門禁卡領用及管理細則（6篇）

門禁卡領用及管理細則本公司的門禁卡管理系統(tǒng)旨在保障公司辦公區(qū)域的安全，確保只有授權人員能夠進入相關區(qū)域。以下是對門禁卡的領用及管理規(guī)定的詳細說明：一、門禁卡的領用1.領用資格：門禁卡的領取權限僅限于本公司正式員工，每位員工限領一張。2.領用流程：新入職員工應當在入職時，向負責門禁卡管理的部門或人員提交領用申請，同時填寫個人信息并附上近期一寸照片。3.使用承諾：員工在領取門禁卡之后，需簽署門禁卡使用責任書，承諾將妥善保管門禁卡，不得私自轉借或丟失。二、門禁卡的使用1.使用范圍：門禁卡僅用于員工進出公司辦公區(qū)、會議室以及其他授權訪問的場所。2.使用原則：門禁卡必須由持卡人本人使用，嚴禁任何形式的轉借或他人使用。3.使用注意事項：持卡人在使用門禁卡通過門禁系統(tǒng)時，應確保門禁卡與其身份相符，并正確刷卡以示身份。三、門禁卡的管理1.管理責任：專門負責門禁卡管理的部門或人員，負責處理門禁卡的發(fā)放、注銷、掛失等相關事宜。2.報備程序：員工在離職或門禁卡丟失時，需及時向門禁卡管理員報告，以便進行相應的注銷或掛失處理。3.遺失處理：如門禁卡遺失，管理員應立即進行注銷，并根據需要重新發(fā)放新的門禁卡。四、違規(guī)行為的處理1.違規(guī)處分：對于持卡人私自轉借門禁卡或不當使用門禁卡權限等違規(guī)行為，將依據公司相關規(guī)定給予紀律處分。2.責任追究：若門禁卡遺失未按規(guī)定及時報備，持卡人將承擔相應責任。我們期望每位員工都能嚴格遵守以上門禁卡的管理規(guī)定，共同維護公司安全秩序。如對以上內容有疑問，請隨時與門禁卡管理員取得聯系。門禁卡領用及管理細則（二）為了規(guī)范公司門禁卡的領用及管理程序，確保公司人員安全出入，保護公司財產安全，特制定本細則。本細則適用于公司所有員工、訪客及外來承包商。一、定義1.門禁卡：指用于出入公司辦公場所的電子卡片。2.領用人：指被授權領取門禁卡的員工、訪客或承包商。二、門禁卡領用程序1.員工門禁卡領用程序a.新員工入職時，人事部門將會安排門禁卡領用的培訓并頒發(fā)門禁卡。b.新員工需在辦理入職手續(xù)時，提供個人身份證明文件并填寫門禁卡申請表。c.人事部門將門禁卡與員工信息進行綁定并進行系統(tǒng)注冊。2.訪客門禁卡領用程序a.訪客預約或到達公司時，前臺工作人員將會為其辦理臨時門禁卡。b.訪客需提供個人身份證明文件并填寫門禁卡申請表。c.前臺工作人員核對訪客信息后，將門禁卡交給訪客，并記錄相關信息。3.承包商門禁卡領用程序a.承包商需要在與公司簽訂合同前提供執(zhí)照和信譽等相關證明材料。b.承包商在合同簽訂后，可憑合同和身份證明文件向人事部門申請門禁卡。c.人事部門核實相關信息后，將門禁卡交予承包商，并記錄相關信息。三、門禁卡管理1.門禁卡掛失a.員工、訪客或承包商在遺失門禁卡時，應立即向安保部門報告并辦理掛失手續(xù)。b.掛失的門禁卡將會被注銷，不得再次使用。c.掛失后如需重新領取門禁卡，需要重新進行申請手續(xù)。2.門禁卡使用a.門禁卡僅限本人使用，不得借、租、倒賣或轉讓給他人。b.門禁卡不得用于非法用途，如闖入他人工作區(qū)域或試圖進入未授權的區(qū)域。3.門禁卡離職或退還a.員工辭職或合同到期離職時，應將門禁卡歸還給人事部門。