《大學計算機基礎教程》課件第3章

第3章Word2010文字處理3.1概述3.2認識Word2010界面3.3文檔的基本操作3.4文本的編輯操作3.5文檔的基本編排3.6圖文混排技術3.7創(chuàng)建與編輯表格3.8文檔的高級排版3.9設置頁面與打印 3.1概述

Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，是微軟公司最有影響力的產品之一，它與微軟的Windows操作系統(tǒng)一起被稱為微軟雙雄。Office2010是微軟推出的新一代辦公軟件，而Word2010是Office2010辦公組件中最常用的軟件之一，主要用于文字處理工作，Word2010的最大變化是改進了用于創(chuàng)建專業(yè)品質文檔的功能。Word的基本發(fā)展過程如下：1979年，MicroPro公司推出字處理軟件WordStar，以強大的文字編輯功能征服了廣大用戶。

1982年，微軟從WordStar身上看到了字處理軟件的廣闊市場，微軟開始研發(fā)字處理軟件，并命名為MSWord。

1990年，微軟公司完成了Word1.0版本開發(fā)，成為文字處理軟件市場的主導產品。

1993年，微軟又把Word6.0和Excel5.0集成在Office4.0套件中，使其能相互共享數(shù)據(jù)，極大地方便了用戶的使用。此后，Word的升級都整合在Office之中。

1995年，微軟推出Word7.0，因為是包含于MicrosoftOffice95中的，所以習慣稱做Word95。

1999年，Office2000正式發(fā)布，這個版本全面面向Internet設計，強化了Web工作方式，是第三代辦公處理軟件的代表產品。

2001年，推出OfficeXP，這個版本新增了Sharepoint功能，能讓人們建立自己的私人網(wǎng)站來分享信息。

2003年，Office2003正式發(fā)布，這次更新除了Office核心內容之外，還包括Visio、Frontpage、Publisher和Project等，是一次大的產品整合。

2006年底，Office2007發(fā)布，采用了全新用戶界面元素，與上一版本相比，Office2007最明顯的變化就是取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，而代之以各種功能區(qū)。

2010年，微軟推出Office2010，Word也自然升級到Word2010。它提供了世界上最出色的功能，其增強后的功能可創(chuàng)建專業(yè)水準的文檔，用戶可以更加輕松地與他人協(xié)同工作并可在任何地點訪問自己的文件。 3.2認識Word2010界面

無論是辦公領域還是一般的文字處理，Word軟件一直都擔當著重要的角色。它可以方便地制作出文稿、信函、公文、書稿、表格、網(wǎng)頁等各種類型的文檔。功能區(qū)標題欄快速訪問欄狀態(tài)欄視圖欄顯示比例編輯區(qū)啟動Word2010以后，打開的窗口便是Word2010的工作界面，與早期的版本相比，Word2010的界面更加清新，其界面主要由標題欄、快速訪問欄、功能區(qū)、編輯區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成，如圖3-1所示。圖3-1Word2010工作界面功能區(qū)標題欄快速訪問欄狀態(tài)欄視圖欄顯示比例編輯區(qū)

1．標題欄

標題欄位于工作界面的最頂端，中間部分用于顯示文檔名稱及軟件名稱，右側的按鈕分別用于控制窗口的最小化、最大化/還原和關閉。

2．快速訪問欄

快速訪問欄位于界面左上角，用于顯示常用的工具按鈕，默認狀態(tài)下只顯示“保存”、“撤消”等按鈕，單擊這些按鈕可以執(zhí)行相應的操作。為了提高編輯文檔的速度，可以將一些常用的按鈕添加到快速訪問欄中，單擊訪問欄右側的小箭頭，在打開的下拉菜單中選擇相應的命令，即可將命令按鈕添加到快速訪問欄中，如圖3-2所示。

如果要添加其他的命令按鈕，則選擇菜單中的【其他命令】命令，這時將彈出【W(wǎng)ord選項】對話框，并自動切換到【快速訪問工具欄】選項，在命令列表中選擇需要添加的命令，然后單擊 按鈕，最后單擊按鈕即可，如圖3-3所示。圖3-2向快速訪問欄中添加按鈕圖3-3添加其他命令按鈕

3．功能區(qū)

MicrosoftWord從Word2007升級到Word2010，其最顯著的變化就是用【文件】選項卡代替了Word2007中的“Office”按鈕。另外，Word2010同樣取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，取而代之的是功能區(qū)。功能區(qū)位于標題欄的下方，由多個選項卡組成，如【文件】、【開始】、【插入】、【頁面布局】、【引用】等。每個選項卡中的按鈕按照功能劃分為不同的“組”，每個組中有若干個命令按鈕，組的名稱位于組的下方，有的組右下角有一個小按鈕，稱為對話框啟動器按鈕，單擊它可以打開對話框或窗格，如圖3-4所示。圖3-4功能選項卡與組在Word2010中，功能區(qū)中的各個組會自動適應窗口的大小，并且有時會根據(jù)當前操作的對象自動出現(xiàn)相應的功能按鈕。

在編輯文檔的過程中，為了擴大文檔編輯區(qū)的顯示范圍，可以雙擊任意選項卡，將功能區(qū)最小化，最小化功能區(qū)以后，再雙擊任意選項卡可以復原。下面對各選項卡的基本功能進行介紹。

(1)【文件】選項卡。

【文件】選項卡是由Word2007中的“Office”按鈕演變而來的。單擊該選項卡可以打開一個菜單，其中包含了一些常用的命令，如新建、打開、保存、另存為、打印、幫助和退出等。

(2)【開始】選項卡。

【開始】選項卡中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯等5個組，在功能上與Word2003中的【編輯】和【格式】菜單中的部分命令相同。該選項卡主要用于對Word文檔進行文字編輯與格式設置，是使用最頻繁的一個選項卡。

(3)【插入】選項卡。

【插入】選項卡中包括頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本、符號等7個組，在功能上與Word2003的【插入】和【表格】菜單的部分命令相同。該選項卡主要用于向Word文檔中插入各種元素，如圖像、藝術字、文本框或特殊符號等。

(4)【頁面布局】選項卡。

【頁面布局】選項卡包括主題、頁面設置、稿紙、頁面背景、段落、排列等6個組，對應于Word2003中的【文件】和【格式】菜單的部分命令。該選項卡主要用于設置Word文檔的頁面樣式，如稿紙格式、水印、配色主題、頁面邊框等。

(5)【引用】選項卡。

【引用】選項卡包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄等6個組，用于實現(xiàn)在Word2010文檔中插入目錄、腳注等比較高級的編輯功能。

(6)【郵件】選項卡。

【郵件】選項卡包括創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預覽結果和完成等5個組，該選項卡的作用比較專一，主要用于在Word2010文檔中進行郵件合并的操作。

(7)【審閱】選項卡。

【審閱】選項卡包括校對、語言、中文簡繁轉換、批注、修訂、更改、比較和保護等8個組，主要用于對Word2010文檔進行校對和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Word長文檔。

(8)【視圖】選項卡。

【視圖】選項卡包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏等5個組，主要用于切換文檔視圖、預覽視圖、排列窗口等。

(9)【加載項】選項卡。

【加載項】選項卡中只有菜單命令一個組，可以為Word2010安裝附加屬性，如自定義的工具欄或其他命令擴展。Word2010允許用戶自定義功能區(qū)，既可以創(chuàng)建新的選項卡，也可以在選項卡中創(chuàng)建新組，還可以控制既有選項卡的顯示與否。打開【W(wǎng)ord選項】對話框，切換到【自定義功能區(qū)】選項，可以完成功能區(qū)的自定義，使之符合個人習慣。

