中學(xué)發(fā)展基金會印章管理制度（4篇）

中學(xué)發(fā)展基金會印章管理制度第一條印章的設(shè)立與運用1.中學(xué)發(fā)展基金會設(shè)立及運用印章，旨在確保相關(guān)事務(wù)及文件的合法性與真實性。2.印章類別包括基金會官方章、法定代表人印章、財務(wù)專用章及文件專用章等，其具體應(yīng)用范圍由基金會法定代表人決定。3.印章的制作、保管及使用必須符合基金會章程的相應(yīng)規(guī)定，以確保印章的安全性。第二條印章的制作與保管1.基金會印章的制作應(yīng)由法定代表人負(fù)責(zé)，并委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，以保證印章的規(guī)范性和真實性。2.必須詳細(xì)記錄印章的相關(guān)信息，如種類、編號、制作單位等，并妥善保存。3.印章的保管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并實施安全保密措施，防止印章遺失、偽造或被濫用。第三條印章的使用1.使用印章須嚴(yán)格遵守基金會章程和法律法規(guī)，禁止任何非法使用。2.印章的使用需獲得法定代表人的授權(quán)，并在相關(guān)文件或事務(wù)中加蓋。3.使用印章后，應(yīng)妥善保存，防止被他人冒用或濫用。第四條異常情況的應(yīng)對1.若印章丟失、損壞或被盜，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報告，并通知基金會相關(guān)人員。2.如發(fā)現(xiàn)印章被冒用或濫用，應(yīng)立即限制印章的使用，進(jìn)行調(diào)查并采取整改措施。3.對違反印章管理制度的行為，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括紀(jì)律處分和法律責(zé)任。第五條監(jiān)督與檢查1.定期對基金會印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，以確保印章的合法使用和安全保管。2.基金會監(jiān)事會負(fù)責(zé)監(jiān)督印章管理制度的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出建議和整改要求。3.相關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合監(jiān)督和檢查工作，及時糾正存在的問題。第六條附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，如需修改或完善，應(yīng)由法定代表人提出提案，經(jīng)董事會討論通過后生效。2.其他未盡事宜，按照國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.本制度的解釋權(quán)歸中學(xué)發(fā)展基金會所有。中學(xué)發(fā)展基金會印章管理制度（二）一、目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范中學(xué)發(fā)展基金會的印章管理與使用，以確保印章的安全性和準(zhǔn)確性，符合法律法規(guī)及組織規(guī)定，保護(hù)中學(xué)發(fā)展基金會的合法權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于中學(xué)發(fā)展基金會內(nèi)部所有類型的印章管理，包括但不限于公章、合同章、財務(wù)章等。三、管理責(zé)任與權(quán)限1.中學(xué)發(fā)展基金會的負(fù)責(zé)人對印章管理負(fù)主要責(zé)任，并授權(quán)特定人員負(fù)責(zé)日常印章管理工作。2.印章的保管由基金會負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)，未經(jīng)負(fù)責(zé)人授權(quán)，任何個人不得擅自保管或使用印章。3.特定人員需負(fù)責(zé)印章的使用與管理工作，以保證使用過程的準(zhǔn)確性和安全性。4.特定人員需每年對印章進(jìn)行清點，并記錄相關(guān)情況。四、印章使用流程1.使用印章需提出申請。申請人需填寫《印章使用申請表》，并附上相關(guān)文件（合同、公文等）原件及復(fù)印件。2.特定人員需對申請材料進(jìn)行審批，確認(rèn)申請人身份及文件真實性。3.審批通過后，特定人員將材料轉(zhuǎn)交相關(guān)部門進(jìn)行正式蓋章，需在指定人員監(jiān)督下進(jìn)行。4.蓋章后，特定人員應(yīng)及時在《印章使用登記簿》或電子系統(tǒng)中記錄相關(guān)信息，并歸檔相關(guān)文件，確保記錄的完整性和可追溯性。五、印章安全保護(hù)1.印章應(yīng)存放在專用的印章箱內(nèi)，印章箱需置于負(fù)責(zé)人指定的專用柜子或保險柜中。2.印章保管人應(yīng)確保印章安全，定期檢查印章狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)立即報告負(fù)責(zé)人并采取相應(yīng)措施。3.離職或調(diào)崗人員須將保管的印章轉(zhuǎn)交給接任人員，并填寫《印章移交登記表》，由接任人員簽字確認(rèn)。六、印章變更1.如需變更印章設(shè)計、內(nèi)容或使用范圍，需書面申請并經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.變更后的印章應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)備案，并通知相關(guān)部門和人員，確保信息及時更新。七、違規(guī)處理1.對擅自制作、私用、遺失或損壞印章的行為，將嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。2.如發(fā)現(xiàn)印章使用不當(dāng)或違規(guī)操作，應(yīng)立即報告負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的糾正和改正措施。八、其他條款1.本制度的解釋權(quán)歸中學(xué)發(fā)展基金會負(fù)責(zé)人所有。