓Ｓ嗖糠职唇痪脹Q的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任。11.下屬企業(yè)管理的車輛，由該企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際狀況，參照本制度制定管理措施，自行管理。12.安全行車12.1出車前，駕駛員應(yīng)先檢查車況(車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油料等),發(fā)現(xiàn)損壞及不良狀況應(yīng)及時(shí)采用措施并向行政人事部匯報(bào)。行車過(guò)程，要謹(jǐn)慎駕駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，集中精力保證行車安全。車輛停放時(shí)要選擇合適地點(diǎn)，采用必要的防損防盜措施。12.2嚴(yán)禁無(wú)證開(kāi)車、酒后開(kāi)車，凡因違章、違規(guī)肇事，當(dāng)事人應(yīng)負(fù)所有法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。12.3行車途中不幸發(fā)生交通事故，應(yīng)首先急救受傷人員，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并向交警部門報(bào)案，及時(shí)與行政人事部聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。輕微事故未導(dǎo)致人員及車輛損害的由駕駛?cè)藛T酌情處理。13.2有良好的職業(yè)道德和技術(shù)水平，服從管理，聽(tīng)從調(diào)度，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，恪盡職守。13.3服裝整潔、講究衛(wèi)生、注意言談舉止，保持良好的個(gè)人形象，維護(hù)企業(yè)形象。13.4對(duì)乘車人應(yīng)熱情接待、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，乘車人下車辦事時(shí)一般不得離車，乘車人帶有大件物品時(shí)應(yīng)提供協(xié)助。13.5遵守保密規(guī)定，不得隨意泄露乘車人的個(gè)人隱私或談?wù)摰纳虡I(yè)機(jī)密。14.詳細(xì)使用可見(jiàn)《車輛使用細(xì)則補(bǔ)充條例》15.本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。行政管理制度文獻(xiàn)名稱來(lái)賓接待管理制度行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次2.一般來(lái)賓由行政人事部協(xié)同有關(guān)部門人員，在會(huì)客室、會(huì)議室接待。3.來(lái)賓來(lái)訪，按企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)告知的方式招待行政人事部有權(quán)制止。行政管理制度文獻(xiàn)名稱請(qǐng)示報(bào)告管理制度行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次2.請(qǐng)示工作可采用發(fā)送《呈簽表》及口頭請(qǐng)示兩種形式進(jìn)行，重大、重要工作的請(qǐng)示，必須報(bào)送《呈簽表》。3.《呈簽表》的報(bào)送，需經(jīng)本部門及集團(tuán)有關(guān)職能部門審核后，再報(bào)集團(tuán)各部門及各子企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總裁審批。審批時(shí)間一般不超過(guò)1個(gè)工作日，緊急工作事宜，需及時(shí)簽訂審核、審批意見(jiàn)。4.請(qǐng)示的工作事項(xiàng)辦畢后，查辦部門負(fù)責(zé)人(承接人)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理狀況，便于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排下一步工作。5.波及費(fèi)用支出的事項(xiàng)，未經(jīng)請(qǐng)示不得私自決定，否則，其費(fèi)用由有關(guān)負(fù)責(zé)人自理。6.本規(guī)定也合用使用電子辦公系統(tǒng)的請(qǐng)示與匯報(bào)。7.本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。行政管理制度文獻(xiàn)名稱辦公室衛(wèi)生管理制度行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次1.衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會(huì)議室、走道、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。2.集團(tuán)企業(yè)的辦公室的衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制，每天下班后值日生打掃所負(fù)責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生，次日上班前由晨會(huì)主持人及行政人事部檢查。上。每天下班前將自己桌面的物品、椅子整頓歸位，并切斷電腦電源(不影響辦公使用)、飲水機(jī)電源(由距離飲水機(jī)近來(lái)人員負(fù)責(zé)),關(guān)好門窗后方可離崗。4.衛(wèi)生清理的原則是：花木葉凈、門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵；地面無(wú)污物、5.在各部門員工所負(fù)責(zé)工作區(qū)域，出現(xiàn)衛(wèi)生環(huán)境打掃不合格者樂(lè)捐50元/次。行政管理制度文獻(xiàn)名稱業(yè)務(wù)洽談簽訂合同有關(guān)規(guī)定行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次一、有關(guān)對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談與簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議(協(xié)議)的有關(guān)規(guī)定 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46行政管理制度文獻(xiàn)名稱有關(guān)對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談與簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議(協(xié)議)的有關(guān)規(guī)定行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次協(xié)議(協(xié)議)的有關(guān)規(guī)定伴隨集團(tuán)規(guī)模的不停擴(kuò)大，對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁，為了維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益，現(xiàn)就對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談與簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議規(guī)定如下：1.