會(huì)議接待物品準(zhǔn)備

會(huì)議物品準(zhǔn)備

2021/6/271討論：常用的會(huì)議用品和設(shè)備有哪些？任務(wù)實(shí)施：1.以小組為單位，盡可能多的寫(xiě)出會(huì)議所需的用品與設(shè)備2.小組討論：會(huì)議物品和設(shè)備可以分為哪幾類(lèi)，并寫(xiě)在紙條上3.每組派一位代表將所寫(xiě)的字條進(jìn)行整理分類(lèi)2021/6/272會(huì)議物品分類(lèi)1）文具用品：筆、墨、紙、簿冊(cè)等2）印刷設(shè)備：打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)3）會(huì)場(chǎng)基本設(shè)施：桌椅、照明電器、通風(fēng)機(jī)、衛(wèi)生用具、安全通道、消防設(shè)施等4）會(huì)場(chǎng)裝飾用品：花卉、旗幟、會(huì)標(biāo)、會(huì)徽、畫(huà)像、標(biāo)語(yǔ)、口號(hào)5）視聽(tīng)器材：擴(kuò)音器、投影儀、白板、電子書(shū)寫(xiě)板、攝像機(jī)、錄音機(jī)、磁帶、軟盤(pán)、光盤(pán)、同聲翻譯機(jī)2021/6/273會(huì)議物品分類(lèi)6）通信設(shè)施：傳真機(jī)、電話機(jī)、電視機(jī)、計(jì)算機(jī)以及相應(yīng)的通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施7）交通工具8）接待用品：茶水、茶杯、毛巾9）專(zhuān)門(mén)用品：頒獎(jiǎng)會(huì)的獎(jiǎng)品與證書(shū)、選票、投票箱、彩帶、剪刀10）服務(wù)用品：清潔衛(wèi)生工具、托盤(pán)2021/6/274會(huì)議用品與設(shè)備的準(zhǔn)備要求1）會(huì)前制訂計(jì)劃2）落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)3）提前準(zhǔn)備到位4）節(jié)約成本2021/6/275會(huì)議資料1.來(lái)賓資料：來(lái)賓報(bào)到時(shí)分發(fā)的資料，包括：會(huì)議文件資料、會(huì)議手冊(cè)、分組名單、筆記本、文具、代表證、房卡、餐券2021/6/2762021/6/2772021/6/2782021/6/279會(huì)議資料2.會(huì)務(wù)資料：組織者處理各項(xiàng)會(huì)務(wù)所需的資料，包括：接站表、會(huì)議簽到表、住宿登記表、用餐分組表、會(huì)議討論分組表、會(huì)間乘車(chē)分組表、訂票登記表、會(huì)務(wù)組成員通訊錄2021/6/2710會(huì)議資料3.溝通資料：進(jìn)行會(huì)議內(nèi)外溝通的資料，包括：會(huì)議宣傳資料、會(huì)議參考文件、以及各種與會(huì)議有關(guān)的協(xié)議書(shū)、合同書(shū)等相關(guān)資料2021/6/2711會(huì)場(chǎng)基本設(shè)施1.桌椅：方桌：布置主席臺(tái)

圓桌：用于宴會(huì)，也可用于討論會(huì)

橢圓形桌：適用于十幾個(gè)人工作會(huì)議2.講臺(tái)：3.布件（布草）1）臺(tái)布：一般而言，臺(tái)布的尺寸以在會(huì)議桌上鋪好后距離地面2CM為宜2）臺(tái)裙：是在鋪設(shè)好臺(tái)布的會(huì)議桌、桌上增設(shè)的裝飾，3）毛巾：一般使用高溫消毒后的濕毛巾4）簾幔：主要指窗簾、門(mén)簾和帷幔功能上：遮蔽、調(diào)溫、隔音審美上：裝飾2021/6/2712會(huì)場(chǎng)基本設(shè)施2021/6/2713會(huì)場(chǎng)基本設(shè)施2021/6/2714會(huì)場(chǎng)基本設(shè)施4.席位卡5.照明設(shè)備：一般情況下，應(yīng)使用白熾燈和日光燈作為會(huì)場(chǎng)的照明光源6.地毯：地毯的鋪法：滿(mǎn)鋪、散鋪、滿(mǎn)散結(jié)合三種方式7.空調(diào)通風(fēng)設(shè)備：1）溫度：夏天：26度——28度

冬天：24——26度2）相對(duì)溫度：夏天：50%——70%冬天：》=35%8.安全消防設(shè)施2021/6/2715常用文具的準(zhǔn)備2021/6/2716生活用品的準(zhǔn)備1.茶具：主要指茶杯、茶碗、茶壺、茶盞、托盤(pán)等2.飲料：1）礦泉水：注意不要使用“運(yùn)動(dòng)裝”瓶口的礦泉水2）茶水：第一次續(xù)水時(shí)間為會(huì)議開(kāi)始后30分鐘，以后每40分鐘一次。如果會(huì)議持續(xù)的時(shí)間比較長(zhǎng)，在續(xù)水三次后應(yīng)該為與會(huì)者重新泡茶3）其他飲料：果汁、椰汁、咖啡等3.煙灰缸和“請(qǐng)勿吸煙”標(biāo)志2021/6/2717會(huì)場(chǎng)裝飾用品1.花卉：主席臺(tái)前和會(huì)場(chǎng)入口處是花卉布置的重點(diǎn)區(qū)域

注意：花卉的品種與顏色要符合會(huì)展的整體格調(diào)2.旗幟：國(guó)際性會(huì)議中國(guó)旗的升技要注意的問(wèn)題：同時(shí)升掛中外國(guó)旗的場(chǎng)合：2）升掛國(guó)旗的規(guī)則：旗幅一致；主左客右；不能倒掛或任意豎掛、反掛；在中國(guó)境內(nèi)，多國(guó)國(guó)旗并掛時(shí)，旗桿高度應(yīng)該一致，但中國(guó)國(guó)旗的位置應(yīng)置于榮譽(yù)地位；在建筑物上，或在室外懸掛國(guó)旗，一般都應(yīng)日出升旗，日落降旗2021/6/2718會(huì)場(chǎng)裝飾用品2021/6/2719會(huì)場(chǎng)裝飾用品2021/6/2720會(huì)場(chǎng)裝飾用品2021/6/2721會(huì)場(chǎng)裝飾用品3.會(huì)標(biāo)：1）會(huì)標(biāo)：即以會(huì)展名稱(chēng)為主要內(nèi)容的會(huì)展信息的文字性標(biāo)志2）制作會(huì)標(biāo)的方法：①粘貼法：按照設(shè)計(jì)打印好的字形在顏色適當(dāng)?shù)牟桓赡z紙上剪出或刻出會(huì)議名稱(chēng)，粘貼在橫幅上②書(shū)寫(xiě)法4.會(huì)徽

5.臺(tái)幕

6.標(biāo)語(yǔ)條幅7.畫(huà)像8.模型標(biāo)志9.