2024學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)協(xié)議本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議地點(diǎn)1.3會(huì)議時(shí)間1.4會(huì)議主題1.5會(huì)議組織單位2.服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)務(wù)籌備2.1.1場(chǎng)地預(yù)訂2.1.2布置設(shè)計(jì)2.1.3音響設(shè)備2.1.4燈光設(shè)備2.1.5電腦及投影儀2.1.6橫幅、易拉寶制作2.1.7會(huì)議資料準(zhǔn)備2.1.8簽到臺(tái)搭建2.1.9餐飲安排2.1.10交通安排2.2技術(shù)支持2.2.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備2.2.2通訊設(shè)備2.2.3技術(shù)保障人員2.3會(huì)議宣傳2.3.1宣傳渠道2.3.2宣傳材料2.3.3宣傳費(fèi)用3.服務(wù)費(fèi)用3.1費(fèi)用組成3.1.1場(chǎng)地租賃費(fèi)3.1.2設(shè)備租賃費(fèi)3.1.3人員費(fèi)用3.1.4宣傳費(fèi)用3.1.5其他費(fèi)用3.2付款方式3.2.1付款時(shí)間3.2.2付款比例3.2.3付款方式4.會(huì)議日程安排4.1開(kāi)幕式4.1.1主持人4.1.2領(lǐng)導(dǎo)致辭4.1.3主題演講4.2專題報(bào)告4.2.1報(bào)告人4.2.2報(bào)告時(shí)間4.2.3報(bào)告主題4.3分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)4.3.1分會(huì)場(chǎng)主題4.3.2分會(huì)場(chǎng)時(shí)間4.3.3分會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)4.4閉幕式4.4.1主持人4.4.3頒獎(jiǎng)儀式5.參會(huì)人員管理5.1參會(huì)人員報(bào)名5.1.1報(bào)名方式5.1.2報(bào)名截止時(shí)間5.1.3報(bào)名費(fèi)用5.2參會(huì)人員簽到5.2.1簽到方式5.2.2簽到時(shí)間5.2.3簽到地點(diǎn)6.會(huì)議資料管理6.1資料準(zhǔn)備6.1.1資料內(nèi)容6.1.2資料印刷6.1.3資料發(fā)放6.2資料回收6.2.1回收時(shí)間6.2.2回收地點(diǎn)6.2.3回收方式7.會(huì)議安全保障7.1安全措施7.1.1人員安全7.1.2財(cái)產(chǎn)安全7.1.3食品安全7.2應(yīng)急預(yù)案7.2.1突發(fā)事件處理7.2.2緊急疏散7.2.3醫(yī)療救援8.會(huì)議成果展示8.1成果形式8.1.1論文集8.1.2會(huì)議論文8.1.3會(huì)議照片8.2成果發(fā)布8.2.1發(fā)布平臺(tái)8.2.2發(fā)布時(shí)間8.2.3發(fā)布方式9.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算9.1結(jié)算時(shí)間9.1.1付款確認(rèn)9.1.2結(jié)算確認(rèn)9.2結(jié)算方式9.2.1結(jié)算比例9.2.2結(jié)算賬戶10.違約責(zé)任10.1違約情形10.1.1服務(wù)方違約10.1.2甲方違約10.2違約責(zé)任10.2.1違約賠償10.2.2違約責(zé)任承擔(dān)11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.1.1協(xié)商解決11.1.2仲裁解決11.1.3訴訟解決11.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)12.合同生效及終止12.1合同生效12.2合同終止13.其他約定事項(xiàng)14.合同附件第一部分：合同如下：1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年度學(xué)術(shù)研討會(huì)1.2會(huì)議地點(diǎn)：北京市大酒店1.3會(huì)議時(shí)間：2024年10月15日至10月18日1.4會(huì)議主題：前沿科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展1.5會(huì)議組織單位：科技有限公司2.服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)務(wù)籌備2.1.1場(chǎng)地預(yù)訂：已預(yù)訂北京市大酒店的X會(huì)議室，面積為X平方米，可容納X人。2.1.2布置設(shè)計(jì)：將根據(jù)會(huì)議主題設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)布置，包括背景板、座位擺放、燈光效果等。2.1.3音響設(shè)備：提供專業(yè)音響設(shè)備一套，包括音響、麥克風(fēng)、功放等。2.1.4燈光設(shè)備：提供專業(yè)燈光設(shè)備一套，包括舞臺(tái)燈光、聚光燈等。2.1.5電腦及投影儀：提供電腦及投影儀若干臺(tái)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.1.6橫幅、易拉寶制作：制作橫幅、易拉寶等宣傳材料，用于會(huì)場(chǎng)展示。2.1.7會(huì)議資料準(zhǔn)備：準(zhǔn)備會(huì)議手冊(cè)、參會(huì)證、會(huì)議日程表等資料。2.1.8簽到臺(tái)搭建：搭建簽到臺(tái)，配備工作人員進(jìn)行參會(huì)人員簽到。2.1.9餐飲安排：安排自助餐、茶歇等餐飲服務(wù)。2.1.10交通安排：提供參會(huì)人員的接送機(jī)、市內(nèi)交通服務(wù)。2.2技術(shù)支持2.2.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：提供高速無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋，確保會(huì)議期間網(wǎng)絡(luò)暢通。2.2.2通訊設(shè)備：提供固定電話、移動(dòng)電話等通訊設(shè)備，確保通訊暢通。2.2.3技術(shù)保障人員：配備專業(yè)技術(shù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的技術(shù)保障工作。2.3會(huì)議宣傳2.3.1宣傳渠道：通過(guò)官方網(wǎng)站、公眾號(hào)、電子郵件等渠道進(jìn)行宣傳。