凡對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談或簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議，須由集團(tuán)企業(yè)總裁或各子企業(yè)總經(jīng)理書面授權(quán)或委托。2.凡所要洽談的業(yè)務(wù)及所要簽訂的經(jīng)濟(jì)協(xié)議(協(xié)議)必須進(jìn)行充足、全面的市場(chǎng)調(diào)查、分析、研究，做到心中有數(shù)。調(diào)研的客戶至少在兩家以上。3.對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談和簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議(協(xié)議),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公平、公正、互惠、互利、自愿協(xié)商的原則，不卑不亢、據(jù)理力爭(zhēng)、維護(hù)企業(yè)的合法利益。4.凡標(biāo)的金額在1000元以上須有兩人在場(chǎng)互相配合，并隨時(shí)將洽談的詳細(xì)狀況及有關(guān)事項(xiàng)向集團(tuán)(企業(yè))總裁或各子企業(yè)總經(jīng)理作及時(shí)詳細(xì)的匯報(bào)。5.在簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議(協(xié)議)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)協(xié)議(協(xié)議)文本的所有內(nèi)容理解透徹，尤其是重要條款要清晰無(wú)誤。當(dāng)作為要約人時(shí)，應(yīng)當(dāng)表明意向規(guī)定；當(dāng)作為受要約人時(shí)，應(yīng)表明承諾事項(xiàng)。6.簽訂重大經(jīng)濟(jì)協(xié)議(協(xié)議)實(shí)行會(huì)簽制度，須經(jīng)集團(tuán)總裁、會(huì)計(jì)師和企業(yè)法律顧問(wèn)審閱，確認(rèn)無(wú)誤后才可簽字蓋章。7.本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。行政管理制度文獻(xiàn)名稱有關(guān)嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂拿回扣的規(guī)定公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次編制：審核：1.在業(yè)務(wù)中收受回扣，不僅使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失，同步，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)信譽(yù)，也給合作伙伴導(dǎo)致?lián)p失。因此，為加強(qiáng)企業(yè)廉政建設(shè)，杜絕在業(yè)務(wù)交往中員工收受賄賂、拿回扣的現(xiàn)象發(fā)生，結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。2.目的是為了加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，維護(hù)企業(yè)的利益和信譽(yù)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。3.與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)直接有關(guān)的單位負(fù)責(zé)人工作變動(dòng)都應(yīng)進(jìn)行例行審計(jì)和內(nèi)部監(jiān)察。4.內(nèi)部監(jiān)察的職權(quán)：對(duì)違反財(cái)務(wù)制度，在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂，吃、拿回扣的人和事進(jìn)行調(diào)查、審計(jì)，若有違規(guī)現(xiàn)象，根據(jù)情節(jié)輕重予以當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)懲罰，情節(jié)尤其嚴(yán)重的，提議移交司法機(jī)關(guān)，依法追究法律責(zé)任。5.監(jiān)察人員在集團(tuán)總裁直接授權(quán)下實(shí)行監(jiān)察、審計(jì)工作。6.監(jiān)察審計(jì)范圍包括：6.1檢查實(shí)物、憑證、帳冊(cè)及有關(guān)資料。6.2索取有關(guān)證明材料；6.3進(jìn)行必要的調(diào)查取證；6.4對(duì)正在進(jìn)行的違法亂紀(jì)行為提出處理意見(jiàn)；6.5對(duì)阻撓、破壞監(jiān)察、審計(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)資料的當(dāng)事人，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，采用必要的臨時(shí)措施，追究其責(zé)任。7.嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議管理制度，重大項(xiàng)目洽談(1萬(wàn)元以上)須經(jīng)企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)主持洽談，并及時(shí)向集團(tuán)重要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)洽談成果。8.業(yè)務(wù)洽談必須兩人以上參與。業(yè)務(wù)洽談前必須認(rèn)真調(diào)查市場(chǎng)行情，摸清價(jià)格底線，至少與兩家以上單位進(jìn)行比價(jià)；大型業(yè)務(wù)應(yīng)盡量采用招標(biāo)、議標(biāo)的形式進(jìn)行，努力減少成本，維護(hù)企業(yè)利益。9.在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交往中，對(duì)方若有回扣或其他多種形式的饋贈(zèng)，一律上繳集團(tuán)，不準(zhǔn)私自截留，否則一律作為貪污受賄處理。9.1金額達(dá)50元予以罰款500元(十倍),并降級(jí)處理；9.2金額達(dá)200元以上者除予以十倍罰款外，一律開(kāi)除；9.3金額達(dá)5000元者，除予以十倍罰款外，一律移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任；9.4若受賄為實(shí)物，按市場(chǎng)價(jià)格折算金額；9.5凡因吃拿回扣，受到處理的都要在我司信息公眾平臺(tái)(QQ群、微信群)予以通報(bào)；情節(jié)嚴(yán)重者將在集團(tuán)網(wǎng)站上進(jìn)行通報(bào)。10.發(fā)生下列惡意狀況之一的，不管數(shù)額多少都要按照以上措施予以嚴(yán)懲：10.1在采購(gòu)中故意選擇質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品和劣質(zhì)的服務(wù)；10.2故意以長(zhǎng)期合作為由，索要回扣；10.3與合作商串通欺騙企業(yè)；10.4在業(yè)務(wù)中故意隱瞞信譽(yù)好的合作商；10.5遲延時(shí)間，打時(shí)間差欺騙領(lǐng)導(dǎo)；10.6在業(yè)務(wù)工作中不積極尋找好的合作伙伴，不認(rèn)真向?qū)Ψ教岢龊侠硪?guī)定，不考慮企業(yè)利益，業(yè)務(wù)洽談馬馬虎虎，致使企業(yè)蒙受損失。11.差旅交通、汽車修理、餐飲招待，當(dāng)事人、經(jīng)辦人必須如實(shí)報(bào)銷，有弄虛作假者，一律按本規(guī)定第九條處理。12.