會議接待操作手冊

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會議接待操作手冊

目錄

會議接待流程（內(nèi)部）.............................1

會議接待流程（外部）.............................3

會議座次及所需物資準備要求........................7

一、公司大小型會議中尊位及位次排序方法...........7

二、會議所需物資準備要求..........................7

會議室設備使用說明................................9

一、普通會議室....................................9

二、5#樓1F多媒體會議室..........................13

三、5#樓三培訓教室..............................24

四、5#樓視頻會議室...............................28

1

會議接待流程（內(nèi)部）

環(huán)節(jié)工作模塊工作任務具體內(nèi)容

會議室預定主辦部門根據(jù)會議形式及人數(shù)申言會議室

會議確認會議對接

會議議程明確會議議題、時間、形式、主持人等

準備與收集包括會議使用資料、會議日程安排、通訊錄、簽到表

資料準備確定會議使用電腦，將所有用到的資料存儲到一個文件夾，并告知相關(guān)人員

會前資料整理

打印、裝訂將會議使用資料打印、裝訂

發(fā)放將會議使用資料提前擺放至會議室

會前準備

茶具準備保溫壺、茶壺、茶杯、煙灰打

文具簽字筆、白板筆等

會議室準備

空調(diào)提前開啟會議室空調(diào)

桌椅根據(jù)與會人員人數(shù)，擺放桌椅

會前準備會議室準備其他物品根據(jù)會議要求，確定電腦、音響、麥克、激光筆等

會議簽到會議簽到提前10分鐘進行與會人員簽到，對未到場人員進行電話提醒

茶水服務茶水服務在會議開始時間提前5分鐘倒茶，會議開始后每隔15分鐘需續(xù)水一次或者按需添水

會中服務

會議記錄會議記錄做好會議內(nèi)容記錄

會場收拾清潔整理會場恢復會場衛(wèi)生、設備設施維護、檢查是否有物品遺漏

會議紀要會議當天完成會議紀要整理報會嘆主持人審閱

簽收審核完畢的會議紀要發(fā)送參會人員簽字確認

會議紀要

會后服務督辦對會議中需要督辦的事項形成督辦單，由會議組織部門進行跟蹤管理

會議資料整理將本次會議全部資料進行歸檔

會務工作總結(jié)會務工作總結(jié)組織相關(guān)會務工作人員進行工作總結(jié)，梳理工作流程中出色及不足之處

備注：公司內(nèi)部會議接待，各部門需提前安排準備，明確各環(huán)節(jié)責任人。

會議接待流程（外部）

環(huán)節(jié)工作模塊工作任務具體內(nèi)容

確定會議地點與會議組織部門進行對接參會人數(shù)及時間進行會議室安排

與會議組織部門進行對接接待級別，做好會前物品準備工作，比如煙、果盤、

會議確認會議對接瑜定接待級別

桌牌打印等

會議議程明確會議議題、時間、形式、主持人等

瑜定參會人員信息整理通訊錄整理與會人員層次、職位及電話等信息

準備與收集包括會議使用資料、會議日程安排、通訊錄、簽到表

儲存確定會議使用電腦，將會議資料進行存儲

會前準備會前資料整理

打印、裝訂將會議使用資料打印、裝訂

發(fā)放將會議使用資料提前擺放至會議室

住宿酒店預訂確定酒店名稱、地點、房間類型、個數(shù)及其他注意事項

接機接機提前預定車輛，確定接機人員名單、到達時間及聯(lián)系方式

公司食堂：提報用餐人數(shù)、規(guī)格及其他注意事項

餐飲就餐形式、地點確認

外部：酒店房間預訂、用餐規(guī)格、車輛預定

水果根據(jù)會議接待級別，確認是否需要準備

桌牌根據(jù)會議接待級別，確認是否需要準備

茶具準備保溫壺、茶壺、茶杯、煙灰缸

會前準備

會議室準備文具簽字筆、公司log。紙、白板筆等

空調(diào)提前半小時開啟會議室空調(diào)

