委托報銷合同（2024年版）

委托報銷合同（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方（委托方）：[甲方全稱]

乙方（受托方）：[乙方全稱]

鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要，需委托乙方進行相關(guān)費用的報銷工作，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進行費用報銷事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方委托乙方進行費用報銷的具體事宜，確保雙方在費用報銷過程中的權(quán)益得到保障。

二、簽訂背景

甲方在開展業(yè)務(wù)過程中，因業(yè)務(wù)需求產(chǎn)生一系列費用，為確保費用報銷的合理性和合規(guī)性，甲方?jīng)Q定委托乙方代為辦理相關(guān)費用報銷事宜。

合同/協(xié)議編號：__________________

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)按照甲方提供的費用報銷單據(jù)，及時、準確地進行審核和報銷工作。

1.2乙方應(yīng)在收到甲方提供的費用報銷單據(jù)后，[具體天數(shù)]內(nèi)完成審核及報銷流程。

1.3乙方應(yīng)確保報銷金額與實際發(fā)生金額相符，并對報銷過程中的錯誤承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

二、質(zhì)量標準

2.1乙方應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方內(nèi)部財務(wù)管理制度，進行費用報銷審核。

2.2乙方提供的報銷服務(wù)應(yīng)確保準確無誤，不得出現(xiàn)漏報、錯報等情況。

2.3乙方應(yīng)定期對報銷流程進行自查，確保服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。

三、價格支付

3.1甲方同意支付乙方一定比例的報銷服務(wù)費用，具體費用比例由雙方另行協(xié)商確定。

3.2乙方應(yīng)在完成報銷工作后，向甲方提交費用報銷清單及發(fā)票，甲方應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)支付乙方服務(wù)費用。

3.3若因乙方原因?qū)е聢箐N服務(wù)出現(xiàn)錯誤，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費用。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容及相關(guān)業(yè)務(wù)信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密條款在合同有效期內(nèi)及合同終止后[具體年限]內(nèi)均有效。

五、違約責(zé)任

5.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

5.2若乙方因故意或重大過失導(dǎo)致甲方遭受損失的，甲方有權(quán)要求乙方賠償全部損失。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

6.2爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的約定。

七、合同期限

7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[具體年限]。

7.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期[具體年限]。

八、合同解除

8.1在合同有效期內(nèi)，任何一方有權(quán)在提前[具體天數(shù)]通知對方的情況下解除本合同。

8.2以下情形之一發(fā)生時，本合同自動解除：

（1）甲方或乙方破產(chǎn)、解散、被吊銷營業(yè)執(zhí)照或被注銷登記；

（2）一方違反本合同約定，經(jīng)對方催告后[具體天數(shù)]內(nèi)仍未改正；

（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。

九、其他

9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

9.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時間和標準提供費用報銷服務(wù)。

（2）甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，確保服務(wù)質(zhì)量符合要求。

（3）甲方有權(quán)在乙方違反合同約定時，要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

1.2義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按照約定向乙方提供真實、完整的費用報銷單據(jù)和相關(guān)資料。

（2）甲方應(yīng)在乙方完成報銷工作后，及時支付乙方服務(wù)費用。

（3）甲方應(yīng)配合乙方進行費用報銷審核，確保報銷流程的順利進行。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照約定的時間和標準支付服務(wù)費用。

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供真實、完整的費用報銷單據(jù)和相關(guān)資料。

（3）乙方有權(quán)在甲方違反合同約定時，要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.2義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時、準確地進行費用報銷審核和報銷工作。

（2）乙方應(yīng)確保報銷金額與實際發(fā)生金額相符，并對報銷過程中的錯誤承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（3）乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方內(nèi)部財務(wù)管理制度，進行費用報銷審核。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)通過書面形式進行溝通和協(xié)調(diào)，確保信息傳遞的準確性和及時性。

3.2雙方應(yīng)定期召開會議，就費用報銷服務(wù)進行總結(jié)和評估，共同探討改進措施。

3.3雙方應(yīng)建立有效的溝通渠道，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。

3.4雙方應(yīng)相互尊重，遵循誠實信用原則，共同維護雙方合法權(quán)益。

四、合同執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務(wù)

4.1甲方有權(quán)要求乙方在[具體天數(shù)]內(nèi)完成費用報銷審核和報銷工作，乙方應(yīng)予以配合。

4.2乙方在審核過程中，如發(fā)現(xiàn)報銷單據(jù)存在問題，有權(quán)要求甲方提供補充資料。

4.3甲方在支付乙方服務(wù)費用時，有權(quán)要求乙方提供相應(yīng)的發(fā)票和費用報銷清單。

4.4雙方應(yīng)建立費用報銷檔案，妥善保管相關(guān)資料，以備日后查詢和審計。

4.5雙方應(yīng)共同遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方內(nèi)部財務(wù)管理制度，確保費用報銷的合規(guī)性。

五、合同終止后的權(quán)利與義務(wù)

5.1合同終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的保密義務(wù)。

5.2雙方應(yīng)按照約定，妥善處理合同終止后的費用報銷事宜。

5.3合同終止后，雙方應(yīng)各自承擔(dān)因履行本合同而產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[具體年限]年。

1.2合同期滿前，雙方應(yīng)就合同續(xù)簽事宜進行協(xié)商。如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)在本合同到期前[具體天數(shù)]內(nèi)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。

二、合同的變更

2.1雙方對本合同的任何變更，均應(yīng)以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.2合同變更不得違反國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和第三方的合法權(quán)益。

三、合同的終止條件

3.1合同到期自然終止。

3.2雙方協(xié)商一致，可以終止合同。

3.3發(fā)生以下情形之一，任何一方有權(quán)單方面終止合同：

（1）一方違反合同約定，經(jīng)對方催告后[具體天數(shù)]內(nèi)仍未改正；

（2）一方破產(chǎn)、解散、被吊銷營業(yè)執(zhí)照或被注銷登記；

（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止合同的情形。

四、合同的解除

4.1合同解除應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

4.2雙方在履行合同過程中，如發(fā)現(xiàn)合同解除的情形，應(yīng)立即通知對方。

4.3合同解除后，雙方應(yīng)按照約定妥善處理合同解除后的費用報銷事宜。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.2爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的約定。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行、變更、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

6.2雙方因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方需要準備的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1費用報銷單據(jù)，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、支付憑證等。

1.2費用報銷相關(guān)資料，如合同、協(xié)議、訂單等證明文件。

1.3甲方內(nèi)部財務(wù)管理制度及費用報銷流程的相關(guān)規(guī)定。

2.乙方提供的附件：

2.1費用報銷審核記錄，包括審核意見、報銷金額確認等。

2.2費用報銷匯總報告，包括報銷金額、報銷類別、報銷時間等。

2.3乙方的工作流程和操作規(guī)范，以證明其具備完成本合同約定的能力。

3.雙方共同準備的附件：

3.1合同簽訂時的身份證明文件復(fù)印件，如身份證、營業(yè)執(zhí)照等。

3.2合同履行過程中的通訊記錄，包括郵件、短信、會議紀要等。

3.3合同履行過程中產(chǎn)生的其他與合同履行相關(guān)的文件和資料。