房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理制度房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理制度「篇一」物業(yè)公司合同管理制度范本物業(yè)公司合同管理制度范本合同管理是物業(yè)管理企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級管理人員及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同、守信譽(yù)"為核心的合同管理工作。1.目的:為規(guī)范公司合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。2.適用范圍:公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議、約定、等合同類文書均適用本制度。補(bǔ)充協(xié)議、補(bǔ)充約定、合同附件等原合同的補(bǔ)充類文書是原合同的必要組成部分,從屬于原合同,同樣適用本制度。3.職責(zé)3.1董事長負(fù)責(zé)標(biāo)的3萬以上合同的審批簽署;3.2公司總經(jīng)理受董事長委托負(fù)責(zé)標(biāo)的3萬以下合同的審批簽署;3.3公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:3.3.1負(fù)責(zé)在有需要情況下介入各類合同的談判工作。3.3.2負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;3.3.3負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;3.3.4負(fù)責(zé)各職能部門/項(xiàng)目提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;3.3.5負(fù)責(zé)合同糾紛的處理;3.3.6負(fù)責(zé)合同的檔案日常管理;3.3.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。3.4職能部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)各類相關(guān)業(yè)務(wù)的合同談判。4.合同的簽訂4.1所有合同必須由公司簽訂,任何職能部門、項(xiàng)目、分公司等不得擅自簽訂合同。4.2簽訂合同前須審查的資料:4.2.1必須審查對方當(dāng)事人的主體資格,如營業(yè)執(zhí)照、法人機(jī)構(gòu)代碼證、身份證明文件等。4.2.2資信能力、履約能力,如資產(chǎn)證明、信譽(yù)紀(jì)錄、企業(yè)規(guī)模和狀況、相關(guān)的資質(zhì)證明等。4.3合同的審批公司簽訂的合同,必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。4.3.1具體權(quán)限如下:4.3.1.1一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。4.3.1.2標(biāo)的超過3萬元的由董事長審批。4.3.1.3標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。4.3.2合同原則上由經(jīng)辦部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)相關(guān)職責(zé)部門、品質(zhì)督導(dǎo)部、總辦、總經(jīng)理(董事長)審閱后按合同審批權(quán)限簽署。合同審查的要點(diǎn)是:4.4.1.1合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。4.3.2.2合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。4.3.2.3合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。4.3.3根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)視情況是否呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。4.4不得與沒有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。4.5公司出具授權(quán)委托書委托員工簽訂合同的,該員工為公司委托人。公司委托人,可以在公司授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽約。公司委托人必須對本企業(yè)公司負(fù)責(zé)。若公司委托人超出委托權(quán)限簽約,造成公司損失的,公司將按照有關(guān)本制度有關(guān)規(guī)定處理。4.6簽訂合同必須貫徹"平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償"的原則和"價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約"的原則。任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依本制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲。4.7合同的形式:除即時結(jié)算付清款項(xiàng)的合同外,一律采用書面合同,并必須采用統(tǒng)一合同文本。4.8合同的內(nèi)容應(yīng)符合以下要求:4.8.1當(dāng)事人的情況:記載清楚合同當(dāng)事人的名稱(個人的要寫姓名和身份證號)、地址、聯(lián)系方式,合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。4.8.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將說明材料如圖紙等作為合同的附件。4.8.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,約定標(biāo)的物數(shù)量,無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。4.8.4質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。4.8.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。