2.3.2宣傳材料：制作宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函等宣傳材料。2.3.3宣傳費(fèi)用：宣傳費(fèi)用共計(jì)人民幣X元。3.服務(wù)費(fèi)用3.1費(fèi)用組成3.1.1場(chǎng)地租賃費(fèi)：人民幣X元。3.1.2設(shè)備租賃費(fèi)：人民幣X元。3.1.3人員費(fèi)用：人民幣X元。3.1.4宣傳費(fèi)用：人民幣X元。3.1.5其他費(fèi)用：人民幣X元。3.2付款方式3.2.1付款時(shí)間：本合同簽訂后，甲方支付服務(wù)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款；會(huì)議結(jié)束后，甲方支付剩余50%的服務(wù)費(fèi)用。3.2.2付款比例：預(yù)付款為50%，結(jié)算款為50%。3.2.3付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬。4.會(huì)議日程安排4.1開(kāi)幕式4.1.1主持人：由甲方指定主持人。4.1.2領(lǐng)導(dǎo)致辭：邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行致辭。4.1.3主題演講：邀請(qǐng)知名專家進(jìn)行主題演講。4.2專題報(bào)告4.2.1報(bào)告人：邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行報(bào)告。4.2.2報(bào)告時(shí)間：每天上午9:0012:00。4.2.3報(bào)告主題：圍繞會(huì)議主題展開(kāi)。4.3分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)4.3.1分會(huì)場(chǎng)主題：圍繞會(huì)議主題設(shè)立若干個(gè)分會(huì)場(chǎng)。4.3.2分會(huì)場(chǎng)時(shí)間：每天下午14:0018:00。4.3.3分會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)：北京市大酒店內(nèi)。4.4閉幕式4.4.1主持人：由甲方指定主持人。4.4.3頒獎(jiǎng)儀式：對(duì)優(yōu)秀報(bào)告者進(jìn)行頒獎(jiǎng)。8.會(huì)議資料管理8.1資料準(zhǔn)備8.1.1資料內(nèi)容：包括會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、報(bào)告摘要、會(huì)議手冊(cè)等。8.1.2資料印刷：印刷數(shù)量為X份，采用雙面印刷，A4大小。8.1.3資料發(fā)放：在會(huì)議簽到時(shí)，由簽到臺(tái)工作人員發(fā)放給參會(huì)人員。8.2資料回收8.2.1回收時(shí)間：會(huì)議結(jié)束后第二天下午。8.2.2回收地點(diǎn)：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)指定回收點(diǎn)。8.2.3回收方式：參會(huì)人員將資料放入回收箱內(nèi)。9.會(huì)議安全保障9.1安全措施9.1.1人員安全：安排安保人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊區(qū)域的安全巡邏。9.1.2財(cái)產(chǎn)安全：制定財(cái)產(chǎn)安全管理方案，確保會(huì)場(chǎng)設(shè)備安全。9.1.3食品安全：選用有資質(zhì)的餐飲供應(yīng)商，確保餐飲衛(wèi)生安全。9.2應(yīng)急預(yù)案9.2.1突發(fā)事件處理：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、醫(yī)療緊急情況等。9.2.2緊急疏散：制定緊急疏散方案，確保參會(huì)人員能夠迅速、有序疏散。9.2.3醫(yī)療救援：現(xiàn)場(chǎng)配備醫(yī)護(hù)人員，提供基本的醫(yī)療救援服務(wù)。10.會(huì)議成果展示10.1成果形式10.1.1論文集：整理會(huì)議期間提交的論文，編輯成會(huì)議論文集。10.1.2會(huì)議論文：將會(huì)議期間的論文進(jìn)行分類整理，至?xí)h官方網(wǎng)站。10.1.3會(huì)議照片：收集會(huì)議期間的精彩瞬間，制作成電子相冊(cè)。10.2成果發(fā)布10.2.1發(fā)布平臺(tái)：會(huì)議官方網(wǎng)站、學(xué)術(shù)期刊、相關(guān)社交媒體平臺(tái)。10.2.2發(fā)布時(shí)間：會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)完成成果發(fā)布。10.2.3發(fā)布方式：線上發(fā)布，包括PDF、在線瀏覽等。11.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算11.1結(jié)算時(shí)間11.1.1付款確認(rèn)：服務(wù)提供方在會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交費(fèi)用結(jié)算單。11.1.2結(jié)算確認(rèn)：甲方在收到費(fèi)用結(jié)算單后3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)并支付。11.2結(jié)算方式11.2.1結(jié)算比例：按照合同約定的服務(wù)費(fèi)用比例進(jìn)行結(jié)算。11.2.2結(jié)算賬戶：甲方指定的銀行賬戶。12.違約責(zé)任12.1違約情形12.1.1服務(wù)方違約：未能按照合同約定提供服務(wù)的，或提供的服務(wù)不符合約定的。12.1.2甲方違約：未按照合同約定支付費(fèi)用的，或未能按時(shí)提供相關(guān)資料的。12.2違約責(zé)任12.2.1違約賠償：違約方應(yīng)向守約方支付合同金額的%作為違約金。12.2.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)由此造成的全部損失和責(zé)任。13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.1.1協(xié)商解決：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。13.1.2仲裁解決：協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。13.1.3訴訟解決：協(xié)商和仲裁均未達(dá)成一致時(shí)，雙方同意提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。13.