桌椅根據(jù)與會人員人數(shù)，擺放桌椅

其他物品電腦、音響、麥克、歡迎詞ppt、激光筆、名片等

攝影攝影與工會人員聯(lián)系攝影時間、地點

更換顯示屏內(nèi)容更換顯示屏內(nèi)容聯(lián)系信息部在會議前一天更案一樓LED屏幕內(nèi)容（熱烈歡迎……）

機票預訂確定回程人員姓名、時間及航班，將預定好的信息短信發(fā)送手機

回程安排

車輛預定預訂回程接送車輛，并將送機人員航班信息發(fā)送司機以備查詢

會前準備

禮品會議禮品預定提前確認會議禮品樣式、數(shù)量及所需時間，提報物資部申請

會后活動安排活動地點及人數(shù)確定時間，聯(lián)系活動場所，預定車輛、隨車人員及物品

人員確認會議簽到提前10分鐘進行公司內(nèi)部參會人員確認

在會議開始時間提前5分鐘倒茶，會議開始后每隔15分鐘需續(xù)水一次，按其

茶水服務茶水服務

主順序添加，或根據(jù)客人需要為其添加

會中服務

會議記錄會議記錄做好會議內(nèi)容記錄

會場收拾清潔整理會場恢復會場衛(wèi)生、設備設施維護、是否有物品遺漏

送機送機再次核對前期送機客人信息，確認無誤后按計劃送機

會議紀要會議當天完成會議紀要整理報會議主持人審閱

會后服務

會議紀要簽收審核完畢的會議紀要發(fā)送參會人員簽字確認

督辦對會議中需要督辦的事項形成督辦單，由會議組織部門進行跟蹤管理

5

會議紀要會議資料整理將本次會議全部資料歸檔形成會議資料

宣傳資料準備稿件撰寫及照片整理

宣傳報道

會后服務宣傳資料報道將稿件及照片發(fā)送工會進行月報報道

會務費用結(jié)算會務費用結(jié)算針對本次會議合作單位進行費用結(jié)算及報銷

會務工作總結(jié)會務工作總結(jié)組織相關(guān)會務工作人員進行工作總結(jié)，梳理工作流程中出色及不足之處

備注:

L上級玫府部門來訪，除特殊指示外，無需準備煙、果盤。

2.公司外部會議接待，需提前1天與總經(jīng)辦對接，由總經(jīng)辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，明確各環(huán)節(jié)責任人。

3.外部重要客戶來訪，根據(jù)會議接待級別，確認相關(guān)物品的招待標準，具體接待標準參照《業(yè)務招待管理辦法》。

會議座次及所需物資準備要求

一、公司大小型會議中尊位及位次排序方法

一般原則：左為上，右為下。

當領(lǐng)導同志人數(shù)為奇數(shù)時，最重要領(lǐng)導或客人1號居

中，2號領(lǐng)導或客人在1號領(lǐng)導左邊，3號領(lǐng)導排右邊，其

他依次排列；當領(lǐng)導同志人數(shù)為偶數(shù)，則1、2號領(lǐng)導同時

居中，1號領(lǐng)導或客人排在居中座位的左邊，2號領(lǐng)導排右

邊，其他依次排列。

圖例：

70^ASA3A02/U-M--

□?□?mBTIrB3irBSIrBFI

--------------------------6----------------------------

<n

《A為客方.B為主方）

二、會議所需物資準備要求

（1）必備用品是指各類會議都需要的用品和設備，包

括文具、茶水、礦泉水、煙、果盤、（上級政府部門來訪，

除特殊指示外，無需準備煙、果盤）具椅、茶具、擴音設各、

照明設備、空調(diào)設備、投影和音像設備等。

（2）擺放圖例

7

內(nèi)部會議及上級領(lǐng)導來訪（無特殊）要求擺放:

根據(jù)來訪要求，外部接待擺放:

8

會議室設備使用說明

本說明用于指導公司員工正確使用會議設備，根據(jù)會議

需求和與會人數(shù)選擇恰當?shù)臅h室，從而保證會議效果。

一、普通會議室

（一）會議室范圍及系統(tǒng)簡介

1.普通會議室包括1#樓1F招標會議室、4F會議室、5F

會議室和6F會議室。

2.普通會議室包含擴聲系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、控制系統(tǒng)三部

分。擴聲系統(tǒng)包括音箱、功放、處理器、混音器、話筒等；

顯示系統(tǒng)包括投影機、4K倍線切換器、高清桌面插座等；

控制系統(tǒng)包括控制面板、電源管理器等。

（二）設備連接流程

1.開會如需使用筆記本，需要在每個會議室機柜中拿取

HDMI高清線纜（如下圖，每個會議室在機柜內(nèi)會預留一根,

會議結(jié)束后請勿帶走），使用高清線纜連接桌面多媒體接口，

輕按圖中指示位置后，多媒體接口彈出，將HDMI線連接到

桌面多媒體接口和筆記本連接。

9

（桌面多媒體接口）（桌面多媒體接口連接示意圖）

2.視頻線纜連接完畢后，如會議需要使用麥克（如下

圖），請將機柜上的麥克拿到指定位置后，僅需開啟麥克的

電源開關(guān)即可，其他設置無需改動。如需要調(diào)整麥克的音量,

請用控制面板進行調(diào)節(jié)。

（麥克示意圖）

3.如需要播放宣傳片、音視頻文件的時候，請確保筆記

本未靜音，推薦使用一些在此會議室連接過的筆記本來使用

（防止其他筆記本沒有調(diào)節(jié)HDMI音頻輸出，導致聲音無法

播放）。

4.其次播放視頻文件時，要根據(jù)桌面多媒體接口粘貼的

信號標志（如右圖），在控制面板上

按下相應的信號輸入即可切換。

10

（三）操作說明

L開關(guān)機操作

（系統(tǒng)控制面板）

ON：會議室設備開啟：投影幕降下一投影機開啟一音響

系統(tǒng)依次開啟。

OFF：會議室設備關(guān)閉：投影幕收起一投影機關(guān)機一音

響系統(tǒng)依次關(guān)閉。

PC1：視頻信號切換至PC1桌插。

PC2：視頻會議切換至PC2桌插。

ProjectorON/OFF：投影機軟開關(guān)機。備注：必須在系

統(tǒng)開啟狀態(tài)下使用。

OpenClose：投影幕升/降按鈕，按下此按鈕，投影幕

下降，當投影幕降下后，再次按此按鈕，投影幕則收起。

2.音量控制操作

11

（音量控制面板）

該面板以左右兩列劃分，左側(cè)為話筒音量控制鍵，右側(cè)