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4．編輯區(qū)

編輯區(qū)位于Word工作界面的正中央，是輸入文本、編輯文本和文檔排版的工作區(qū)域。當文檔內容超出窗口范圍時，通過拖動滾動條上的滾動塊，可以使文檔窗口上下或左右滾動，以顯示窗口外被擋住的文檔內容。

另外，在垂直滾動條的上方單擊“標尺”按鈕，可以顯示或隱藏標尺。當顯示標尺時，可以利用它調整頁邊距、文本的段落縮進、改變表格的寬度等。Word有水平和垂直兩種標尺，水平標尺中包括左縮進、右縮進、首行縮進、制表符等標記。

5．狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于工作界面的最下方，顯示當前文檔的狀態(tài)參數(shù)和Word的各種信息，如文檔的總頁數(shù)、字數(shù)、當前頁碼等，還有插入/改寫狀態(tài)轉換按鈕、拼寫和語法狀態(tài)檢查按

鈕等。

6．視圖欄

在Word2010中提供了多種視圖模式供用戶選擇，這些視圖模式包括“頁面視圖”、“閱讀版式視圖”、“Web版式視圖”、“大綱視圖”和“草稿視圖”等5種。用戶可以在【視圖】選項卡中選擇需要的文檔視圖，也可以在視圖欄中單擊視圖按鈕進行切換。

3.3文檔的基本操作

3.3.1創(chuàng)建文檔

要編輯新文檔時需要先創(chuàng)建新文檔。一般地，啟動Word2010會自動創(chuàng)建一個空白的新文檔，名稱為“文檔1”。再啟動該程序，則又創(chuàng)建了一個空白的新文檔，名稱為“文檔2”，以此類推，可以創(chuàng)建“文檔3”、“文檔4”……。

另外，啟動了Word2010以后，單擊快速訪問工具欄中的【新建】按鈕或者按下Ctrl+N鍵，也可以快速地創(chuàng)建一個空白的新文檔，如圖3-5所示。

Word2010還為用戶提供了許多模板，如傳真、信函、博客文章、書法字帖等，可以幫助用戶快速創(chuàng)建含有格式的文檔。下面介紹如何基于模板創(chuàng)建新文檔，具體操作步驟如下：

圖3-5創(chuàng)建空白的新文檔

(1)打開【文件】選項卡，單擊【新建】命令。

(2)這時窗口的中間部分將顯示可用模板，用戶可以選擇需要創(chuàng)建的文檔類型，例如可以選擇“空白文檔”、“博客文章”、“書法字帖”等。

(3)選擇了模板以后，在右側單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可基于模板創(chuàng)建新文檔，如圖3-6所示。

Word2010中的模板分為內置模板與在線模板兩大類。在內置模板中，除了可以直接使用“空白文檔”、“博客文章”、“書法字帖”之外，單擊“模板樣本”可以顯示本地計算機上所有的可用模板；單擊“我的模板”可以打開【新建】對話框，顯示自定義的模板。另外，Word2010也允許使用在線模板，如證書、獎狀、名片、日歷等，但前提是計算機接入互聯(lián)網(wǎng)，否則不可用。

小貼士

圖3-6基于模板創(chuàng)建新文檔3.3.2保存文檔

編輯完文檔之后，一定要保存文檔，因為在編輯文檔的過程中，文檔保存在計算機內存中，一旦斷電或非法操作就會前功盡棄。保存文檔的操作步驟如下：

(1)打開【文件】選項卡，執(zhí)行其中的【保存】命令(或者按下Ctrl+S鍵)。如果是第一次保存，將彈出【另存為】對話框。

(2)選擇保存文檔的位置。

(3)在【文件名】文本框中輸入文件名稱，如“公式”，然后單擊按鈕即可保存文檔，如圖3-7所示。圖3-7保存文檔使用Word編輯文檔時，為了避免出現(xiàn)意外事故，要養(yǎng)成及時保存文檔的好習慣，工作一段時間后就要保存一次文件，此時只需按下Ctrl+S鍵即可，不會再彈出【另存為】對話框，而是直接保存對文檔的修改。

如果要將一個文檔重新命名保存，可以在【文件】選項卡中選擇【另存為】命令，然后在彈出的【另存為】對話框中完成保存操作。

Word2010提供了自動保存功能，開啟該功能以后，Word2010每隔一定時間就會將所做的修改保存在一個獨立的臨時恢復文件中，即使突然發(fā)生斷電或其他故障，只要重新啟動Word，就會自動恢復文件。設置自動保存文檔的操作步驟如下：

(1)打開【文件】選項卡，單擊【選項】命令。

(2)在打開的【W(wǎng)ord選項】對話框中切換到【保存】選項，如圖3-8所示。圖3-8【W(wǎng)ord選項】對話框

(3)設置自動保存選項。

選擇【保存自動恢復信息時間間隔】復選框，可以在其右側設置自動保存文檔的時間間隔，例如10分鐘，表示每隔10分鐘自動保存一次文檔。

選擇【如果我沒保存就關閉，請保留上次自動保留的版本】復選框，如果非法退出Word，則重新打開Word時將恢復到上次自動保存的位置。

(4)單擊按鈕，完成自動保存功能的設置。3.3.3打開文檔

一般來說，我們很難一次將文檔處理得十全十美，特別是一篇較長的文檔，常常需要打開以前保存過的文檔，繼續(xù)輸入或修改。打開文檔的具體操作步驟如下：

(1)打開【文件】選項卡，執(zhí)行【打開】命令(或者按下Ctrl+O鍵)。

(2)在彈出的【打開】對話框中選擇文檔的保存路徑，在文件列表中選擇要打開的文檔，單擊按鈕，即可打開所選文檔，如圖3-9所示。圖3-9打開所選文檔打開Word文檔時，如果單擊按鈕右側的三角箭頭，這時將打開一個下拉列表，在這里提供了幾種打開Word文檔的方式。如果要以某種方式打開，直接選擇相應的選項即可，如圖3-10所示。下面重點介紹只讀和副本兩種打開方式。

選擇【以只讀方式打開】選項，將以只讀方式打開文檔，該文檔不允許用戶修改，即使修改也不能保存。

選擇【以副本方式打開】命令，將創(chuàng)建當前文檔的副本并打開副本。圖3-10打開文檔的幾種方式

3.4文本的編輯操作

3.4.1輸入文檔內容

創(chuàng)建了Word文檔之后，在編輯區(qū)中會出現(xiàn)一個閃爍的垂直光標“”，稱為插入點光標，這時就可以向編輯區(qū)中輸入內容了。輸入的內容總是位于插入點光標的位置。

1．輸入文本

在Word2010中既可以輸入漢字，也可以輸入英文字母。一般情況下，剛進入Word時輸入法為英文輸入法，要輸入漢字必須先切換到中文輸入法狀態(tài)。在輸入文本的過程中，按下Ctrl+空格鍵可以在中、英文輸入法之間切換。輸入文本的基本操作步驟如下：

(1)選擇一種中文輸入法，即可在編輯區(qū)中輸入所需內容。在輸入過程中，當文本到達右邊界時會自動換行；如果完成了一個自然段的輸入，則需要按回車鍵換行。

(2)如果要輸入英文，則切換到英文輸入法。輸入英文時，英文單詞之間用空格分開；另外，Word會自動進行拼寫檢查，錯誤的單詞下面會顯示紅色的波浪線。

2．插入符號

使用Word輸入文本時，經常會用到各種各樣的符號，例如人民幣符號、溫度符號、數(shù)學符號等，這些符號無法通過鍵盤直接輸入，但可以利用Word提供的插入符號功能將所需符號插入到文本中。

