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文檔簡介

函思考

小王是萬科地產(chǎn)公司辦公室新招聘來的文員,某日,辦公室副主任老李給她布置了一項(xiàng)寫作任務(wù),主題是向南山區(qū)國土局申請購買位于蛇口大南山腳下的一塊土地。

關(guān)于購買大南山腳下地皮的請示

南山區(qū)國土局:

由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,特向貴局請求將蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給我公司。當(dāng)否,請批示。萬科地產(chǎn)公司(公章)

二〇〇X年X月X日真是胡來!難道請求事項(xiàng)不是用“請示”嗎函的定義含義:同級機(jī)關(guān)之間、不相隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。函主要屬于平行文。向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。行政關(guān)系的幾個概念一個系統(tǒng)內(nèi)部的平級機(jī)關(guān)是不相隸屬機(jī)關(guān)。凡是在行政或組織上沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)上沒有指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系,都是不相隸屬機(jī)關(guān)。不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相行文時,不分級別高低:級別高的一方不能向級別低的一方發(fā)出指揮、指導(dǎo)性公文(個別曉諭性的通知例外),級別低的一方也不需向級別高的一方發(fā)出請示和報告。雙方之間如果有事項(xiàng)需要協(xié)商或請求批準(zhǔn),都要使用“函”這種平行文體。不相隸屬機(jī)關(guān)

這兩個概念不是同一概念。只有行政上有隸屬關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)歸口的指導(dǎo)機(jī)關(guān),才能稱為本機(jī)關(guān)的“上級機(jī)關(guān)”;而“主管部門”是指職能部門,即它是某項(xiàng)工作的職能管理部門,不管其級別高低,只要某項(xiàng)工作歸其管理,其他與其無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)上沒有指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)請求其批準(zhǔn)其管理的事項(xiàng),都要使用“函”這種平行文體,得到其批準(zhǔn)。行政關(guān)系的幾個概念“上級機(jī)關(guān)”與“主管部門”函的特點(diǎn)平等性和溝通性01靈活性和廣泛性02單一性和實(shí)用性03函的基本類型●商洽函:主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求協(xié)助、商洽工作、討論問題?!駟柎鸷褐饕糜诓幌嚯`屬機(jī)關(guān)之間就有關(guān)工作問題進(jìn)行詢問和

答復(fù)。●請批函:即向有關(guān)主管部門(多為職能部門)請求批準(zhǔn)事項(xiàng)的函。[注意它與請示的區(qū)別]按內(nèi)容按辦理的形式按行文的方向商洽函關(guān)于商請解決學(xué)員畢業(yè)實(shí)習(xí)及食宿問題的函××工商局:我院工商管理專業(yè)學(xué)員40人,……學(xué)院決定從6月1日起,派該專業(yè)學(xué)員到貴局進(jìn)行為期一個月的畢業(yè)實(shí)習(xí)。請求貴局解決學(xué)員實(shí)習(xí)及吃住問題,……。是否可行,請予函告。

××市經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院(公章)

二00七年三月六日請批函答復(fù)函關(guān)于同意解決××市經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)員畢業(yè)實(shí)習(xí)及食宿問題的復(fù)函××市經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院:你院《關(guān)于商請解決學(xué)員畢業(yè)實(shí)習(xí)及食宿問題的函》已于2007年3月10日收悉,經(jīng)研究,同意接收你院學(xué)員來我局實(shí)習(xí)并解決相關(guān)問題。特此函復(fù)

××工商局(公章)

二00七年三月十日

表態(tài)用語函的基本類型公函A嚴(yán)格按照公文格式撰寫制作便函B沒有文件頭,沒有發(fā)文字號,甚至可以沒有標(biāo)題。但正文之后,要有機(jī)關(guān)署名、日期和公章。

函按辦理的形式去函函的基本類型復(fù)函函按行文方向特殊情況:上級發(fā)函向下級詢問有關(guān)情況,下級回復(fù)時用答復(fù)報告。對下級機(jī)關(guān)的請示,上級機(jī)關(guān)的辦公部門在接到授權(quán)的情況下,用函給予答復(fù)。去函——復(fù)函關(guān)于商請解決學(xué)員畢業(yè)實(shí)習(xí)及食宿問題的函××工商局:我院工商管理專業(yè)學(xué)員40人,……學(xué)院決定從6月1日起,派該專業(yè)學(xué)員到貴局進(jìn)行為期一個月的畢業(yè)實(shí)習(xí)。請求貴局解決學(xué)員實(shí)習(xí)及吃住問題,……。是否可行,請予函告。