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)13.2.1爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：北京市。14.合同附件14.1附件一：會(huì)議日程安排14.2附件二：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)14.3附件三：參會(huì)人員名單14.4附件四：會(huì)議宣傳材料14.5附件五：會(huì)議安全保障措施14.6附件六：會(huì)議應(yīng)急預(yù)案第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義15.1.1第三方是指在本合同執(zhí)行過(guò)程中，由甲乙雙方一致同意，介入合同執(zhí)行過(guò)程的其他個(gè)人或組織。15.1.2第三方不包括合同雙方及其員工、代理人和關(guān)聯(lián)方。15.2第三方的職責(zé)15.2.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求和本合同的約定，履行其在合同中的職責(zé)。15.2.2第三方的職責(zé)包括但不限于：技術(shù)支持、場(chǎng)地管理、會(huì)議組織、宣傳推廣等。15.3第三方的權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同和甲乙雙方的要求，獲得合理的報(bào)酬。15.3.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的工作條件和信息支持。15.4第三方的義務(wù)15.4.1第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。15.4.2第三方應(yīng)保守合同雙方的商業(yè)秘密和保密信息。16.第三方介入的程序16.2甲方和乙方應(yīng)共同商定第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，并書面確認(rèn)。16.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)將第三方的職責(zé)和權(quán)利義務(wù)納入本合同附件。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容和潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。17.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確，并在附件中詳細(xì)說(shuō)明。17.3若第三方在履行職責(zé)過(guò)程中造成損失，其責(zé)任限額內(nèi)的損失由第三方承擔(dān)。17.4超出責(zé)任限額的損失，由甲乙雙方按照合同約定的比例分擔(dān)。18.第三方與其他各方的劃分18.1第三方與甲方的劃分：18.1.1第三方應(yīng)向甲方提供其服務(wù)范圍的詳細(xì)說(shuō)明和報(bào)價(jià)。18.1.2甲方有權(quán)要求第三方提供服務(wù)質(zhì)量保證和風(fēng)險(xiǎn)控制措施。18.2第三方與乙方的劃分：18.2.1第三方應(yīng)向乙方提供其服務(wù)范圍的詳細(xì)說(shuō)明和報(bào)價(jià)。18.2.2乙方有權(quán)要求第三方提供服務(wù)質(zhì)量保證和風(fēng)險(xiǎn)控制措施。18.3第三方與甲乙雙方的共同責(zé)任：18.3.1甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的工作，確保其服務(wù)符合合同要求。18.3.2若第三方在執(zhí)行任務(wù)時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商解決方案。19.第三方的更換19.1若第三方無(wú)法履行其職責(zé)，甲乙雙方有權(quán)要求更換第三方。19.2.1通知原第三方終止合同。19.2.2與新的第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確其職責(zé)和權(quán)利義務(wù)。19.2.3將新的第三方信息納入合同附件。20.第三方的退出20.1若第三方因故退出合同，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定退出方案。20.2第三方的退出程序：20.2.1第三方提出退出請(qǐng)求。20.2.2甲乙雙方協(xié)商確定退出方案，包括責(zé)任承擔(dān)和費(fèi)用結(jié)算等。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議日程安排要求：詳細(xì)列出會(huì)議的每天日程，包括時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、主講人等。說(shuō)明：此附件用于指導(dǎo)會(huì)議的順利進(jìn)行，確保各方對(duì)會(huì)議安排有清晰的認(rèn)識(shí)。2.附件二：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)要求：列出所有服務(wù)項(xiàng)目的費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用等。說(shuō)明：此附件用于甲乙雙方確認(rèn)服務(wù)費(fèi)用，確保費(fèi)用的透明和合理。3.附件三：參會(huì)人員名單要求：包括參會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說(shuō)明：此附件用于會(huì)議的組織和簽到管理，確保參會(huì)人員的準(zhǔn)確記錄。4.附件四：會(huì)議宣傳材料要求：包括宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、電子邀請(qǐng)等。說(shuō)明：此附件用于會(huì)議的宣傳推廣，吸引更多參會(huì)者。5.附件五：會(huì)議安全保障措施要求：包括安全預(yù)案、安保人員安排、應(yīng)急預(yù)案等。說(shuō)明：此附件用于確保會(huì)議期間的安全，防止意外事件的發(fā)生。6.附件六：會(huì)議應(yīng)急預(yù)案要求：包括突發(fā)事件處理流程、緊急疏散方案、醫(yī)療救援等。說(shuō)明：此附件用于應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的緊急情況，確保參會(huì)人員的安全。7.附件七：第三方服務(wù)協(xié)議要求：詳細(xì)列出第三方的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任限額。