插入符號的基本操作步驟如下：

(1)將光標定位在要插入符號的位置處。

(2)在【插入】選項卡的“符號”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中可以選擇所需的符號，如圖3-11所示。

(3)如果列表中沒有所需的符號，可以選擇【其他符號】選項，則彈出【符號】對話框，在【符號】選項卡中選擇所需的符號，單擊按鈕，即可將其插入到光標位置處，如圖3-12所示。圖3-11在列表中選擇符號圖3-12選擇其他符號

3．插入日期和時間

在錄入文字的過程中，如果需要錄入日期和時間，除了可以直接輸入以外，也可以通過對話框快速插入到文檔中，具體操作步驟如下：

(1)在需要插入日期和時間的位置處單擊鼠標，定位光標。

(2)在功能區(qū)中切換到【插入】選項卡，在“文本”組中單擊按鈕，彈出【日期和時間】對話框。

(3)在【可用格式】列表中選擇所需的日期或時間格式，然后單擊按鈕，即可在光標位置處插入日期和時間，如圖3-13所示。圖3-13選擇日期或時間格式

4．插入公式

Word2010提供了多種常用的公式供用戶直接插入到文檔中，用戶可以根據(jù)需要直接插入這些內置公式，以提高工作效率。

插入公式的基本操作步驟如下：

(1)將光標定位在要插入公式的位置處。

(2)在【插入】選項卡的“符號”組中單擊按鈕下方的三角按鈕，在打開的內置公式列表中選擇需要的公式即可，如圖3-14所示。圖3-14內置公式列表與插入到文檔中的效果

(3)如果選擇【插入新公式】選項，這時將出現(xiàn)公式工具的【設計】選項卡，如圖3-15所示，同時Word文檔中將創(chuàng)建一個空白公式框架。圖3-15公式工具的【設計】選項卡

(4)通過鍵盤并結合【設計】選項卡中的“符號”和“結構”組中的功能按鈕，可以完成任意公式的輸入。

默認情況下，“符號”組中顯示的是“基礎數(shù)學”符號。除此之外，Word2010還提供了“希臘字母”、“字母類符號”、“運算符”、“箭頭”、“求反關系運算符”、“手寫體”等多種符號供用戶使用。在“符號”組中單擊“其他”按鈕，如圖3-16所示，則打開【符號】面板，單擊頂部名稱右側的三角形按鈕，在打開的菜單中可以看到Word2010提供的其他符號類別，選擇需要的類別即可將其顯示在“符號”組中。圖3-16其他公式符號3.4.2選擇文本

在Word中編輯文本時，要遵循“先選擇，后操作”的原則。選擇的文本在屏幕上以藍底顯示。Word2010提供了多種選擇文本的方法。

1．基本選擇法

在要選擇文本的開始位置處單擊鼠標，定位插入點光標，然后按住鼠標左鍵向右拖動到要選擇文本的結束位置處釋放鼠標，即可選擇中間的文本，如圖3-17所示。圖3-17拖動鼠標選擇文本如果要選擇大范圍的文本，可以先將插入點光標定位在要選擇文本的開始位置，然后按住Shift鍵在要選擇文本的結束位置單擊鼠標。

如果要選擇一個文字或詞語，可以直接雙擊該文字或單詞。

如果要選擇一個句子，可以按住Ctrl鍵的同時單擊該句中的任意位置(注意，一個句號代表一句)。

如果要選擇分散的文本，先拖動鼠標選中第一個文本塊，然后按住Ctrl鍵，再通過拖動鼠標選擇其他位置的文本。

如果要選擇一個垂直的文本塊，可以先按住Alt鍵，再通過拖動鼠標進行選擇。

2．利用選定欄

在Word文本區(qū)的左側有一個垂直的空白區(qū)域，稱為選定欄，當將光標移動到選定欄上時，光標將變?yōu)橄蛴覂A斜的箭頭，選定欄的作用就是選擇文本。

在選定欄上單擊鼠標，則選擇光標對應的一行文本。在選定欄上拖動鼠標，可以選擇連續(xù)的多行。

在選定欄上雙擊鼠標，則選擇光標對應的一段文本。

在選定欄上連續(xù)單擊三次鼠標，可選擇全篇。另外，按下Ctrl+A鍵也可以選擇全篇。

3．利用Shift+方向鍵

除了使用鼠標選擇文本外，還可以使用鍵盤選擇文本，主要有兩種方式：一種是使用F8鍵進行擴展選擇；另一種是使用Shift鍵與方向鍵(或翻頁鍵)配合選擇文本。

使用F8鍵選擇文本的方法是：第一次按F8鍵，激活“擴展”模式，這時狀態(tài)欄中的出現(xiàn)“擴展式選定”提示；第二次按F8鍵，選擇插入點光標所在的單詞；第三次按F8鍵，選擇插入點光標所在的一句話；第四次按F8鍵，選擇插入點光標所在的一個段落；第五次按F8鍵，選擇整篇文檔。

使用Shift鍵與方向鍵(或翻頁鍵)選擇文本的方法比較復雜一些，下面以列表的形式進行介紹，如表3-1所示。3.4.3刪除文本

當文檔中出現(xiàn)一些不需要的內容時要及時刪除。在Word2010中刪除文本的方法比較多，操作也比較簡單。

如果要刪除當前光標之后的一個字符，按下Delete鍵即可。

如果要刪除當前光標之前的一個字符，按下Backspace鍵即可。

如果要刪除大段的內容，需要先選擇要刪除的文本，然后按下Delete鍵或Backspace鍵即可。3.4.4移動與復制文本

在Word2010中編輯文本時，如果對文檔中某些句子或段落的位置不滿意，可以移動其位置，另外還可以對其進行復制操作。

1．移動文本

移動文本的操作步驟如下：

(1)選擇要移動的文本，將光標指向選擇的文本，按住鼠標左鍵拖動至目標位置，如圖3-18所示。

(2)拖動至目標位置后釋放鼠標左鍵，即可將所選文本移動到目標位置，如圖3-19所示。1.選擇

2.拖動至此

圖3-18移動文本的過程移動結果

圖3-19移動后的結果使用鼠標拖動的方法移動文本的優(yōu)點是方便快捷，但有時候定位不太準確，而且對于遠距離(如從一頁移動到另一頁)的移動也不方便。因此，通常情況下，可以利用剪切與粘貼的方法移動文本，具體操作步驟如下：

(1)選擇要移動的文本。

(2)在【開始】選項卡中單擊按鈕(或按下Ctrl+X鍵)，將所選文本剪切至剪貼板中。

(3)將光標定位在目標位置處，目標位置既可以是同一個文檔中的不同頁面，也可以是不同的文檔之間。圖3-20貼粘選項按鈕選擇【保留源格式】選項時，可以保留被粘貼文本的原有格式，而不管Word2010的當前設置。

