2024年企業(yè)合同管理合同審查與合同制度

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年企業(yè)合同管理合同審查與合同制度1本合同目錄一覽1.合同審查原則1.1審查范圍1.2審查程序1.3審查標(biāo)準(zhǔn)2.合同管理制度2.1制度目的2.2制度適用范圍2.3制度主要內(nèi)容3.合同起草規(guī)范3.1起草要求3.2起草流程3.3起草責(zé)任4.合同簽訂管理4.1簽訂審批4.2簽訂程序4.3簽訂責(zé)任5.合同履行監(jiān)控5.1履行情況監(jiān)控5.2履行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別5.3履行問(wèn)題處理6.合同變更與解除6.1變更條件6.2變更程序6.3解除條件6.4解除程序7.合同終止與清算7.1終止條件7.2清算程序7.3清算責(zé)任8.合同檔案管理8.1檔案建立8.2檔案保管8.3檔案查閱9.合同風(fēng)險(xiǎn)控制9.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估9.2風(fēng)險(xiǎn)防范措施9.3風(fēng)險(xiǎn)處置程序10.合同糾紛處理10.1糾紛處理原則10.2糾紛處理程序10.3糾紛處理責(zé)任11.合同信息化管理11.1系統(tǒng)建設(shè)11.2系統(tǒng)應(yīng)用11.3系統(tǒng)維護(hù)12.合同培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)內(nèi)容12.2宣傳方式12.3宣傳效果評(píng)估13.合同管理考核與獎(jiǎng)懲13.1考核指標(biāo)13.2獎(jiǎng)懲制度13.3考核結(jié)果應(yīng)用14.合同管理其他事項(xiàng)14.1合同管理權(quán)限14.2合同管理責(zé)任14.3合同管理協(xié)作第一部分：合同如下：第一條合同審查原則1.1審查范圍1.1.1審查合同是否符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求；1.1.2審查合同內(nèi)容是否明確、完整、合法；1.1.3審查合同條款是否公平、合理、有利于企業(yè)；1.1.4審查合同履行中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)；1.2審查程序1.2.1審查人根據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行初步審查；1.2.2審查人組織相關(guān)專(zhuān)家對(duì)合同進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審查；1.2.3審查人提出審查意見(jiàn)，并報(bào)相關(guān)部門(mén)審批；1.3審查標(biāo)準(zhǔn)1.3.1合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求；1.3.2合同條款表述準(zhǔn)確、清晰、無(wú)歧義；1.3.3合同履行風(fēng)險(xiǎn)可控，保障企業(yè)權(quán)益。第二條合同管理制度2.1制度目的2.1.1規(guī)范企業(yè)合同管理，提高合同質(zhì)量和效率；2.1.2降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法權(quán)益；2.2制度適用范圍2.2.1適用于企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)合同；2.2.2適用于企業(yè)與其他單位、個(gè)人簽訂的合同；2.3制度主要內(nèi)容2.3.1合同審查、簽訂、履行、變更、解除、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理；2.3.2合同風(fēng)險(xiǎn)控制、糾紛處理等具體措施。第三條合同起草規(guī)范3.1起草要求3.1.1合同內(nèi)容應(yīng)全面、準(zhǔn)確、合法；3.1.2合同條款應(yīng)清晰、明確、無(wú)歧義；3.1.3合同格式應(yīng)符合規(guī)范要求；3.2起草流程3.2.1明確合同起草人及起草部門(mén)；3.2.2起草人完成合同初稿；3.2.3起草部門(mén)對(duì)合同初稿進(jìn)行審核；3.3起草責(zé)任3.3.1起草人負(fù)責(zé)合同內(nèi)容的真實(shí)性、合法性；3.3.2起草部門(mén)負(fù)責(zé)合同起草的質(zhì)量和進(jìn)度。第四條合同簽訂管理4.1簽訂審批4.1.1合同簽訂前需進(jìn)行審批；4.1.2審批部門(mén)根據(jù)合同內(nèi)容、金額、風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行審批；4.2簽訂程序4.2.1簽訂人根據(jù)審批意見(jiàn)與對(duì)方協(xié)商簽訂合同；4.2.2簽訂人將合同提交審批部門(mén)備案；4.3簽訂責(zé)任4.3.1簽訂人負(fù)責(zé)合同簽訂的質(zhì)量和進(jìn)度；4.3.2審批部門(mén)負(fù)責(zé)合同簽訂的合規(guī)性。第五條合同履行監(jiān)控5.1履行情況監(jiān)控5.1.1監(jiān)控合同履行進(jìn)度；5.1.2監(jiān)控合同履行質(zhì)量；5.2履行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別5.2.1識(shí)別合同履行過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)；5.2.2評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)；5.3履行問(wèn)題處理5.3.1及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告履行問(wèn)題；5.3.2采取措施解決履行問(wèn)題。第六條合同變更與解除6.1變更條件6.1.1合同雙方協(xié)商一致；6.1.2變更內(nèi)容不違反法律法規(guī)和政策要求；6.2變更程序6.2.1提出變更申請(qǐng)；6.2.2審批部門(mén)審批；6.2.3通知對(duì)方；6.3解除條件6.3.1合同雙方協(xié)商一致；6.3.2解除原因符合法律法規(guī)和政策要求；6.4解除程序6.4.1提出解除申請(qǐng)；6.4.2審批部門(mén)審批；6.4.3通知對(duì)方。