辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理制度范文(二篇)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理制度范文第一章總則第一條為確保企業(yè)辦公室的正常運(yùn)作,提升員工工作效率及管理水平,特根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,制定本辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有辦公室工作人員。第三條本制度的制定嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況。第四條辦公室主任作為本制度的執(zhí)行責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室的日常工作,確保制度有效實(shí)施。第二章辦公室設(shè)施設(shè)備管理第五條辦公室設(shè)施設(shè)備的配置、更新應(yīng)基于實(shí)際需求,合理使用并維護(hù)。第六條設(shè)施設(shè)備的使用須遵循規(guī)定,嚴(yán)禁私自拆卸、調(diào)整,如需變動(dòng),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七條設(shè)施設(shè)備的維護(hù)工作由專人負(fù)責(zé),包括日常清潔、保養(yǎng)及定期檢修,確保正常運(yùn)行。第八條離開辦公室時(shí),應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、照明等設(shè)備,以節(jié)約能源。第九條設(shè)施設(shè)備的損壞、丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修或重新采購。第十條設(shè)施設(shè)備的更新申請(qǐng)應(yīng)基于實(shí)際需求提出,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行購買。第三章辦公用品管理第十一條辦公用品的采購應(yīng)理性、按需進(jìn)行,避免浪費(fèi)。第十二條辦公用品的分發(fā)應(yīng)基于實(shí)際需求進(jìn)行合理分配,嚴(yán)禁私分。第十三條辦公用品的領(lǐng)用須遵循規(guī)定,憑借借用單、領(lǐng)料單等證明材料領(lǐng)取,并簽訂責(zé)任書。第十四條辦公用品的使用應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行,嚴(yán)禁私用、亂用。第十五條辦公用品的統(tǒng)一采購由辦公室負(fù)責(zé),確保質(zhì)量和價(jià)格的合理性。第十六條辦公用品的庫存應(yīng)定期清點(diǎn),確保精確性和充足性。第四章文件資料管理第十七條文件資料的歸檔應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行,便于查閱和管理。第十八條文件資料的存放應(yīng)遵循分類、編號(hào)等原則,并定期整理和清理。第十九條文件資料的查閱應(yīng)留下記錄,并嚴(yán)格控制查閱范圍。第二十條文件資料的處理應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行,嚴(yán)禁隨意銷毀或丟失。第二十一條重要文件資料應(yīng)備份存儲(chǔ),以防丟失或損壞。第二十二條文件資料的外借應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn),簽訂借閱協(xié)議,并及時(shí)歸還。第五章辦公室衛(wèi)生管理第二十三條辦公室衛(wèi)生應(yīng)保持整潔,定期打掃和清理。第二十四條廢紙應(yīng)及時(shí)清理,分類投放,進(jìn)行環(huán)保處理。第二十五條衛(wèi)生設(shè)備的使用應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行,定期維護(hù)。第二十六條辦公室衛(wèi)生管理由專人負(fù)責(zé),制定相應(yīng)工作計(jì)劃和檢查制度。第六章緊急事件與突發(fā)情況處理第二十七條發(fā)生緊急事件或突發(fā)情況時(shí),應(yīng)依據(jù)公司應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。第二十八條緊急聯(lián)系人名單應(yīng)在辦公室張貼,確保及時(shí)聯(lián)系。第二十九條緊急事件和突發(fā)情況的處理記錄應(yīng)及時(shí)做好,并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。第七章違紀(jì)違規(guī)處理第三十條違反本制度規(guī)定的員工將受到批評(píng)教育,并記錄在案。第三十一條對(duì)于嚴(yán)重違反本制度規(guī)定的員工,將給予相應(yīng)懲罰,包括扣除獎(jiǎng)金、降低評(píng)級(jí)等。第三十二條對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)的員工,將給予紀(jì)律處分,包括警告、記過、留校察看等。