選擇【合并格式】選項時，可以將被粘貼文本的格式設置為目標位置文本的格式。

選擇【只保留文本】選項時，可以刪除被粘貼文本的原有格式，將要粘貼的內容轉換為純文本格式。

選擇【設置默認粘貼】選項時，可以打開【W(wǎng)ord選項】對話框，設置復制、剪切與粘貼的參數(shù)選項。

2．復制文本

編輯文檔時，對于重復的文本內容可以通過復制來完成。與移動文本類似，在Word2010中也有兩種不同的文本復制方法，即利用鼠標和按鈕進行文本復制。

通過拖動鼠標復制文本的操作步驟如下：

(1)選擇要復制的文本。

(2)將光標指向選擇的文本，按住Ctrl鍵的同時拖動鼠標至目標位置處釋放鼠標，即可將所選文本復制到目標位置處。利用按鈕復制文本的操作步驟如下：

(1)選擇要復制的文本。

(2)單擊在【開始】選項卡中單擊按鈕(或按下Ctrl+C鍵)，復制所選的文本內容。

(3)將光標定位在目標位置處，既可以是同一個文檔中的不同頁面，也可以是不同的文檔之間。

(4)在【開始】選項卡中單擊按鈕(或按下Ctrl+V鍵)粘貼文本，則可以完成文本的復制。3.4.5查找與替換文本

1．查找文本

Word2010增加了快速查找功能，在【視圖】選項卡的“顯示”組中勾選【導航窗格】選項，可以打開【導航】窗格，如圖3-21所示。圖3-21勾選【導航窗格】選項另外，也可以在【開始】選項卡的“編輯”組中單擊按鈕(或者按下Ctrl+F鍵)，打開【導航】窗格。在【導航】窗格的搜索欄中輸入需要查找的內容，按下回車鍵，Word2010會在文檔中用黃色背景(陰影)將查找到的內容標記出來，如圖3-22所示。圖3-22利用【導航】窗格查找文本圖3-23輸入要查找的文本

圖3-24提示信息圖3-25【查找和替換】對話框

3.5文檔的基本編排

3.5.1設置文本格式

文本是構成文檔的基本要素，良好的文本格式可以使文檔顯得生動活潑，富有美感。在Word2010中設置文本格式時可以采用兩種方法：一是使用浮動工具欄；二是使用【開始】選項卡的“字體”組。

在Word2010中，當選擇文本時，文本的右上角將顯示一個浮動工具欄，如果需要使用它，可以將光標指向它，這時浮動工具欄由半透明狀態(tài)變?yōu)椴煌该鳡顟B(tài)；如果不想使用它，可以不必理會，它會自動消失，如圖3-26所示。

通過浮動工具欄可以快速地設置基本的文本格式與段落格式。另外，在【開始】選項卡的“字體”組中可以更全面地設置文本格式，如圖3-27所示。為了便于描述，統(tǒng)一使用“字體”組來設置文本格式。

圖3-26浮動工具欄圖3-27【開始】選項卡的“字體”組

1．設置文本字體

字體是指文本的形體，Windows系統(tǒng)提供了多種字體，如果用戶要使用更多的字體，則需要另行安裝。設置文本字體的操作步驟如下：

(1)選擇要改變字體的文本。

(2)在【開始】選項卡的“字體”組中打開“字體”下拉列表，選擇所需字體的名稱，如“方正大黑簡體”、“方正大標體宋簡體”等。

2．設置文本字號

字號有兩種表示方法：一種是中文表示，如二號、五號等，字號越大對應的文本越?。涣硪环N是數(shù)字表示(即磅值)，如9、11、20等，數(shù)值越大對應的文本越大。

設置文本字號的操作步驟如下：

(1)選擇要改變字號的文本。

(2)在【開始】選項卡的“字體”組中打開“字號”下拉列表，選擇所需字體的字號，如“一號”、“三號”等。

另外，在“字體”組中單擊【增大字體】按鈕或【縮小字體】按鈕，可以在當前字號的基礎上增大或減小字號。

如果“字體”下拉列表中沒有所需的字號，用戶可以直接在文本框中輸入表示磅值的數(shù)字，自行設置文本字號，如輸入100，按下回車鍵確認。

3．設置文本顏色

編輯文檔時，尤其是報刊、雜志，對于特殊的內容可以設置為不同的顏色，這樣不但可以使文檔給人以賞心悅目的感覺，整個版面也會重點突出。設置文本顏色的具體操作步驟如下：

(1)選擇要改變顏色的文本。

(2)在【開始】選項卡的“字體”組中單擊按鈕右側的小箭頭，在打開的下拉列表中可以設置文本的顏色。

4．設置文本字形與效果

字形是指對文本進行加粗、傾斜、下劃線等修飾，這些設置可以聯(lián)合使用。另外，Word2010還提供了一些特殊、復雜的文本格式，如上下標、刪除線、邊框和底紋等格式。設置文本字形與效果的操作步驟如下：

(1)選擇要改變字形的文本。

(2)在【開始】選項卡的“字體”組中單擊相應的按鈕即可設置字形與效果。

5．使用【字體】對話框

【開始】選項卡的“字體”組中提供的文本效果比較少，如果要設置更多的文本格式，可以在【字體】對話框中設置，具體操作步驟如下：

(1)選擇要設置格式的文本。

(2)在【開始】選項卡中單擊“字體”組右下角的按鈕，打開【字體】對話框，如圖3-28所示。在【字體】選項卡中可以設置更豐富的文本格式，如字體、字號、顏色、下劃線、著重號、效果等。

(3)設置好參數(shù)以后，單擊按鈕即可得到相應的文本效果。如圖3-29所示是幾種特殊文本格式的效果。圖3-28【字體】對話框下標

上標

雙刪除線

著重號

圖3-29幾種特殊文本格式的效果

在【字體】對話框的【高級】選項卡中還可以設置字符間距與位置。字符間距就是相鄰字符之間的距離。處理各種格式的文本時，如果需要將文本排列得緊密或稀松一些，可以通過設置字符間距來實現(xiàn)。位置是指字符在垂直方向上的排列，即距離基線的距離。設置字符間距與位置的操作步驟如下：

(1)選擇要設置字符間距與位置的文字。圖3-30【高級】選項卡

(2)在【開始】選項卡中單擊“字體”組右下角的按鈕，打開【字體】對話框，切換到【高級】選項卡，如圖3-30所示。在【間距】下拉列表中選擇“加寬”或“緊縮”，在其右側的【磅值】文本框中輸入數(shù)值，可以設置字符間距。

(3)用同樣的方法，在【位置】下拉列表中選擇“提升”或“降低”，然后在右側的【磅值】文本框中輸入數(shù)值，可以調整字符的位置。

(4)設置參數(shù)以后單擊按鈕，即可得到相應的效果。3.5.2設置段落格式

1．設置對齊方式

段落的對齊方式是指頁面中的段落在水平方向上的對齊方式，包含左對齊、右對齊、居中、兩端對齊和分散對齊等方式。設置段落對齊方式的操作步驟如下：

(1)將光標定位在要設置對齊方式的段落中。

(2)在【開始】選項卡的“段落”組中單擊不同的對齊方式按鈕，可以設置段落的對齊方式。左對齊

右對齊

分散對齊

兩端對齊

居中對齊

圖3-31段落的5種對齊效果

2．設置段落縮進

一般情況下，段落文字都具有不同的縮進方式，這可以使文本顯得整齊有序，方便閱讀。設置段落縮進是指更改段落相對于左、右頁邊距的距離。Word中的段落縮進有首行縮進、懸掛縮進、左縮進和右縮進等4種縮進方式。

在Word2010中，可以使用標尺設置段落的縮進，具體操作步驟如下：

(1)單擊垂直滾動條上方的按鈕，顯示標尺。

(2)將光標定位于要設置縮進的段落中。

(3)拖動水平標尺上的縮進標記，如圖3-32所示，即可完成段落的縮進設置。右縮進

左縮進

懸掛縮進

首行縮進

圖3-32水平標尺上的縮進標記圖3-33設置縮進參數(shù)

3．設置行間距和段間距

行間距是指段落內行與行之間的距離，段間距是指上一段落的最后一行和下一段落的第一行之間的距離。適當?shù)卣{整段間距和行間距，可以使文檔清晰、美觀。

在【開始】選項卡的“段落”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇間距值，可以快速地設置行間距，也可以增加段前和段后的間距量，如圖3-34所示。圖3-34選擇間距值如果要對行間距或段間距進行更多的控制，需要在【段落】對話框中進行設置，操作步驟如下：