為電腦音頻控制鍵。

VolumeUp（左側(cè)）：話筒音量加

MicMute：話筒靜音開關(guān)。按下燈亮為靜音狀態(tài)，再次

按下燈滅為取消靜音狀態(tài)。

VolumeDown（左側(cè)）：話筒音量減

VolumeUp（右側(cè)）：電腦音量加

AudioMute：電腦靜音開關(guān)。按下燈亮為靜音狀態(tài)，再

次按下燈滅為取消靜音狀態(tài)。

VolumeDown（右側(cè)）：電腦音量減

備注：電腦音量也可以在電腦右下角小喇叭處調(diào)整。

（四）操作注意事項

1.關(guān)閉系統(tǒng)兩分鐘之內(nèi)嚴禁再次開啟系統(tǒng)。

12

2.當話筒音量出現(xiàn)異常（比如有人多次按聲音加減，使

之超出正常范圍過大或過小，引起系統(tǒng)嘯叫），則先將話筒

靜音，然后關(guān)閉系統(tǒng)，兩分鐘后再次開啟系統(tǒng)，所有功能再

次自動調(diào)整為最佳狀態(tài)。

3.在有重要活動使用話筒時，一定要注意剩余電量。一

般情況下，兩節(jié)南孚電池可以使一只話筒正常工作一天（8

小時計算）。電池電量低可能會造成音響系統(tǒng)發(fā)出“吸吸啦

啦”噪音或者說話斷斷續(xù)續(xù)。

4.投影機的分辨率為1280*800,在接筆記本電腦時注

意調(diào)整為此分辨率。其余過大或過小都會使投影畫面超出投

影幕或打不滿投影幕。

5.機柜內(nèi)所有設備嚴禁私自調(diào)整，若有需要請聯(lián)系廠家

協(xié)助。

二、5#樓1F多媒體會議室

（一）會議系統(tǒng)簡介

本會議室包含擴聲系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、燈光控制系統(tǒng)三部

分，是一個多功能會議室。

擴聲系統(tǒng)包括：音箱、功放、調(diào)音臺、處理器、混音器、

話筒等。

顯示系統(tǒng)包括：投影機、高清矩陣、高清地面插座等。

控制系統(tǒng)包括：中央控制主機、平板電腦、控制面板、

電源管理器等。

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（二）會議流程

本會議室配備了有線會議話筒8只，無線手持話筒4

只，投影機1臺，180寸投影幕，電視機2臺，三基色會議

燈12盞，可滿足會議、培訓、演講、報告、小型演出等各

種使用形式，我們把這些會議形式在設備里簡單分為兩種模

式，會議模式和演出模式。

下面介紹一下控制平板的使用流程：

打開平板電腦，確認連接會議室無線網(wǎng)絡（無線SSID：

hengtongDHYS）

打開桌面會議控制圖標（或者打開瀏覽器輸入IP：

192.168.0.Ill）

（打開后出現(xiàn)以下界面）

智能控制系統(tǒng)

點擊進入系統(tǒng)，即可進入會議室控制界面。

14

注：此操作也可以在筆記本電腦的瀏覽器中實現(xiàn)，前提

是筆記本也連接在會議室的控制無線網(wǎng)絡中。

工里觸朝—

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電源控制系統(tǒng)開啟系統(tǒng)關(guān)閉

攝像機會議燈會議燈會議燈機柜桌面

投影機電視機

電源

矩陣控制

通電通電開啟

投影控制

新電斷電關(guān)閉

電視控制

音量控制

（會議室控制頁面）

如上圖，左側(cè)為翻頁按鈕，每個按鈕對應每個子頁面。

我們需要控制什么設備，就點擊某個子頁面圖標，即可進入。

進入系統(tǒng)后，默認的頁面是電源控制頁面，上方有系統(tǒng)開機

和關(guān)閉兩個按鈕。

點擊“系統(tǒng)開啟”設備依次上電啟動。但會議燈默認不

開，由于會議形式不同，開啟的燈光也不同（領(lǐng)導坐一排開

大會時所有的燈光都要打開，培訓演講等需要投影機或一個

人在演講臺演講時，只需要開啟演講燈即可，這樣會使投影

機打出來的畫面受到更少的燈光污染，投影效果更好。）所

以需要手動選擇會議燈光開啟和關(guān)閉。注意：此時投影機和

15

電視機已經(jīng)上電，但是屬于待機狀態(tài)，如需要使用該設備則

（攝像機控制頁面）

在攝像機控制子頁面中，可以對攝像機進行上、下、左、

右、推進、拉遠等操作。

我們做了6個預置位的按鈕，用于攝像機的快捷操作。

保存預置位的操作方法：點擊“保存位置”然后再點擊

相應的數(shù)字鍵『6任何一個，即可完成一個預置位的設置。

調(diào)用預置位的操作方法：點擊“調(diào)用位置''然后再點擊

相應的數(shù)字鍵1-6任何一個，即可完成一個預置位的調(diào)用。

16

二■

1二**>--?Q.，

輸入信號

演講臺

木痛快伏厲電照

地插rawvl1

I______，[」(__________,J

輸入5諭入6輸入7愉入8

備用［備用備用，

矩陣控制1備用,j11

輸出信號

投影控制

東電視摘出4

13用,

電視控制I__________I1__________)〔JJ

輸出5臨出6輸出7輸出8

備用1備用，備用備用

音量控制___ZJ________1___」1

(矩形控制頁面)