第三十三條嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)的員工將受到辭退等嚴(yán)重處分。第八章附則第三十四條本制度自發(fā)布之日起生效,作為辦公室工作規(guī)范執(zhí)行。第三十五條本制度的解釋權(quán)歸辦公室主任負(fù)責(zé)。第三十六條本制度的修訂應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并向全體員工公布執(zhí)行。第三十七條本制度未盡事宜,將依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理制度范文(二)第一章總則為了規(guī)范辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理,提高工作效率,營(yíng)造良好的工作氛圍,特制定本制度。第二章現(xiàn)場(chǎng)管理基本原則1.遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)守崗位職責(zé),保持工作效率。2.珍惜公共財(cái)物,合理使用辦公設(shè)備。3.保持環(huán)境整潔,愛護(hù)辦公室器材。4.嚴(yán)格控制噪音,保持良好的工作環(huán)境。5.保護(hù)辦公室安全,杜絕火源和危險(xiǎn)物品的存在。6.制定合理的工作計(jì)劃,定期進(jìn)行工作總結(jié)。第三章現(xiàn)場(chǎng)管理制度1.工作時(shí)間1.1上班時(shí)間為每周一至周五的9:00-17:00,中午12:00-13:00為午休時(shí)間,共工作8小時(shí),不包括加班時(shí)間。1.2加班需要經(jīng)過部門經(jīng)理或主管的批準(zhǔn),并在加班記錄上簽名確認(rèn)。1.3加班時(shí)間應(yīng)謹(jǐn)慎安排,并保持合理的加班頻率,避免過度加班。2.請(qǐng)假制度2.1如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向部門經(jīng)理或主管提出請(qǐng)假申請(qǐng),并注明請(qǐng)假時(shí)間和請(qǐng)假原因。2.2請(qǐng)假申請(qǐng)需提前一天提出,臨時(shí)請(qǐng)假需盡量提前通知上級(jí)。2.3申請(qǐng)請(qǐng)假時(shí),需填寫請(qǐng)假單,并由部門經(jīng)理或主管批準(zhǔn)。請(qǐng)假期滿后須及時(shí)向部門經(jīng)理或主管報(bào)到。3.工作日常3.1上班之前,需按要求打卡簽到,遲到早退需扣除工資,并做相關(guān)記錄。3.2工作期間,需保持專注,不得私自使用手機(jī)、上網(wǎng)等娛樂。如需使用相關(guān)設(shè)備,應(yīng)事先取得批準(zhǔn)。3.3工作期間,可以適當(dāng)?shù)呐c同事溝通合作,但不得干擾其他同事的正常工作。3.4需要出差或外出工作時(shí),應(yīng)提前向上級(jí)匯報(bào)并填寫出差申請(qǐng)表。4.公共財(cái)物管理4.1辦公設(shè)備的使用需保持謹(jǐn)慎,不得私自拆卸、更改設(shè)備。4.2使用共享設(shè)備時(shí),需保持設(shè)備整潔,用后及時(shí)進(jìn)行清理。4.3如有設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時(shí)向管理員或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并配合修理、更換等工作。5.環(huán)境衛(wèi)生5.1辦公桌面應(yīng)保持整潔,文件資料應(yīng)按規(guī)定擺放。5.2辦公室應(yīng)定期清潔,保持地面和桌面的衛(wèi)生。5.3廢紙、廢舊物品等應(yīng)及時(shí)扔入垃圾桶,保持辦公室環(huán)境整潔。6.噪音控制6.1辦公室內(nèi)應(yīng)保持安靜的工作環(huán)境,減少不必要的噪音。6.2需要進(jìn)行電話咨詢、討論等情況時(shí),應(yīng)盡量選擇噪音較小的地方,并保持音量適中。7.安全管理7.1辦公室內(nèi)禁止吸煙,禁止帶火源、危險(xiǎn)物品進(jìn)入。7.2辦公室應(yīng)配備滅火器等消防設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。7.3發(fā)現(xiàn)安全隱患或緊急情況時(shí),應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告或撥打緊急電話。8.工作計(jì)劃和總結(jié)8.1每天上班前,應(yīng)列出當(dāng)天的工作計(jì)劃,并將計(jì)劃上報(bào)給主管。8.2每周應(yīng)對(duì)上周的工作進(jìn)行總結(jié),記錄工作進(jìn)展和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并形成書面報(bào)告。8.3每月對(duì)當(dāng)月工作進(jìn)行總結(jié)和反思,提出改進(jìn)措施,并形成書面報(bào)告。第四章附則1.

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