(1)選擇要調整間距的行或段落內容。

(2)在【開始】選項卡中單擊“段落”組右下角的按鈕，打開【段落】對話框。

(3)在【間距】選項組中設置行或段落的間距值，其中【段前】、【段后】選項用于設置段間距；【行距】選項用于設置行距，在其下拉列表中有“單倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”或“多倍行距”等，如圖3-35所示。

(4)單擊按鈕，完成間距設置。圖3-35選擇行間距3.5.3項目符號和編號列表

一般情況下，項目符號用于沒有層次結構的段落內容，而編號則用于層次結構明顯的段落內容。

1．添加項目符號

通常情況下，要創(chuàng)建和使用項目符號的段落都是一些無序文本，即段落之間是并列的關系，不存在前后順序問題。添加項目符號的基本操作步驟如下：

(1)選擇要添加項目符號的段落。

(2)在【開始】選項卡的“段落”組中單擊按鈕，則直接添加默認的項目符號，如圖3-36所示。

(3)如果需要使用不同的項目符號，則單擊按鈕右側的三角箭頭，在打開的下拉列表中選擇其他項目符號，如圖3-37所示。圖3-36添加默認的項目符號圖3-37選擇其他項目符號

(6)在【定義新項目符號】對話框中再單擊按鈕，則為所選段落設置了自定義的項目符號。圖3-38【定義新項目符號】對話框

圖3-39選擇符號

2．使用圖片作為項目符號

為了使Word文檔更加美觀，用戶可以自己動手制作圖片，將它作為項目符號使用，這樣可以使文檔更有個性，更具吸引力。使用圖片作為項目符號的操作步驟如下：

(1)在文檔中選擇要添加項目符號的段落。

(2)參照前面的方法，打開【定義新項目符號】對話框，單擊按鈕。

(3)在打開的【圖片項目符號】對話框中選擇一幅圖片，如圖3-40所示，單擊按鈕，返回【定義新項目符號】對話框。如果要使用自己設計的圖片作為項目符號，需要單擊 按鈕，在打開的【將剪輯添加到管理器】對話框中選擇圖片，如圖3-41所示。

圖3-40選擇圖片圖3-41選擇要使用的圖片

(4)在【定義新項目符號】對話框中單擊按鈕確認，則使用選擇的圖片作為項目符號，如圖3-42所示。圖3-42使用圖片作為項目符號

3．使用編號

Word的編號功能是很強大的，可以輕松地設置多種格式的編號以及多級編號等。默認情況下，編號是由阿拉伯數(shù)字構成的。Word2010提供了7種標準的編號樣式，并且也允許用戶自定義編號。使用編號的操作步驟如下：

(1)選擇要添加編號的段落。

(2)在【開始】選項卡的“段落”組中單擊按鈕，則直接添加默認的編號，如圖3-43所示。

(3)如果需要使用其他形式的編號，則單擊按鈕右側的小箭頭，在打開的下拉列表中選擇一種形式的編號即可，如圖3-44所示。圖3-43添加默認的編號圖3-44選擇其他編號

(4)如果想自己定義編號形式，可以在列表中選擇【定義新編號格式】選項，打開【定義新編號格式】對話框，在【編號格式】文本框中設置編號，如圖3-45所示。

(5)單擊按鈕，則為所選段落添加了自定義編號，如圖3-46所示。圖3-45定義新編號格式圖3-46自定義編號效果3.5.4復制格式

格式刷是Word中非常強大的功能之一，有了格式刷功能，可以將工作變得更加簡單省時。當為文檔中大量的內容重復添加相同的格式時，就可以利用格式刷來完成。它可以對既有的文本格式(既可以是字符格式，也可以是段落格式)進行復制并應用到其他文本上，從而提高文檔的編排效率。復制格式的具體操作步驟如下：

(1)選擇含有要復制格式的文本。

(2)在【開始】選項卡的“剪貼板”組中單擊按鈕，這時光標將變?yōu)樗⒆有螤?。如果要進行多次應用，則需要雙擊按鈕。

(3)將刷子形狀的光標移動到要復制格式的文本的開始處，按下鼠標左鍵，拖動鼠標到文本的結尾處。

(4)釋放鼠標，則完成了文本格式的復制。3.5.5設置邊框與底紋

1．添加邊框

為了使文檔中的某些文字更加醒目或美化整篇文檔，可以為其添加漂亮的邊框。添加邊框的方法很簡單，操作步驟如下：

(1)選擇要添加邊框的文字或段落。

(2)在【開始】選項卡的“段落”組中單擊按鈕右側的小箭頭，在打開的下拉列表中選擇【邊框和底紋】選項，如圖3-47所示。

(3)打開【邊框和底紋】對話框，首先在【應用于】下拉列表中確定要添加邊框的是文字還是段落，然后選擇邊框樣式，設置各項參數(shù)，如圖3-48所示。圖3-47選擇【邊框和底紋】選項圖3-48設置邊框樣式

(4)單擊按鈕，則為所選內容添加了邊框，如圖3-49所示是為段落添加邊框后的效果。圖3-49添加邊框后的效果在Word2010中還可以添加頁面邊框，添加頁面邊框時，邊框添加在頁邊距的位置上。在【邊框和底紋】對話框中切換到【頁面邊框】選項卡，然后在【藝術型】下拉列表中選擇一種藝術型邊框，如圖3-50所示，最后確認即可得到漂亮的頁面邊框，效果如圖3-51所示。圖3-50選擇藝術型邊框圖3-51頁面邊框效果

2．添加底紋

對于一些特殊的文檔內容，例如要引起讀者注意的內容、重點內容等，我們可以為其添加底紋，以示強調。為文本添加底紋的操作步驟如下：

(1)選擇要添加底紋的文本。

(2)在【開始】選項卡的“段落”組中單擊按鈕右側的小箭頭，在打開的下拉列表中選擇一種顏色即可，如圖3-52所示。

(3)如果要使用更豐富的顏色，則在列表中選擇【其他顏色】選項，在打開的【顏色】對話框中進行設置即可，如圖3-53所示。圖3-52為文本添加底紋圖3-53【顏色】對話框如果要為整個段落添加底紋，具體操作方法如下：

(1)選擇要添加底紋的段落。

(2)在【開始】選項卡的“段落”組中單擊按鈕右側的小箭頭，在打開的下拉列表中選擇【邊框和底紋】選項。

(3)在打開的【邊框和底紋】對話框中切換到【底紋】選項卡，在【應用于】下拉列表中選擇“段落”選項，然后通過【填充】選項設置顏色，如圖3-54所示。

(4)單擊按鈕，即可為段落添加底紋，如圖3-55所示。圖3-54為段落添加底紋圖3-55設置底紋后的效果 3.6圖文混排技術

Word提供了強大的圖文混排功能，可以輕松地實現(xiàn)圖文并茂的編排效果，在Word中可以使用兩類圖形來增強文檔的排版效果：圖形與圖像。圖形是在Word中繪制或插入的自選圖形、藝術字、剪貼畫、SmartArt對象等；圖像是來自外部的照片或繪圖軟件生成的圖片文件，如圖3-56所示。Word中使用的兩類圖形