說(shuō)明：此附件用于明確第三方在合同中的地位和責(zé)任，確保服務(wù)質(zhì)量。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1服務(wù)方未能按照合同約定提供服務(wù)。1.2甲方未按照合同約定支付費(fèi)用。1.3乙方未能按時(shí)提供相關(guān)資料。1.4第三方未能履行其合同義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1服務(wù)方違約：根據(jù)違約程度，服務(wù)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.2甲方違約：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向服務(wù)方支付逾期付款利息，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.3乙方違約：乙方未能按時(shí)提供資料，應(yīng)向甲方支付延誤費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.4第三方違約：第三方未能履行其合同義務(wù)，應(yīng)向甲乙雙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.違約責(zé)任示例：3.1若服務(wù)方未能按照約定提供場(chǎng)地，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，服務(wù)方應(yīng)賠償甲方因場(chǎng)地租賃產(chǎn)生的損失，并支付違約金。3.2若甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向服務(wù)方支付合同金額的0.5%作為逾期付款利息。3.3若乙方未能提供會(huì)議資料，導(dǎo)致會(huì)議準(zhǔn)備不充分，乙方應(yīng)向甲方支付延誤費(fèi)用，并支付違約金。3.4若第三方在提供技術(shù)支持時(shí)出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，第三方應(yīng)賠償甲乙雙方因會(huì)議取消或推遲產(chǎn)生的損失，并支付違約金。全文完。2024學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)協(xié)議1本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議地點(diǎn)1.3會(huì)議時(shí)間1.4會(huì)議組織者1.5會(huì)議參與人員2.會(huì)議組織與安排2.1會(huì)議日程2.2會(huì)議日程調(diào)整2.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置2.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備2.5會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安保3.會(huì)議宣傳與推廣3.1宣傳物料3.2宣傳渠道3.3宣傳內(nèi)容3.4宣傳效果評(píng)估4.會(huì)議注冊(cè)與報(bào)名4.1注冊(cè)方式4.2報(bào)名流程4.3報(bào)名費(fèi)用4.4退費(fèi)政策5.會(huì)議住宿與交通5.1住宿安排5.2交通安排5.3交通費(fèi)用5.4住宿費(fèi)用6.會(huì)議餐飲與茶歇6.1餐飲安排6.2茶歇安排6.3餐飲費(fèi)用6.4茶歇費(fèi)用7.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算7.1費(fèi)用構(gòu)成7.2結(jié)算方式7.3結(jié)算時(shí)間7.4付款方式8.會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.會(huì)議保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3保密責(zé)任10.會(huì)議變更與解除10.1變更條件10.2解除條件10.3變更通知10.4解除通知11.會(huì)議違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3違約處理12.會(huì)議爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用13.會(huì)議其他事項(xiàng)13.1會(huì)議資料13.2會(huì)議宣傳13.3會(huì)議組織14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除條件14.4合同解除通知第一部分：合同如下：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024學(xué)術(shù)年會(huì)1.2會(huì)議地點(diǎn)：北京市國(guó)際會(huì)議中心1.3會(huì)議時(shí)間：2024年10月15日至10月17日1.4會(huì)議組織者：學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)1.5會(huì)議參與人員：國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界、產(chǎn)業(yè)界代表，共計(jì)預(yù)計(jì)800人第二條會(huì)議組織與安排2.1會(huì)議日程：2.1.110月15日：開(kāi)幕式、主旨演講2.1.210月16日：分論壇、專題研討會(huì)2.1.310月17日：閉幕式、頒獎(jiǎng)儀式2.2會(huì)議日程調(diào)整：如遇不可抗力因素，組織者有權(quán)調(diào)整會(huì)議日程2.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置：包括會(huì)議室布置、展臺(tái)布置、背景板設(shè)計(jì)等2.