2024年度會場出租協(xié)議細則版A版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會場出租協(xié)議細則版A版本合同目錄一覽1.會場出租協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議范圍1.3協(xié)議期限2.會場設施與配置2.1會場面積2.2會場布置2.3設備設施3.出租方的義務與責任3.1會場準備3.2設備維護3.3安全保障4.承租方的義務與責任4.1租金支付4.2會場使用4.3環(huán)境保護5.租金與支付方式5.1租金標準5.2支付期限5.3支付方式6.會場使用時間與規(guī)定6.1使用時間6.2使用規(guī)定6.3特殊活動申請7.保險與責任分配7.1保險責任7.2責任分配7.3事故處理8.違約責任與爭議解決8.1違約行為8.2違約責任8.3爭議解決方式9.合同的變更與終止9.1變更條件9.2終止條件9.3終止后的處理10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3泄露后果11.合同的生效與終止日期11.1生效日期11.2終止日期12.附加條款12.1特別約定12.2附錄內(nèi)容13.其他事項13.1通知與送達13.2法律適用13.3合同份數(shù)14.簽署頁14.1出租方簽署14.2承租方簽署14.3見證單位（如有）簽署第一部分：合同如下：第一條會場出租協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：1.2協(xié)議范圍本協(xié)議范圍包括會場出租、會場設施與配置、雙方義務與責任、租金與支付方式、會場使用時間與規(guī)定、保險與責任分配、違約責任與爭議解決、合同的變更與終止、保密條款、合同的生效與終止日期、附加條款及其他事項等。1.3協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為2024年度。第二條會場設施與配置2.1會場面積會場面積為平方米，容納人數(shù)約為人。2.2會場布置會場內(nèi)設有舞臺、燈光、音響、投影儀等基本設備。布置要求如下：（1）會場內(nèi)部不得擅自改動設施布局；（2）會場布置應符合甲方提供的場地的實際情況；（3）乙方應在甲方指導下進行會場布置，確保安全；（4）乙方負責會場的清潔工作，保證會場整潔有序。2.3設備設施（1）舞臺設備：燈光、音響、投影儀等；（2）座位設施：椅子、桌子等；（3）其他設備：麥克風、話筒、音響設備等。第三條出租方的義務與責任3.1會場準備甲方應在協(xié)議約定的時間內(nèi)，將會場布置好，保證會場設施的正常運行。3.2設備維護甲方負責會場設備的日常維護和保養(yǎng)，確保設備處于良好狀態(tài)。如有設備故障，甲方應在接到乙方通知后及時予以修復。3.3安全保障甲方應確保會場內(nèi)的安全，采取必要的措施防止火災、盜竊等意外事件的發(fā)生。如有意外事件導致乙方損失，甲方應承擔相應責任。第四條承租方的義務與責任4.1租金支付乙方應按照本協(xié)議約定的租金標準、支付期限和支付方式向甲方支付租金。4.2會場使用乙方應按照本協(xié)議約定的使用時間和規(guī)定使用會場，不得擅自改變會場用途。如乙方需提前入場或延長使用時間，應提前向甲方申請，并按甲方要求支付額外費用。4.3環(huán)境保護乙方在使用會場期間，應遵守環(huán)保規(guī)定，不得亂丟垃圾，不得損壞會場設施。如乙方違反環(huán)保規(guī)定，甲方有權要求乙方承擔賠償責任。第五條租金與支付方式5.1租金標準本協(xié)議約定場地的租金為元/天。5.2支付期限乙方應在協(xié)議生效后七個工作日內(nèi)，向甲方支付首期租金。后續(xù)租金按協(xié)議約定的支付周期支付。5.3支付方式（1）銀行轉賬；（2）現(xiàn)金支付；（3）其他雙方約定的支付方式。第六條會場使用時間與規(guī)定6.1使用時間會場使用時間為每天09:00至22:00。如乙方需在非規(guī)定時間內(nèi)使用會場，應提前向甲方申請，并按甲方要求支付額外費用。6.2使用規(guī)定（1）不得在會場內(nèi)吸煙、飲酒；（2）不得在會場內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧；（3）不得在會場內(nèi)進行違法活動；（4）不得擅自移動會場內(nèi)的設備設施；（5）不得在會場內(nèi)亂丟垃圾，使用結束后，應將會場內(nèi)垃圾清理干凈。6.3特殊活動申請如乙方舉辦特殊活動（如演唱會、論壇等），應提前向甲方申請，并按照甲方要求進行安全評估、消防檢查等。如有特殊活動需要提前入場或延長使用時間，乙方應提前向甲方申請，并按甲方要求支付額外費用。第八條保險與責任分配8.1保險責任乙方應自行辦理會場保險，確保會場內(nèi)人員安全和財產(chǎn)損失賠償。如乙方未辦理保險，發(fā)生意外事件導致?lián)p失，乙方應承擔相應責任。8.2責任分配雙方應遵守國家相關法律法規(guī)，按照過錯責任原則承擔相應責任。