4.8.6履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;買賣合同在合同中應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。4.8.7合同的擔(dān)保合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理制度「篇二」第一章法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度1、每季度由信用合同管理機(jī)構(gòu)(公司董事會秘書辦公室)組織一次法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),邀請公司法律顧問出席,作專業(yè)的講解,使公司管理人員切實(shí)認(rèn)識到切實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)法律制度的必要性和必然性。2、每次學(xué)習(xí)應(yīng)做好記錄,出席人員應(yīng)在簽名表上簽到。3、公司信用(合同)管理人員、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)。4、公司信用(合同)管理員應(yīng)當(dāng)取得相關(guān)培訓(xùn)合格證書。5、公司信用(合同)管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織活動,結(jié)合實(shí)際工作中碰到的問題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問題;組織研討會、案例分析會等,并做好記錄。第二章信用(合同)管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度公司董事會秘書辦公室負(fù)責(zé)公司信用(合同)管理事務(wù),設(shè)專職的信用(合同)管理員。一、信用(合同)管理事務(wù)1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。2、制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實(shí)施信用管理工作。3、對客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案。4、與財(cái)務(wù)部門配合,進(jìn)行應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,對潛在的不良賬款及時采取措施,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。5、與財(cái)務(wù)部門配合,進(jìn)行商賬處理:建立催賬程序,及時制訂對逾期應(yīng)收賬款的處理方案,并組織有效的追賬。二、崗位責(zé)任制度:1、法定代表人的主要職責(zé):(1)重視公司信用管理工作,協(xié)助解決信用管理工作中的重大問題;(2)定期了解公司合同簽訂、履行情況。2、董事會秘書辦公室主任的主要職責(zé):(1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會、案例評析會;(2)制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實(shí)施信用管理工作;(3)對公司或個人利用合同進(jìn)行違法活動的行為進(jìn)行監(jiān)督;(4)日常監(jiān)督、分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;(5)建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;(6)協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。3、信用(合同)管理員的主要職責(zé):(1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂;(2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);(3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中的問題或糾紛;(4)發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同,及時向所屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;(5)參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;(6)定期向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)信用管理情況;(7)參與商賬催收;(8)配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。三、信用(合同)管理員考核與獎勵1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。2、考評時間公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各相關(guān)部門(信用)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。3、考核內(nèi)容序號考核內(nèi)容序號考核內(nèi)容應(yīng)得分一1、掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會基礎(chǔ)知識。2、認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。二1、檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。2、檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授7權(quán)代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結(jié)算方法和程序是否符合規(guī)定)。3、檢查除即時清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。4、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。5、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。