全體員工必須加強(qiáng)法制觀念，努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)，不停提高自身素質(zhì)，廉潔奉公，做一名能力強(qiáng)、信譽(yù)好的合格員工。13.本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。文獻(xiàn)名稱計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及辦公自動(dòng)化管理制度公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次編制：審核：一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用及電子化辦公管理制度-------------------------------49行政管理制度文獻(xiàn)名稱計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用及電子化辦公管理制度行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次1.1請(qǐng)勿在上班時(shí)間瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。若違反則按照違紀(jì)管理制度進(jìn)行處理。1.2請(qǐng)勿通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)下載與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容、程序、屏保、桌面主題等。若違反則按照違1.3請(qǐng)勿在上班時(shí)間通過(guò)電腦觀看與工作無(wú)關(guān)的影視流媒體。若違反則按照違紀(jì)管理制度1.4請(qǐng)及時(shí)關(guān)注企業(yè)QQ群、微信群；并正常使用個(gè)人工作QQ及微信。1.4.1內(nèi)部聯(lián)絡(luò)請(qǐng)使用企業(yè)內(nèi)部的QQ進(jìn)行工作溝通。上班時(shí)間嚴(yán)禁使用QQ聊天，若違反樂(lè)捐50元/次。斷電、掉線導(dǎo)致反復(fù)勞動(dòng)。1.4.5收發(fā)郵件請(qǐng)大家使用工作郵箱，例QQE-mail,大家在工作中互相監(jiān)督并注意郵件或文獻(xiàn)中與否帶有病毒，如有病毒，請(qǐng)注意做好防備或進(jìn)行對(duì)應(yīng)處理，并告知網(wǎng)絡(luò)部有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行及時(shí)處理，同步報(bào)備至行政人事部。1.4.6為維護(hù)及管理以便，請(qǐng)不要私自為計(jì)算機(jī)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，如有特殊狀況需要設(shè)置密碼，必須將密碼交部門經(jīng)理和行政人事部立案。1.4.7操作人員要愛(ài)惜所使用的設(shè)備，保持設(shè)備表面清潔。請(qǐng)勿在計(jì)算機(jī)上堆放飲料、食品、音箱等，以免發(fā)生意外。1.4.8為了防止意外狀況導(dǎo)致的損失，每一位員工都要養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份的良好習(xí)慣，重要數(shù)據(jù)要在本機(jī)和U盤上各備份一份，并根據(jù)資料的更新速度做好定期備份。樂(lè)捐50元/次，第二次樂(lè)捐100元/次。所有企業(yè)使用的服務(wù)器由網(wǎng)絡(luò)部統(tǒng)一操作，未征得網(wǎng)絡(luò)部確認(rèn)不可私自操作企業(yè)服務(wù)器。3.1請(qǐng)勿私自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件、屏保和游戲；如確需安裝，請(qǐng)報(bào)經(jīng)行政人事部同意登記后安裝；3.2一般狀況下，計(jì)算機(jī)安裝Win7版本即可，如因工作需要，確需安裝其他版本時(shí)，請(qǐng)告知行政人事部立案；如需使用網(wǎng)絡(luò)工具，請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)部登記領(lǐng)用，用完即還。如網(wǎng)絡(luò)工具在使用過(guò)程中損壞，請(qǐng)告訴網(wǎng)絡(luò)部由網(wǎng)絡(luò)部申請(qǐng)購(gòu)置。5.網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定5.2嚴(yán)格遵守企業(yè)設(shè)定之訪問(wèn)權(quán)限，嚴(yán)禁更改訪問(wèn)權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)侵入他人電腦，若違反樂(lè)捐100元/次。5.4編輯任何文檔時(shí)，不可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，應(yīng)將文檔下載至本機(jī)再進(jìn)行編輯。計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí)，請(qǐng)使用者填寫《設(shè)備報(bào)修單》,經(jīng)使用者部門主管或經(jīng)理簽字后提交至行政人事部報(bào)備進(jìn)行維修，使用者請(qǐng)勿私自拆機(jī)；在維修人員抵達(dá)自拆封機(jī)，否則樂(lè)捐50元/次，若因私自拆機(jī)致使機(jī)器損害須按價(jià)賠償。網(wǎng)絡(luò)部人員6.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修：7.1硬件報(bào)廢：出現(xiàn)故障的硬件設(shè)備，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部人員確認(rèn)需要報(bào)廢的，請(qǐng)使用人填寫《報(bào)廢單》,報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理同意后，將報(bào)廢設(shè)備與《報(bào)廢單》一并提交至行政部，由行政人事部至企業(yè)財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢手續(xù)。7.2軟件報(bào)廢：軟件使用光盤報(bào)廢的原則為：盤面劃傷嚴(yán)重，光驅(qū)無(wú)法讀取以及光盤斷裂7.3網(wǎng)絡(luò)工具報(bào)廢：網(wǎng)絡(luò)工具報(bào)廢的原則為：無(wú)法使用并無(wú)法修理。所有報(bào)廢物品必須填寫《設(shè)備報(bào)廢單》,手續(xù)與硬件報(bào)廢相似。8.1實(shí)際使用部門提出申請(qǐng)(填寫《設(shè)備申購(gòu)單》),并將單據(jù)送至行政人事部，行政人事部根據(jù)實(shí)際使用狀況確定與否需要購(gòu)置并報(bào)請(qǐng)總裁同意購(gòu)置。8.2違反本措施規(guī)定，由企業(yè)予以警告，并視狀況給扣考核分1—10分的懲罰。對(duì)盜用企業(yè)IP地址、顧客帳號(hào)密碼、電子信箱和私自聯(lián)網(wǎng)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的，以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)導(dǎo)致嚴(yán)重危害等行為，除予以開(kāi)除外，還要處以5000元如下罰款，或移交公文獻(xiàn)名稱財(cái)務(wù)管理制度行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次編制：審核：同意：狀況，提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)資料，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管 58 61 文獻(xiàn)名稱貨幣資金管理行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次1.