如因甲方設備設施故障、甲方故意或重大過失導致乙方損失，甲方應承擔賠償責任；如因乙方使用不當、乙方故意或重大過失導致?lián)p失，乙方應承擔賠償責任。8.3事故處理如發(fā)生意外事件導致會場內(nèi)人員受傷或財產(chǎn)損失，乙方應立即通知甲方，并按照甲方要求采取相應措施。如乙方未采取措施導致?lián)p失擴大，乙方應承擔相應責任。第九條違約責任與爭議解決9.1違約行為雙方應嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自義務。如一方違約，應承擔違約責任。9.2違約責任違約方應承擔對方因此所遭受的直接經(jīng)濟損失及相應的違約金。具體違約金數(shù)額，雙方可在本協(xié)議中約定。9.3爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十條合同的變更與終止10.1變更條件如雙方同意變更本協(xié)議的內(nèi)容，應簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。10.2終止條件（1）雙方協(xié)商一致終止；（2）協(xié)議有效期屆滿；（3）一方違約導致協(xié)議無法履行；（4）法律規(guī)定應當終止的其他情形。10.3終止后的處理協(xié)議終止后，乙方應按照甲方要求搬離會場，并將會場恢復至原狀。如乙方未恢復原狀，甲方有權采取必要措施，并要求乙方承擔相應費用。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容雙方在履行本協(xié)議過程中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等，應予以保密。11.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。11.3泄露后果如一方違反保密義務，導致對方遭受損失，違約方應承擔賠償責任。第十二條合同的生效與終止日期12.1生效日期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2終止日期本協(xié)議有效期屆滿，雙方未續(xù)簽或達成書面續(xù)約協(xié)議的，本協(xié)議自行終止。第十三條其他事項13.1通知與送達雙方應通過電子郵件、短信、電話等方式保持聯(lián)系。任何一方發(fā)出通知，應以書面形式送達對方，通知自送達之日起生效。13.2法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律。13.3合同份數(shù)本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。具有同等法律效力。第十四條簽署頁14.1出租方簽署（甲方蓋章）代表簽字：日期：14.2承租方簽署（乙方蓋章）代表簽字：日期：14.3見證單位（如有）簽署（見證單位蓋章）代表簽字：日期：第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會場設施配置清單詳細列出會場內(nèi)的所有設備設施，包括品牌、型號、數(shù)量等信息。2.附件二：租金支付明細表詳細列出租金的支付周期、支付金額、支付日期等信息。3.附件三：會場使用規(guī)定詳細列出會場使用的各項規(guī)定，包括會場內(nèi)部布局、設備使用要求等。4.附件四：會場保險單提供會場保險的保險單副本，顯示保險的覆蓋范圍、保險金額等信息。5.附件五：特殊活動申請流程詳細列出舉辦特殊活動時的申請流程，包括所需材料、申請時間等信息。6.附件六：安全評估報告提供會場安全評估的報告，包括會場內(nèi)的安全隱患、安全設施等信息。7.附件七：會場布置效果圖提供會場布置的效果圖，顯示會場內(nèi)部的布局、裝飾效果等信息。8.附件八：合同變更協(xié)議如有合同變更，需提供變更協(xié)議的書面文件，經(jīng)雙方蓋章生效。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：如甲方未按照約定時間準備好會場，導致乙方無法按時使用，甲方應承擔違約金賠償責任。示例說明：如果甲方承諾在1月1日將會場布置好，但實際直到1月2日會場仍未準備好，甲方應按照協(xié)議約定支付違約金。2.乙方違約行為及責任認定：如乙方未按照約定時間支付租金，甲方有權拒絕乙方使用會場，并要求乙方支付違約金。示例說明：如果乙方應在7月1日支付租金，但直到7月15日乙方仍未支付，甲方有權拒絕乙方使用會場，并要求乙方支付違約金。3.雙方共同的違約行為及責任認定：如雙方均未履行合同約定的義務，雙方應共同承擔違約責任。示例說明：如果甲方未提供會場保險，乙方未按照約定使用會場，雙方應共同承擔因此導致的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方出租會場給乙方使用的協(xié)議，雙方約定的事項包括會場出租、會場設施與配置、雙方義務與責任等。2.出租方：指甲方，具有會場所有權，同意將會場出租給乙方使用。3.承租方：指乙方，同意