6、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。三1、經(jīng)常督促合同的履約情況。2、全面了解本部門的信用管理情況。四1、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。2、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。五1、做好相關(guān)資料的保管和歸檔工作。六1、在信用(合同)管理上有所創(chuàng)新。合計(jì)1004、考核部門公司信用(合同)管理員的考核評審工作由公司企業(yè)管理辦公室在進(jìn)行公司年度績效考核時統(tǒng)一進(jìn)行。5、獎懲方法信用(合同)管理員的獎勵等級設(shè)三等:即先進(jìn)(95分以上)、優(yōu)勝(90—95分)和表揚(yáng)(80—90分);獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹?并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵?？己丝偡质状芜_(dá)不到60分者,由部門給予教育或扣發(fā)獎金,考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消信用(合同)管理員資格。第三章法人授權(quán)委托及合同簽訂前的評審制度一、法人授權(quán)委托管理制度(一)被授予“法人委托書”者的條件1、必須是公司經(jīng)營活動中確需簽訂合同并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)人員。2、應(yīng)當(dāng)經(jīng)過《合同法》培訓(xùn)。(二)“法人委托書”的管理1、凡持有“法人委托書”的對外簽訂合同者,必須嚴(yán)格遵守公司制訂的信用(合同)管理規(guī)定及相關(guān)配套制度。2、發(fā)生下列情況之一的,必須辦理變更或注銷手續(xù):(1)“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更;(2)證件有效期屆滿,不再續(xù)展;(3)持證人因工作變動不再對外簽約;(4)持證人因調(diào)離公司、退休或死亡;(5)持證人違反公司管理制度,情節(jié)嚴(yán)重的;(6)其他3、“法人委托書”遺失的,持證人應(yīng)書面向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,將部門領(lǐng)導(dǎo)批示意見送信用(合同)管理員,由其作出處理。(三)責(zé)任1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對持證人的教育和管理,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動,或失職、瀆職等導(dǎo)致公司重大損失的,應(yīng)依規(guī)定追究責(zé)任。2、持證人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和授權(quán)期限簽訂合同,如因超越授權(quán)范圍或者期限發(fā)生糾紛,其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。第四章合同簽訂、履行、變更和解除制度一、合同簽訂管理1、合同承辦人簽訂合同前應(yīng)當(dāng)對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進(jìn)行審查。2、訂立合同的主體,必須是法人或者取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。3、公司對外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對外簽訂合同。4、除即時清結(jié)的,合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。5、合同及其有關(guān)書面材料,應(yīng)當(dāng)用語規(guī)范,字跡清楚,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確無歧義。6、訂立合同,合同條款應(yīng)當(dāng)完備。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或姓名和住所,標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和報(bào)酬,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任及解決爭議的方法等。7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔Ψ疆?dāng)事人的履約能力沒有把握的合同,應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。8、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等程序的合同時,應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。9、合同承辦人應(yīng)當(dāng)將合同的副本一份及時送交財(cái)務(wù)部門備案,作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。二、合同履約管理1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。2、在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履約能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。發(fā)現(xiàn)問題的,合同承辦人應(yīng)及時處理。3、接受標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對不符標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議,依據(jù)具體情況作出相應(yīng)處理。4、合同結(jié)算必須通過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。合法有效的合同,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在約定期限內(nèi)結(jié)算,未經(jīng)合法授權(quán)或超越權(quán)限簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。