2.本制度自發(fā)布之日起生效，并作為正式制度保存以備查閱。3.本制度的修改或廢止，需經(jīng)中學(xué)發(fā)展基金會負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。中學(xué)發(fā)展基金會印章管理制度（三）1.引言本印章管理規(guī)定旨在規(guī)范和強(qiáng)化中學(xué)發(fā)展基金會的印章運用與監(jiān)管，以確保印章的安全、合法和高效使用，防止不正當(dāng)使用或丟失，并最大程度地保護(hù)基金會的利益和聲譽(yù)。2.適用范圍本規(guī)定適用于中學(xué)發(fā)展基金會所有印章的管理，包括但不限于公章、合同章、財務(wù)章等。3.印章使用3.1印章的使用必須遵循法律法規(guī)、相關(guān)規(guī)章制度以及中學(xué)發(fā)展基金會的章程規(guī)定。3.2使用印章需經(jīng)過授權(quán)人員的批準(zhǔn)，并在指定的文件或合同上蓋章。3.3對于單位印章的使用，需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)的審批，并由專人進(jìn)行監(jiān)督。4.印章保管4.1基金會應(yīng)設(shè)立專門的印章保管設(shè)施，以確保各類印章的安全。4.2印章保管區(qū)域需定期進(jìn)行盤點，詳細(xì)記錄印章的數(shù)量、種類和使用情況，并向相關(guān)管理部門報告。4.3印章保管工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，保管人員需具備保密意識和責(zé)任感。4.4如需臨時外借印章，須經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)，進(jìn)行詳細(xì)記錄，并在借用期滿后立即歸還并完成相關(guān)手續(xù)。5.印章管理5.1中學(xué)發(fā)展基金會需建立完善的印章管理制度和流程，并定期進(jìn)行評估和優(yōu)化。5.2每枚印章應(yīng)有明確的使用規(guī)定，并建立詳細(xì)的使用記錄，以追蹤印章的使用情況和變動。5.3定期對印章進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保印章清晰無損，防止因印章質(zhì)量問題引發(fā)的糾紛。5.4如發(fā)現(xiàn)印章遺失或被盜，應(yīng)立即向相關(guān)部門報告，并迅速采取措施停止被盜印章的使用。6.違規(guī)處理6.1如印章使用過程中出現(xiàn)違規(guī)行為，導(dǎo)致糾紛或損失，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。6.2對違反本規(guī)定的行為，將按照中學(xué)發(fā)展基金會的規(guī)章制度追究相關(guān)人員的責(zé)任。6.3監(jiān)管部門應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為，確保印章管理工作的合規(guī)性。7.培訓(xùn)與教育7.1基金會應(yīng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行印章管理培訓(xùn)，提升員工對印章管理的意識和能力。7.2通過培訓(xùn)和考核，提升印章管理人員的專業(yè)化和規(guī)范化水平。8.其他條款8.1本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，適用于中學(xué)發(fā)展基金會所有印章的管理。8.2中學(xué)發(fā)展基金會保留在任何時候修訂、補(bǔ)充或解釋本規(guī)定的權(quán)利。8.3本規(guī)定的解釋權(quán)歸中學(xué)發(fā)展基金會所有。以上為中學(xué)發(fā)展基金會印章管理規(guī)定范本，旨在規(guī)范印章的使用和管理，確保印章的安全和有效利用，防止濫用或丟失，以維護(hù)基金會的利益和聲譽(yù)。中學(xué)發(fā)展基金會印章管理制度（四）一、序言中學(xué)發(fā)展基金會作為非營利組織，為確保其正常運行及資金安全，有必要構(gòu)建完善的印章管理制度。本文件旨在規(guī)范基金會印章的使用、保管和管理，以保障印章的安全性，維護(hù)基金會的權(quán)益。二、印章分類與功能1.基金會設(shè)立的印章包括：公章、法人章、專用章、合同章和財務(wù)章等。2.單位公章用于處理外部事務(wù)、簽署合同及法律文件等；法人章用于代表基金會參與公開活動和接受捐贈；專用章適用于文件傳真和文稿打?。缓贤掠糜谌粘：贤炇?；財務(wù)章則服務(wù)于基金會的財務(wù)管理。三、印章保管措施1.所有印章在領(lǐng)取前需進(jìn)行詳細(xì)登記，包括印章名稱、編號及用途等信息，并由專人負(fù)責(zé)建立和維護(hù)相關(guān)臺賬。2.印章應(yīng)妥善存放，防止盜竊、遺失或損壞。非工作時間，應(yīng)將印章存放在安全柜內(nèi)，并實施權(quán)限控制，確保僅授權(quán)人員可接觸印章。3.每年應(yīng)進(jìn)行印章庫存核查，以確認(rèn)印章數(shù)量的準(zhǔn)確性。四、印章使用規(guī)定1.公章、法人章和專用章僅限法定代表人或授權(quán)人員使用，使用時需核實使用者的身份證件和授權(quán)文件。2.合同章和財務(wù)章由指定人員操作，使用時需在文件上注明使用者、日期和用途，并在使用后及時封存。3.禁止任何人員擅自挪用、私蓋或出借基金會印章，違規(guī)者將承擔(dān)法律責(zé)任。五、印章更新與廢止1.若印章?lián)p壞或存在安全隱患，應(yīng)及時申請更換，并將舊印章封存。2.當(dāng)基金會發(fā)生法人變更、名稱變更等情況，須辦理印章更新手續(xù)。3.基金會終止時，所有印章應(yīng)予以廢止，并存放在指定地點。六、違規(guī)處理與責(zé)任追究1.任何人員不得違反印章管理制度，違規(guī)者基金會將采取相應(yīng)措施，并視情況給予紀(jì)律處分，如警告、記過、降級或解雇等。2.因個人操作不當(dāng)造成損失的，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。七