b.在離職手續(xù)完成后，門禁卡將被注銷，不再有效。c.訪客和承包商結束訪問或合應將門禁卡歸還給前臺或人事部門。4.門禁卡更新a.員工門禁卡過期前兩周，人事部門將通知員工辦理新的門禁卡。b.員工門禁卡遺失、損壞或需要更新時，應及時向人事部門申請辦理新的門禁卡。四、責任與制裁1.員工、訪客和承包商有義務遵守本細則的規(guī)定。2.違反本細則的行為將視情節(jié)輕重給予相應的制裁，包括口頭警告、暫停門禁權限或解雇等。3.公司有權隨時對本細則進行修訂，并通過適當渠道向相關人員進行通知和培訓。五、其他1.本細則的解釋權歸公司所有。2.本細則自頒布之日起生效。六、附則本細則的具體執(zhí)行及其他相關事宜由人事部門、安保部門和前臺工作人員等相關部門負責協(xié)調和執(zhí)行。本細則旨在為公司門禁卡的領用和管理提供明確的指導，以確保公司人員和財產的安全。請所有相關人員嚴格遵守本細則，共同維護公司的安全秩序。門禁卡領用及管理細則（三）為了加強對門禁卡的管理，確保公司安全及便捷出入，特制定以下領用及使用規(guī)定：一、領用申請程序1.1員工如需領用門禁卡，應向人力資源部門或相應辦公室管理員提交書面的領用申請。1.2申請材料需詳實記錄員工姓名、所屬部門、崗位職責以及聯系電話等信息，并須經部門經理審核簽名以示確認。1.3人力資源部門或辦公室管理員負責對領用申請進行審核，并將相關資料歸檔保存。二、領用程序2.1領用門禁卡的員工須親自前往人力資源部門或辦公室管理員處，依照規(guī)定完成門禁卡的領取手續(xù)。2.2領取時需出示有效身份證明，以確認員工身份的準確性。2.3員工需填寫《門禁卡領用登記表》，并在指定區(qū)域簽署姓名以證明領取事實。三、門禁卡使用規(guī)定3.1門禁卡僅限領用人員使用，嚴禁轉借、轉讓或提供給非授權人員使用。3.2領用人員應負責任地保管好門禁卡，并定期更新卡片密碼，以維護安全。3.3未經批準，任何人不得擅自進入公司劃定的禁止區(qū)域。3.4領用人員需遵守公司打卡制度，確保出入記錄的真實與準確。四、管理措施4.1門禁系統(tǒng)的日志將自動記錄所有門禁卡的使用情況，并實施備份以保障數據安全。4.2若門禁卡不慎遺失，領用人員須立即向人力資源部門或辦公室管理員報告，并依照規(guī)定辦理掛失手續(xù)。4.3門禁卡管理人員應定期對門禁卡的使用狀況進行檢查，并將檢查結果報告給人力資源部門或辦公室管理員。五、違規(guī)處理方式5.1違反門禁卡使用規(guī)定的員工將接受相應的紀律懲戒，懲戒措施包括但不限于口頭警告、書面警告及暫停使用門禁卡等。5.2對于嚴重違規(guī)行為，人力資源部門或辦公室管理員將依照公司規(guī)章制度對員工予以處罰。本規(guī)定由人力資源部門或辦公室管理員負責解釋及執(zhí)行，并根據公司運營需要適時調整。所有領用門禁卡的員工必須嚴格遵守上述規(guī)定，不遵守規(guī)定的員工將承擔相應的責任并可能面臨相應后果。門禁卡領用及管理細則（四）隨著科技進步，門禁系統(tǒng)已廣泛部署于多種場合，擔任著管理人員出入及安全控制的重要職責。為確保門禁系統(tǒng)的順暢運作并提升安全水平，制定一套詳盡的門禁卡領用和管理規(guī)則顯得尤為重要。本規(guī)則的目標在于標準化門禁卡的發(fā)放、使用及維護流程，以保障其合理應用與維護保養(yǎng)。