5、信用(合同)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同履行情況。三、合同的變更和解除1、合同變更和解除由合同承辦人與信用(合同)管理員一同參與進(jìn)行。2、對方當(dāng)事人作為貨款接受人而要求變更接受人的,必須有書面變更協(xié)議;3、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合;4、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時,合同;5、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)及時以書;第五章客戶授信與年審評價(jià)制度1、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通,及時掌握客戶的信用信息,對客戶實(shí)行分級管理,分別制訂不同信用等級所對應(yīng)的信用額度、信用期限、信用折扣。2、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制訂客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信用函等表格;受理客戶信用申請;采用對客戶進(jìn)行走訪、調(diào)查、向有關(guān)部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息,填寫客戶調(diào)查表,對客戶進(jìn)行信用評級,確定信用等級,并及時回復(fù)客戶。3、對客戶實(shí)行跟蹤管理,根據(jù)年審報(bào)告及時調(diào)整客戶信用等級與授信額度。4、各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時收集客戶信息并向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)反饋,信用(合同)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期將客戶信用狀況評價(jià)結(jié)果反饋給各相關(guān)部門。第六章客戶信用檔案建立與管理制度1、信用(管理)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完整的合同檔案。2、承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個月內(nèi),應(yīng)將合同資料移交信用(合同)管理員。3、完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信用函、客戶信用表單、授信資料、年審評價(jià)報(bào)告等,并附客戶概況、財(cái)務(wù)狀況、商帳追討記錄、往來銀行、經(jīng)營狀況等調(diào)查資料。4、配備具有數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)能力和經(jīng)驗(yàn)的人員任專職檔案管理員。第七章應(yīng)收帳款與商帳追收管理制度1、建立應(yīng)收帳款帳目,明確應(yīng)收貨款,分期應(yīng)收帳款和應(yīng)收票據(jù)的數(shù)額、期限、應(yīng)付款人等內(nèi)容。2、依照應(yīng)收帳款帳齡將應(yīng)收帳款進(jìn)行分期,制訂相應(yīng)的催收措施。3、對應(yīng)收帳款加強(qiáng)日常監(jiān)督,根據(jù)實(shí)際情況每周或每月打印出會計(jì)帳上全部接近到期的應(yīng)收帳款記錄進(jìn)行分析,對每筆帳款作出處理意見。4、制訂商帳追收辦法,培訓(xùn)催收、追收人員。5、設(shè)計(jì)商帳追收工作流程,包括內(nèi)勤提示、外勤催收、法律訴訟等程序。第八章失信違法行為責(zé)任追究制度1、對方發(fā)生失信違法行為的,可酌情采取下列措施:(1)取消賒銷條件;(2)停止供貨;(3)取消供貨資格;(4)訴諸法律。2、本公司發(fā)生個人擅自以公司名義對外簽訂合同并違約或騙取款物、產(chǎn)品合格率未達(dá)標(biāo)、拖欠貨款及其他失信違法行為的,可依據(jù)具體情形,作出糾正措施:(1)及時書面告知對方,說明原因;(2)依法賠償對方損失;(3)撤消過錯當(dāng)事人職務(wù)、開除直至依法追究法律責(zé)任。3、合同糾紛處理1、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),并通報(bào)信用(合同)管理機(jī)構(gòu),提供材料。2、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施,應(yīng)當(dāng)確保在法定訴訟時效內(nèi)進(jìn)行。3、合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。合同承辦人員應(yīng)配合好信用(合同)管理機(jī)構(gòu)參加仲裁或訴訟。4、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時,應(yīng)當(dāng)立即向信用合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告,向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理制度「篇三」第一章、總則第一條、為加強(qiáng)公司商品房買賣合同的簽訂及管理工作，保證公司銷售的有序進(jìn)行，特制定本制度。第二條、本制度所稱商品房買賣合同管理是指公司對商品房買賣合同及附件（包括房屋平面圖、交房標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)充協(xié)議）以及其他一切與商品房銷售相關(guān)的文件、圖紙、資料實(shí)行綜合管理。第三條、商品房買賣合同可以由公司委托營銷公司負(fù)責(zé)簽訂，或由公司自行組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)簽訂。第四條、商品房買賣合同實(shí)行簽約代表填寫、銷售負(fù)責(zé)人初審、公司經(jīng)營部審核、簽章編號、歸檔保管的制度。第五條、公司實(shí)行簽約培訓(xùn)制度。商品房買賣合同簽訂前，由公司安排法律顧問人員對簽約代表進(jìn)行簽約前的培訓(xùn)并將培訓(xùn)記錄歸檔。