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備：包括投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等2.5會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安保：包括現(xiàn)場(chǎng)安保人員、安檢設(shè)備等第三條會(huì)議宣傳與推廣3.1宣傳物料：包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、電子邀請(qǐng)函等3.2宣傳渠道：包括官方網(wǎng)站、社交媒體、學(xué)術(shù)期刊、行業(yè)媒體等3.3宣傳內(nèi)容：包括會(huì)議主題、議程、嘉賓介紹、參會(huì)報(bào)名等3.4宣傳效果評(píng)估：通過(guò)網(wǎng)站訪問(wèn)量、社交媒體互動(dòng)量、報(bào)名人數(shù)等數(shù)據(jù)評(píng)估第四條會(huì)議注冊(cè)與報(bào)名4.1注冊(cè)方式：線上注冊(cè)，通過(guò)會(huì)議官方網(wǎng)站進(jìn)行4.2報(bào)名流程：填寫報(bào)名表、提交參會(huì)費(fèi)用、確認(rèn)報(bào)名成功4.3報(bào)名費(fèi)用：人民幣2000元/人，含會(huì)議資料、餐飲、茶歇等4.4退費(fèi)政策：報(bào)名后如因故無(wú)法參會(huì)，可在會(huì)議開(kāi)始前一個(gè)月提出退費(fèi)申請(qǐng)，扣除10%手續(xù)費(fèi)第五條會(huì)議住宿與交通5.1住宿安排：提供指定酒店預(yù)訂，費(fèi)用自理5.2交通安排：提供會(huì)議地點(diǎn)附近的公共交通信息5.3交通費(fèi)用：交通費(fèi)用自理5.4住宿費(fèi)用：住宿費(fèi)用自理第六條會(huì)議餐飲與茶歇6.1餐飲安排：提供會(huì)議期間的工作餐、茶歇等6.2茶歇安排：提供會(huì)議期間的茶歇時(shí)間、茶歇食品等6.3餐飲費(fèi)用：餐飲費(fèi)用包含在報(bào)名費(fèi)用中6.4茶歇費(fèi)用：茶歇費(fèi)用包含在報(bào)名費(fèi)用中第七條會(huì)議費(fèi)用結(jié)算7.1費(fèi)用構(gòu)成：包括會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、餐飲費(fèi)、茶歇費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等7.2結(jié)算方式：采用銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)場(chǎng)支付方式7.3結(jié)算時(shí)間：報(bào)名成功后一個(gè)月內(nèi)完成結(jié)算7.4付款方式：人民幣，不接受外幣支付第八條會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：會(huì)議論文、報(bào)告、演講等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸原作者所有，主辦方享有非商業(yè)性使用權(quán)利8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用：主辦方可在會(huì)議資料、官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布會(huì)議論文、報(bào)告、演講等內(nèi)容8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：主辦方將采取必要措施保護(hù)與會(huì)者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)安保、網(wǎng)絡(luò)安全等第九條會(huì)議保密條款9.1保密內(nèi)容：包括會(huì)議議程、參會(huì)人員信息、合作伙伴信息等9.2保密期限：自合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束后兩年9.3保密責(zé)任：雙方均應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任，不得泄露保密內(nèi)容9.4保密義務(wù)：雙方在合同期內(nèi)及合同終止后，均不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容第十條會(huì)議變更與解除10.1變更條件：如遇不可抗力因素，包括自然災(zāi)害、政策調(diào)整等，組織者有權(quán)變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)10.2解除條件：任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，另一方有權(quán)解除合同10.3變更通知：變更事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，組織者應(yīng)提前30日通知參會(huì)人員10.4解除通知：解除合同一方應(yīng)在解除事由發(fā)生之日起15日內(nèi)通知對(duì)方第十一條會(huì)議違約責(zé)任11.1違約情形：包括未按時(shí)繳納費(fèi)用、未按約定提供會(huì)議資料、泄露保密信息等11.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等11.3違約處理：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問(wèn)題，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟第十二條會(huì)議爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，如協(xié)商不成，可提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：選擇中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)作為爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用：仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方另有約定的除外第十三條會(huì)議其他事項(xiàng)13.1會(huì)議資料：包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議論文集等13.2會(huì)議宣傳：主辦方負(fù)責(zé)會(huì)議宣傳，包括線上和線下渠道13.3會(huì)議組織：主辦方負(fù)責(zé)會(huì)議組織工作，包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃、人員安排等第十四條合同生效與終止14.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效14.2合同終止條件：會(huì)議結(jié)束后，合同自行終止14.3合同解除條件：如遇不可抗力因素或其他合同約定情形，合同可解除14.4合同解除通知：解除合同一方應(yīng)在解除事由發(fā)生之日起15日內(nèi)通知對(duì)方第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義：在本合同中，第三方指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、場(chǎng)地租賃方、安保公司、物流公司等。