通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法

通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法合同編號(hào)：__________甲方（合同簽訂方一）：地址：聯(lián)系電話：乙方（合同簽訂方二）：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方為通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理的需求，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便雙方共同遵守。第一條合同范圍（1）通訊費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)；（2）通訊費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)流程；（3）通訊費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核；（4）通訊費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)支付。第二條通訊費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（1）國(guó)內(nèi)通話費(fèi)：每分鐘___元；（2）國(guó)內(nèi)短信費(fèi)：每條___元；（3）國(guó)際通話費(fèi)：每分鐘___元；（4）國(guó)際短信費(fèi)：每條___元。2.2乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定合理的通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，并告知甲方。第三條通訊費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)流程3.1甲方員工在發(fā)生通訊費(fèi)用后，應(yīng)按照乙方的要求，提交相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)材料，包括但不限于：（1）通訊費(fèi)用發(fā)票；（2）通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表；（3）通訊費(fèi)用明細(xì)清單。3.2乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，對(duì)甲方的通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核，并在審核通過(guò)后及時(shí)向甲方支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。第四條通訊費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核4.1乙方應(yīng)對(duì)甲方的通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的準(zhǔn)確無(wú)誤。4.2乙方應(yīng)建立健全的通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核制度，確保審核過(guò)程的公正、公平、透明。第五條通訊費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)支付5.1乙方應(yīng)在審核通過(guò)后__個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。5.2乙方應(yīng)確保支付的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)準(zhǔn)確無(wú)誤，如因乙方原因?qū)е轮Ц跺e(cuò)誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條保密條款6.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。6.2雙方因履行本合同所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。第七條違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2具體違約責(zé)任按照本合同的相關(guān)條款和雙方的約定執(zhí)行。第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。8.2雙方同意，訴訟管轄地為合同簽訂地人民法院。第九條其他條款9.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)_年。9.2本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表2.通訊費(fèi)用明細(xì)清單3.通訊費(fèi)用發(fā)票4.乙方制定的通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)5.乙方制定的通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核制度二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提交通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)材料；2.乙方未按約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)；3.乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；4.乙方未按約定保密合同內(nèi)容和商業(yè)秘密；5.雙方未按約定解決爭(zhēng)議。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理：指甲方員工在發(fā)生通訊費(fèi)用后，按照乙方制定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，向乙方提交報(bào)銷(xiāo)材料，乙方審核并通過(guò)后支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的過(guò)程。2.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。3.保密條款：指雙方對(duì)合同內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。4.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過(guò)友好協(xié)商或訴訟方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方員工未按時(shí)提交報(bào)銷(xiāo)材料；解決辦法：甲方應(yīng)提醒員工及時(shí)提交報(bào)銷(xiāo)材料，制定合理的報(bào)銷(xiāo)流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.問(wèn)題：乙方未按時(shí)支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)；解決辦法：乙方應(yīng)優(yōu)化支付流程，確保按時(shí)支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與甲方溝通。3.問(wèn)題：乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)；解決辦法：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)與甲方溝通。4.問(wèn)題：雙方在解決爭(zhēng)議時(shí)產(chǎn)生分歧；解決辦法：雙方應(yīng)按照約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行，如友好協(xié)商無(wú)果，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、