第二章、簽約前的準(zhǔn)備工作第六條、商品房買賣合同簽訂前，經(jīng)營部應(yīng)將簽約所需的資料準(zhǔn)備齊全，并將簽約流程和培訓(xùn)內(nèi)容擬訂歸檔。第七條、簽約前的準(zhǔn)備工作包括以下內(nèi)容：（一）相關(guān)證件、資料的準(zhǔn)備：1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證2、國土使用證；3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證；4、建筑工程施工許可證；5、預(yù)售許可證；6、預(yù)售面積報(bào)告書。（二）主要圖紙、資料的準(zhǔn)備：1、房屋平面圖及在整個樓棟中的位置圖（應(yīng)標(biāo)明方位）及總平圖；2、簽約數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表（住宅和非住宅）。包括：幢號、建筑層數(shù)（應(yīng)標(biāo)明地上層數(shù)、地下層數(shù)）、樓層號、單元號、房號、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽臺數(shù)、陽臺結(jié)構(gòu)形式（封閉或非封閉）、建筑面積（列明套內(nèi)建筑面積和公攤面積）、房屋所在樓棟的主體建筑結(jié)構(gòu)以及其他相關(guān)信息；若為有坡屋頂?shù)捻?xiàng)目，應(yīng)標(biāo)明坡屋頂?shù)淖畹兔讛?shù)和最高米數(shù)；3、銷控表（住宅和非住宅）。包括幢號、樓層號、房號、單元號、建筑面積；4、交房標(biāo)準(zhǔn)（住宅和非住宅）；5、《住宅質(zhì)量保證書》和《商品房使用說明書》。（三）銀行按揭相關(guān)資料及開戶銀行帳號等情況。（四）簽約所需的認(rèn)購書、商品房買賣合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。第八條、相關(guān)文件、圖紙、資料如有變更或修改的情況，應(yīng)實(shí)行會簽制并及時書面告知各部門。第三章、認(rèn)購書的簽訂、審核第九條、商品房買賣合同正式簽訂前，可以由簽約代表與客戶簽訂認(rèn)購書。第十條、認(rèn)購書的簽訂流程如下：第十一、條認(rèn)購書應(yīng)寫明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話、客戶的姓名（客戶自己親筆簽字）、身份證號碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簽訂日期并附客戶的身份證復(fù)印件二份。第十二、條認(rèn)購書一式二份，客戶將認(rèn)購金存入公司的戶頭后憑收訖回單換取財(cái)務(wù)收據(jù)和認(rèn)購書，其余的認(rèn)購書連同客戶身份證復(fù)印件由銷售負(fù)責(zé)人交回公司。第十三、條認(rèn)購書由經(jīng)營部審核后登記歸檔，并進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)，對未簽或作廢的認(rèn)購書進(jìn)行登記收回。第十四、條認(rèn)購書的統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：（一）編號：r（認(rèn)購書）——（項(xiàng)目名稱縮寫）—00*（序號）；（二）客戶姓名、聯(lián)系電話；（三）房屋用途、建筑面積；（四）幢號、樓層號、單元號、房號；（五）購買單價(jià)、總價(jià)；（六）付款方式、簽訂日期。第十五、條簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買賣合同及附件的同時必須收回客戶持有的認(rèn)購書并隨同商品房買賣合同及附件一并報(bào)送公司。第四章、合同及附件的簽訂、審核第十六、條公司取得預(yù)售許可證后，由簽約代表負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系并簽訂正式的商品房買賣合同及附件。第十七、條商品房買賣合同及附件的簽訂流程如下：第十八、條銷售負(fù)責(zé)人在審查確認(rèn)簽約代表所簽訂的商品房買賣合同及附件與樣本無誤、《簽約說明書》要求的材料齊備并在銷售簽約審核表上簽字后，移送經(jīng)營部審核。第十九、條商品房買賣合同及附件和相關(guān)材料不齊備的，簽約代表必須在公司要求的期限內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。否則，合同不予蓋章備案，由此造成的后果由簽約代表與銷售負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。第五章、合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還第二十條、經(jīng)營部審核合格后，蓋章并將商品房買賣合同的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入備案系統(tǒng)并報(bào)房管機(jī)關(guān)監(jiān)章。第二十一條、房管機(jī)關(guān)監(jiān)章完成后，由經(jīng)營部核實(shí)確認(rèn)款付清后將商品房買賣合同及附件各一份返給客戶，一次性付清全款的，可在當(dāng)時返給客戶蓋章合同及附件一份。其余的商品房買賣合同及附件和其他資料應(yīng)交公司存檔。第二十二條、商品房買賣合同及補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行編號管理，規(guī)則如下：商品房買賣合同編號：xx（合同）―xx（項(xiàng)目名稱縮寫）―xxx（序號）；補(bǔ)充協(xié)議編號：xx（幢號）——xx（單元號）——xx（房號）。第六章、附則第二十三、條簽約代表在簽訂認(rèn)購書或商品房買賣合同及附件時有下列情形之一的，罰款50元：（一）不按規(guī)定完整填寫相關(guān)合同條款的；（二）未填寫銷售簽約審核表的；（三）未留存客戶身份證復(fù)印件的；第二十四、條簽約代表在簽訂認(rèn)購書或商品房買賣合同及附件時錯誤填寫房價(jià)款、建筑面積（含套內(nèi)建筑面積和公攤面積）、幢號、單元號、房號、層高等合同條款信息的，罰款100元。第二十五、條簽約代表在認(rèn)購書或商品房買賣合同及附件買受人一欄中代客戶填寫姓名的，罰款200元；給公司造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償費(fèi)用。第二十六、條簽約代表在簽訂商品房買賣合同及附件時，不得在合同及附件上添加與合同條款無關(guān)的信息，如有變更情況，必須按照公司的規(guī)定填寫簽約變更申請單，在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則，罰款500元。