15.2第三方介入目的：第三方介入旨在協(xié)助甲方或乙方履行合同義務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，或滿足特定業(yè)務(wù)需求。16.第三方選擇與授權(quán)16.1第三方選擇：甲方和乙方均有權(quán)選擇第三方，但應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的能力和資質(zhì)。16.2第三方授權(quán)：第三方介入前，甲方和乙方應(yīng)書面授權(quán)第三方代表其履行合同相關(guān)義務(wù)。17.第三方責(zé)任界定17.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照其與甲方或乙方簽訂的協(xié)議或合同履行義務(wù)，并對(duì)因第三方原因?qū)е碌暮贤`約承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.2第三方責(zé)任限額：17.2.1第三方責(zé)任限額：第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的具體服務(wù)內(nèi)容、預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)和合同約定確定。17.2.2第三方責(zé)任賠償：第三方責(zé)任賠償應(yīng)由第三方自行承擔(dān)，甲方和乙方不承擔(dān)超出第三方責(zé)任限額的賠償責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1第三方與甲方的關(guān)系：第三方與甲方之間應(yīng)簽訂獨(dú)立的協(xié)議，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。18.2第三方與乙方的關(guān)系：第三方與乙方之間應(yīng)簽訂獨(dú)立的協(xié)議，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。18.3第三方與會(huì)議參與者的關(guān)系：第三方應(yīng)遵守會(huì)議相關(guān)規(guī)則，不得侵犯會(huì)議參與者的合法權(quán)益。19.第三方介入的具體條款19.1第三方介入范圍：第三方介入范圍應(yīng)限于其協(xié)議或合同約定的服務(wù)內(nèi)容，不得超出范圍。19.2第三方介入方式：第三方介入方式應(yīng)包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、遠(yuǎn)程支持、技術(shù)支持等。19.3第三方介入時(shí)間：第三方介入時(shí)間應(yīng)與會(huì)議時(shí)間相匹配，確保會(huì)議順利進(jìn)行。20.第三方介入的變更與解除20.1第三方介入變更：如需變更第三方介入內(nèi)容或方式，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知第三方。20.2第三方介入解除：如遇第三方違約或不可抗力因素，甲方和乙方可解除與第三方的協(xié)議，并按協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。21.第三方介入的爭(zhēng)議解決21.1第三方爭(zhēng)議：第三方介入過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，由第三方與甲方或乙方協(xié)商解決。21.2第三方爭(zhēng)議解決：如協(xié)商不成，可提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或依法向人民法院提起訴訟。22.第三方介入的其他事項(xiàng)22.1第三方信息：甲方和乙方應(yīng)向第三方提供必要的信息，包括但不限于會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、場(chǎng)地信息等。22.2第三方溝通：甲方和乙方應(yīng)與第三方保持良好溝通，確保第三方及時(shí)了解會(huì)議進(jìn)展和需求。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議日程安排表詳細(xì)要求：列出每天的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、主講人等信息。說(shuō)明：此附件為會(huì)議組織與安排的詳細(xì)指南。2.會(huì)議注冊(cè)報(bào)名表詳細(xì)要求：包含參會(huì)人員的基本信息、報(bào)名費(fèi)用、支付方式等。說(shuō)明：此附件為參會(huì)人員報(bào)名的必要文件。3.住宿安排表詳細(xì)要求：列出會(huì)議指定酒店的詳細(xì)信息，包括價(jià)格、房型、預(yù)訂方式等。4.交通安排表詳細(xì)要求：提供會(huì)議地點(diǎn)附近的公共交通信息、出租車服務(wù)、自駕路線等。說(shuō)明：此附件為參會(huì)人員交通出行的指南。5.餐飲安排表詳細(xì)要求：列出會(huì)議期間的餐飲菜單、價(jià)格、預(yù)訂方式等。6.會(huì)議宣傳物料詳細(xì)要求：包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、電子邀請(qǐng)函等的設(shè)計(jì)文件和內(nèi)容。說(shuō)明：此附件為會(huì)議宣傳的輔助材料。7.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖詳細(xì)要求：展示會(huì)議室、展臺(tái)、背景板等的布置方案。8.會(huì)議設(shè)備清單詳細(xì)要求：列出會(huì)議所需的音響設(shè)備、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。說(shuō)明：此附件為會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備和管理的指南。9.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算清單詳細(xì)要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的構(gòu)成、支付方式、結(jié)算時(shí)間等。說(shuō)明：此附件為會(huì)議費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。10.