一、門禁卡領用流程1.領用資質僅限完成正式注冊并獲得授權的員工有權領取門禁卡。各部門主管應向人力資源部門報送員工名單，由人力資源部門對申領員工的身份進行核實與審批。2.申領程序新進員工應向人力資源部門提交門禁卡申領表格，其中需包含個人信息、所需門禁卡數量及預期使用期限等資料。人力資源部門審核通過后，表格將轉交至安保部門執(zhí)行后續(xù)流程。3.門禁卡發(fā)放安保部門根據申領表格內容制作門禁卡，并通知申領員工前往指定地點領取。員工應攜帶有效身份證明，在領取時簽署相關文件。4.門禁卡注銷員工離職或門禁卡遺失時，需向人力資源部門提出注銷申請。人力資源部門在核實信息后將通知安保部門執(zhí)行注銷處理。二、門禁卡使用規(guī)定1.門禁區(qū)域限制門禁卡僅限在指定的區(qū)域使用，并確保每位員工對應的門禁卡唯一。未經批準，員工不得將門禁卡轉借他人。2.門禁時間約束門禁卡在規(guī)定的時間段內有效，如工作日或特定會議期間。非規(guī)定時間需進入門禁區(qū)域的員工，應提前向安保部門申請臨時權限。3.使用規(guī)范員工在使用門禁卡時，應遵循操作規(guī)程，避免任何破壞或損害門禁設施的行為。一旦發(fā)現門禁卡異常或丟失，應立即通知安保部門。三、門禁卡管理要點1.門禁卡備案登記安保部門應對每一張發(fā)放的門禁卡進行記錄，包括卡號、領用人員、有效期限等信息，并定期檢查更新備案記錄。2.訪問權限控制對于涉及敏感信息或保密區(qū)域的場所，應限制訪問權限，僅對經過特別授權的人員開放。3.門禁卡保管員工領取門禁卡后，應負責任地保管，防止門禁卡丟失或被盜用。一旦門禁卡丟失或被盜，應立即向安保部門報告。4.門禁設備維護安保部門負責對門禁系統(tǒng)進行定期的維護與檢查，確保門禁設施的功能正常。設備出現故障或異常時，應及時維修并通知相關人員。四、違規(guī)行為處罰1.違規(guī)使用門禁卡員工如未經授權使用他人門禁卡或出借門禁卡給他人，將面臨紀律處分，如口頭警告、書面警告或解雇。2.損壞門禁設備故意損壞門禁設備的員工將需承擔相應的賠償責任，并受到相應的紀律處分。五、總結本門禁卡領用及管理規(guī)則的制定，旨在確保門禁系統(tǒng)的有效運作和安全監(jiān)管。所有員工在使用門禁卡時必須嚴格遵守相關規(guī)定，并妥善保管門禁卡。安保部門將定期執(zhí)行備案審查和系統(tǒng)維護，確保門禁系統(tǒng)的安全性與可靠性。對于違反規(guī)定的員工，將實施相應的紀律懲罰措施。只有通過嚴格遵守門禁卡管理規(guī)則，我們才能確保人員安全并維護門禁系統(tǒng)的正常運作。門禁卡領用及管理細則（五）為了進一步加強公司的安全管理水平并提升門禁系統(tǒng)的效率，公司特此制定本門禁卡領取及管理規(guī)則，旨在規(guī)范門禁卡的分發(fā)和使用過程。一、門禁卡的定義及應用門禁卡是指發(fā)放給公司員工，用于出入公司大門及特定區(qū)域的電子卡片，其主要功能是識別持卡人身份并控制門禁系統(tǒng)的開啟與關閉。二、門禁卡的發(fā)放新入職員工將由人力資源部門根據員工資料預先準備門禁卡，并在員工入職當天統(tǒng)一進行發(fā)放。對于現有員工，如門禁卡需要更換或丟失，員工應向人力資源部門提出申請，并按照規(guī)定補辦新的門禁卡。