本規(guī)定所稱貨幣是指單位所擁有的現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券和其他貨幣資金。2.建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確崗位的職責(zé)、權(quán)限，保證辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位互相分離、制約和監(jiān)督。3.出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記及財(cái)務(wù)專用章。4.不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。5.單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。對(duì)不符合規(guī)定或不合法的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理。6.單位獲得的貨幣資金收入應(yīng)及時(shí)入賬，不得私設(shè)“小金庫(kù)”,不得設(shè)賬外賬。7.財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)庫(kù)存現(xiàn)金限額的管理，核定的庫(kù)存限額不得超過(guò)3000元，超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)交存銀行。8.必須在《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金，不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)一律通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算?，F(xiàn)金的使用范圍包括：職工工資、津貼、個(gè)人勞務(wù)酬勞、根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)等各類獎(jiǎng)金、對(duì)職工個(gè)人發(fā)放的勞保、福利支出、出差人員攜帶的差旅費(fèi)、結(jié)算起點(diǎn)如下的零星開(kāi)支、銀行確定需要支付的其他支出。9.應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金的管理，明確收付款等各個(gè)環(huán)節(jié)中出納人員與有關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。10.現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行，不得用于直接支付單位自身的支出，不得作支現(xiàn)金。11.應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，保證現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。12.出納人員要認(rèn)真記載現(xiàn)金日志賬，并與會(huì)計(jì)查對(duì)總分類賬，保證賬賬、賬款相符，不得白條抵庫(kù)和挪用現(xiàn)金。13.單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家《支付結(jié)算措施》的規(guī)定，在銀行開(kāi)立賬戶，辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。14.單位除了按規(guī)定留存的庫(kù)存現(xiàn)金以外，所有貨幣資金都必須存入銀行，單位一切收付款項(xiàng)，除規(guī)定可用現(xiàn)金支付的部分外，都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。15.出納人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)查對(duì)銀行賬戶，保證單位存款賬面余額與銀行對(duì)賬單相符，并于每月底記完賬后編制當(dāng)月“銀行存款余額調(diào)整表”及“出納匯報(bào)單”,一并裝訂在當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證中。對(duì)查對(duì)過(guò)程中發(fā)生的未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)查明原因。16.本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。行政管理制度文獻(xiàn)名稱行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次《購(gòu)置物品申請(qǐng)單》,統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)。數(shù)額較大，應(yīng)由三人以上采購(gòu)小組或向社會(huì)2.會(huì)計(jì)和保管員都要建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬及3.各部門對(duì)領(lǐng)取或使用的固定資產(chǎn)或財(cái)產(chǎn)應(yīng)以部門為單位造冊(cè)登記，要妥善保管使行政管理制度文獻(xiàn)名稱行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次本規(guī)定所稱應(yīng)收款項(xiàng)包括單位因銷售商品、提供勞務(wù)服務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)服務(wù)單位收取的款項(xiàng)，以及職工個(gè)人往來(lái)欠款。1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每月底對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清理查對(duì)，并向總經(jīng)理上報(bào)《應(yīng)收賬款明細(xì)表》。協(xié)助、督促各子企業(yè)按照《應(yīng)收賬款明細(xì)表》內(nèi)容對(duì)各應(yīng)收款項(xiàng)予以催收、核查。各子企業(yè)收回的現(xiàn)金、支票要及時(shí)上交財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)人員辦理銀行結(jié)算手續(xù)。2.員工出差、辦公事需借現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的，本人填寫《借款單》,經(jīng)總經(jīng)理同意后，予以辦理。長(zhǎng)期欠款不還或掛賬不清，不予辦理新借款。業(yè)務(wù)往來(lái)單位的業(yè)務(wù)人員特殊需要借款時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由本單位有關(guān)人員代辦，并負(fù)責(zé)收回借款。3.員工個(gè)人欠款應(yīng)于出差回來(lái)、辦完公事后五日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，沒(méi)有用完的現(xiàn)金應(yīng)退交財(cái)務(wù)。特殊狀況，不得超過(guò)半月，超過(guò)半月的要在工資中扣除本人20元。