會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明詳細(xì)要求：明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬、使用和保護(hù)措施。說(shuō)明：此附件為會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的指南。11.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包含第三方服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利、費(fèi)用等。說(shuō)明：此附件為第三方介入的詳細(xì)協(xié)議。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方違約：未按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地或設(shè)備。未按時(shí)支付第三方服務(wù)費(fèi)用。未按時(shí)提供會(huì)議資料或宣傳物料。1.2乙方違約：未按時(shí)繳納會(huì)議注冊(cè)費(fèi)用。未按時(shí)提供參會(huì)人員名單和相關(guān)信息。未按時(shí)安排住宿和交通。1.3第三方違約：未按時(shí)提供約定的服務(wù)。提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。泄露會(huì)議參與者的個(gè)人信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約行為的認(rèn)定：根據(jù)合同約定和實(shí)際情況，由雙方協(xié)商或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定。2.2責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。責(zé)任認(rèn)定應(yīng)基于實(shí)際損失、預(yù)期利益和合同約定。3.違約責(zé)任示例：3.1甲方未按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地，導(dǎo)致會(huì)議延期，乙方因此遭受額外損失，甲方應(yīng)賠償乙方因延期而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。3.2乙方未按時(shí)繳納會(huì)議注冊(cè)費(fèi)用，導(dǎo)致會(huì)議資料和宣傳物料無(wú)法及時(shí)制作，甲方應(yīng)向乙方收取相應(yīng)的滯納金。3.3第三方未按時(shí)提供約定的技術(shù)支持服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，第三方應(yīng)賠償甲方因服務(wù)中斷而產(chǎn)生的損失。全文完。2024學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)協(xié)議2本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議組織者1.5會(huì)議主題2.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)務(wù)組織2.2場(chǎng)地布置2.3設(shè)備提供2.4交通安排2.5餐飲服務(wù)2.6宣傳推廣3.會(huì)議費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用3.2場(chǎng)地租賃費(fèi)用3.3設(shè)備租賃費(fèi)用3.4交通費(fèi)用3.5餐飲費(fèi)用3.6其他費(fèi)用4.會(huì)議費(fèi)用支付方式4.1預(yù)付款項(xiàng)4.2分階段付款4.3付款截止日期5.會(huì)議服務(wù)期限5.1服務(wù)開(kāi)始日期5.2服務(wù)結(jié)束日期6.會(huì)議信息保密6.1保密范圍6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.會(huì)議參與人員7.1參會(huì)代表7.2會(huì)議工作人員7.3臨時(shí)工作人員8.會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬8.2使用權(quán)限8.3違約責(zé)任9.會(huì)議宣傳資料9.1宣傳資料制作9.2宣傳資料使用9.3宣傳資料版權(quán)10.會(huì)議變更及取消10.1會(huì)議變更條件10.2會(huì)議取消條件10.3變更及取消后的處理11.會(huì)議違約責(zé)任11.1違約行為定義11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償12.會(huì)議爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決期限13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同解除后的處理14.其他約定事項(xiàng)14.1合同附件14.2合同簽署日期14.3合同簽署地點(diǎn)14.4合同附件生效日期第一部分：合同如下：1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：本次學(xué)術(shù)會(huì)議名稱為“2024年度學(xué)術(shù)研討會(huì)”。1.2會(huì)議時(shí)間：2024年5月15日至17日。1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京市大酒店。1.4會(huì)議組織者：甲方為“學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)”，乙方為“會(huì)議服務(wù)有限公司”。1.5會(huì)議主題：聚焦“科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展”。2.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)務(wù)組織：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)。2.2場(chǎng)地布置：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括舞臺(tái)、座椅、指示牌等。2.3設(shè)備提供：乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的投影儀、音響、電腦等設(shè)備。2.4交通安排：乙方負(fù)責(zé)安排參會(huì)代表從機(jī)場(chǎng)、火車站到會(huì)議地點(diǎn)的接送服務(wù)。2.5餐飲服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。