矩陣控制子頁面是為了便于將信號源投放到相關(guān)的顯

示設備上而設置的。

矩陣的操作方法：先選擇一個“輸入信號”，在選擇一

個“輸出信號''即可完成操作。

舉例1:將演講臺電腦信號切換到投影機上。

點擊輸入信號的“演講臺地插“，再點擊輸出信號的“投

影機”即可。

舉例2：將演講臺的電腦信號分別切換到投影機和兩臺

電視上。

點擊輸入信號的“演講臺地插”，再依次點擊輸出信號

的“投影機”“東電視”“西電視”即可。

舉例3：將演講臺的電腦信號切換到投影機上，攝像頭

信號輸出到兩臺電視上。

17

點擊輸入信號的“演講臺地插“，再點擊輸出信號的“投

影機”；點擊輸入信號“攝像機”再依次點擊輸出信號“東

電視”“西電視”即可。

投影機投影幕控制

軟開機軟關(guān)機升起

矩陣控制

哲停

投影控制

HOMIHOBaseT

電視控制降下

音量控制

（投影機控制頁面）

在此頁面中可以對投影機做一定的操作，如開關(guān)機，信

號源切換，投影幕的升停降等。更詳細的操作就需要用到投

影機遙控器了。

注意：在點擊投影機“軟開機”之前，一定要保證在電

源控制頁面的投影機電源是開啟狀態(tài)，否則投影機不工作。

投影機信號源我們直接的HDBaseT接口，其余VGA和

HDMI為預留按鈕，沒有信號接入。

18

（電視機控制頁面）

在此頁面中，可以模仿電視機遙控器，對電視進行功能

性操作。

在音量控制頁面中我們設置了會議模式選定按鍵。除了

演出、娛樂唱歌等選擇“演出模式”之外，其余所有的會議、

演講、培訓等都選擇“會議模式”。

19

在會議模式中，可以點擊會議話筒、手持話筒、電腦音

頻的聲音大小或靜音，來控制會議效果。

注意：音量加減按鍵最多點擊2-3次就會有明顯的效

果，嚴禁多次重復點擊，若不小心音量點錯了，又不知道如

何恢復，則點擊一下“演出模式”8秒之后再點擊“會議模

式”即可恢復最佳效果。

我們在系統(tǒng)里還配置了一臺調(diào)音臺，作為實時調(diào)音使

用，但調(diào)音臺在會議模式下是無法使用的，只有在演出模式

中才可以使用。

下面介紹一下在演出模式中，調(diào)音臺的使用方法。

RUANNINGMANProFX16v2調(diào)音臺

20

在調(diào)音臺的最右側(cè)，是總音量輸出推

子。一切進入調(diào)音臺的聲音，全部由

此輸出給音頻處理器。所以，一旦它

關(guān)閉，則所有的聲音全部消失。

通常，我們會把總音量推至

“OdB”保持不動。各路聲音調(diào)節(jié)，

只在前端調(diào)整。

右圖為前端分

路輸入推子，可以調(diào)

整每一路推子來控

制前端設備，如話

筒、電腦音量的大

小。

按鈕介紹：

“MUTE”靜音按

鈕

按下為靜音，彈起為取消靜音，正常狀態(tài)應為彈起狀慫。

，，1一2“和”3-4”為編組輸出，我們暫時用不到，只有

在需要編組輸出的功能時才能用到。比如演出直播或錄像時

21

的音頻輸出等。

“L-R”按鈕為總輸出通道開啟按鈕，必須按下，否則

該通道沒有聲音。

“PFLSOL。"按鈕為電平指示按鈕，可通過右上角的電

平指示監(jiān)測該路音頻信號是否過載。

STEREOGRAPHICEQMAIN

METERS

-15OdB-OdBu

一10OL

15

10■■

6■■

斛芝庠日三3MB

0■■

一10

2?

一15

■■10■■

>MMNMIXEQINA■I20■■

.M0N1BYPASSc■30?

