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文檔簡介

專用書信的寫作

(介紹信、證明信)

2021/6/271介紹信:國家行政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位或社會團(tuán)體為了本單位人員外出聯(lián)系工作、了解情況、參觀學(xué)習(xí)、出席會議等事項(xiàng)而開具的一種專用信函。介紹信可以分為手寫式介紹信和印刷式介紹信兩種。2021/6/272手寫式介紹信2021/6/273印刷式介紹信2021/6/274介紹信寫作應(yīng)注意的事項(xiàng):1、嚴(yán)肅認(rèn)真、真實(shí)無偽。2、表意簡明,措辭有禮。篇幅短小,簡明介紹要接洽的事項(xiàng),不進(jìn)行描寫或渲染。介紹性的使用時(shí)為了建立一種良好的寫作關(guān)系,措辭要有禮,不能使用命令式口吻。3、書寫工整,不得涂改。字跡要工整,不得馬虎潦草,如有涂改的地方,必須在涂改處加蓋公章,否則將被視作無效。2021/6/275評析:

書上第122頁,例文72021/6/276證明信用來證明某人身份、經(jīng)歷或證明某一事情真相的專用信函,也稱證明或證明書。注意:涉及到人,要寫性別、身份證號行文簡潔,用語要準(zhǔn)確。2021/6/277奇葩證明(視頻)2021/6/278證明信的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容:1、標(biāo)題:

文種:“證明信”或“證明”;

事由加文種:“學(xué)歷證明”、“收入證明”等;2、稱謂:

換行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名、稱呼(后面加冒號);沒有固定的受文者,可以不寫稱謂。2021/6/2793、正文:正文針對對方的要求,寫清楚人物、事件的本來面目。如果證明的是某人的歷史問題,則應(yīng)寫清人名,何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情。如果要證明某一件事情,則要寫清楚事件本身的前因后果。

4、結(jié)束語

正文寫完后,另起一行空兩格寫上“特此證明”四個(gè)字作為結(jié)束語。5、署名與日期:2021/6/2710證明信寫作的注意事項(xiàng):1、證明信是一種證據(jù),有著長期的證明作用。寫作時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)事求是,字必有據(jù)。2、證明信的行文要簡潔,用語須準(zhǔn)確,不得夸飾,避免含糊其辭,產(chǎn)生歧義。3、證明信不能用鉛筆或紅色筆書寫。若有涂改,須在涂改處加蓋印章。2021/6/27112021/6/27122021/6/27132021/6/27142021/6/27152021/6/2716課堂練習(xí):假如你是光明食品有限公司人事科科長,一天,一名叫王平的男職工來到你辦公室,請你開一張工作證明,需要注明工作年

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