差旅費(fèi)的報(bào)銷由經(jīng)辦人員填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并附報(bào)銷單據(jù)，交財(cái)務(wù)人員審核后，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。4.有關(guān)各子企業(yè)、集團(tuán)營(yíng)業(yè)款結(jié)賬工作程序4.1各子企業(yè)、集團(tuán)與客戶簽訂協(xié)議后，應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)將協(xié)議原件交財(cái)務(wù)部立案。4.2各子企業(yè)、集團(tuán)各自指派專人負(fù)責(zé)，依協(xié)議內(nèi)容、金額登記備查簿，根據(jù)結(jié)款狀況及時(shí)登記備查簿。4.3月末由財(cái)務(wù)向總經(jīng)理提供本月及此前月份《應(yīng)收賬款明細(xì)表》。4.4每周一各部門將上周經(jīng)營(yíng)收入狀況報(bào)總經(jīng)理知曉。4.5兩個(gè)月未收回的款項(xiàng)由財(cái)務(wù)分別報(bào)各子企業(yè)、集團(tuán)總經(jīng)理，由總經(jīng)理指派專人限期催收。5.本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。行政管理制度文獻(xiàn)名稱行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次議法》,所列條款要科學(xué)嚴(yán)密。2.協(xié)議價(jià)款的支付和結(jié)算2.1經(jīng)濟(jì)協(xié)議簽訂后，有關(guān)價(jià)款按所簽協(xié)議執(zhí)行。價(jià)款的支付，由需收款方向企業(yè)該2.2設(shè)備等采購(gòu)協(xié)議的支付和結(jié)算。協(xié)議簽訂有預(yù)付款的按協(xié)議規(guī)定支付預(yù)付款，貨到驗(yàn)收合格后，根據(jù)驗(yàn)收憑據(jù)，按協(xié)議規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù)，并留協(xié)議價(jià)款的3%—5%,期限不少于一年的質(zhì)量保證金。行政管理制度文獻(xiàn)名稱行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次1.2發(fā)票由出納人員專人保管、專柜寄存；1.3發(fā)票的開(kāi)據(jù)原則上應(yīng)在結(jié)賬同步開(kāi)據(jù)并由經(jīng)辦人簽字。企業(yè)各部門人員外出結(jié)款需提供發(fā)票的，由部門經(jīng)理同意后，方可辦理開(kāi)票手續(xù)，并于15日內(nèi)完畢款項(xiàng)結(jié)2.1發(fā)票要序時(shí)、序號(hào)開(kāi)具，不得虛開(kāi)、代開(kāi)、跳號(hào)、開(kāi)大頭小尾發(fā)票；2.2發(fā)票作廢時(shí)必須一式三聯(lián)加蓋“作廢”戳記章；3.支票管理3.1建立支票《領(lǐng)用登記簿》,凡領(lǐng)用支票必須履行手續(xù)，出納員登記、經(jīng)辦人簽字。3.2領(lǐng)用空白支票，需先填寫《領(lǐng)用申請(qǐng)單》,領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取支票。支票結(jié)算完畢后，由經(jīng)辦人將票頭和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的發(fā)票交出納注銷支票，未經(jīng)出納注銷3.4接受業(yè)務(wù)單位轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金支票，出納人員應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，不得由他人代辦。行政管理制度文獻(xiàn)名稱行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次1.財(cái)務(wù)開(kāi)支審批原則和管理措施理措施。行政管理制度文獻(xiàn)名稱行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次1.借款管理規(guī)定1.1出差借款：出差人員憑審批后的《出差審批單》按同意額度辦理借款，出差返回3個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。1.2其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借1.3各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天告知財(cái)務(wù)部備款。1.4借款銷賬規(guī)定：(1)借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為根據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過(guò)申請(qǐng)單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳；(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。1.5借款10個(gè)工作日未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工2.借款流程2.1借款人按規(guī)定填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致，不得涂改)、支票或現(xiàn)金。2.2審批流程：主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理審批。2.3財(cái)務(wù)付款：借款憑審批后的《費(fèi)用申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。行政管理制度文獻(xiàn)名稱行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次專題支出重要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、征詢顧問(wèn)費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專2.1填寫購(gòu)置申請(qǐng)：按企業(yè)《資產(chǎn)管理制度》有關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》并報(bào)2.2報(bào)銷原則：有關(guān)的協(xié)議協(xié)議及同意生效的購(gòu)置申請(qǐng)。2.3結(jié)賬報(bào)銷：(1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無(wú)誤后，經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù)，按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票或銀行轉(zhuǎn)賬形式付款；(4)若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個(gè)工作日3.其他專題支出報(bào)銷制度及流程3.1費(fèi)用范圍：其他專題支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含征詢顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、企業(yè)員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專題費(fèi)用)支出。