第七條合同終止與清算7.1終止條件7.1.1合同約定的終止條件成就；7.1.2合同履行完畢；7.2清算程序7.2.1計(jì)算合同履行情況；7.2.2處理合同終止后的相關(guān)事宜；7.2.3清算責(zé)任；7.3清算責(zé)任7.3.1合同雙方按照合同約定承擔(dān)清算責(zé)任；7.3.2未按約定承擔(dān)清算責(zé)任的，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第八條合同檔案管理8.1檔案建立8.1.1合同簽訂后，合同管理部門(mén)應(yīng)立即建立檔案；8.1.2檔案應(yīng)包括合同正本、附件、審批文件、履行記錄等；8.1.3檔案應(yīng)按照合同類(lèi)型、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)；8.2檔案保管8.2.1檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所；8.2.2檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止損毀；8.3檔案查閱8.3.1合同查閱需經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；8.3.2查閱人應(yīng)妥善保管查閱資料，不得外傳。第九條合同風(fēng)險(xiǎn)控制9.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估9.1.1合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估；9.1.2識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等；9.1.3評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施；9.2風(fēng)險(xiǎn)防范措施9.2.1建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制；9.2.2加強(qiáng)合同履行過(guò)程中的監(jiān)督；9.2.3完善應(yīng)急預(yù)案；9.3風(fēng)險(xiǎn)處置程序9.3.1發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案；9.3.2采取必要措施控制風(fēng)險(xiǎn)蔓延；9.3.3及時(shí)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)處置情況。第十條合同糾紛處理10.1糾紛處理原則10.1.1維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益；10.1.2堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則；10.2糾紛處理程序10.2.1糾紛發(fā)生后，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)介入；10.2.2通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛；10.2.3記錄糾紛處理過(guò)程，形成書(shū)面材料；10.3糾紛處理責(zé)任10.3.1合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)糾紛處理的組織和協(xié)調(diào)；10.3.2相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人按照職責(zé)分工，參與糾紛處理。第十一條合同信息化管理11.1系統(tǒng)建設(shè)11.1.1建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)；11.1.2系統(tǒng)應(yīng)具備合同起草、審查、簽訂、履行、變更、解除等功能；11.2系統(tǒng)應(yīng)用11.2.1合同管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)應(yīng)使用合同管理信息系統(tǒng)；11.2.2定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)；11.3系統(tǒng)維護(hù)11.3.1確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；11.3.2定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。第十二條合同培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)內(nèi)容12.1.1合同法律知識(shí)；12.1.2合同管理制度；12.1.3合同風(fēng)險(xiǎn)防范；12.2宣傳方式12.2.1內(nèi)部培訓(xùn)；12.2.2制作宣傳資料；12.2.3利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行宣傳；12.3宣傳效果評(píng)估12.3.1定期評(píng)估宣傳效果；12.3.2根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整宣傳策略。第十三條合同管理考核與獎(jiǎng)懲13.1考核指標(biāo)13.1.1合同管理制度的執(zhí)行情況；13.1.2合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和控制；13.1.3合同糾紛的處理效率；13.2獎(jiǎng)懲制度13.2.1對(duì)合同管理工作表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì)；13.2.2對(duì)違反合同管理制度、造成損失的個(gè)人或部門(mén)進(jìn)行處罰；13.3考核結(jié)果應(yīng)用13.3.1將考核結(jié)果作為績(jī)效評(píng)估的依據(jù)；13.3.2依據(jù)考核結(jié)果調(diào)整合同管理制度。第十四條合同管理其他事項(xiàng)14.1合同管理權(quán)限14.1.1合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同管理的全面工作；14.1.2相關(guān)部門(mén)在各自職責(zé)范圍內(nèi)配合合同管理部門(mén)工作；14.2合同管理責(zé)任14.2.1合同管理部門(mén)對(duì)合同管理的全面負(fù)責(zé)；14.2.2相關(guān)部門(mén)對(duì)各自職責(zé)范圍內(nèi)的合同管理工作負(fù)責(zé)；14.3合同管理協(xié)作14.3.1各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作，共同推進(jìn)合同管理工作；14.3.2合同管理部門(mén)應(yīng)定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，解決合同管理中的問(wèn)題。