第二十七、條簽約代表和銷售負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)向客戶宣傳、解釋、說明商品房買賣中的事宜，如有不清楚的地方需向公司內(nèi)部人員核實(shí)、咨詢的，應(yīng)先和內(nèi)部人員溝通后再向客戶作出解釋、說明，否則，罰款200元。第二十八條、負(fù)責(zé)辦理預(yù)售許可證的責(zé)任人應(yīng)保證錄入房管機(jī)關(guān)備案系統(tǒng)的預(yù)售面積數(shù)據(jù)與預(yù)售面積報(bào)告書上的數(shù)據(jù)一致。如果面積數(shù)據(jù)不一致，每次罰款500元。房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理制度「篇四」一、適用范圍本規(guī)定適用于廣深公司所有業(yè)務(wù)部門及其駐外地辦事處、平臺機(jī)構(gòu)和其他公司駐廣深公司的平臺業(yè)部門。二、合同分類和具體適用門第一類常規(guī)合同1、合同--用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同2、網(wǎng)絡(luò)廣告合同--用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同3、技術(shù)服務(wù)合同--為客戶建網(wǎng)站的合同4、設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同--代理客戶設(shè)計(jì)、制作廣告宣傳品第二類建議使用的合同(包括但不限于)1、信息服務(wù)協(xié)議--網(wǎng)訊訂閱協(xié)議2、廣告換展位協(xié)議3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議第三類非常規(guī)合同只適用于某個業(yè)務(wù)部門或某段時期的特殊性合同;在使用時,需要即時制作其合同范本。三、合同制作第一類常規(guī)合同常規(guī)合同的合同范本由公司運(yùn)營中心法律部統(tǒng)一制作,統(tǒng)一印刷。各部門對外開展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、建網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、設(shè)計(jì)制作服務(wù)必須使用其相應(yīng)的合同范本。第二類建議使用的合同建議使用的合同由運(yùn)營中心法律部制作參考范本并放在內(nèi)部網(wǎng)上供下載,各部門可以根據(jù)自身的實(shí)際情況對建議使用的合同進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏?并報(bào)運(yùn)營中心法律部審核、備案。第三類非常規(guī)合同非常規(guī)合同由使用該合同的部門制作合同范本,并報(bào)運(yùn)營中心法律部審核;或由提請使用該合同的部門會同運(yùn)營中心法律部及相關(guān)部門聯(lián)合制作,重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。四、合同領(lǐng)取第一類常規(guī)合同常規(guī)合同由運(yùn)營中心法律部統(tǒng)一印刷,統(tǒng)一編號,統(tǒng)一發(fā)放給各商務(wù)網(wǎng)。各部門需要領(lǐng)取合同,應(yīng)提前一天填制《領(lǐng)取合同申請表》報(bào)法律部。第二類建議使用合同建議使用的合同由需要使用該合同的部門從公司內(nèi)部網(wǎng)上下載,由運(yùn)營中心法律部按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進(jìn)行編號。各部門可以從本部門的實(shí)際情況出發(fā),自行制定部門內(nèi)部的合同管理辦法,并報(bào)運(yùn)營中心法律部備案。第三類非常規(guī)合同非常規(guī)合同制作出合同范本后,由使用該合同的部門提請運(yùn)營中心法律部按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進(jìn)行編號。五、合同管理的原則1、發(fā)生業(yè)務(wù),必須同客戶簽訂合同或合作協(xié)議(包括免費(fèi)廣告);2、業(yè)務(wù)合同,必須按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進(jìn)行編號;3、蓋合同章,必須經(jīng)過部門經(jīng)理審查和法律部審查;六、業(yè)務(wù)審查1、常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上管理人員(或部門總經(jīng)理授權(quán)的主管以上的人員)對合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審查,審查人應(yīng)對其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。2、非常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理對合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審查。如有事項(xiàng)重大、合同金額巨大等特殊情形,需由公司總經(jīng)理對其進(jìn)行全面審查,審查人應(yīng)對其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。七、法律審查1、公司建立廣告審查員制度,選派的廣告審查員同時負(fù)責(zé)本商務(wù)網(wǎng)業(yè)務(wù)員所簽合同的審查工作。2、各部門總經(jīng)理(總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管)負(fù)有審查本部門業(yè)務(wù)員所簽合同的責(zé)任,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)該及時和業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通,并及時補(bǔ)救。3、公司的運(yùn)營管理中心指派專門法務(wù)人員對業(yè)務(wù)合同進(jìn)行審查并加蓋公司的業(yè)務(wù)合同專用章,如果負(fù)責(zé)審查的法務(wù)人員對合同內(nèi)容的合法性、合理性有異議,應(yīng)簽署書面法律意見。