3.2費(fèi)用原則：此類費(fèi)用一般金額較大，由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示匯報(bào)(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及有關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)總裁簽訂審3.3財(cái)務(wù)報(bào)銷流程3.3.2簽訂協(xié)議：由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作協(xié)議，(協(xié)議簽訂前由企業(yè)法律顧問(wèn)的審核，協(xié)議應(yīng)注明付款方式等)。3.3.3付款流程：(1)由經(jīng)辦人整剪發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單；(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理審批；(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款；(4)若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。4.報(bào)銷時(shí)間的詳細(xì)規(guī)定4.1財(cái)務(wù)報(bào)銷：企業(yè)財(cái)務(wù)部每周三，周五為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。若當(dāng)月的最終一種報(bào)銷日在該月的28日后來(lái)，為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬，該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。4.2借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制，可隨時(shí)辦理。行政管理制度文獻(xiàn)名稱差旅費(fèi)報(bào)銷制度行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次1.1費(fèi)用原則企業(yè)出差費(fèi)用原則項(xiàng)目交通費(fèi)用補(bǔ)助住宿原則(雙人標(biāo)公共汽車飛機(jī)：經(jīng)遠(yuǎn)途出差當(dāng)日出差省會(huì)都市地市級(jí)都市市原則實(shí)支實(shí)支實(shí)支30元/天30元/天160元/日140元/日120元/日1.2費(fèi)用原則的補(bǔ)充闡明1.2.1住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未到達(dá)住宿原則金額，不予賠1.2.2實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返鄭時(shí)間為準(zhǔn)，12:00后來(lái)出發(fā)(或14:00此前抵達(dá))以半天計(jì)，12:00此前出發(fā)(或14:00后來(lái)返回)以一天計(jì)。1.2.3伙食原則、交通費(fèi)用原則，根據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，特殊狀況無(wú)有關(guān)票據(jù)時(shí)1.2.4宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷招待費(fèi)1.2.5出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。1.3出差報(bào)銷流程1.3.1出差申請(qǐng)：擬出差人員首先1.3.2借支差旅費(fèi)：出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部，按借款管理規(guī)1.3.3購(gòu)票：出差時(shí)，無(wú)論何種出行方式，原則上須提前買票，出發(fā)時(shí)間應(yīng)提前或同步于當(dāng)日上班時(shí)間(上午8:30);若臨時(shí)出差或無(wú)法提前購(gòu)票、無(wú)合適乘坐出發(fā)時(shí)間，則規(guī)定購(gòu)票時(shí)間應(yīng)與當(dāng)日上班時(shí)間(上午8:30)保持一致，出1.3.4返回報(bào)銷：出差人員應(yīng)在回企業(yè)后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差用原則填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)行政管理制度文獻(xiàn)名稱人力資源管理制度行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次編制：審核：同意： 文獻(xiàn)名稱制度的目的行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次1.1構(gòu)建先進(jìn)合理的人力資源管理體系，體現(xiàn)“人才是企業(yè)構(gòu)成的重要部分”理念，1.2保持集團(tuán)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元在人力資源制度及程序的統(tǒng)一性和一致性，保持人力資1.3保證各項(xiàng)人力資源規(guī)章制度符合國(guó)家和地方的有關(guān)法律規(guī)定。3.本制度將根據(jù)管理時(shí)間和企業(yè)發(fā)展不停充實(shí)和修訂，制度內(nèi)容與政策法規(guī)有沖突行政管理制度文獻(xiàn)名稱員工禮儀行為規(guī)范行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)1次1.1.1企業(yè)員工的頭發(fā)應(yīng)保持清潔、整潔、防止零亂。1.1.2男員工胡子應(yīng)常常修剪，女員工的化妝以淡妝為宜，切勿在辦公室內(nèi)化妝。1.1.3男員工的服飾顏色相宜，不適宜顏色反差太大，不適宜著牛仔馬褲。1.1.4女員工要保持職業(yè)裝為宜，不適宜著牛仔裝。1.2員工的辦公姿勢(shì)規(guī)定：a)站姿：腰背挺直，兩背自然下垂，兩手交叉在胸前。b)坐姿：上身端正，下身自然，雙腳不適宜叉開(kāi)，不要翹二郎腿，更不能抖動(dòng)。c)行姿：挺胸收腹，步履輕松矯健，不適宜把手插進(jìn)口袋，不適宜雙手背在后行走，1.3員工辦公禮儀規(guī)定：1.3.1企業(yè)內(nèi)與同事、上級(jí)相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮或互相問(wèn)候：“你好，早!”1.3.3假如同事正在談話，應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起，打斷你們一下，我有事……。”1.3.4走通道走廊時(shí)遇上司、客戶或同事都應(yīng)謙讓禮先，讓上司或同事先行，不a)分別時(shí)要說(shuō)：“再會(huì)、明天見(jiàn)”b)祈求時(shí)要說(shuō)：“請(qǐng)、請(qǐng)你(您)”c)求托時(shí)要說(shuō)：“有勞你(您)、拜托!”d)道謝時(shí)要說(shuō)：“謝謝，非常感謝!”e)道歉時(shí)要說(shuō)：“對(duì)不起，請(qǐng)?jiān)?”f)稱呼時(shí)要說(shuō)：“您，貴姓?”1.4打電話時(shí)用語(yǔ)：好，行政人事部!”b)打電話時(shí)要說(shuō)“您好，我是****集團(tuán)+部門名稱”請(qǐng)?zhí)囟ㄈ私釉挄r(shí)要說(shuō)：“請(qǐng)您叫***接電話，好嗎?”c)接電話應(yīng)對(duì)禮儀：“您好，****+部門名稱，請(qǐng)找哪一位”“您找的人不在，能留下口信嗎?我?guī)娃D(zhuǎn)達(dá)”切忌：“喂，你找誰(shuí)”;電話記錄：人名、電話號(hào)碼、d)通電話簡(jiǎn)要扼要，結(jié)束時(shí)應(yīng)禮貌道別，待對(duì)2.2每天至少提前五分鐘到崗，做好清潔和準(zhǔn)備工作。