三、門禁卡的回收員工在離職時，應將門禁卡歸還至人力資源部門。當員工更換門禁卡或找回遺失的門禁卡時，也需將原卡歸還。四、門禁卡使用規(guī)則員工應妥善保管其門禁卡，嚴禁私自轉借或復制。私自修改門禁卡信息、使用非正當手段進入公司或特定區(qū)域的行為是被嚴格禁止的。員工在出入公司或特定區(qū)域時，必須按照規(guī)定的程序使用門禁卡，不得代替他人開啟大門或采取非法方式進入。員工需按時歸還門禁卡，不得擅自攜出公司或破壞門禁卡。五、門禁卡的管理人力資源部門負責對所有門禁卡進行詳細記錄和管理，涵蓋門禁卡的發(fā)放、回收、遺失及補辦等情況。監(jiān)控中心負責對門禁卡的使用進行監(jiān)控，并記錄相關日志，以確保門禁系統(tǒng)的安全有效運行。一旦發(fā)現有員工違反門禁卡使用規(guī)定，將依據公司紀律進行相應的處罰，并報告給上級領導。六、補充規(guī)定員工雖有權使用門禁卡，但并不代表擁有門禁系統(tǒng)的所有權。公司保留對門禁卡的最終管理權。本管理規(guī)則作為門禁卡使用的指導方針，所有員工必須遵守，并承擔相應的責任。如遇特殊情況或有疑問，員工應向人力資源部門咨詢或提出申請。本公司的門禁卡領取及管理規(guī)則，一旦員工閱讀并簽字確認，即表示員工已經充分理解并承諾遵守本規(guī)則。簽名：____日期：____門禁卡領用及管理細則（六）門禁卡使用及管理規(guī)程第一條目的說明本規(guī)程的制定旨在明確門禁卡的申請、分發(fā)、使用及管理流程，保障門禁系統(tǒng)的安全可靠運行，以便有效地對進出公司大樓及特定區(qū)域的人員進行管控。第二條門禁卡的申請程序1.申請者需填寫完整的《門禁卡申請表》，其中應包含申請者的基本信息、申請理由以及預期使用區(qū)域等必要內容。2.申請者須提交近期拍攝的正面免冠照片，照片規(guī)格為兩寸。3.若申請者未在申請表上明確有效期，則默認為一年。4.申請者需在填寫完畢并在申請表上簽字確認后，將表格及照片遞送至行政部門處理。第三條門禁卡的分發(fā)流程1.行政部門在接收到申請后，將審核申請者的身份及其申請理由，確保每一項申請的合理性與合法性。2.一旦審核通過，行政部門負責制作門禁卡，并記錄卡號、有效期及使用區(qū)域等關鍵信息。3.制作完成后，行政部門應及時通知申請者前來領取門禁卡。第四條門禁卡的使用規(guī)定1.持卡人應負責妥善保存門禁卡，嚴禁出借或轉借給未授權人員。2.持卡人必須依循規(guī)定的時間和區(qū)域使用門禁卡，不得違規(guī)使用或進入禁止通行區(qū)域。3.門禁卡僅供持卡人使用，嚴禁任何形式的卡片借用行為，違規(guī)者將按相關規(guī)定接受處理。4.持卡人在不再需要使用門禁卡時，應主動將卡片歸還至行政部門。第五條門禁卡遺失或損壞的處理辦法1.如持卡人遺失門禁卡或卡片損壞，應立即向行政部門報告，并填寫《門禁卡遺失或損壞報告表》。2.行政部門在接到報告后，須立即暫停原卡的權限，并為持卡人補發(fā)新卡。3.持卡人需承擔新卡的制作費用，具體費用標準由行政部門規(guī)定。第六條門禁卡的注銷流程1.當持卡人離職或不再需要門禁卡時，應提前向行政部門提交注銷門禁卡的申請。2.行政部門在收到注銷申請后，應立即取消門禁卡的權限，并回收卡片。3.注銷后的門禁卡將失效，不