××市經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院(公章)二00七年三月六日關(guān)于同意解決××市經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)員畢業(yè)實(shí)習(xí)及食宿問題的復(fù)函××市經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院:你院《關(guān)于商請解決學(xué)員畢業(yè)實(shí)習(xí)及食宿問題的函》已于2007年3月10日收悉,經(jīng)研究,同意接收你院學(xué)員來我局實(shí)習(xí)并解決相關(guān)問題。特此函復(fù)。

××工商局(公章)二00七年三月十日標(biāo)題AB主送機(jī)關(guān)C正文E落款基本格式D結(jié)語函的結(jié)構(gòu)函請(復(fù))緣由——函請(復(fù))事項(xiàng)案例分析關(guān)于商請報價的函

×××茶廠:

我公司對貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣,擬訂購君山毛尖茶。我公司要求該茶葉品質(zhì)一級,規(guī)格為每包辦100克,望貴廠能就單價報價和交貨日期、結(jié)算方式等給予回復(fù)。如果貴廠報價合理,且能給予最惠折扣,我公司將考慮批量定貨。

特此函達(dá)。

×××副食品公司(公章)××××年×月×日發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。說明致函事項(xiàng)。用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。結(jié)語。“請即復(fù)函”、“特此函達(dá)”正文——結(jié)語

◆請批函正文:請批緣由——請批事項(xiàng)◆詢問函正文:詢問起因——詢問事項(xiàng)——盼復(fù)請求

◆答復(fù)函正文:告知情況——答復(fù)意見

◆商洽函正文:發(fā)函緣由——商洽事項(xiàng)——解決辦法◆

復(fù)函:引述對方來函的標(biāo)題和發(fā)文字號。表達(dá)為:“你(貴)×(公司、廠等)《關(guān)××的函》(×函〔2013〕×號)收悉。經(jīng)研究,現(xiàn)函復(fù)如下:”“懇請協(xié)助”、“是否可行,請即復(fù)函”“請予函復(fù)”“特此函復(fù)”、“謹(jǐn)作答復(fù)”、“專此函達(dá)”、“特此函告”“盼復(fù)”、“請予批準(zhǔn)”、“可否,請函復(fù)”商洽函請批函詢問函——答復(fù)函XX市塑料二廠文件×塑函〔2000〕11號XX市塑料二廠關(guān)于TK一89型自動考勤打卡機(jī)維修事宜的詢問函XX市海威企業(yè)有限公司:我廠于兩年前購進(jìn)貴公司組裝生產(chǎn)的TK一89型自動考勤打卡機(jī),兩年來使用情況良好,但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕,造成“3”、“6”、“8、“9”等字難以分辨,估計(jì)是打印頭斷針。我廠曾在我市尋找多家電腦維修站(店),均無此配套的打印頭。特發(fā)函向貴公司詢問,貴公司在我市何處設(shè)有該種機(jī)型的維修部,應(yīng)如何送交維修,預(yù)計(jì)維修費(fèi)用多少,以及付款方式等。望予告知為盼。特此函詢。

XX市塑料二廠(公章)

二○○○年五月一日XX市海威企業(yè)有限公司文件

海XX函〔2000〕15號

XX市海威企業(yè)有限公司關(guān)于自動考勤打卡機(jī)維修問題的復(fù)函

XX市塑料二廠:貴廠1月10日《關(guān)于TK-89型自動考勤打卡機(jī)維修事宜的詢問函》(X塑函〔2000〕11號)收悉。鑒于我公司在XX市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點(diǎn),我公司決定派出售后服務(wù)部經(jīng)理XXX并一名技師前往貴廠上門維修TK—89型自動考勤打卡機(jī)。特此函復(fù)。

XX市海威企業(yè)有限公司(公章)二○○○年五月五日函的寫作要求A撰寫要求B注意事項(xiàng)1.敘事清楚,說理有節(jié)。2.短小精悍,注意技法。3.不能將“函”遺忘

1.正確選用文種2.必須一函一事3.行文語氣謙和函與請示的區(qū)別1.行文關(guān)系不同:函是平行文,用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn);請示是上行文,只能在有隸屬關(guān)系的上下級之間運(yùn)用。2.復(fù)文處理不同:對函的回復(fù)用復(fù)函;對請示的回復(fù)用批復(fù)。思考與練習(xí):請將下面題目錯誤之處逐一找出來。改錯:××廠干部商調(diào)報告[2001年]調(diào)字第5號××局人事科負(fù)責(zé)同志:

我廠工程師龐××同志,男,現(xiàn)年30歲,1990年畢業(yè)于華南理工大學(xué),為我廠車間主任和技術(shù)骨干。該同志工作一貫認(rèn)真負(fù)責(zé),積極肯干,具有較高的專業(yè)技術(shù)水平和豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)因家庭困難,且每天上下班需要2個小時等車,因此,擬調(diào)往你所工作,以照顧家庭。

×

×廠長(印章)

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