2.3辦公桌面物品的擺放要統(tǒng)一、有序，不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。2.4辦公時(shí)間不談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜，不能大聲喧嘩，吃食物。2.5企業(yè)內(nèi)以職務(wù)稱呼上司、同事，客戶間以先生、女士或?qū)Ψ铰殑?wù)相稱。2.6未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文獻(xiàn)、資料等。2.7非客戶接洽、會(huì)議召開(kāi)、集體討論或人事招聘，任何人不得私自占用會(huì)議室與洽2.8在使用公共場(chǎng)所(會(huì)議室、洽淡室、培訓(xùn)室等)完畢后，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀2.9上班時(shí)間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、阻礙他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時(shí)，在洽談2.10上班時(shí)間嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間私信聊天，私人電話應(yīng)控制在5分鐘之內(nèi)，超過(guò)5分鐘，或有特殊狀況，可到辦公室外進(jìn)行處理，但規(guī)定半小時(shí)內(nèi)必須回到工作崗位，若超2.11上班時(shí)間其他同事的私人手機(jī)響鈴時(shí)，如本人不能接聽(tīng)，離之近來(lái)的同事可根據(jù)2.12上班時(shí)間的工作通話或私人通話，嚴(yán)禁使用臟話或大聲喧嘩，影響其他人正常辦3.1顧客或領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即站起來(lái)，并禮貌性地行注目禮，必要時(shí)招呼“歡迎3.2公共會(huì)面場(chǎng)所下，應(yīng)先簡(jiǎn)介高層領(lǐng)導(dǎo)，與客人關(guān)系上，可將我司人員先簡(jiǎn)介給客3.3名片交接應(yīng)首先把自己的名片遞給客人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并說(shuō)出自己的名字和工作部門，雙手執(zhí)名片兩角，名片的文字朝對(duì)方，要說(shuō)“請(qǐng)多指教、關(guān)照!”或“此后請(qǐng)保持聯(lián)絡(luò)!”等。3.4企業(yè)內(nèi)有顧客來(lái)訪時(shí)，應(yīng)先把桌上的文獻(xiàn)資料合起，防止他人一目了然，客人告3.5與他人共餐時(shí)，不適宜發(fā)出不雅之聲，不得在大庭廣眾之下隨意剔牙，不得叼著3.6走路、坐車時(shí)，應(yīng)照顧老人、婦女和小朋友。3.7員工須嚴(yán)格按照上述禮儀規(guī)范實(shí)行，違反者一次口頭批評(píng)，兩次通報(bào)批評(píng)，三次罰款，50元/次。文獻(xiàn)名稱員工招聘管理制度行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次1.招聘目的和原則1.1通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理流程保證XXX招聘工作的質(zhì)量，為XXX選拔出合格、優(yōu)秀的人才。1.2招聘流程用于規(guī)范人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄取程序，以保證招聘工作滿足XXX的需要并有效控制成本。1.3XXX招聘錄取員工按照“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。對(duì)XXX內(nèi)部符合招聘職位規(guī)定及體現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先予以選拔、晉升。另一方面再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。1.4所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信奉和推薦人不一樣而予以不一樣的考慮。2.招聘負(fù)責(zé)人的職責(zé)2.1根據(jù)既有的人員編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、記錄各部門的人員招聘需求；2.2根據(jù)人員招聘的需求，編制年度、季度或月度人員招聘計(jì)劃；2.3招聘渠道的建立與評(píng)估，對(duì)網(wǎng)絡(luò)招聘企業(yè)、人才市場(chǎng)、職介機(jī)構(gòu)、獵頭企業(yè)等有關(guān)信息的搜集與合作談判；2.4招聘信息的起草、審核與公布；2.5簡(jiǎn)歷篩選、聘前測(cè)試、面試、甄選、錄取等工作的組織和主持；2.6建立和完善后備人才選拔方案、人才儲(chǔ)備機(jī)制和招聘流程；2.7匯總分析招聘工作有關(guān)的報(bào)表；2.8應(yīng)聘人員資料庫(kù)的建立和維護(hù)；2.9各部門人員流動(dòng)狀況及人員流失原因分析；2.10新員工入職30天內(nèi)的工作跟進(jìn)與督導(dǎo)。3.招聘管理的基本制度和工作流程3.1招聘計(jì)劃3.1.1招聘工作應(yīng)根據(jù)集團(tuán)各部門及子企業(yè)每年的人力資源計(jì)劃進(jìn)行。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由，經(jīng)權(quán)限持有人審批后方可進(jìn)行。3.1.2制定招聘計(jì)劃的基本根據(jù)：未來(lái)組織架構(gòu)變化的預(yù)測(cè)、人員需求預(yù)測(cè)、既有人3.1.3人員需求預(yù)測(cè)要綜合考慮所需崗位部門及子企業(yè)的的發(fā)展戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人3.1.4招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、任職資格(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)人品質(zhì)等)、招聘費(fèi)用預(yù)算、招聘的詳細(xì)行動(dòng)計(jì)劃等。3.2招聘程序■招聘需求申請(qǐng)和程序狀況，于每年年末確定人力資源需求計(jì)劃，逐層申報(bào)，由集團(tuán)行政人事部初核，·各用人部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，提出正式的員工需求申請(qǐng)。填寫《招聘申請(qǐng)表》,詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷規(guī)定，并報(bào)所屬企業(yè)的行政人事部審核?！稣衅干暾?qǐng)審批權(quán)限企業(yè)財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人的招聘申請(qǐng)由集團(tuán)總裁同意；其他員工的招聘申請(qǐng)由所屬企3.3招聘費(fèi)用招聘費(fèi)用是指為到達(dá)年度招聘計(jì)劃或?qū)ｎ}招聘計(jì)劃，在招聘過(guò)程中支付的直接費(fèi)3.4招聘周期一般副總經(jīng)理以上職位的招聘周期不超過(guò)6周，副總經(jīng)理如下基層職位的招聘周期不超過(guò)2周，副總經(jīng)理如下專業(yè)技術(shù)職位的招聘周期不超過(guò)3周。有尤其規(guī)定的職3.5招聘環(huán)節(jié)·通過(guò)媒體(重要是報(bào)紙)刊登招聘廣告。