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文檔簡介
部門整體KPI績效考核方案
一、目的
1、客觀、公正的評(píng)價(jià)部門整體的工作業(yè)績、工作能力和工作表現(xiàn)。幫助公司與部門之
間建立一個(gè)有效的溝通機(jī)制;
2、提高員工的團(tuán)結(jié)合作意識(shí)、工作熱情、工作積極性,主動(dòng)、高效的完成工作;
3、為部門績效薪酬調(diào)整等提供可靠的依據(jù);
4、使員工個(gè)人目標(biāo)、部門目標(biāo)與公司發(fā)展戰(zhàn)略相一致,促使組織和員工共同發(fā)展。
二、使用范圍
哈爾濱東科光電科技股份有限公司各部門、分公司所有試用期調(diào)薪考核通過的員工。
三、關(guān)鍵詞解釋
1、部門整體:是指以部門為單位,所有在本部門工作員工的總稱。
2、KPI定義:把對(duì)績效的評(píng)估簡化為對(duì)幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)的考核,將關(guān)鍵指標(biāo)當(dāng)作評(píng)估標(biāo)
準(zhǔn),把被考核者的績效與關(guān)鍵指標(biāo)作出比較地評(píng)估方法,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的英文Key
PerformanceIndicator縮寫為KPI,以下均簡稱為KPI。
三、考核的原則
1、部門整體考核原則:很據(jù)部門整體工作情況由分管總監(jiān)及總經(jīng)理直接給出評(píng)定;
2、公平性原則:部門整體的工作目標(biāo)等考核內(nèi)容,考核人應(yīng)在考核期初予以明確;
3、客觀性原則:對(duì)■部門整體的任何評(píng)價(jià)要求都應(yīng)有事實(shí)依據(jù),避免主觀臆斷和個(gè)人感
情色彩。
4、雙向溝通原則:在考核階段前,部門整體與考核人明確考核關(guān)鍵指標(biāo),在考核階段
中,考核人應(yīng)針對(duì)部門整體的工作情況開誠布公進(jìn)行雙向溝通交流,考核結(jié)果要及
時(shí)反饋給被考核者。
5、公開性原則:各部門整體要知道自己的詳細(xì)考評(píng)結(jié)果。
四、KPI關(guān)鍵考核指標(biāo)的類型、周期與標(biāo)準(zhǔn)
1、績效考核類型:季度部門整體KPI考核,第一季度為1月1日-3月31日,第二季
度為4月1R-6月30曰,第三季度為7月1R-9月30R,第四季度為10月1日
-12月31日。
2、考核實(shí)施時(shí)間:下一季度首月1日一7日對(duì)上一季度的績效進(jìn)行考核。
3、考核標(biāo)準(zhǔn)的制定:人事行政部協(xié)助各分管總監(jiān)及總經(jīng)理根據(jù)各部門的工作內(nèi)容擬定
考核標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)公司整體環(huán)境的變化及戰(zhàn)略發(fā)展方向的調(diào)整及時(shí)更新考核標(biāo)準(zhǔn)。
五、考核程序
(一)關(guān)鍵考核指標(biāo)的制定
1、各部門經(jīng)理根據(jù)部門工作特征及工作內(nèi)容,上報(bào)季度工作計(jì)劃及部門工作目標(biāo)。
2、由總經(jīng)理、各部門分管總監(jiān)、根據(jù)各部門經(jīng)理提交的工作計(jì)劃及部門工作目標(biāo)
確定關(guān)鍵考核指標(biāo),關(guān)鍵考核指標(biāo)包括:業(yè)務(wù)類、管理類、團(tuán)隊(duì)建設(shè)類、學(xué)習(xí)
發(fā)展類,皆應(yīng)有績效詳細(xì)目標(biāo)值。人資行政部整理《部門整體績效考核指標(biāo)量
表》。
3、部門整體關(guān)鍵考核指標(biāo)制定的原則及要點(diǎn):
(1)目標(biāo)盡可能具體、結(jié)果可評(píng)估,盡可能量化(如時(shí)間、日期、金額、數(shù)量
等),綜合目標(biāo)可用階段或期限表示;
(2)任務(wù)量適度,即經(jīng)過努力能夠達(dá)到;
(3)上下級(jí)目標(biāo)保持一致性,避免目標(biāo)斷層。
4、《部門整體績效考核指標(biāo)量表》經(jīng)總經(jīng)理、各分管總監(jiān)、各部門經(jīng)理簽字確認(rèn),
一式四份,總經(jīng)理、各部門分管總監(jiān)、人事行政部各執(zhí)一份。各部門經(jīng)理.卜?棱
至部門所有員工。
5、《部門績效考核指標(biāo)量表》下發(fā)之日起,啟動(dòng)考核計(jì)劃。
(二)關(guān)鍵考核指標(biāo)的評(píng)估
1、評(píng)估步驟:
(1)部門整體自評(píng),在《部門整體績效考核指標(biāo)量表》“自評(píng)”欄如實(shí)填報(bào)部
門工作目標(biāo)完成情況,對(duì)每項(xiàng)目標(biāo)完成情況進(jìn)行小結(jié),在每季度第一個(gè)月
的9H前芍;分管邙監(jiān)或總經(jīng)理
(2)分管總監(jiān)及總經(jīng)贏艮或荒們立體自評(píng),關(guān)鍵指標(biāo)執(zhí)行結(jié)果,結(jié)合人事行
政部的“獎(jiǎng)懲記錄”進(jìn)行評(píng)分。
(3)分管總監(jiān)或總經(jīng)理與部門經(jīng)理直接談話溝通后,確定部門整體考核評(píng)估結(jié)
果。