同時可對存在較大問題的合同不予蓋章,并對有關(guān)問題進(jìn)行解釋。八、審查內(nèi)容1、審查客戶主體資格及責(zé)任能力;2、審查客戶發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營范圍以及營業(yè)執(zhí)照是否在本公司備案;3、專利產(chǎn)品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案;4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。九、蓋章具備的條件1、主要條款齊備;合同的內(nèi)容,包括但不限于標(biāo)的、履行方式等符合法律的規(guī)定。2、合同的主體合法(對方必須是能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的主體)。3、合同所涉及的經(jīng)營活動未超出合同各方的經(jīng)營范圍、權(quán)限范圍。4、合同不存在顯失公平的內(nèi)容。5、合同中不存在損害公司利益的條款。6、履行了必要的業(yè)務(wù)審查、法律審查手續(xù),并且有相關(guān)審查人員的簽字認(rèn)可。十、空白合同蓋章空白合同,一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專用章的,須由申請人填寫《空白合同蓋章申請單》,注明申請時間、申請事由,并經(jīng)過部門審批,經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準(zhǔn)。法律部要同時做好空白合同蓋章登記工作,事后及時監(jiān)督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者,視情節(jié)輕重,予以當(dāng)事人(合同領(lǐng)用人)50-500元罰款,如果沒有具體相關(guān)人員,則處罰該部門的主管和經(jīng)理。十一、實(shí)物抵廣告合同客戶以實(shí)物折抵廣告費(fèi)的合同,對外按照正常的廣告合同簽定,明確合同金額及客戶付款時間,由各部門總經(jīng)理或被其授權(quán)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可蓋章。對內(nèi)制作《實(shí)物抵廣告單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可。十二、標(biāo)的巨大的廣告合同標(biāo)的超過10萬元(含10萬元)以上,由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可方可蓋章。公司駐外地辦事處(使用加蓋合同章的空白合同書)在簽訂標(biāo)的額巨大合同前應(yīng)先向當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人匯報(bào)情況,由當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人視情況請示商務(wù)網(wǎng)總經(jīng)理,獲認(rèn)可后方可簽訂合同。十三、合同章的保管合同章由公司運(yùn)營中心指定專人保管。十四、合同的編號(一)編號管理1、合同、網(wǎng)絡(luò)廣告合同、技術(shù)服務(wù)合同(建網(wǎng)合同)、設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同由運(yùn)營中心編號;2、廣告換展會合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門站進(jìn)行編號管理;3、各部門指派專人對本商務(wù)網(wǎng)的所有對外簽訂的合同進(jìn)行管理編號,并按照運(yùn)營中規(guī)定的編號規(guī)則進(jìn)行。(二)編號規(guī)則現(xiàn)行的合同編號位碼共九位:1、"部門代號"分別表示:01-電子部,02-電腦部,03-安防部,04-汽車部,05-酒店部,06-影音部,07-包裝印刷部,08-廣電部,09-教育部,10-水工業(yè),11-暖通部,12-醫(yī)藥網(wǎng),13-醫(yī)療器械。20-軟件銷售2、"區(qū)域"分別表示:1-深圳,2-廣州,3-北京,4-上海。3、"合同類別"分別表示:1-合同(網(wǎng)刊廣告),2-網(wǎng)絡(luò)廣告合同,3-網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合同(建網(wǎng)),4-設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同,5-信息服務(wù)合同(訂閱合同),6--廣告換展位合同,7--網(wǎng)站鏈接協(xié)議,8非常規(guī)合同4、"年份"分別表示為:1-20xx年;2-20xx年……依次類推。5、"月份"分別表示為:01-1月;02-2月……依次類推。6、"序號"分別表示:當(dāng)月發(fā)放合同的序號。十五、合同的保管各部門將已經(jīng)生效的一式三份的合同(適用于簽訂網(wǎng)刊廣告),一份交客戶保管,一份存留于本商務(wù)網(wǎng)站備案,一份交財(cái)務(wù)部專人保管。如合同是傳真件,應(yīng)該將其復(fù)印一式三份,以達(dá)長期保存的目的。十六、合同的登記1、領(lǐng)取登記運(yùn)營中心法律部發(fā)放合同時應(yīng)進(jìn)行登記,記錄各部門領(lǐng)取合同的時間、合同種類、份數(shù)、領(lǐng)取人等;各部門的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放合同時,也要一一進(jìn)行登記,明確記錄業(yè)務(wù)人員姓名、領(lǐng)取合同的種類、編號編號等。2、蓋章登記公司所有與經(jīng)營活動有關(guān)的合同均由運(yùn)營中心法律部專門負(fù)責(zé)管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時,申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律意見和建議。3、作廢、遺失、毀損登記業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類合同因各種原因作廢時,不得私自銷毀,應(yīng)一式三份歸還所屬部門的合同管理人,由合同管理人統(tǒng)一交回運(yùn)營中心法律部;如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取