醫(yī)院人事檔案管理與保密

醫(yī)院人事檔案管理與保密合同編號(hào)：__________醫(yī)院人事檔案管理與保密合同甲方：__________（醫(yī)院名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________（個(gè)人或公司名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家依法成立的醫(yī)院，擁有豐富的人事檔案資料，為保護(hù)人事檔案的安全、完整和保密，現(xiàn)經(jīng)雙方友好協(xié)商，就人事檔案管理與保密事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條人事檔案管理1.1甲方應(yīng)按照國家和地方有關(guān)人事檔案管理的規(guī)定，對(duì)乙方的人事檔案進(jìn)行妥善保管。1.2甲方應(yīng)對(duì)乙方的人事檔案進(jìn)行定期審查、整理，確保檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。1.3甲方應(yīng)保證乙方的人事檔案在管理過程中，不得泄露、損毀、丟失或被非法使用。第二條保密義務(wù)2.1乙方對(duì)甲方提供的人事檔案信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露、復(fù)制、傳播或用于其他目的。2.2乙方應(yīng)采取一切必要措施，確保人事檔案的保密和安全，防止未授權(quán)訪問、泄露或損毀。2.3乙方在履行保密義務(wù)期間，如發(fā)生人事檔案泄露、損毀等情況，應(yīng)立即通知甲方，并協(xié)助甲方采取補(bǔ)救措施。第三條保密期限3.1本協(xié)議的保密期限為____年，自雙方簽訂之日起計(jì)算。3.2保密期限屆滿后，乙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至甲方公開披露或不再需要保密的信息。第四條違約責(zé)任4.1如乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、消除影響、支付違約金等。4.2如乙方因故意或重大過失導(dǎo)致人事檔案泄露、損毀等情況，甲方有權(quán)立即終止本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條其他約定5.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。5.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。5.3本協(xié)議的修改、解除或終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.人事檔案管理與保密協(xié)議2.乙方人事檔案資料3.保密措施實(shí)施證明4.人事檔案泄露、損毀情況報(bào)告5.違約金支付憑證6.法律意見書7.授權(quán)書二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方泄露、復(fù)制、傳播或非法使用甲方人事檔案信息。2.乙方未采取必要措施，導(dǎo)致人事檔案泄露、損毀或其他未授權(quán)訪問情況。3.乙方未按約定繼續(xù)履行保密義務(wù)。4.乙方未按約定時(shí)間或方式向甲方報(bào)告人事檔案泄露、損毀等情況。三、法律名詞及解釋：1.人事檔案：指涉及乙方個(gè)人身份、背景、工作經(jīng)歷等相關(guān)信息的文件資料。2.保密義務(wù)：指乙方對(duì)甲方提供的人事檔案信息予以保密，不得向任何第三方泄露、復(fù)制、傳播或用于其他目的。3.違約行為：指乙方違反本協(xié)議約定的行為。4.違約金：指乙方因違約行為需支付給甲方的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.人事檔案泄露、損毀：立即通知甲方，并協(xié)助甲方采取補(bǔ)救措施，如更換保密措施、加強(qiáng)監(jiān)管等。2.乙方未履行保密義務(wù)：要求乙方立即停止違約行為，并承擔(dān)違約責(zé)任，如賠償損失、支付違約金等。3.乙方未按約定報(bào)告人事檔案泄露、損毀等情況：要求乙方立即報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施，如加強(qiáng)保密措施、培訓(xùn)員工等。4.協(xié)議未盡事宜：雙方可協(xié)商補(bǔ)充，簽訂書面協(xié)議。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.醫(yī)院與第三方合作，需向第三方提供人事檔案信息。2.醫(yī)院內(nèi)部人事變動(dòng)，需對(duì)人事檔案進(jìn)行管理與保密。3.醫(yī)院進(jìn)行人力資源評(píng)