集團(tuán)行政人事部及各子企業(yè)行政人事部應(yīng)根據(jù)空缺職位選擇適合的招聘渠道，用人部門也可以提出渠道選擇的提議。所有對(duì)外公布的招聘信息(含各子企業(yè)簡(jiǎn)介、職務(wù)闡明和招聘規(guī)定等信息)均須集團(tuán)行政人事部審核，報(bào)所屬企業(yè)及部門主管3.5.2行政人事部對(duì)應(yīng)聘者資料進(jìn)行搜集、分類、歸檔，按照招聘職位描述和招聘規(guī)定做初步篩選。應(yīng)聘者或候選人的資料、求職信、面試記錄、電子檔案以及其他任何與候選人有關(guān)的信息均統(tǒng)一歸行政人事部保管，已被篩選或?qū)⑵溉蔚暮蜻x人資料信息及時(shí)存檔入機(jī)；未被篩選或不被聘任的候選人資料信息也必須存檔入機(jī)備查，并保留18個(gè)月。除面試官、用人部門或必要知情人員以外，任何3.5.3候選人一般需通過(guò)2-3次面試。面試層次及環(huán)節(jié)如下：加加筆試環(huán)節(jié))(可增長(zhǎng)筆試環(huán)節(jié))·行政人事部在進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選后對(duì)符合條件的候選人預(yù)約進(jìn)行第一次面談，初試可由行政人事部進(jìn)行也可與該職位直接上級(jí)共同進(jìn)行，同步對(duì)初選人員進(jìn)行包括個(gè)人基本素質(zhì)、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)基本技能、求職意圖、穩(wěn)定性、個(gè)性及職業(yè)取向等方·用人部門根據(jù)行政人事部的推薦意見(jiàn)、背景調(diào)查成果(可選)、初級(jí)評(píng)估及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料，對(duì)初次面談通過(guò)的人選進(jìn)行第二次面試和專業(yè)能力筆試?！ば姓耸虏渴艿接萌瞬块T的測(cè)評(píng)成績(jī)、面試評(píng)價(jià)后，對(duì)通過(guò)第二次面試的擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面試(錄取面試)對(duì)未通過(guò)度二次面試的擬選人員進(jìn)行答復(fù)。·對(duì)于財(cái)務(wù)類和其他關(guān)鍵職位的候選人，行政人事部負(fù)責(zé)在最終一次錄取面試前對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查工作，背景調(diào)查有問(wèn)題或不通過(guò)的不予錄取。·經(jīng)錄取權(quán)持有人的最終一次面談或核準(zhǔn)后，行政人事部根據(jù)最終的招聘評(píng)估成果或錄取決定，告知已通過(guò)的候選人；或者根據(jù)招聘狀況與候選人預(yù)約進(jìn)行錄取細(xì)節(jié)面談(勞動(dòng)協(xié)議內(nèi)容的談判);答復(fù)未能通過(guò)的候選人，將簡(jiǎn)歷資料存檔。行政人事部可根據(jù)招聘的職位性質(zhì)(如客戶服務(wù)、廚師或餐飲行業(yè)有關(guān)職位)規(guī)定候選人提供《健康證》或體檢證明?！趧?dòng)協(xié)議談判到達(dá)、特殊職位人員體檢合格后，行政人事部將“職位申請(qǐng)書”和尚未簽訂的“錄取決定”報(bào)請(qǐng)錄取權(quán)持有人簽訂錄取意見(jiàn)書，向候選人發(fā)出錄取告知，辦理入職手續(xù)。3.5.4凡有如下情形之一的候選人，不得錄?。骸つ挲g未滿18周歲；·無(wú)有效身份或戶口證明者；·吸毒、身體有缺陷或健康狀況欠佳不能勝任工作者；·經(jīng)XXX集團(tuán)承認(rèn)的醫(yī)院鑒定未排除傳染嫌疑疾病者(易使傳染病擴(kuò)散的職位);·其他組織機(jī)構(gòu)法人代表或其他經(jīng)營(yíng)者身份(除非通過(guò)董事長(zhǎng)同意);·與其他組織機(jī)構(gòu)尚未解除勞動(dòng)關(guān)系者(固定或固定期限勞動(dòng)協(xié)議簽訂者);·正在或已經(jīng)牽涉法律案件或糾紛、尚未結(jié)案者；·曾在XXX集團(tuán)或子企業(yè)被開(kāi)除或未經(jīng)同意而私自離職者；·與在職工工有親屬關(guān)系者(僅限財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、審計(jì)和銷售類職位);·經(jīng)查學(xué)歷和工作履歷不實(shí)者；·因拖欠公款、品行惡劣等曾受到處分者；·認(rèn)定不適合擔(dān)任我司工作者。3.6人員錄取審批權(quán)限3.6.1集團(tuán)總部員工、集團(tuán)向各子企業(yè)委派的人員、各部門負(fù)責(zé)人、各企業(yè)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的錄取由集團(tuán)總經(jīng)理同意錄?。?.6.2集團(tuán)及各子企業(yè)副總經(jīng)理由集團(tuán)總裁辦審批錄??；各子企業(yè)部門經(jīng)理和其他員工由所屬子企業(yè)總經(jīng)理同意錄??；3.7錄取環(huán)節(jié)3.7.1擬來(lái)人員經(jīng)同意聘任后，僅由行政人事部負(fù)責(zé)告知其到崗上班。3.7.2迎接新員工：新員工上班的第一天，行政人事部負(fù)責(zé)按照新員工入職工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。3.7.3新員工入職后的第一周(5天)(實(shí)際出勤天數(shù))為觀測(cè)期，員工與企業(yè)之間有互相選擇的權(quán)利，觀測(cè)期期間如有一方對(duì)另一方不滿意，均可選擇離職或解雇，這種狀況下觀測(cè)期期間的工資是不予計(jì)算的，如雙方都滿意則算正式入職，并從上班的第一天(觀測(cè)期起)開(kāi)始計(jì)算工資。4.本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。文獻(xiàn)名稱行政人事部公布日期文獻(xiàn)編號(hào)版本號(hào)次1.1本工作流程的目的是將新員工順利導(dǎo)入既有的組織構(gòu)造和XXX文化氣氛之中，員工被錄取初期一般是最重要的時(shí)期，正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為未來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ)；1.2向新員工簡(jiǎn)介其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及有關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色；1.3在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估，為員工轉(zhuǎn)正提供根據(jù)。2.行政人事部在新員工入職前的準(zhǔn)備2.1在接到新員工入職告知后，行政人事部與其所入職部門負(fù)責(zé)人有效溝通后，確2.2告知新員工報(bào)屆時(shí)應(yīng)提交資料：一種月內(nèi)1寸彩色免冠照片2張；畢業(yè)證書、學(xué)2.3告知新員工所在部門負(fù)責(zé)人為其確定入職導(dǎo)師。3.行政人事部在新員工入職當(dāng)日的工作及跟進(jìn)內(nèi)容3.1新員工詳細(xì)填寫《XXX集團(tuán)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷表》。3.2向新員工簡(jiǎn)介管理層。3.3帶新員工到部門，簡(jiǎn)介給部門負(fù)責(zé)人。3.4將新員工的狀況通過(guò)微信、QQ群或其他形式向全企業(yè)公告。3.5向新員工發(fā)放簡(jiǎn)介企業(yè)狀況及管理制度的《員工手冊(cè)》,使其具有在XXX工作的3.