圖像

圖形

1．照片2．掃描的圖像3．繪圖軟件生成的文件

1．自選圖形2．剪貼畫3．藝術字4．SmartArt對象

圖3-56Word中使用的兩類圖形3.6.1插入與修飾形狀

1．插入形狀

使用Word提供的形狀功能可以完成一些基本形狀的繪制，如流程圖、箭頭、星形等，可以幫助用戶方便地實現(xiàn)圖文效果。插入形狀的具體操作步驟如下：

(1)在【插入】選項卡的“插圖”組中單擊按鈕下方的三角箭頭，在打開的下拉列表中選擇一種形狀，如圖3-57所示。

(2)在頁面中單擊鼠標，則生成一個預定大小的形狀；拖動鼠標，則可以創(chuàng)建任意大小的形狀，如圖3-58所示。圖3-57選擇形狀圖3-58創(chuàng)建的圖形

2．修飾形狀

當在文檔中插入了形狀以后，將出現(xiàn)【格式】選項卡，主要用于修改與修飾形狀，在形狀的【格式】選項卡中可以修改形狀的大小與位置，改變其線型與顏色，設置填充色、陰影與三維效果等。

如果要改變形狀輪廓的線型與顏色，可以按照以下步驟操作：

(1)選擇插入的形狀，例如“五角星”形狀。

(2)在【格式】選項卡的“形狀樣式”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中指向【粗細】選項，在其子列表中選擇適當?shù)拇旨毤纯?，如圖3-59所示。

(3)用同樣的方法，可以設置虛線線型，如圖3-60所示。圖3-59設置形狀輪廓的粗細圖3-60設置形狀輪廓的線型

(4)如果要更改形狀輪廓的顏色，直接在【形狀輪廓】下拉列表中選擇一種顏色即可，如圖3-61所示。改變了形狀輪廓的線型、粗細與顏色后的效果如圖3-62所示。圖3-61設置形狀輪廓的顏色原形狀

更改后

圖3-62更改后的形狀效果默認情況下，在Word中插入的形狀沒有填充色，只是一個外輪廓。實際上可以為形狀填充各種各樣的顏色或圖案。具體操作步驟如下：

(1)選擇要設置填充效果的形狀。

(2)在【格式】選項卡的“形狀樣式”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種顏色即可，如圖3-63所示。原狀態(tài)

改變填充色

圖3-63為形狀填充顏色

(3)如果要使用漸變色進行填充，可以在【漸變】子列表中選擇一種預設的漸變效果，如圖3-64所示。

(4)如果要使用其他漸變色，則在子列表中選擇【其他漸變】選項，打開【設置形狀格式】對話框，這是一個綜合設置對話框，可以設置填充、線條顏色、三維格式、陰影等特殊的效果，如圖3-65所示。圖3-64選擇預設的漸變效果圖3-65【設置形狀格式】對話框

(5)在【設置形狀格式】對話框中設置了一種填充效果后，單擊按鈕即可，如圖3-66所示是同一形狀的不同填充效果。圖3-66同一形狀的不同填充效果在Word中插入的大部分形狀都可以設置形狀效果，如陰影、發(fā)光、映像、柔化邊緣、棱臺等，從而使形狀具有三維空間表現(xiàn)力。設置形狀效果的具體操作步驟如下：

(1)選擇一個形狀。

(2)在【格式】選項卡的“形狀樣式”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種效果，例如選擇【映像】，這時會打開【映像】子列表，如圖3-67所示。

(3)選擇一種映像效果，則形狀就具有了這種映像效果，如圖3-68所示。

(4)如果要對映像效果設置更多選項，則需要在【映像】子列表中選擇【映像選項】選項，這時將彈出【設置形狀格式】對話框，在這里可以設置更多選項。圖3-67選擇映像效果圖3-68應用了映射效果的形狀3.6.2使用SmartArt圖形

1．插入SmartArt圖形

使用SmartArt圖形，可以簡潔方便地表述某種關系，與文字描述相比，它更加直觀、更易于理解。如果要在Word文檔中使用SmartArt圖形，可以按如下步驟操作：

(1)首先定位光標，然后在【插入】選項卡的“插圖”組中單擊按鈕。

(2)打開【選擇SmartArt圖形】對話框，如圖3-69所示。該對話框分為左、中、右三列，左側一列為SmartArt圖形的類型，中間一列是子類型，右側一列是選中的SmartArt圖形的預覽效果，根據(jù)需要選擇SmartArt圖形。圖3-69【選擇SmartArt圖形】對話框

(3)單擊按鈕，則在文檔中插入了SmartArt圖形，如圖3-70所示。

(4)在圖形中單擊文本占位符，輸入所需要的內容即可，如圖3-71所示。圖3-70插入的SmartArt圖形圖3-71輸入所需的內容

2．修改SmartArt圖形

在Word文檔中插入SmartArt圖形以后，可以對其結構與樣式進行修改，從而得到自己所需要的效果。

插入SmartArt圖形以后，其默認的形狀數(shù)目并不一定符合要求，可以根據(jù)需要自由添加，下面接著前面的SmartArt圖形繼續(xù)操作，具體步驟如下：

(1)選擇“財務處”形狀，在【設計】選項卡的“創(chuàng)建圖形”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇【在前面添加形狀】選項，如圖3-72所示。

(2)在SmartArt圖形中，“財務處”形狀的前面會出現(xiàn)一個新的形狀，如圖3-73所示。圖3-72選擇【在前面添加形狀】選項

圖3-73添加的新形狀圖3-74在新形狀中輸入文字圖3-75添加的新形狀

(5)重新選擇“銷售處”形狀，在【設計】選項卡的“創(chuàng)建圖形”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇【標準】選項，結果如圖3-76所示。

(6)參照前面的方法，輸入文字，結果如圖3-77所示。圖3-76更改新形狀的布局圖3-77在新形狀中輸入文字除了可以對SmartArt圖形的結構進行更改以外，也可以更改其顏色或者使用系統(tǒng)提供的SmartArt樣式，從而使SmartArt圖形更加漂亮，具體操作步驟如下：

(1)選擇SmartArt圖形，在【設計】選項卡的“SmartArt樣式”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種主題顏色即可，如圖3-78所示。

(2)在【格式】選項卡的“SmartArt樣式”組中單擊樣式右下角的按鈕，在打開的下拉列表中選擇要使用的樣式即可，如圖3-79所示。圖3-78選擇主題顏色圖3-79選擇樣式3.6.3插入藝術字

Word中的藝術字雖然稱為“字”，但是從本質上而言，它是一幅圖片，它可以對文檔起到一定的裝飾作用。在文檔中插入藝術字的操作步驟如下：

(1)將光標定位在要插入藝術字的位置。

(2)在【插入】選項卡的“文本”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種藝術字的樣式，如：第三行第二列的藝術字樣式，如圖3-80所示。

(3)這時文檔編輯區(qū)中將出現(xiàn)藝術字占位符，提示輸入藝術字，根據(jù)需要輸入文字即可，然后可以設置字體、字號等選項，如圖3-81所示。圖3-80選擇藝術字樣式圖3-81輸入藝術字并設置字體3.6.4插入剪貼畫

Word2010提供了一個剪輯庫，剪輯庫中提供了大量的剪貼畫圖片，這些圖片都是經過專業(yè)設計的，畫面非常精美，可以表達不同的主題，用戶可以根據(jù)需要將它們插入到文檔中。在文檔中插入剪貼畫的操作步驟如下：

(1)將光標定位在要插入剪貼畫的位置。

(2)在【插入】選項卡的“插圖”組中單擊【剪貼畫】按鈕。

(3)在彈出的【剪貼畫】任務窗格中單擊按鈕，將列出所有搜索到的各種圖片，如圖3-82所示。

(4)在搜索結果中單擊所需的剪貼畫圖片，剪貼畫將自動插入到光標位置處，如圖3-83所示。圖3-82搜索到的各種圖片圖3-83插入的剪貼畫3.6.5插入圖片

Word2010允許用戶在文檔中插入自己設計的圖片，圖片的格式可以是Windows的標準BMP位圖，也可以是其他應用程序所創(chuàng)建的圖片，如CorelDraw的CDR格式矢量圖片、JPEG壓縮格式圖片、TIFF格式圖片等。

