辦公室現(xiàn)場管理制度范文（二篇）

辦公室現(xiàn)場管理制度范文第一章總則第一條為確保企業(yè)辦公室的正常運(yùn)作，提升員工工作效率及管理水平，特根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，制定本辦公室現(xiàn)場管理制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有辦公室工作人員。第三條本制度的制定嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，并結(jié)合企業(yè)實際情況。第四條辦公室主任作為本制度的執(zhí)行責(zé)任人，負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室的日常工作，確保制度有效實施。第二章辦公室設(shè)施設(shè)備管理第五條辦公室設(shè)施設(shè)備的配置、更新應(yīng)基于實際需求，合理使用并維護(hù)。第六條設(shè)施設(shè)備的使用須遵循規(guī)定，嚴(yán)禁私自拆卸、調(diào)整，如需變動，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七條設(shè)施設(shè)備的維護(hù)工作由專人負(fù)責(zé)，包括日常清潔、保養(yǎng)及定期檢修，確保正常運(yùn)行。第八條離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、照明等設(shè)備，以節(jié)約能源。第九條設(shè)施設(shè)備的損壞、丟失應(yīng)及時報告，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修或重新采購。第十條設(shè)施設(shè)備的更新申請應(yīng)基于實際需求提出，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行購買。第三章辦公用品管理第十一條辦公用品的采購應(yīng)理性、按需進(jìn)行，避免浪費(fèi)。第十二條辦公用品的分發(fā)應(yīng)基于實際需求進(jìn)行合理分配，嚴(yán)禁私分。第十三條辦公用品的領(lǐng)用須遵循規(guī)定，憑借借用單、領(lǐng)料單等證明材料領(lǐng)取，并簽訂責(zé)任書。第十四條辦公用品的使用應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)禁私用、亂用。第十五條辦公用品的統(tǒng)一采購由辦公室負(fù)責(zé)，確保質(zhì)量和價格的合理性。第十六條辦公用品的庫存應(yīng)定期清點(diǎn)，確保精確性和充足性。第四章文件資料管理第十七條文件資料的歸檔應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行，便于查閱和管理。第十八條文件資料的存放應(yīng)遵循分類、編號等原則，并定期整理和清理。第十九條文件資料的查閱應(yīng)留下記錄，并嚴(yán)格控制查閱范圍。第二十條文件資料的處理應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)禁隨意銷毀或丟失。第二十一條重要文件資料應(yīng)備份存儲，以防丟失或損壞。第二十二條文件資料的外借應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)，簽訂借閱協(xié)議，并及時歸還。第五章辦公室衛(wèi)生管理第二十三條辦公室衛(wèi)生應(yīng)保持整潔，定期打掃和清理。第二十四條廢紙應(yīng)及時清理，分類投放，進(jìn)行環(huán)保處理。第二十五條衛(wèi)生設(shè)備的使用應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行，定期維護(hù)。第二十六條辦公室衛(wèi)生管理由專人負(fù)責(zé)，制定相應(yīng)工作計劃和檢查制度。第六章緊急事件與突發(fā)情況處理第二十七條發(fā)生緊急事件或突發(fā)情況時，應(yīng)依據(jù)公司應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。第二十八條緊急聯(lián)系人名單應(yīng)在辦公室張貼，確保及時聯(lián)系。第二十九條緊急事件和突發(fā)情況的處理記錄應(yīng)及時做好，并報告主管領(lǐng)導(dǎo)。第七章違紀(jì)違規(guī)處理第三十條違反本制度規(guī)定的員工將受到批評教育，并記錄在案。