公司合同與履約管理制度

公司合同與履約管理制度1.背景和目的公司合同與履約管理制度是為了規(guī)范公司在與供應商、客戶以及其他合作伙伴之間的商務合作過程中的合同簽訂和履約行為，保障公司合法權(quán)益，提高合同管理效率，確保合同的有效履行。2.適用范圍本制度適用于公司的全部部門、員工及與公司有業(yè)務合作關(guān)系的供應商、客戶及其他合作伙伴。3.定義合同：指公司與供應商、客戶及其他合作伙伴之間就業(yè)務合作關(guān)系達成的具有法律管束力的協(xié)議或合同文件。履約：合同雙方依照合同條款和商定，定時、按量、按質(zhì)地完成各自的義務。合同管理人員：指公司內(nèi)負責合同管理工作的專職人員或委托的相關(guān)崗位人員。履約管理：指公司對合同履行過程進行全面管理、監(jiān)督、評估及資源調(diào)配。4.合同簽訂流程4.1合同簽訂前，相關(guān)部門需明確商務合作方案、目標和要求，并與對方進行充分溝通，明確雙方權(quán)益和責任。4.2合同起草階段，由合同管理人員起草合同文件，確保合同內(nèi)容準確、完整、合法，并明確雙方權(quán)益和責任。4.3合同審批階段，合同管理人員將合同提交公司相關(guān)審批人員審批，審批程序需確保合法、公正、透亮。4.4合同簽訂階段，經(jīng)公司合同管理人員核實后，由公司指定的授權(quán)人員與商務合作方簽署合同，并保存簽字、蓋章等相關(guān)證明。4.5簽訂后的合同，必需及時歸檔并備案，確保合同的安全與完整。5.合同履約管理5.1履約目標訂立階段，依據(jù)合同條款和商定，相關(guān)責任部門需訂立具體可量化的履約目標，并明確履行的計劃和時間節(jié)點。5.2履約進度管理階段，相關(guān)部門需依照履約計劃，進行掌控和跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)和解決履約過程中的問題和風險。5.3履約評估階段，由合同管理人員負責定期對履約情況進行評估和分析，及時提出改進看法和措施。5.4履約問題解決階段，顯現(xiàn)履約問題時，相關(guān)部門應及時采取合理措施進行解決，確保合同的順利履行。5.5履約更改管理階段，如有需要更改合同內(nèi)容，需經(jīng)過合同管理人員審核，并依照公司相關(guān)更改流程進行操作。6.合同管理的要求6.1公司的全部合同應明確雙方的權(quán)益和責任，遵守法律法規(guī)，并符合公司的商業(yè)道德和文化。6.2公司合同管理人員應具備豐富的合同管理經(jīng)驗和法律知識，能夠獨立進行合同起草、審批、簽訂等工作。6.3公司應建立完善的合同管理制度和規(guī)范，明確相關(guān)人員的職責和工作流程，確保合同管理工作的有效運行。6.4公司合同管理人員應做好合同檔案的管理工作，確保合同的安全、完整性和可檢索性。6.5公司應建立合同培訓計劃，對涉及合同管理工作的員工進行培訓，提高員工對合同管理工作的認得和本領(lǐng)。7.合同管理的責任和違約處理7.1公司合同管理人員應嚴格履行合同管理職責，確保合同的有效履行。7.2如發(fā)現(xiàn)合同管理人員違反相關(guān)規(guī)定，導致公司利益受損的，應依法追究責任，并承當相應的經(jīng)濟和法律責任。7.3如發(fā)現(xiàn)供應商、客戶及其他合作伙伴違反合同商定，影響公司利益的，應及時采取法律手段進行維權(quán)，并對違約方采取相應的違約處理措施。8.附則8.1本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于公司全體員工及涉及公司合同管理的供應商、客戶及其他合作伙伴。8.2凡涉及合同管理的具體細則和操作流程，應依據(jù)公司實際情況和業(yè)務要求進行訂立，并與本制度相全都。8.3本制度由公司合同管理人員進行解釋和修訂，并報公司領(lǐng)導審批后方可生效。9.相關(guān)責任部門和崗位合同管理部門：負責實施和監(jiān)督公司合同管理工作。商務部門：負責與供應商、客戶及其他合作伙伴進行商務談判和合同簽訂。財務部門：負責合同款項的支出和結(jié)算工作。相關(guān)部門主管：負責履約目標訂立和履約進度管理。法務部門：