(4)評(píng)估工作整體需在每季度第一個(gè)月的5日前完成。
2、評(píng)分辦法
根
部
(1)業(yè)務(wù)類目標(biāo)完成情況考分滿分80分,占考核總分的叩%據(jù)
際
門
實(shí)
()?管理類考核滿分分,占考核總分的情
2510%;工
作
分
()團(tuán)隊(duì)建設(shè)類考分滿分分,占考核總分的;況
3510%[,
有
配
(4)學(xué)習(xí)發(fā)展類考分滿分10分,占考核總分的20%。J率
不
所
(三)關(guān)鍵考核指標(biāo)結(jié)果的整理同
。
分管總監(jiān)及總經(jīng)理與部門經(jīng)理談話溝、確認(rèn)考核結(jié)果后,人事行政部2個(gè)工作三
內(nèi)整理各部門績效考核情況,出具績效考核分?jǐn)?shù)報(bào)告,經(jīng)分管總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后,
將績效考核分?jǐn)?shù)貼放公布欄中。
六、考核成績等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)
1、績效考核等級(jí)
考核等級(jí)分為A、B、C、D級(jí),詳見(表一):
考核成績等
績效表現(xiàn)考核成績判斷基準(zhǔn)
級(jí)
該類部門的工作業(yè)績長期對(duì)公司有突出的貢獻(xiàn),
超過
優(yōu)秀級(jí)(A)他們被公認(rèn)為榜樣;一貫制定并完成挑戰(zhàn)性的工作100-90
考核標(biāo)準(zhǔn)
目標(biāo);按時(shí)、保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)工作。
該類部門的工作業(yè)績能夠達(dá)到對(duì)其的期望值;具達(dá)到
合格級(jí)(B)89-70
備完成所交辦的全部職責(zé)的能力;工作質(zhì)、量兼顧??己藰?biāo)準(zhǔn)
該類部門工作業(yè)績和價(jià)值觀方面相對(duì)較差;在完
基本合格級(jí)基本達(dá)到
成制定的工作目標(biāo)時(shí)存在?定問題;工作能力和效69-60
(C)考核標(biāo)準(zhǔn)
率需要提高;需要多加培養(yǎng)。
該類部門的業(yè)績遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及他人,需要過多監(jiān)督和
達(dá)不到
不合格級(jí)(D)不斷指正;雖然經(jīng)反復(fù)的解釋和指導(dǎo),仍未達(dá)到最59分以下
考核標(biāo)準(zhǔn)
低的工作要求。他們必須在近期內(nèi)顯著提高績效。
2、部門整體KPI關(guān)鍵指標(biāo)考核時(shí),部門人員有下列情況,核定考核等級(jí)如下:
(1)季度考核期間部門員工如有通報(bào)批評(píng)、處罰、處分等違紀(jì)通報(bào)時(shí),部門整體考
核等級(jí)不得為A級(jí),
(2)季度考核期間部門員工出現(xiàn)1人(不含1人)以上曠工的,考核等級(jí)不得為B
級(jí)以上(包含B級(jí))。
(3)季度考核期間部門員工受到公司通報(bào)表揚(yáng)的,本部門考核等級(jí)上升一級(jí)(原等
級(jí)為A的,保持不變)。
七、部門整體考核工資計(jì)算
1、考核結(jié)果與員工績效工資掛鉤,績效考核工資按考核等級(jí),同每季度第一個(gè)月工資
一同由財(cái)務(wù)部發(fā)放。每季度考核前離職員工不享該季度績效工資。
2、部門人員季度績效工資實(shí)得額=個(gè)人基本工資X40%X部門整體績效考核工資系數(shù)
3、部門整體績效考核工資系數(shù)表:(表二)
等級(jí)整體績效工資系數(shù)等級(jí)整體績效工資系數(shù)
A1.2C0.8
B1.0D0
八、績效考核的申訴和監(jiān)督
1、半年年度關(guān)鍵指標(biāo)績效考核給被考核部門一個(gè)申訴期,以示公平、公正;
2、部門對(duì)考核結(jié)果持有異議的,張貼公告欄2tl內(nèi)填寫《部門整體績效考核申訴表》向
人事行政部門申訴,人事行政部要及時(shí)進(jìn)行復(fù)核,并負(fù)責(zé)將復(fù)核結(jié)果通知申訴人;
3、人事行政部在接到員工申訴的3日內(nèi)對(duì)申訴進(jìn)行解釋或處理,調(diào)直情況和處理意見汜
錄于《績效考核申訴表》,人事行政部必須將申訴的處理結(jié)果反饋給申訴部門:
4、沒有申訴的結(jié)果作為最后的考核結(jié)果,已申訴的以復(fù)核結(jié)果為最后考核結(jié)果。
九、對(duì)考核人的監(jiān)督和要求:
1、考核者必須消除對(duì)被考核部門的好惡感、同情等偏見,排除對(duì)下的各種顧慮,在自己
的信念基礎(chǔ)上作出評(píng)價(jià);
2、不對(duì)考核期外、以及職務(wù)工作以外的事實(shí)和行為進(jìn)行評(píng)價(jià)。
十、附件:
部整體績效考核指標(biāo)量表
被考核部
部門人數(shù)
門
部門經(jīng)理下發(fā)日期
指
標(biāo)
自評(píng)完考核
維KPI指標(biāo)權(quán)重績效目標(biāo)值
成情況得分
度
業(yè)
務(wù)
類
管
理
類
團(tuán)隊(duì)
建設(shè)
類
學(xué)習(xí)
發(fā)展
類
本次考核總得分
考核行政辦公設(shè)備完好率
指標(biāo)行政辦公設(shè)備完好率」覆照5
說明
升降
等級(jí)
說明
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