2.6宣傳推廣：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布會(huì)議信息等。3.會(huì)議費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用：甲方支付乙方會(huì)議服務(wù)費(fèi)用人民幣10萬(wàn)元整。3.2場(chǎng)地租賃費(fèi)用：甲方支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用人民幣5萬(wàn)元整。3.3設(shè)備租賃費(fèi)用：甲方支付設(shè)備租賃費(fèi)用人民幣3萬(wàn)元整。3.4交通費(fèi)用：甲方支付參會(huì)代表交通費(fèi)用人民幣2萬(wàn)元整。3.5餐飲費(fèi)用：甲方支付餐飲費(fèi)用人民幣1萬(wàn)元整。3.6其他費(fèi)用：甲方支付其他相關(guān)費(fèi)用人民幣0.5萬(wàn)元整。4.會(huì)議費(fèi)用支付方式4.1預(yù)付款項(xiàng)：甲方應(yīng)在合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)支付乙方人民幣5萬(wàn)元作為預(yù)付款。4.2分階段付款：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)支付乙方剩余服務(wù)費(fèi)用。4.3付款截止日期：所有款項(xiàng)的支付截止日期為2024年6月30日。5.會(huì)議服務(wù)期限5.1服務(wù)開(kāi)始日期：2024年5月1日。5.2服務(wù)結(jié)束日期：2024年5月18日。6.會(huì)議信息保密6.1保密范圍：包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)代表名單、會(huì)議資料等。6.2保密期限：自本合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束后3年。6.3違約責(zé)任：任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.會(huì)議參與人員7.1參會(huì)代表：甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)代表，并確保其身份的真實(shí)性。7.2會(huì)議工作人員：乙方負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、管理會(huì)議工作人員。8.會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：會(huì)議期間產(chǎn)生的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方不得侵犯。8.2使用權(quán)限：甲方授權(quán)乙方在會(huì)議期間使用相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行宣傳和推廣。8.3違約責(zé)任：若乙方未經(jīng)甲方同意擅自使用或泄露知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.會(huì)議宣傳資料9.1宣傳資料制作：乙方負(fù)責(zé)制作會(huì)議宣傳資料，包括邀請(qǐng)函、日程表、宣傳冊(cè)等。9.2宣傳資料使用：甲方使用乙方制作的宣傳資料進(jìn)行會(huì)議推廣。9.3宣傳資料版權(quán)：宣傳資料的版權(quán)歸乙方所有，甲方使用時(shí)需注明版權(quán)信息。10.會(huì)議變更及取消10.1會(huì)議變更條件：因不可抗力或甲方原因需要變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或內(nèi)容，應(yīng)提前30天通知乙方。10.2會(huì)議取消條件：因不可抗力導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法舉行，經(jīng)甲方確認(rèn)后可取消會(huì)議。10.3變更及取消后的處理：變更或取消會(huì)議后，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整費(fèi)用。11.會(huì)議違約責(zé)任11.1違約行為定義：包括未按時(shí)支付費(fèi)用、未履行保密義務(wù)、未按約定提供服務(wù)等。11.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。11.3違約賠償：違約賠償金額根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商確定。12.會(huì)議爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成可提交仲裁委員會(huì)仲裁。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：選擇北京市仲裁委員會(huì)作為爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。12.3爭(zhēng)議解決期限：爭(zhēng)議解決期限為自爭(zhēng)議發(fā)生之日起60日內(nèi)。13.合同生效與解除13.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同解除條件：因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或雙方協(xié)商一致解除合同。13.3合同解除后的處理：合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理已履行部分，并協(xié)商解決未履行部分的費(fèi)用問(wèn)題。14.其他約定事項(xiàng)14.1合同附件：本合同附件包括會(huì)議日程表、服務(wù)內(nèi)容明細(xì)、費(fèi)用清單等。14.2合同簽署日期：本合同簽署日期為2024年3月15日。14.3合同簽署地點(diǎn)：本合同簽署地點(diǎn)為北京市。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義：在本合同中，“第三方”指的是除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、合作方、供應(yīng)商等。16.第三方介入程序16.1介入申請(qǐng)：任何一方有意引入第三方時(shí)，應(yīng)提前30天向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?qǐng)，并詳細(xì)說(shuō)明第三方介入的原因、目的和