STEREOGRAPHICEQ（立體聲圖示均衡器）：全部推桿

居中，不可調(diào)整°（或者將右側(cè)按鈕直接BYPASS）

22

上二圖為效果器控制區(qū)域的設置，音效我們選擇的是

“08”，唱歌時可以比較好的美化聲音，左側(cè)的白旋鈕位置

不能動，若不小心扭到別的地方，依上圖修改過來。

注意：“INTFXMUTE"按鈕，在講話或語言類節(jié)目時

如左圖“按下”，在演唱時如右圖“彈起”C

（三）操作注意事項：

關(guān)閉系統(tǒng)兩分鐘之內(nèi)嚴禁再次開啟系統(tǒng)！

在有重要活動使用話筒時，一定要注意剩余電量。一般

情況下，兩節(jié)南孚電池可以使一只話筒正常工作一天（8小

時計算）。電池電量低可能會造成音響系統(tǒng)發(fā)出“啜吸啦啦”

噪音或者說話斷斷續(xù)續(xù)。

投影機的分辨率為1280*800,在接筆記本電腦時注意

調(diào)整為此分辨率。其余過大或過小都會使投影畫面超出投影

幕或打不滿投影幕。

23

機柜內(nèi)所有設備嚴禁私自調(diào)整，若有需要請聯(lián)系廠家協(xié)