第三十一條對于嚴(yán)重違反本制度規(guī)定的員工，將給予相應(yīng)懲罰，包括扣除獎金、降低評級等。第三十二條對于嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)的員工，將給予紀(jì)律處分，包括警告、記過、留校察看等。第三十三條嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)的員工將受到辭退等嚴(yán)重處分。第八章附則第三十四條本制度自發(fā)布之日起生效，作為辦公室工作規(guī)范執(zhí)行。第三十五條本制度的解釋權(quán)歸辦公室主任負(fù)責(zé)。第三十六條本制度的修訂應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并向全體員工公布執(zhí)行。第三十七條本制度未盡事宜，將依據(jù)國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。辦公室現(xiàn)場管理制度范文（二）第一章總則為了規(guī)范辦公室現(xiàn)場管理，提高工作效率，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。第二章現(xiàn)場管理基本原則1.遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)守崗位職責(zé)，保持工作效率。2.珍惜公共財物，合理使用辦公設(shè)備。3.保持環(huán)境整潔，愛護(hù)辦公室器材。4.嚴(yán)格控制噪音，保持良好的工作環(huán)境。5.保護(hù)辦公室安全，杜絕火源和危險物品的存在。6.制定合理的工作計劃，定期進(jìn)行工作總結(jié)。第三章現(xiàn)場管理制度1.工作時間1.1上班時間為每周一至周五的9:00-17:00，中午12:00-13:00為午休時間，共工作8小時，不包括加班時間。1.2加班需要經(jīng)過部門經(jīng)理或主管的批準(zhǔn)，并在加班記錄上簽名確認(rèn)。1.3加班時間應(yīng)謹(jǐn)慎安排，并保持合理的加班頻率，避免過度加班。2.請假制度2.1如需請假，應(yīng)提前向部門經(jīng)理或主管提出請假申請，并注明請假時間和請假原因。2.2請假申請需提前一天提出，臨時請假需盡量提前通知上級。2.3申請請假時，需填寫請假單，并由部門經(jīng)理或主管批準(zhǔn)。請假期滿后須及時向部門經(jīng)理或主管報到。3.工作日常3.1上班之前，需按要求打卡簽到，遲到早退需扣除工資，并做相關(guān)記錄。3.2工作期間，需保持專注，不得私自使用手機(jī)、上網(wǎng)等娛樂。如需使用相關(guān)設(shè)備，應(yīng)事先取得批準(zhǔn)。3.3工作期間，可以適當(dāng)?shù)呐c同事溝通合作，但不得干擾其他同事的正常工作。3.4需要出差或外出工作時，應(yīng)提前向上級匯報并填寫出差申請表。4.公共財物管理4.1辦公設(shè)備的使用需保持謹(jǐn)慎，不得私自拆卸、更改設(shè)備。4.2使用共享設(shè)備時，需保持設(shè)備整潔，用后及時進(jìn)行清理。4.3如有設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時向管理員或領(lǐng)導(dǎo)匯報，并配合修理、更換等工作。5.環(huán)境衛(wèi)生5.1辦公桌面應(yīng)保持整潔，文件資料應(yīng)按規(guī)定擺放。5.2辦公室應(yīng)定期清潔，保持地面和桌面的衛(wèi)生。5.3廢紙、廢舊物品等應(yīng)及時扔入垃圾桶，保持辦公室環(huán)境整潔。6.噪音控制6.1辦公室內(nèi)應(yīng)保持安靜的工作環(huán)境，減少不必要的噪音。6.2需要進(jìn)行電話咨詢、討論等情況時，應(yīng)盡量選擇噪音較小的地方，并保持音量適中。7.安全管理7.1辦公室內(nèi)禁止吸煙，禁止帶火源、危險物品進(jìn)入。7.2辦公室應(yīng)配備滅火器等消防設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。7.3發(fā)現(xiàn)安全隱患或緊急情況時，應(yīng)立即向上級報告或撥打緊急電話。8.工作計劃和總結(jié)8.1每天上班前，應(yīng)列出當(dāng)天的工作計劃，并將計劃上報給主管。8.2每周應(yīng)對上周的工作進(jìn)行總結(jié)，記錄工作進(jìn)展和經(jīng)驗教訓(xùn)，并形成書面報告。8.3每月對當(dāng)月工作進(jìn)行總結(jié)和反思，提出改進(jìn)措施，并形成書面報告。第四章附則1.