電子票據(jù)技術(shù) 課件 項(xiàng)目五 會(huì)計(jì)檔案的歸檔與保管

電子票據(jù)技術(shù)會(huì)計(jì)檔案的歸檔與保管電子票據(jù)的概述231.

了解會(huì)計(jì)資料歸檔的重要性；.

掌握會(huì)計(jì)資料歸檔的基本流程；.

掌握會(huì)計(jì)檔案的管理要求；.

掌握《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定；.

掌握會(huì)計(jì)檔案的保管內(nèi)容和期限；.

掌握會(huì)計(jì)檔案銷毀政策和流程。知識(shí)目標(biāo).

具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，

能夠協(xié)作其他部門完成相關(guān)工作；.

具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，能夠嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法律法規(guī)和公司制度，

保護(hù)公司商業(yè)秘密。素質(zhì)目標(biāo).

具備會(huì)計(jì)檔案歸檔的能力；.

具備會(huì)計(jì)檔案管理的能力；.

具備較強(qiáng)的文字處理能力；.

具備較強(qiáng)的信息處理能力。能力目標(biāo)任務(wù)一會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求和流程01會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求和流程一、會(huì)計(jì)資料歸檔的重要性保障財(cái)務(wù)信息安全方便企業(yè)決策提高財(cái)務(wù)管理效率會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求和流程二、會(huì)計(jì)資料歸檔的基本流程收集會(huì)計(jì)資料分類整理會(huì)計(jì)資料建立檔案管理系統(tǒng)存儲(chǔ)和管理會(huì)計(jì)資料電子會(huì)計(jì)檔案的歸檔流程會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求和流程會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求和流程三、會(huì)計(jì)資料歸檔的管理要求010203做好保密工作嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)建立完善的檔案管理制度任務(wù)二會(huì)計(jì)檔案的保管02會(huì)計(jì)檔案的保管3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告4、其他會(huì)計(jì)資料銀行存款余額調(diào)節(jié)表銀行對(duì)賬單納稅申報(bào)表會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書一、會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍1、會(huì)計(jì)憑證原始憑證記賬憑證2、會(huì)計(jì)賬簿總賬明細(xì)賬日記賬固定資產(chǎn)卡片其他輔助性賬簿會(huì)計(jì)檔案的保管二、會(huì)計(jì)檔案保管期限序號(hào)檔案名稱保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證1原始憑證30年

2記賬憑證30年

二會(huì)計(jì)賬簿3總賬30年

4明細(xì)賬30年

5日記賬30年

6固定資產(chǎn)卡片

固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后再保管5年7其他輔助性賬簿30年

三財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告8月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告10年

9年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告永久

四其他會(huì)計(jì)資料10銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年

11銀行對(duì)賬單10年

12納稅申報(bào)表10年

13會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)30年

14會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久

15會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久

16會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書永久企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表會(huì)計(jì)檔案的保管三、會(huì)計(jì)檔案的保管1、建立完善的檔案管理制度，明確各種檔案的保管期限和保管要求，并制定相應(yīng)的操作規(guī)程和流程。2、對(duì)各種會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、登記、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和保管等工作。同時(shí)，對(duì)不同類別的檔案采用不同的存儲(chǔ)方式和管理方法。3、加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工對(duì)會(huì)計(jì)檔案的認(rèn)識(shí)和重視程度，增強(qiáng)員工的保密意識(shí)和責(zé)任心。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)員工的管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度和規(guī)定。設(shè)立專門的會(huì)計(jì)檔案室或檔案柜，

確保檔案存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、防潮、防火等。定期檢查安全性和完整性，

并及時(shí)采取措施防止丟失、損毀或者被盜。會(huì)計(jì)檔案的保管定期評(píng)估遷移評(píng)估存儲(chǔ)電子會(huì)計(jì)檔案的使用會(huì)計(jì)檔案的保管三、會(huì)計(jì)檔案銷毀根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管期滿，確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷毀。但是銷毀會(huì)計(jì)檔案之前，需要進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案鑒定工作。會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀：（一）單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。（二）單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。會(huì)計(jì)檔案的保管（三）單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作，并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)；在會(huì)計(jì)檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他