助。

三、5#樓1F培訓教室

（一）會議系統(tǒng)簡介

本會議室包含擴聲系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、控制系統(tǒng)三部分，

是一個標準的智能化會議室。

擴聲系統(tǒng)包括：音箱、功放、處理器、混音器、話筒等。

顯示系統(tǒng)包括：投影機、4K倍線切換器、高清地面插

座等。

控制系統(tǒng)包括：控制面板、電源管理器等。

（二）設備連接流程

開會如需使用筆記本，需要在培訓室機柜中拿取HDMI

高清線纜（如下圖，每個會議室在機柜內(nèi)會預留一根，會議

結(jié)束后請勿帶走。），使用高清線纜連接地面多媒體接口，

掀開圖中指示位置后，多媒體接口彈出，將HDMI線連接到

桌面多媒體接口和筆記本連接。

（多媒體地插）

24

上圖左側(cè)為話筒地插，右側(cè)為電腦視頻地插。

如果需要培訓講話擴聲，需要將會議話筒接到話筒地插

±o如需要調(diào)整麥克的音量，請用控制面板進行調(diào)節(jié)。

如果需要接駁筆記本，則將筆記本的HDMI線或VGA線

接駁到視頻地插的相應接口上。

（HDMI高清線纜）

如需要播放宣傳片、音視頻文件的時候，請確保筆記本

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未靜音，推薦使用一些在此會議室連接過的筆記本來使用

（防止其他筆記本沒有調(diào)節(jié)HDMI音頻輸出，導致聲音無法

播放）。

（三）操作說明

（系統(tǒng)控制面板）

ON：會議室設備開啟：投影幕降下一投影機開啟一音響

系統(tǒng)依次開啟。

OFF：會議室設備關(guān)閉：投影幕吹起一投影機關(guān)機一音

響系統(tǒng)依次關(guān)閉C

VolumeDown（右側(cè)）：話筒音量減

VolumeUp（左側(cè)）：電腦音量加

ProjectorON/OFF：投影機軟開關(guān)機。備注：必須在系

統(tǒng)開啟狀態(tài)下使用。

26

OpenClose：投影幕升/降按鈕，按下此按鈕，投影幕

下降，當投影幕降下后，再次按此按鈕，投影幕則收起。

（四）操作注意事項

1.關(guān)閉系統(tǒng)兩分鐘之內(nèi)嚴禁再次開啟系統(tǒng)！

2.當話筒音量出現(xiàn)異常（比如有人多次按聲音加減，使

之超出正常范圍過大或過小，引起系統(tǒng)嘯叫），則先將話筒

減小，然后關(guān)閉系統(tǒng)，兩分鐘后再次開啟系統(tǒng)，所有功能再

次自動調(diào)整為最佳狀態(tài)。

3.投影機的分辨率為1280*800,在接筆記本電腦時注

意調(diào)整為此分辨率。其余過大或過小都會使投影畫面超出投

影幕或打不滿投影幕。

4.機柜內(nèi)所有設備嚴禁私自調(diào)整，若有需要請聯(lián)系廠家

協(xié)助。

四、5#樓視頻會議室

（一）會議系統(tǒng)簡介

本會議室包含擴聲系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、控制系統(tǒng)三部分,

是一個智能化視頻會議室。

擴聲系統(tǒng)包括：音箱、功放、處理器、混音器、話筒等。

顯示系統(tǒng)包括：拼接大屏、高清矩陣、高清地面插座等。

控制系統(tǒng)包括：中央控制主機、平板電腦、控制面板、

電源管理器等。

（二）會議流程

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本會議室為視頻會議室，配備了有線會議話筒8只，無

線手持話筒2只，拼接屏1套，可滿足視頻會議、培訓、演

講、報告等各種使用形式。

下面介紹一下控制平板的使用流程。

1?打開平板電腦，確認連接會議室無線網(wǎng)絡（無線

SSTD：hengtong_SPHY）

2,打開桌面會議控制圖標（或者打開瀏覽器輸入IP：

192.168.0.Ill）

（打開后出現(xiàn)以下界面）

智能控制系統(tǒng)

點擊進入系統(tǒng)，即可進入會議室控制界面。

注：此操作也可以在筆記本電腦的瀏覽器中實現(xiàn)，前提

是筆記本也連接在會議室的控制無線網(wǎng)絡中。

28

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電源控制設備開啟設備關(guān)閉

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攝像機■—:檢—，*'J\':—,，■,二一

拼接音頻視頻空醯功放機

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退出系統(tǒng)

（會議室控制頁面）

如上圖，左側(cè)為翻頁按鈕，每個按鈕對應每個子頁面。

我們需要控制什么設備，就點擊某個子頁面圖標，即可進

入。進入系統(tǒng)后，默認的頁面是電源控制頁面，上方有系統(tǒng)

開機和關(guān)閉兩個按鈕。

點擊“系統(tǒng)開啟”設備依次上電啟動。也可以單獨選擇

下面的設備開啟關(guān)閉。

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（攝像機控制頁面）

在攝像機控制子頁面中，要控制攝像機，必須先選擇前

攝像機還是后攝像機，選擇之后，可以對攝像機進行上、二、

左、右、推進、拉遠等操作。

我們做了6個預置位的按鈕，用于攝像機的快捷操作。

保存預置位的操作方法：點擊“保存位置”然后再點擊

相應的數(shù)字鍵『6任何一個，即可完成一個預置位的設置。

調(diào)用預置位的操作方法：點擊“調(diào)用位置”然后再點擊

相應的數(shù)字鍵16任何一個，即可完成一個預置位的調(diào)用。

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輸入信號

電源控制

視頻會議接收

前攝像機后攝像機東地淅

掇像機壬滴

視頻會議接收輸入6臨入7滄入8

矩陣控制

音頻控制輸出信號

視舞會議發(fā)送

大屏控制大屏1

退出系統(tǒng)飾出5輸出6輸出7飾出8

而用藺用

（矩陣控制頁面）

矩陣控制子頁面是為了便于將信號源投放到相關(guān)的顯

示設備上而設置的。

矩陣的操作方法：先選擇一個“輸入信號”，在選擇一

個“輸出信號”即可完成操作。

舉例1：將東地插電腦信號切換到大屏1上。

點擊輸入信號的“東地插”，再點擊輸出信號的“大屏

I”即可。

舉例2：將東地插的電腦信號切換到大屏1上，視頻會

議接收主流信號輸出到大屏2上。

點擊輸入信號的“東地插”，再點擊輸出信號的“大屏

1”；點擊輸入信號”視頻會議接收主流”再點擊輸出信號

“大屏2”即可。

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大屏接朝y.、

（大屏控制頁面）

在此頁面中可以對大屏模式做一定的操作，全屏、二分

屏等，我們做了三個模式，其余模式以后擴展備用。

注意：

L選擇全屏，畫面是拉伸變形的，一般只在特殊情況下

使用（如底圖背景等）

2.二分屏時，在矩陣上的“大屏1”按鈕對應的是左側(cè)

分屏，“大屏2”衣鈕對應的是右側(cè)分屏；全屏和1畫面（中

心）模式時，矩陣上對應的是“大屏1”按鈕。

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?電源控制■

會議手持