合同管理制度范本與流程

合同管理制度范本與流程一、制定目的及范圍為規(guī)范合同管理，提高合同履行的效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，確保公司合法權(quán)益，特制定本合同管理制度。本制度適用于公司所有合同的起草、審核、簽署、履行及歸檔等過程，涵蓋采購合同、銷售合同、服務(wù)合同及其他類型合同。二、合同管理原則合同管理應(yīng)遵循合法、公平、自愿、誠(chéng)信的原則。各部門在合同管理過程中，必須保證合同內(nèi)容的合法合規(guī)，充分保護(hù)公司的合法權(quán)益。同時(shí)，合同的履行應(yīng)遵循誠(chéng)信原則，確保各方履行合同約定的義務(wù)。三、合同管理流程1.合同起草在合同簽署前，相關(guān)部門需根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下條款：合同主體、合同目的、權(quán)利義務(wù)、付款方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。起草人員需確保條款的清晰、準(zhǔn)確，避免模糊不清的表述。2.合同審核合同起草完成后，需提交法律合規(guī)部門審核。審核內(nèi)容包括合同的法律合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、條款的合理性等。法律合規(guī)部門需在三個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核意見反饋給起草部門。若有修改意見，起草部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整并重新提交審核。3.合同簽署合同審核通過后，需按照公司規(guī)定的簽署權(quán)限，進(jìn)行合同的簽署。合同簽署人員需在合同上簽字并加蓋公司公章。合同的簽署應(yīng)在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上進(jìn)行，確保合同的有效性。4.合同履行合同簽署完成后，相關(guān)部門需按照合同約定履行各自的義務(wù)。在合同履行過程中，各部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤，確保合同條款的落實(shí)。若出現(xiàn)履行障礙，需及時(shí)上報(bào)并采取相應(yīng)措施進(jìn)行解決。5.合同變更在合同履行過程中，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并形成書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)與原合同一并存檔，并確保變更內(nèi)容的合法合規(guī)。6.合同終止合同履行完畢后，相關(guān)部門需對(duì)合同進(jìn)行終止處理。若因某種原因需提前終止合同，需依據(jù)合同約定的終止條件進(jìn)行操作，并形成書面文件。合同終止后，各部門應(yīng)做好合同的清理和歸檔工作。四、合同歸檔所有合同在履行完畢后，需進(jìn)行歸檔管理。歸檔內(nèi)容包括合同原件、變更協(xié)議、履行記錄、相關(guān)文件等。合同歸檔應(yīng)按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，以便后期查閱和管理。歸檔后的合同文件應(yīng)保留至少五年，超過保留期限的合同可按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀。五、合同風(fēng)險(xiǎn)管理為降低合同風(fēng)險(xiǎn)，各部門在合同管理過程中需注意以下幾點(diǎn)：1.在合同中明確約定違約責(zé)任，確保若一方違約，另一方可依法追究責(zé)任。2.定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行審查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.建立合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估與管理。六、合同管理的職責(zé)與紀(jì)律1.合同起草人員職責(zé)：負(fù)責(zé)合同的起草工作，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。2.審核人員職責(zé)：負(fù)責(zé)合同的審核工作，確保合同合法合規(guī)。3.簽署人員職責(zé)：負(fù)責(zé)合同的簽署，確保簽署權(quán)限的合規(guī)性。4.合同履行人員職責(zé)：負(fù)責(zé)合同的履行，確保各項(xiàng)義務(wù)的落實(shí)。5.各部門應(yīng)遵循的紀(jì)律：在合同管理過程中，任何人員不得隨意修改合同內(nèi)容，所有變更必須經(jīng)過合法程序。七、合同管理的反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保合同管理制度的有效性，建立定期反饋機(jī)制。各部門應(yīng)定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)建議。公司將根據(jù)各部門的反饋意見，對(duì)合同管理制度進(jìn)行適時(shí)修訂與完善。通過不斷的反饋與改進(jìn)，提升合同管理的效率與效果。八、培訓(xùn)與宣傳為了提高全員的合同管理意識(shí)，公司將定期組織合同管理培訓(xùn)，向員工宣傳合同管理的重要性和相關(guān)流程。培訓(xùn)內(nèi)容包括合同管理的基本知識(shí)、法律法規(guī)、合同風(fēng)險(xiǎn)防范等。通過培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的合