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文檔簡(jiǎn)介
商戶考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)商戶員工的管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障商戶正常運(yùn)營(yíng),特制定本商戶考勤管理制度。此制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤管理、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定,以確保商戶各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
二、適用范圍
本制度適用于商戶全體在崗正式員工、試用員工及臨時(shí)員工。商戶負(fù)責(zé)人、管理人員及特殊崗位人員根據(jù)實(shí)際情況參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間分為標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間和特殊工作時(shí)間。標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每日8小時(shí),每周40小時(shí),具體工作時(shí)間由商戶根據(jù)實(shí)際情況安排。
2.特殊工作時(shí)間包括但不限于以下幾種情況:節(jié)假日加班、臨時(shí)性工作任務(wù)、緊急事務(wù)處理等。特殊工作時(shí)間需由商戶負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況安排,并提前通知員工。
3.員工應(yīng)按照商戶規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,按時(shí)完成工作任務(wù),不得遲到、早退、擅自離崗。
4.商戶可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,對(duì)員工工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整時(shí),應(yīng)提前通知員工,并確保員工合法權(quán)益。
5.員工應(yīng)自覺遵守商戶工作時(shí)間規(guī)定,如有特殊情況需提前向商戶負(fù)責(zé)人申請(qǐng)調(diào)整。未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自調(diào)整工作時(shí)間。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需按時(shí)簽到,簽到方式由商戶根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到簿或生物識(shí)別等技術(shù)手段。簽到是員工出勤的必要記錄,用于核算工資和考核績(jī)效。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù):?jiǎn)T工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)簽到時(shí)間:上班簽到時(shí)間為規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘內(nèi),下班簽到時(shí)間為規(guī)定下班時(shí)間后15分鐘內(nèi)。員工需在此時(shí)間段內(nèi)完成簽到,超出時(shí)間范圍視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回崗位后1小時(shí)內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并由直接上級(jí)在考勤記錄上備注情況。員工應(yīng)提供因公外出的有效證明,如外出公函、工作記錄等。
4、忘記簽到處理
員工因個(gè)人原因忘記簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說明情況,并經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后,可在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需在考勤記錄上注明“補(bǔ)簽”字樣。每月補(bǔ)簽次數(shù)不得超過3次,超出次數(shù)按遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)考勤管理由商戶人事部門負(fù)責(zé),人事部門需定期檢查、匯總考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(2)各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人需對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)異??记谇闆r及時(shí)了解并處理。
(3)員工對(duì)個(gè)人考勤記錄有異議時(shí),可在考勤記錄公布后的3個(gè)工作日內(nèi)向人事部門提出申訴,人事部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)調(diào)查核實(shí)并給予答復(fù)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)。請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,需在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批。審批通過后,請(qǐng)假申請(qǐng)需提交給人事部門備案。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者,按曠工處理。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級(jí)審批;
(2)請(qǐng)假2天至3天(含3天)由部門負(fù)責(zé)人審批;
(3)請(qǐng)假4天以上,需提交給商戶負(fù)責(zé)人審批。
特殊情況或長(zhǎng)期請(qǐng)假,需根據(jù)商戶實(shí)際情況增加審批層級(jí)。
3、請(qǐng)假銷假要求
員工請(qǐng)假結(jié)束返回崗位后,應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷證明,事假需提供相應(yīng)的事由證明等。
直接上級(jí)在確認(rèn)員工銷假后,需在考勤記錄上標(biāo)注銷假日期,并通知人事部門更新請(qǐng)假記錄。
如員工請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)按照請(qǐng)假申請(qǐng)流程重新提交申請(qǐng),并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的超假部分,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
本制度規(guī)定的假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。員工申請(qǐng)各類假期,均需按照以下流程進(jìn)行:
(1)提前向直接上級(jí)提交書面休假申請(qǐng),注明請(qǐng)假種類、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng);
(2)直接上級(jí)審批通過后,提交給人事部門備案;
(3)人事部門根據(jù)假期種類和規(guī)定進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,通知申請(qǐng)員工。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病歷證明。病假期間,工資按照國家及商戶相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)說明事由。事假期間,工資按照商戶規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假,需提前一個(gè)月向人事部門申請(qǐng),并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,需提供相關(guān)證明材料。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,需提前向人事部門申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。
3、年假規(guī)定
員工按照國家規(guī)定享受帶薪年假,具體規(guī)定如下:
(1)工作滿1年不滿10年的員工,享受5個(gè)工作日的年假;
(2)工作滿10年不滿20年的員工,享受10個(gè)工作日的年假;
(3)工作滿20年以上的員工,享受15個(gè)工作日的年假;
年假期間,工資按照商戶規(guī)定執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家及商戶規(guī)定執(zhí)行;
(2)陪產(chǎn)假:男員工享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家及商戶規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
商戶按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。如遇特殊情況需調(diào)整公眾假期,商戶應(yīng)提前通知員工,并確保員工合法權(quán)益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到崗,視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過15分鐘不足1小時(shí)的,視為一般遲到;遲到時(shí)間超過1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未到崗,視為曠工。曠工時(shí)間按實(shí)際缺勤小時(shí)數(shù)計(jì)算。
處理措施:
-輕微遲到:口頭警告,記錄在案;
-一般遲到:書面警告,每月累計(jì)超過3次,影響月度績(jī)效評(píng)估;
-嚴(yán)重遲到:視為曠工半天;
-曠工:根據(jù)曠工時(shí)長(zhǎng),按照規(guī)定扣除相應(yīng)工資,嚴(yán)重者予以辭退。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自缺勤,或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予書面警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間工資按日工資的2倍扣除,同時(shí)影響月度績(jī)效評(píng)估;
(2)辭退規(guī)定:年度內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到3天(含3天)以上,或連續(xù)曠工超過2天,商戶有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
員工未按時(shí)簽到,按照遲到或早退處理。如未簽到且未及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,視為曠工。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)
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