在文檔中插入圖片的操作步驟如下：

(1)將光標定位在要插入圖片的位置。

(2)在【插入】選項卡的“插圖”組中單擊【圖片】按鈕，彈出【插入圖片】對話框，在左側的結構列表中選擇圖片所在的位置，然后在右側的文件列表中選擇要插入的圖片，如圖3-84所示。

(3)單擊按鈕，即可在文檔中插入指定的圖片。圖3-84選擇要插入的圖片3.6.6修改剪貼畫或圖片

1．調整大小和角度

調整剪貼畫或圖片大小和角度的具體操作步驟如下：

(1)選擇要調整的剪貼畫或圖片，如圖3-85所示，這時剪貼畫或圖片的四周將出現(xiàn)8個縮放控制點和一個旋轉控制點。

(2)將光標指向角端的控制點，當光標變?yōu)殡p向箭頭時按住左鍵拖曳鼠標，可以改變剪貼畫或圖片的大小，如圖3-86所示。圖3-85選擇要調整的圖片圖3-86調整圖片的大小

(3)將光標指向旋轉控制點，當光標變?yōu)樾螤顣r按住左鍵拖曳鼠標，如圖3-87所示，當達到一定角度后釋放鼠標，即可旋轉剪貼畫或圖片，如圖3-88所示。圖3-87拖動時光標的形狀圖3-88旋轉圖片

使用上述方法調整圖片的大小與角度，雖然操作方便，但是不能精確控制圖片的大小和旋轉角度。如果要精確調整剪貼畫或圖片的大小，可以先選擇要調整的剪貼畫或圖片，然后在【格式】選項卡的“大小”組中直接輸入【高度】或【寬度】值，即可改變其大小，如圖3-89所示，這兩個值是鎖定的，調整任意一個值，另一個值隨之同步變化。圖3-89設置圖片的大小

2．裁剪圖片

如果插入到文檔中的剪貼畫或圖片過大，除了可以調整大小以外，還可以進行裁剪操作，使其更符合文檔排版的需要。裁剪圖片的操作步驟如下：

(1)選擇要裁剪的剪貼畫或圖片。

(2)在【格式】選項卡的“大小”組中單擊按鈕，則圖片周圍出現(xiàn)裁剪框，如圖3-90所示。

(3)將光標指向裁剪框的控制點上，按住左鍵拖曳鼠標，即可裁剪剪貼畫或圖片。通過拖動角端的控制點，可以同時在高度和寬度方向上進行裁剪；而通過拖動邊緣上的控制點，則可以單獨在高度或寬度方向上進行裁剪。如圖3-91所示是裁剪后的圖片效果。圖3-90圖片周圍出現(xiàn)裁剪框圖3-91裁剪后的圖片效果

3．旋轉與翻轉

插入到Word文檔中的剪貼畫或圖片，可以進行簡單的旋轉與翻轉操作，具體操作步驟如下：

(1)選擇要旋轉與翻轉的剪貼畫或圖片。

(2)在【格式】選項卡的“排列”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應選項，如圖3-92所示。

(3)選擇一個選項后，馬上就會得到圖片的旋轉或翻轉效果。圖3-92旋轉下拉列表

4．設置漂亮的樣式

Word2010提供了非常漂亮的圖片樣式，應用它們可以制作出美觀耐看的效果，完全不需要借助圖形設計軟件就可以完成，既實用又易用。

應用與修改圖片樣式的操作步驟如下：

(1)選擇要使用樣式的剪貼畫或圖片。

(2)在【格式】選項卡的“圖片樣式”組中單擊右下角的按鈕，在打開的下拉列表中選擇要使用的樣式即可，如圖3-93所示。

(3)單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇圖片邊框的顏色、粗細、線型，如圖3-94所示。

(4)單擊按鈕，在打開的下拉列表中可以為圖片選擇所需的視覺效果，如陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、三維旋轉等，如圖3-95所示。圖3-93選擇要使用的樣式圖3-94設置圖片邊框圖3-95選擇圖片效果3.6.7使用文本框

1．插入內置文本框

Word2010提供了一些內置的文本框，它們是一些預置的版式，插入內置文本框以后，可以直接得到預期的效果，非常方便，具體操作步驟如下：

(1)在【插入】選項卡的“文本”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的文本框樣式，如圖3-96所示。

(2)選擇了一種文本框樣式以后，則頁面出現(xiàn)該文本框，單擊其中的文字，輸入自己所需要的文字即可，如圖3-97所示。圖3-96選擇內置文本框樣式圖3-97插入的文本框

2．繪制文本框

除了使用內置的文本框以外，用戶也可以自行繪制文本框。繪制文本框時，既可以先繪制文本框再輸入文字，也可以先選擇文本，再為其添加文本框。

如果要在文檔中繪制一個空文本框，具體操作步驟如下：

(1)在【插入】選項卡的“文本”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇【繪制文本框】或【繪制豎排文本框】選項。

(2)將光標移動到頁面內拖動鼠標，即可創(chuàng)建一個空文本框，在文本框中輸入所需要的文字即可，如圖3-98所示。圖3-98在空文本框中輸入文字如果要為已有的內容添加文本框，具體操作步驟如下：

(1)選擇要添加文本框的內容，如文字或圖片。

(2)在【插入】選項卡的“文本”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇【繪制文本框】或【繪制豎排文本框】選項，則為選擇的內容添加了文本框。

(3)根據(jù)需要調整其大小與位置即可，如圖3-99所示。圖3-99為文字添加文本框3.6.8設置圖文混排方式

無論是形狀、剪貼畫、圖片、文本框還是藝術字，插入到文檔中之后都需要與文本內容混合排列，即“圖文混排”。

圖文混排的形式多種多樣，如圖片疊放在文字上方或下方、使文字環(huán)繞圖片排列等。Word2010提供了8種文字環(huán)繞方式，分別是：嵌入型、四周型環(huán)繞、緊密型環(huán)繞、穿越型環(huán)繞、上下型環(huán)繞、襯于文字下方、浮于文字上方和編輯環(huán)繞頂點。設置圖文混排的操作步驟如下：

(1)選擇要圖文混排的對象，如形狀、剪貼畫、圖片、文本框或藝術字等。

(2)在【格式】選項卡的“排列”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種文字環(huán)繞方式，如圖3-100所示。

(3)這時，圖形對象與文字之間就呈現(xiàn)出所選擇的文字環(huán)繞效果，如圖3-101所示。圖3-100文字環(huán)繞方式圖3-101文字環(huán)繞效果下面介紹一下Word中提供的8種文字環(huán)繞方式。

嵌入型：是指圖片、剪貼畫、圖形或藝術字等直接在文檔的插入點位置嵌入到文字中，它是相對于浮動而言的，可以看做是一個字符，效果如圖3-102所示。

四周型環(huán)繞：是指文字在圖片、剪貼畫、圖形或藝術字周圍以方形邊界環(huán)繞排列，效果如圖3-103所示。圖3-102嵌入型圖3-103四周型環(huán)繞緊密型環(huán)繞：是指文字在圖片、剪貼畫、圖形或藝術字周圍以緊密的方式環(huán)繞排列，盡可能地少留空白，沿著圖形外輪廓進行排列，效果如圖3-104所示。