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念及范圍1.1本合同所稱(chēng)第三方，是指除甲、乙雙方以外的，為合同履行提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立第三方。1.2第三方介入的范圍包括但不限于：法律咨詢(xún)、審計(jì)、評(píng)估、監(jiān)理、技術(shù)支持、融資擔(dān)保等。第二條第三方介入的流程及條件2.1第三方介入需經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。2.1.1第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力；2.1.2第三方提供的服務(wù)或協(xié)助不違反國(guó)家法律法規(guī)和政策；2.1.3第三方介入不損害甲、乙雙方的合法權(quán)益。第三條第三方的責(zé)任及權(quán)利3.1第三方在履行合作協(xié)議過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策，恪守職業(yè)道德，確保服務(wù)質(zhì)量。3.2第三方的責(zé)任：3.1.1按照合作協(xié)議約定，完成相應(yīng)的服務(wù)或協(xié)助工作；3.1.2對(duì)因自身原因造成的損失，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；3.1.3保守甲、乙雙方的商業(yè)秘密。3.3第三方的權(quán)利：3.1.1獲取甲、乙雙方提供的必要信息和資料；3.1.2在協(xié)議約定的范圍內(nèi)，獨(dú)立開(kāi)展服務(wù)或協(xié)助工作；3.1.3根據(jù)合作協(xié)議，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議的具體內(nèi)容確定，并在協(xié)議中明確。4.2第三方責(zé)任限額包括：4.1.1直接經(jīng)濟(jì)損失；4.1.2間接經(jīng)濟(jì)損失；4.1.3信譽(yù)損失；4.1.4其他損失。4.2.1第三方的資質(zhì)和能力；4.2.2服務(wù)或協(xié)助的性質(zhì)和規(guī)模；4.2.3市場(chǎng)行情和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第五條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1第三方與甲、乙雙方的關(guān)系是獨(dú)立的，第三方不對(duì)甲、乙雙方之間的合同權(quán)利義務(wù)承擔(dān)責(zé)任。5.2第三方與甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)劃分：5.1.1第三方僅對(duì)甲、乙雙方簽訂的合作協(xié)議承擔(dān)責(zé)任；5.1.2第三方對(duì)甲、乙雙方之間的合同權(quán)利義務(wù)不承擔(dān)責(zé)任；5.1.3第三方在履行合作協(xié)議過(guò)程中，應(yīng)避免損害甲、乙雙方的合法權(quán)益。第六條第三方介入的變更及終止6.1第三方介入的變更需經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。6.2第三方介入的終止：6.1.1協(xié)議約定的終止條件成就；6.1.2甲、乙雙方協(xié)商一致終止；6.1.3第三方因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行合作協(xié)議。第七條第三方介入的爭(zhēng)議解決7.1第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，由甲、乙雙方協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會(huì)仲裁或依法向人民法院提起訴訟。第八條本合同的補(bǔ)充8.1本合同條款未涉及第三方介入的，甲、乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況，在協(xié)議中補(bǔ)充相關(guān)條款。8.2本合同補(bǔ)充條款與本合同其他條款具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.合同文本1.1合同文本應(yīng)包括甲、乙雙方的基本信息、合同標(biāo)的、履行期限、違約責(zé)任等核心內(nèi)容。1.2合同文本應(yīng)使用規(guī)范的合同格式，包括、、附件、簽署等部分。2.合同簽訂審批文件2.1合同簽訂審批文件應(yīng)包括合同審批表、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、審批意見(jiàn)等。2.2審批文件應(yīng)證明合同簽訂已按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行。3.合同履行記錄3.1合同履行記錄應(yīng)包括合同履行進(jìn)度、履行質(zhì)量、履行成本等。3.2履行記錄應(yīng)定期更新，確保反映合同履行的實(shí)際情況。4.第三方合作協(xié)議4.1第三方合作協(xié)議應(yīng)包括第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、責(zé)任限額等。4.2協(xié)議應(yīng)明確甲、乙雙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。5.合同變更協(xié)議5.1合同變更協(xié)議應(yīng)包括變更內(nèi)容、變更原因、變更生效日期等。5.2協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲、乙雙方簽字確認(rèn)，并作為合同附件。6.合同解除協(xié)議6.1合同解除協(xié)議應(yīng)包括解除原因、解除生效日期、解除后的處理等。6.2協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲、乙雙方簽字確認(rèn)，并作為合同附件。7.合同糾紛處理文件7.1合同糾紛處理文件應(yīng)包括糾紛處理過(guò)程、處理結(jié)果、雙方簽字確認(rèn)等。7.2文件應(yīng)作為合同附件，證明糾紛已妥善處理。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲、乙任何一方未按照合同約定履行合同義務(wù)；1.2第三方未按照合作協(xié)議履行服務(wù)或協(xié)助義務(wù)；1.3合同履行過(guò)程中發(fā)生意外事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1