穿越型環(huán)繞：與緊密型環(huán)繞類似，但是可以在開放式圖形的內部環(huán)繞排列文字。

上下型環(huán)繞：當插入圖片、剪貼畫、圖形或藝術字后，文字將排列在它們的上方或下方，左右兩側不出現(xiàn)文字，效果如圖3-105所示。圖3-104緊密型環(huán)繞圖3-105上下型環(huán)繞襯于文字下方：是指文字排列不受圖片、剪貼畫、圖形或藝術字的影響，仍然以原來的方式排列，只是圖片、剪貼畫或藝術字襯在文字下方，效果如圖3-106所示。

浮于文字上方：是指文字排列不受圖片、剪貼畫、圖形或藝術字的影響，仍然以原來的方式排列，只是插入的圖片、剪貼畫或藝術字浮在文字上方，效果如圖3-107所示。圖3-106襯于文字下方圖3-107浮于文字上方編輯環(huán)繞頂點：這種排列方式的效果就是緊密型環(huán)繞，但是可以編輯頂點，從而有效地控制文字與圖片、剪貼畫、圖形或藝術字之間的距離，效果如圖3-108所示。圖3-108編輯環(huán)繞頂點 3.7創(chuàng)建與編輯表格

3.7.1創(chuàng)建表格

表格的基本單元稱為單元格，即表格中的一個矩形區(qū)域，一組水平排列的單元格稱為一行，一組垂直排列的單元格稱為一列。單元格是用來描述信息的，每個單元格中的信息稱為一個項目，項目可以是文字、數(shù)據(jù)甚至是圖形。

1．插入規(guī)則表格

如果要創(chuàng)建一個規(guī)則的表格，可以通過兩種方法實現(xiàn)：一是使用【表格】插入表格列表；二是使用【插入表格】命令。

第一種方法的具體操作步驟如下：

(1)將光標定位在要創(chuàng)建表格的文檔中。

(2)在【插入】選項卡的“表格”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中移動鼠標，選擇需要的行數(shù)和列數(shù)，如圖3-109所示。

(3)當達到所需要的行數(shù)和列數(shù)以后單擊鼠標，則在光標位置處插入了表格。

第二種方法的具體操作步驟如下：

(1)將光標定位在要創(chuàng)建表格的文檔中。

(2)在【插入】選項卡的“表格”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇【插入表格】選項。

(3)在彈出的【插入表格】對話框中設置表格的【列數(shù)】和【行數(shù)】的值，如圖3-110所示。第二種方法的具體操作步驟如下：

(1)將光標定位在要創(chuàng)建表格的文檔中。

(2)在【插入】選項卡的“表格”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇【插入表格】選項。

(3)在彈出的【插入表格】對話框中設置表格的【列數(shù)】和【行數(shù)】的值，如圖3-110所示。

(4)單擊按鈕，即可以創(chuàng)建規(guī)則的表格。圖3-109選擇表格的行數(shù)和列數(shù)圖3-110設置表格的行數(shù)和列數(shù)

2．創(chuàng)建快速表格

Word2010提供了快速創(chuàng)建表格功能，它是一組預先設好格式的表格模板，表格模板包含示例數(shù)據(jù)、外觀樣式、字體格式等，可以幫助用戶快速得到所需要的表格。

創(chuàng)建快速表格的具體操作步驟如下：

(1)在【插入】選項卡的“表格”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中指向【快速表格】選項，則出現(xiàn)預置的表格模板列表。

(2)在表格模板列表中單擊需要的表格樣式，即可創(chuàng)建一個相應外觀的表格，如圖3-111所示。圖3-111選擇快速表格樣式

3．繪制表格

在日常工作中，經常會接觸到不規(guī)則的表格，例如個人簡歷表，對于這樣的表格，往往都使用手工繪制的方法來創(chuàng)建，具體操作方法如下：

(1)在【插入】選項卡的“表格”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇【繪制表格】選項，則光標變?yōu)殂U筆狀。

(2)在頁面中拖動鼠標，繪制表格的外邊框，這時將自動彈出【設計】選項卡。

(3)在外邊框的內部繼續(xù)水平或垂直拖動鼠標，繪制出表格的內部線條。

(4)在繪制表格的過程中，對于多余的線條可以進行擦除。在【設計】選項卡的“繪圖邊框”組中單擊按鈕，這時光標變?yōu)橄鹌睢?/p>

(5)在要刪除的線條上拖動鼠標，可以將多余的線條擦除，如圖3-112所示。圖3-112擦除多余的線條

(6)按下Esc鍵，退出按鈕的工作狀態(tài)，這時將光標指向表格的線條，則光標變?yōu)殡p向箭頭，按下鼠標左鍵進行拖動，可以調整表格的行高或列寬。

通過上面的幾步主要操作(繪制、擦除、調整行高或列寬)，可以得到非常漂亮的不規(guī)則表格。3.7.2表格的基本操作

1．選擇單元格

要對表格中的單元格進行操作，首先需要選擇單元格，而選擇單元格的方法有多種，如選擇單一的單元格、連續(xù)的單元格、全部單元格等。選擇單元格的方法如下：

將光標指向單元格的左下角，當光標變?yōu)樾螤顣r單擊鼠標，可以選擇該單元格，如圖3-113所示。

將光標定位在單元格中，按住鼠標左鍵拖動鼠標，可以選擇一個連續(xù)的矩形單元格區(qū)域，如圖3-114所示。圖3-113選擇一個單元格圖3-114選擇多個單元格將光標指向表格左側的選定欄上，光標將變?yōu)樾螤?，這時單擊鼠標，可以選擇一行單元格；按住左鍵上、下拖動鼠標，可以選擇連續(xù)的多行單元格，如圖3-115所示。

將光標指向表格的最上方，光標將變?yōu)樾螤?，這時單擊鼠標，可以選擇一列單元格；按住左鍵左、右拖動鼠標，可以選擇連續(xù)的多列單元格，如圖3-116所示。圖3-115選擇多行單元格圖3-116選擇多列單元格將光標指向表格，或者在表格中定位光標，這時表格的左上角將出現(xiàn)一個位置句柄，單擊位置句柄可以選擇整個表格，如圖3-117所示。

在表格中定位光標，切換到【布局】選項卡，在“表”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇所需的選項，可以選擇表格，光標所在的行、列或單元格，如圖3-118所示。圖3-117選擇整個表格圖3-118【選擇】下拉列表

2．插入單元格、行或列

制作一個較為復雜的表格時，用戶不可能一次性地完成整個表格的繪制工作。當現(xiàn)有的表格不能滿足需要時，可以通過在表格中插入行、列、單元格或表格等方式完成復雜表格的設計。

在表格中插入單元格的操作步驟如下：

(1)將光標定位在要插入單元格的位置。如果要插入多個單元格，應選擇相同數(shù)目的單元格。

(2)在【布局】選項卡中單擊“行和列”組右下角的，在彈出的【插入單元格】對話框中根據(jù)需要選擇一項，然后單擊按鈕，如圖3-119所示。圖3-119【插入單元格】對話框活動單元格右移：將在所選單元格的左側插入單元格，其所在行的右側的單元格均向右移。

活動單元格下移：將在所選單元格的上面插入單元格，并將現(xiàn)有單元格下移，表格底部會添加新行。

整行插入：將在所選單元格的上面插入一空行。

整列插入：將在所選單元格的左側插入一空列。

如果要在表格的中間位置插入行或列，操作步驟如下：

(1)將光標定位在要插入行或列的位置，如果要插入多行或多列，應選擇相應數(shù)目的行或列。

(2)在【布局】選項卡的“行和列”組中單擊相應的按鈕，如圖3-120所示，即可在相應的位置插入行或列。圖3-120插入行和列的相應的按鈕

3．刪除單元格、行或列

制作表格時